วิธีการเพิ่มลายเซ็นใน Outlook

ลายเซ็นที่ออกแบบมาอย่างดีช่วยเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับอีเมลของคุณ พวกเขาจะดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นด้วยลายเซ็นอีเมลที่เหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการตั้งค่าทางธุรกิจ ง่ายมากที่จะเพิ่มลายเซ็นที่คุณเลือกใน Outlook และแก้ไขตามความต้องการของคุณ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Windows, Mac, อุปกรณ์เคลื่อนที่ และเว็บไคลเอ็นต์ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

วิธีการเพิ่มลายเซ็นใน Outlook Web App

1. หลังจากลงชื่อเข้าใช้ Outlook Web App คุณจะเห็นไอคอนการตั้งค่าเล็กๆ ที่ด้านบน เข้าถึงส่วนลายเซ็นจาก "การตั้งค่า -> อีเมล -> เขียนและตอบกลับ"

หรือคุณสามารถค้นหาการตั้งค่า Outlook ด้วยคำหลัก "ลายเซ็น" และเข้าถึงส่วนนี้

2. เมื่อเครื่องมือแก้ไข Rich Text เปิดขึ้น ให้เพิ่มข้อความลายเซ็นของคุณที่เคอร์เซอร์ แล้วบันทึก

3. คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการเพิ่มลายเซ็นโดยอัตโนมัติในข้อความที่เขียนใหม่ ส่งต่อ หรือตอบกลับ

4. คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ คำพูด ไฮไลท์ และรายการหัวข้อย่อยในเครื่องมือแก้ไข Rich Text

5. คลิก “เพิ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม” เพื่อเพิ่มตาราง ขีดทับ ตัวยก และภาษาที่อ่านจากขวาไปซ้ายเพิ่มเติม

วิธีการเพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Windows

ไคลเอ็นต์ Outlook Windows นั้นล้ำหน้ากว่าแอป Outlook บนเว็บ เนื่องจากคุณสามารถสร้างลายเซ็นหลายรายการและทำงานกับเทมเพลตลายเซ็นได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์อัปเดตอยู่เสมอเพื่อให้สามารถเข้าถึง Outlook เวอร์ชันล่าสุดได้

1. เปิดแอป Outlook ในการเข้าถึงลายเซ็นจากเมนู ให้ไปที่ "ไฟล์" ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าจอถัดไป ในส่วน "ข้อมูล" ให้คลิก "ตัวเลือก" ที่ด้านล่าง

2. ในหน้าต่าง "ตัวเลือก Outlook" ให้ไปที่แท็บจดหมายทางด้านซ้าย คลิก "ลายเซ็น" ในหัวข้อย่อย "เขียนข้อความ"

3. ในหน้าต่างใหม่ คลิก "ใหม่" และเพิ่มข้อความลายเซ็นของคุณที่เคอร์เซอร์

4. คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ HTML เพื่อเพิ่มรูปภาพ คำพูด และรายละเอียดอื่นๆ

5. หากคุณมีนามบัตร คุณสามารถเพิ่มได้จากแท็บ “เครื่องเขียนส่วนบุคคล”

6. คุณสามารถเลือกได้ว่าจะเพิ่มลายเซ็นเหล่านี้โดยอัตโนมัติในอีเมล การตอบกลับ และการส่งต่อใหม่หรือไม่

7. คลิก “ตกลง” เพื่อบันทึกการตั้งค่าลายเซ็นทั้งหมดของคุณ

วิธีการเพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Mac

ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของ Outlook สำหรับ Mac ทำงานเหมือนกับ Outlook Windows แม้ว่าบางตัวเลือกจะไม่ได้รับการสนับสนุนบน Mac (เช่น:เทมเพลตลายเซ็น) คุณสามารถเพิ่มและเปลี่ยนลายเซ็นได้มากเท่าที่คุณต้องการ

1. เปิด Outlook และจากเมนู "Outlook" ที่ด้านบน ให้เลือก "Preferences" ซึ่งจะเปิดหน้าต่าง “การตั้งค่า Outlook” แยกต่างหาก

2. เมื่อหน้าต่าง "การตั้งค่า Outlook" เปิดขึ้น ให้ดับเบิลคลิก "ลายเซ็น" ในส่วน "อีเมล" ซึ่งจะเปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความใหม่ที่คุณสามารถสร้างลายเซ็นของคุณได้

3. ในเครื่องมือแก้ไข Rich Text ให้เพิ่มข้อความลายเซ็นของคุณที่เคอร์เซอร์ ตั้งชื่อ (หรือเว้นว่างไว้) แล้วบันทึก

4. คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพ โลโก้ นามบัตร ไฮเปอร์ลิงก์ และตารางได้

เพิ่มลายเซ็นใน Outlook Mobile

หากคุณใช้แอป Android หรือ iOS ของ Outlook บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต แอปจะมีตัวเลือกข้อความธรรมดาขั้นพื้นฐานในการเพิ่มลายเซ็น

1. เมื่อเปิดแอปแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน Outlook ที่ด้านบนซ้าย

2. เลือกตัวเลือกเมนู "การตั้งค่า" และเลือก "ลายเซ็น"

3. เพิ่มข้อความลายเซ็นของคุณที่เคอร์เซอร์และบันทึก

วิธีใช้ลายเซ็นอีเมลของคุณใน Outlook

เมื่อคุณทราบวิธีเพิ่มลายเซ็นลงใน Outlook บนอุปกรณ์ต่างๆ แล้ว มาดูวิธีใช้งานกัน

เว็บแอป Outlook

1. ในการใช้ลายเซ็นอีเมลใน Outlook web app ให้เลือกตัวเลือก “รวมลายเซ็นของฉันในข้อความใหม่ที่ฉันเขียน/ตอบกลับโดยอัตโนมัติ”

2. หากคุณไม่ได้ตั้งค่าตัวเลือกอัตโนมัติก่อนหน้านี้ คุณยังสามารถเพิ่มลายเซ็นได้ด้วยตนเอง ไปที่ไอคอนสามจุดในหน้าต่าง "เขียน" แล้วคลิก "แทรกลายเซ็น"

ลายเซ็นเดียวเท่านั้นจะถูกบันทึกตามค่าเริ่มต้นในแอป Outlook บนเว็บ หากคุณเพิ่มลายเซ็นใหม่ ลายเซ็นเก่าจะถูกลบออก

วินโดว์

1. ไปที่หน้าต่างเขียนเพื่อเขียนอีเมล

2. แทรกลายเซ็นอีเมลที่มองเห็นได้ซึ่งเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้

3. หรือ หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกในการเพิ่มลายเซ็นโดยอัตโนมัติ ลายเซ็นนั้นจะแสดงในหน้าต่าง

แมค

1. ในแท็บ "ข้อความ" ของ Mac ในหน้าต่างเขียน ให้คลิกเมนู "ลายเซ็น" ที่มุมบนขวา

2. จากรายการดรอปดาวน์ของลายเซ็นที่สร้างขึ้น ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการเพิ่มลงในข้อความ หากคุณบันทึกเพียงลายเซ็นเดียว นั่นจะเป็นลายเซ็นเริ่มต้นของคุณ

Android/iOS

1. เมื่อคุณเพิ่มลายเซ็นที่บันทึกไว้ในแอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Android/iOS แล้ว ลายเซ็นนั้นจะถูกแทรกลงในสำเนาเนื้อหาโดยอัตโนมัติ แต่จะอยู่ในรูปแบบข้อความธรรมดาเท่านั้น

2. หากคุณไม่ต้องการเพิ่มลายเซ็นโดยอัตโนมัติ ให้ลบข้อความ

คำถามที่พบบ่อย

1. ไฟล์ลายเซ็นของ Outlook อยู่ที่ไหนใน Windows

บนอุปกรณ์ Windows ไฟล์ลายเซ็นทั้งหมดสำหรับ Outlook จะถูกบันทึกไว้ที่ตำแหน่งโฟลเดอร์นี้:“C\Windows\%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures”

2. ฉันจะใช้เทมเพลตลายเซ็นของ Outlook ได้อย่างไร และฉันจะนำเข้าไฟล์เทมเพลตลายเซ็นได้อย่างไร

1. ในการใช้เทมเพลตลายเซ็น Outlook คุณต้องมีไคลเอ็นต์ Outlook Windows เนื่องจากเป็นที่เดียวที่มีตัวเลือกนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตลายเซ็น Outlook ล่าสุดได้จากลิงก์อย่างเป็นทางการ

2. ในการนำเข้าเทมเพลตลายเซ็นใน Outlook ให้คัดลอกไฟล์เทมเพลตลายเซ็นที่ดาวน์โหลดที่ต้องการแล้ววางลงในโฟลเดอร์ "ลายเซ็น" ด้านบน

3. ไปที่ “ตัวเลือก Outlook -> ลายเซ็นและสเตชันเนอรี -> แก้ไขลายเซ็น” เพื่อทำงานกับเทมเพลตที่นำเข้าเหล่านั้น

3. ฉันจะซิงค์ลายเซ็น Outlook ในอุปกรณ์ทั้งหมดของฉันได้อย่างไร

ลายเซ็น Outlook จะได้รับการซิงค์เป็นค่าเริ่มต้นในอุปกรณ์ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถเรียกตัวเลือกทั้งหมดบนอุปกรณ์ทั้งหมดได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถซิงค์การตั้งค่าลายเซ็นอีเมลด้วยฟีเจอร์ที่หลากหลาย เช่น ไฟล์รูปภาพหรือตัวเลือกวิดีโอใน Outlook Windows กับ Outlook สำหรับ iOS หรือ Android

อ่านเพื่อเรียนรู้วิธีลงชื่อเข้าใช้บัญชี Hotmail ที่ผ่านมาและใช้งานกับ Outlook หากคุณกำลังมองหารายการทางเลือกของ Outlook เรามีไว้ให้คุณ เรียนรู้เกี่ยวกับแผนการพัฒนาแอป Outlook สากลด้วย