ตัวเลขไม่โกหก Microsoft Office มี Market share 47.5% สำหรับซอฟต์แวร์ประสิทธิภาพ มีอุปกรณ์ Windows 10 ใช้งานอยู่ 1.3 พันล้าน เครื่อง จึงสมเหตุสมผลที่คนจำนวนมากจะอยากใช้ Microsoft Office ฟรี - หากคุณเป็นหนึ่งในนั้น ไม่ต้องรู้สึกโดดเดี่ยว แม้ Microsoft เองก็สร้างหลายช่องโหว่ (Loopholes) ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ มาสำรวจ 6 วิธีใช้ Microsoft Office ฟรี
- Free Office Online
- Microsoft Office สำหรับอุปกรณ์มือถือ
- Free Office สำหรับนักศึกษา อาจารย์ และเจ้าหน้าที่
- 30 วันทดลองฟรี Office 365
- Microsoft Evaluations สำหรับ Office apps
- Preview Microsoft Office อนาคต
1. Free Office Online (ก่อนหน้า Office Web Apps)
หากคุณมีบัญชี Microsoft (สร้างง่ายและฟรี) คุณเข้าถึงโปรแกรม Office ยอดนิยมได้ฟรี บัญชีให้การเข้าถึง Word, Calendar, PowerPoint, OneNote, Excel และอื่นๆ ฟรี สมัครได้ที่นี่
นอกจากแอป Free Office Online ของ Microsoft บัญชีให้คุณเข้าถึงแอปเฉพาะทาง (Niche apps) คุณอัปโหลดและแชร์เอกสารผ่าน Docs.com ใช้ People จัดเก็บ Contact และเข้าถึงบน Skype และสร้างรายงานหรือการนำเสนอแบบโต้ตอบบน Sway
แม้คุณมี OneDrive สำหรับ Cloud storage แต่มันจำกัด เข้าถึงเต็มรูปแบบได้เฉพาะกับ Subscription ด้วยบัญชี คุณดาวน์โหลดและใช้ Office apps บนแพลตฟอร์มมือถืออย่าง iOS และ Android ได้
Office Online ฟรีแตจำกัด - คุณใช้ฟังก์ชันพื้นฐานได้อย่างเดียว หากต้องการทำมากกว่าเขียนจดหมายและ Term papers Office Online ไม่เหมาะคุณ ฟีเจอร์ขั้นสูงอย่างใน Office 365 เข้าถึงไม่ได้ สอง Office Online ทำงานออนไลน์อย่างเดียว ไม่มีอินเทอร์เน็ต = ไม่เข้าถึงงานได้ ข้อจำกัดเหล่านี้ถูกยกเลิกในตัวเลือกฟรีอื่นๆ ที่เราจะพูดถึงต่อไป
2. Microsoft Office สำหรับอุปกรณ์มือถือ
Office ไม่ได้ Pre-installed บนเดสก์ท็อป แต่บางอุปกรณ์มือถือมาพร้อม Office apps สำหรับมือถือ Microsoft ให้ดาวน์โหลดฟรีบนเว็บไซต์ หากมือถือของคุณไม่มาพร้อม Bundles ติดตั้งล่วงหน้า Office Mobile รองรับ Convertibles เช่น Asus Transformer Book T100 และ Lenovo IdeaPad Flex 10 คุณดาวน์โหลดได้ที่นี่:
- Free Word Mobile
- Free Excel Mobile
- Free PowerPoint
- Free Outlook
- Free OneNote
คุณดาวน์โหลดแอป iOS และ Android โดยตรงได้ อย่างไรก็ตาม มีปัญหาขนาดเล็กนิดหน่อย แม้คุณใช้ Microsoft Office ฟรีบน Android และ iOS ส่วนใหญ่ คุณไม่สามารถแก้ไขเอกสารบนหน้าจอใหญ่กว่า 10.1 นิ้วได้ คุณใช้แอปดูเอกสารบนหน้าจอใหญ่กว่านี้ได้ แต่สร้างหรือแก้ไขไม่ได้ บนหน้าจอใหญ่ ใช้เวอร์ชันเบราว์เซอร์แทน
3. Free Office สำหรับนักศึกษา อาจารย์ และเจ้าหน้าที่
Microsoft เสนอ Office 365 ฟรีให้นักศึกษาและพนักงานสถาบันการศึกษาที่คุณสมบัติ โรงเรียนของคุณต้องสมัครเข้าร่วม โครงการนี้ Microsoft ขยายข้อเสนอให้นักศึกษาทุกคน อย่างไรก็ตาม Admin สามารถสมัคคุณได้โดยตรง หากโรงเรียนยังไม่สมัครโครงการนี้ ความแตกต่างหลักกับ Office 365 Trial version คือ:
- จัดการชั้นเรียนด้วย Class Notebook
- ตัวเลือกปรับแต่ง Intranet
- Meeting ออนไลน์ไม่จำกัด
4. 30 วันทดลองฟรี Office 365
Office 365 ฟรี 30 วัน ดาวน์โหลดได้ที่นี่ จำไว้ว่าเป็นผลิตภัณฑ์เดียวกัน หากเห็นโปรโมชันอย่าง "Try Office 365 Personal for free" เวอร์ชันทดลองใช้ได้บน 5 Laptop หรือ Desktop พร้อมกัน ผู้ใช้แต่ละคนได้ 1 Terabyte Cloud storage บน OneDrive ส่วนหนึ่งของ Trial ตัวเลือกนี้มีข้อเสีย 2 ข้อ:
- ได้แค่ 30 วันฟรี ทำให้ตัวเลือกนี้ไม่เหมาะสำหรับการใช้งานระยะยาว
- Microsoft รวบรวมข้อมูลบัตรเครดิตก่อนให้ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์
5. Microsoft Evaluations สำหรับ Office apps
คุณเข้าร่วมโปรแกรมประเมินผล (Evaluation program) ของ Microsoft ได้ โปรแกรมให้ลอง Office apps บางตัวในช่วงเวลาที่กำหนด โปรแกรมหยุดทำงานหลังเวลาประเมินสิ้นสุด ผลิตภัณฑ์บางอย่างที่คุณลองได้ รวมถึง:
- Test Office 365 ProPlus 30 วัน
- Project Professional 2016 รุ่น 60 วัน
- Visio Professional 2016 รุ่น 60 วัน
6. Preview Office อนาคต (และผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่นๆ)
Microsoft จัด Public previews กับผลิตภัณฑ์ของพวกเขา ไม่ได้มีทุกเวลา หรืออาจจำกัดเฉพาะ Enterprise editions ที่มี Volume licensing อย่างไรก็ตาม คุณตรวจสอบได้โดยค้นหา "public preview" บน Microsoft Support site
โบนัส:
อีกวิธีที่คุณอาจใช้ Microsoft Office ฟรีได้ คือ หากคุณมีเพื่อนหรือครอบครัวใจดีที่มี Family subscription นี่อนุญาตให้มีผู้ใช้ได้สูงสุด 6 คนต่อ Subscription แม้ควรจำกัดเฉพาะในครัวเรือนเดียวกัน แต่นั้นไม่จำเป็นต้องอยู่ด้วยกัน อย่างน้อยพวกเขาอาจแบ่งค่าใช้จ่ายกับคุณ เพื่อลดค่าธรรมเนียมสมาชิกรายปีอย่างมาก
โดยปبع ยังมีตัวเลือกแทน Microsoft Office ตลอดเวลา ตราบใดคุณเลือกตัวที่บันทึกในรูปแบบ Office ยอดนิยม ไม่มีใครต้องรู้ว่าคุณไม่ได้ใช้ Office จริง หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac มีตัวเลือกแทนมากมายสำหรับคุณด้วย
สรุป
คุณน่าจะไม่ต้องการฟีเจอร์ส่วนใหญ่ใน Full Office suite ดังนั้น Office Mobile หรือ Free Office Online ควรครอบคลุมความต้องส่วนใหญ่แล้ว หากต้องการมากกว่าพื้นฐาน สมัคร Trial หรือใช้ตัวเลือกอื่น คุณมีคุณสมบัติได้ Office 365 Full suite ฟรี หากคุณเป็นนักศึกษา อาจารย์ หรือพนักงานมหาวิทยาลัย ถามว่าโรงเรียนลงทะเบียนหรือไม่ หรือคุยกับ Admin
