ไม่ว่าความสัมพันธ์ของคุณจะเป็นอย่างไรกับเพื่อนร่วมทีม นักเรียน ลูกค้า หรือคนอื่นๆ คุณจำเป็นต้องร่วมมือกัน ด้วยเหตุนี้จึงมีเครื่องมือมากมายในตลาดที่สามารถช่วยคุณได้ การนำเสนอบนกระดานไวท์บอร์ดดิจิทัลเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการพัฒนาแนวคิดและสร้างโครงการ ในโพสต์นี้ เรามาดูแอปไวท์บอร์ดที่ดีที่สุด ก่อนหน้านั้น เรามาคุยกันว่าทำไมการใช้แอปไวท์บอร์ดจึงเป็นความคิดที่ดี
เหตุใดคุณจึงต้องการใช้แอปไวท์บอร์ด
เมื่อมองแวบแรก คุณอาจไม่เข้าใจประโยชน์ของการใช้แอปไวท์บอร์ดดิจิทัล สำหรับผู้ที่ไม่รู้ตัว นี่คือแอป "พื้นที่ว่าง" ที่คุณสามารถพัฒนาแนวคิดได้เหมือนกับไวท์บอร์ดที่มีอยู่จริง ทุกคนมีส่วนร่วมเพื่อสร้างและผลักดันโครงการไปข้างหน้า
มีหลายกรณีการใช้งานสำหรับแอปไวท์บอร์ด และคุณสามารถสร้างสรรค์แอปพลิเคชันได้ ตัวอย่างเช่น:
- เพื่อสอนนักเรียนทางไกลและจัดเตรียมเลย์เอาต์เป็นไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้หลังจบบทเรียน
- ไวท์บอร์ดที่ทีมระยะไกลของคุณสามารถใช้ "แบบอะซิงโครนัส" กล่าวคือ คุณไม่จำเป็นต้องให้ทุกคนในห้องเดียวกันทำงานร่วมกัน
- เพื่อสร้าง “เอกสารที่มีชีวิต” สำหรับแต่ละโครงการ นี่คือที่ที่เลย์เอาต์ไวท์บอร์ดจะพัฒนาไปเรื่อย ๆ ตลอดโครงการ
มีกรณีการใช้งานอื่นๆ มากมายสำหรับแอปไวท์บอร์ด แต่ธีมหลักคือการทำงานร่วมกัน หากคุณต้องการทำงานร่วมกัน แอปไวท์บอร์ดก็เหมาะอย่างยิ่ง
แอปไวท์บอร์ดที่ดีที่สุด
ในอีกไม่กี่ส่วนข้างหน้า เราจะตรวจสอบแอปไวท์บอร์ดที่ดีที่สุดโดยไม่ได้เรียงตามลำดับใด
1. Miro (Mac, Windows, iOS, Android)
ก่อนอื่น Miro เป็นแอปการทำงานร่วมกันด้วยภาพยอดนิยมที่มีไวท์บอร์ดออนไลน์
ใช้งานง่ายและให้คุณออกแบบไวท์บอร์ดตามความต้องการของคุณเอง เพิ่มสีสันของแบรนด์ แบบอักษรต่างๆ และอื่นๆ อีกมากมายเพื่อสร้างไวท์บอร์ดที่เหมาะกับทีมของคุณ
ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถใช้องค์ประกอบที่ช่วยให้คุณระดมสมอง วางแผน และทำซ้ำผ่านโครงการและเซสชันที่สร้างสรรค์ได้อย่างง่ายดาย สำหรับครู คุณยังสามารถใช้ Miro เพื่อพัฒนาแหล่งข้อมูลสำหรับนักเรียน ซึ่งทำให้ Miro เป็นเครื่องมือโต้ตอบที่ยอดเยี่ยม
Miro มีระดับฟรี แต่ยังเสนอแผนราคาระดับพรีเมียมที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติม โดยเริ่มต้นที่ $8 ต่อเดือนต่อสมาชิก วิธีนี้ช่วยให้คุณก้าวขึ้นเครื่องได้โดยไม่มีความเสี่ยงและอัปเกรดหากต้องการ ด้วยระดับฟรี คุณจะได้รับกระดานที่แก้ไขได้เพียงสามกระดาน และระดับพรีเมียมจะลบข้อจำกัดนี้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังเข้าถึงกระดานส่วนตัว การลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) และบรรณาธิการบอร์ดที่ไม่ระบุชื่อได้แทบไม่จำกัดจำนวน
2. Whiteboard Fox (ในเบราว์เซอร์)
ในหลายกรณี โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณทำงานในอุตสาหกรรมที่ดำเนินไปอย่างรวดเร็ว คุณจะต้องการตั้งค่าและทำลายกระดานไวท์บอร์ดอย่างรวดเร็ว Whiteboard Fox เป็นวิธีที่รวดเร็วมาก
Whiteboard Fox ใช้สัญญาณจากแอปวิดีโอ เช่น Zoom เพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมได้อย่างรวดเร็ว คุณจะต้องตั้งค่าไวท์บอร์ด แชร์ลิงก์ และให้ผู้คน "เข้าร่วม" ในเซสชั่น
ทุกคนจะสามารถดูไวท์บอร์ดได้ตราบใดที่มีเบราว์เซอร์ที่ทันสมัย ยิ่งไปกว่านั้น Whiteboard Fox ยังใช้งานได้ดีในหน้าจอขนาดเล็กอีกด้วย และการซิงค์ก็รวดเร็วและราบรื่น
Whiteboard Fox เป็นแอปฟรี แม้ว่าจะมีระดับพรีเมียมให้เลือกตั้งแต่ 7 ดอลลาร์ต่อเดือน ในกรณีส่วนใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการการประชุมด่วนเพื่อแฮ็กไอเดีย แอปฟรีก็สมบูรณ์แบบ นอกจากนี้ ระดับฟรียังให้คุณวาดได้เจ็ดสีเท่านั้น และไวท์บอร์ดมีเวลาหมดอายุ 14 วัน
3. กระดานไวท์บอร์ด (ในเบราว์เซอร์)
Witeboard เป็นแอปฟรีที่ตั้งค่าได้อย่างรวดเร็ว เช่นเดียวกับ Whiteboard Fox ซึ่งมีเครื่องมือมากมายให้คุณสร้างไอเดียและทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็ว
อันที่จริง การติดตั้งนั้นรวดเร็วเมื่อคุณเห็นไวท์บอร์ดทันที โดยไม่ต้องมีหน้าจอตั้งค่า ตัวเลือกต่างๆ นั้นเรียบง่าย เช่น สไตล์กระดานดำหรือไวท์บอร์ด และสิ่งที่ดูเหมือนชุดเครื่องมือเพียงเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม นี่คือที่มาของไพ่เด็ดของ Witeboard
แอพเสนอการตรวจจับรูปร่างเพื่อให้คุณสามารถวาดและแปลง squiggles เหล่านั้นเป็นรูปร่างเฉพาะ คุณสามารถบันทึกกระดานเป็นรูปภาพได้เช่นกัน เพื่อให้ผู้เข้าร่วมทุกคนได้รับสำเนาหลังจบเซสชัน
4. ไวท์บอร์ดในตัวของ Zoom (Mac, Windows, iOS, Android)
Zoom เป็นขุมพลังในการสนทนาทางวิดีโอ แต่มีผู้ใช้จำนวนไม่มากที่รู้ว่าสามารถนำเสนอฟังก์ชันไวท์บอร์ดได้ด้วย
อันที่จริง การสร้างไวท์บอร์ดใหม่ใน Zoom เป็นเรื่องง่าย
- คลิกปุ่มแชร์หน้าจอในแถบเครื่องมือการประชุม
- จากที่นี่ ให้คลิกไอคอนไวท์บอร์ด
- เมื่อคุณคลิกแชร์ คุณจะสามารถใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบเพื่อทำงานร่วมกันบนไวท์บอร์ดใหม่ได้
เป็นสายเสริมสำหรับ Zoom แม้ว่าจะเป็นรุ่นที่ใช้งานได้มากกว่ารุ่นเปลี่ยนเกม ยังคงเป็นส่วนที่ทีมพัฒนาต้องการปรับปรุงในอนาคต ดังนั้นให้มองหาสิ่งนี้เพื่อเป็นส่วนสำคัญของการประชุมทางวิดีโอออนไลน์หลายๆ ครั้ง
5. อธิบายทุกอย่าง (Mac, Windows, iOS, Android)
นักพัฒนาของ Explain Everything มองว่าเป็น “ไวท์บอร์ดดิจิทัลที่ดีที่สุดในโลก” เป็นการยากที่จะโต้แย้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีฟังก์ชันมากมายที่มีให้
แอปนี้เหมาะสำหรับกระดานไวท์บอร์ดที่เน้นการเรียนรู้ เนื่องจากคุณสามารถสร้างเลย์เอาต์แบบโต้ตอบได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใส่สื่อต่างๆ ที่คุณจินตนาการได้ และผู้เข้าร่วมสามารถใช้อุปกรณ์ได้ทุกประเภท เช่น iPad, Android และเบราว์เซอร์ที่ทันสมัย
คุณลักษณะหลักของ อธิบายทุกอย่าง คือความสามารถในการสร้างวิดีโออธิบายได้ดีเพียงใด ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรวมเนื้อหาภายในไวท์บอร์ดและส่งออกวิดีโอสำหรับผู้ทำงานร่วมกัน เมื่อใช้ร่วมกับผ้าใบที่ไร้ขอบเขต เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการมีส่วนร่วมในชั้นเรียนหรือทีม
อธิบายทุกอย่างมีระดับฟรีพร้อมแผนพรีเมียมอื่น ๆ เริ่มต้นที่ 24.99 ยูโรต่อปีต่อผู้ใช้ คุณสามารถเริ่มต้นได้ฟรีและขยายได้หากต้องการ แผนพรีเมียมมอบประสบการณ์เต็มรูปแบบแก่คุณ คุณสามารถเข้าถึงโปรเจ็กต์ สไลด์ และการบันทึกได้ไม่จำกัดจำนวน เมื่อเทียบกับสามโปรเจ็กต์ของ Free Tier/หนึ่งสไลด์สูงสุด มันเป็นข้อตกลงที่มั่นคง
6. Conceptboard (ในเบราว์เซอร์)
Conceptboard เป็นแอปไวท์บอร์ดผ้าใบที่ไม่มีที่สิ้นสุดอีกแอปหนึ่งที่เติบโตได้ดีเมื่อต้องทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
แม้ว่าแอปจะดีสำหรับการทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัส แต่ก็เปล่งประกายเมื่อทุกคนอยู่ในบอร์ดเดียวกัน มีเครื่องมือในการดูแลเพื่อรักษาโฟกัสของเซสชัน และยังมีฟังก์ชันการจัดการบทบาทอีกด้วย
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเห็นผู้ใช้บนผืนผ้าใบ เนื่องจากตัวชี้แต่ละตัวมีความชัดเจนและไม่ซ้ำกันสำหรับผู้ใช้ ซึ่งจะช่วยให้เซสชันการทำงานร่วมกันจากระยะไกลเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้นและช่วยให้มีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น
เช่นเดียวกับแอปอื่น ๆ Conceptboard เสนอระดับฟรีที่ใช้งานได้ดีมาก พร้อมกับการอัปเกรดระดับพรีเมียมเริ่มต้นที่ $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนหากคุณต้องการ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเข้าถึงการตั้งค่าทีมแบบพรีเมียมและพื้นที่จัดเก็บไฟล์ได้ค่อนข้างต่ำ แต่คุณจะได้รับฟังก์ชันการดูแลแบบสดและกระดานโครงการเกือบไม่จำกัดจำนวน
7. Limnu (ในเบราว์เซอร์)
เราคิดว่า Limnu จะเหมาะกับความพยายามในการทำงานร่วมกัน 2 ประเภท ได้แก่ เซสชันสร้างสรรค์ตามการออกแบบและสภาพแวดล้อม "พลิกในห้องเรียน"
นั่นเป็นเพราะมันมีวิธีการที่ง่ายมากในการไวท์บอร์ดและให้การเข้าถึงข้ามแพลตฟอร์ม มีเครื่องมือรักษาความปลอดภัยและการดูแลมากมายเพื่อให้เซสชันไหลลื่นและมีวิธีมากมายที่จะบันทึกบอร์ดของคุณสำหรับการแจกจ่ายและใช้งานในอนาคต
สำหรับทีมงาน การผสานรวม Slack จะมีประโยชน์หากคุณใช้แพลตฟอร์มนั้น สิ่งที่ไม่ได้รับการกล่าวถึงบ่อยครั้งคือความนุ่มนวลของภาพวาด Limnu เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดในเรื่องนี้
Limnu ยังคุ้มค่าอีกด้วย มีระดับฟรี แต่การอัปเกรดพรีเมียมเพียง $5 ต่อเดือน มันยอดเยี่ยมมากสำหรับแอพที่มีความคิดดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพิจารณาว่าแต่ละระดับอยู่ใกล้แค่ไหน แผนบริการฟรีช่วยให้คุณเข้าถึงไวท์บอร์ดได้ 14 วัน และมอบการควบคุมดูแลระบบที่จำกัดแก่คุณ แผนพรีเมียมจะลบข้อจำกัดเหล่านี้ออกไปและมอบประสบการณ์การใช้งานแอปอย่างเต็มที่
8. MURAL (Mac, Windows, iOS, Android)
MURAL เป็นอีกหนึ่งแอปการทำงานร่วมกันด้วยภาพดิจิทัลที่มีไวท์บอร์ด คล้ายกับการรวมแอปอื่นๆ หลายแอปในรายการนี้ ซึ่งหมายความว่าคุณควรให้ความสนใจ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าบอร์ดได้อย่างรวดเร็ว และทำงานแบบเรียลไทม์หรือแบบอะซิงโครนัส คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อเริ่มต้น ซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบเซสชันของคุณได้ตั้งแต่เริ่มต้น เรายังชอบองค์ประกอบแบบอินเทอร์แอกทีฟบางอย่าง เช่น ฟังก์ชันการเรียกเพื่อให้ทุกคนกลับมาหลังจากหยุดพัก
คุณยังมีโอกาสโหวตองค์ประกอบเฉพาะและเสนอปฏิกิริยาตามวิธีดำเนินการของเซสชัน
MURALs ระดับฟรีไม่ได้ขับเคลื่อนด้วยคุณค่าเหมือนเครื่องมืออื่น ๆ แต่ระดับพรีเมียมเสนอราคาที่แข่งขันได้ที่ $9.99 ต่อสมาชิกต่อเดือน แอปฟรีอาจใช้ไม่ได้ผลสำหรับคุณ แต่จะคุ้มค่าอย่างยิ่งเมื่อคุณอัปเกรด คุณไม่ได้รับการแชทในแอปและการสนับสนุนทางอีเมลในแผนฟรี และคุณสามารถเชิญผู้เข้าร่วมในบอร์ดของคุณได้ในจำนวนที่จำกัด นอกจากนี้ยังพบกระดานส่วนตัวในแผนพรีเมียมเท่านั้น
9. Microsoft Whiteboard (Windows, iOS)
ผู้อ่านส่วนใหญ่ไม่ใช่คนแปลกหน้าสำหรับ Microsoft เป็นเรื่องใหญ่เมื่อพูดถึงเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ ไม่น่าแปลกใจเลยที่แอปไวท์บอร์ดจะเป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอด้วย
ซึ่งรวมองค์ประกอบหลายอย่างของ Office 365 เช่น แฮงเอาท์วิดีโอ เข้าเป็นแพ็คเกจเดียว แพ็คเกจก็มีความยืดหยุ่นเช่นกัน เนื่องจากมีองค์ประกอบหลายอย่างที่ไม่มีอยู่ในโซลูชันอื่น
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ปฏิกิริยา เพิ่มรูปภาพเป็นตัวแทน "หมึกดิจิทัล" ใช้บันทึกย่อช่วยเตือน และฝังเอกสาร Office อื่นๆ เป็นที่ชัดเจนว่า Microsoft Whiteboard ทำงานได้ดีในฐานะส่วนหนึ่งของระบบนิเวศทั้ง 365 แม้ว่าจะให้บริการฟรีทั้งบน Windows และ iOS
10. Google Jamboard (ในเบราว์เซอร์)
Google เป็นอีกหนึ่งบริษัท “บิ๊กเทค” ที่เกือบทุกคนบนโลกรู้จักและ/หรือใช้งาน อย่างไรก็ตาม Jamboard ไม่เป็นที่รู้จักเช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ถึงกระนั้นก็มีอินเทอร์เฟซและเวิร์กโฟลว์ที่คุ้นเคยซึ่งทำให้ใช้งานได้ง่าย
เนื่องจาก Jamboard ดูเหมือนผลิตภัณฑ์ของ Google จึงไม่ได้ดูดีเท่ากับโซลูชันอื่นๆ แม้ว่าฟังก์ชันการทำงานควรจะสำคัญกว่าทั้งหมดที่นี่ – และมีองค์ประกอบที่หลากหลายเพื่อใช้ภายในเซสชัน – ภาพ จะ มีผลกระทบต่อผู้ใช้
ด้วยเหตุนี้ Google Jamboard จึงเป็นแอปไวท์บอร์ดที่เหมาะกับสภาพแวดล้อมขององค์กรมากกว่าในห้องเรียนของโรงเรียน หรือแม้แต่สภาพแวดล้อมการทำงานที่สร้างสรรค์
คำถามที่พบบ่อย
1. ฉันจำเป็นต้องซื้อจอแสดงผลจริงเพื่อใช้แอปไวท์บอร์ดเหล่านี้หรือไม่
ไม่เลย! แม้ว่าจอแสดงผลเฉพาะจะดูเป็นมืออาชีพและให้ขอบเขตการทำงานร่วมกันมากขึ้น แต่คุณไม่ต้องการอะไรนอกจากตัวแอปเอง
มีบางแอปในรายการนี้ที่ไม่จำเป็นต้องใช้ไวท์บอร์ด เรากำลังนึกถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันจากระยะไกลโดยเฉพาะ แม้ว่าจะใช้ได้กับผู้ใช้ที่ทำงานในอาคารเดียวกัน
2. แอปไวท์บอร์ดใช้ได้กับทีมขนาดเล็กและขนาดใหญ่ไหม
ใช่ แม้ว่าสิ่งนี้จะขึ้นอยู่กับแอพที่เป็นปัญหา ตัวอย่างเช่น ไวท์บอร์ดสามารถทำงานให้กับทีมออกแบบกราฟิกสองคนเพื่อทำงานร่วมกันในด้านเฉพาะของโครงการ คุณอาจพบว่านักพัฒนาส่วนหน้าและส่วนหลังใช้ไวท์บอร์ดเพื่อนำเสนอแนวคิดต่างๆ เกี่ยวกับการออกแบบใหม่
เราควรพูดถึงแง่มุมแบบอะซิงโครนัสอีกครั้ง ไวท์บอร์ดเป็นวิธีที่เหมาะที่สุดสำหรับทีมในการเชื่อมต่อโปรเจ็กต์ หากพวกเขาทำงานทางไกลหรือในเวลาที่ต่างจากคนอื่นๆ ไม่มีเหตุผลที่จะละทิ้งแอปไวท์บอร์ดสำหรับทีมขนาดเล็กไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม
บทสรุป
หากคุณต้องการทำงานร่วมกับทีม นักเรียนคนอื่นๆ หรือลูกค้า แอปไวท์บอร์ดเป็นสิ่งจำเป็น ช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและบรรลุเป้าหมายร่วมกันได้
โพสต์นี้กล่าวถึงแอปไวท์บอร์ดที่ดีที่สุดจำนวนหนึ่ง ซึ่งรวมถึงวิธีใช้การซูม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปการประชุมทางวิดีโอยอดนิยม ให้ดูคุณสมบัติ Zoom ที่ทำให้การประชุมทางไกลดีขึ้น
