ตัวเลขไม่โกหก Microsoft Office มีส่วนแบ่งการตลาด 47.5% สำหรับซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีอุปกรณ์ที่ใช้ Windows 10 จำนวน 1.3 พันล้านเครื่อง มีเหตุผลว่าคนเหล่านี้ส่วนใหญ่ต้องการใช้ Microsoft Office ฟรีมากกว่า – หากคุณเป็นคนหนึ่ง อย่ารู้สึกโดดเดี่ยว แม้แต่ Microsoft ก็ยังสร้างช่องโหว่มากมายเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ มาดูทั้งหกวิธีที่คุณสามารถใช้ Microsoft Office ได้ฟรี
- สำนักงานออนไลน์ฟรี
- Microsoft Office สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
- สำนักงานฟรีสำหรับนักศึกษา คณาจารย์ และเจ้าหน้าที่
- ทดลองใช้ Office 365 ฟรี 30 วัน
- การประเมินของ Microsoft สำหรับแอป Office
- ดูตัวอย่าง Microsoft Office ในอนาคต
1. Office Online ฟรี (เดิมคือ Office Web Apps)
หากคุณมีบัญชี Microsoft (สร้างได้ง่ายและฟรี) คุณสามารถเข้าถึงโปรแกรม Office ยอดนิยมใดก็ได้ฟรี บัญชีของคุณให้คุณเข้าถึง Word, ปฏิทิน, PowerPoint, OneNote, Excel และอื่นๆ ได้ฟรี สามารถลงทะเบียนได้ที่นี่
นอกจากแอป Office Online ฟรีของ Microsoft แล้ว บัญชีของคุณยังมอบสิทธิ์เข้าถึงแอปเฉพาะกลุ่มอีกด้วย คุณสามารถอัปโหลดและแชร์เอกสารผ่าน Docs.com ใช้ People เพื่อจัดเก็บรายชื่อติดต่อ และเข้าถึงได้ทาง Skype และสร้างรายงานหรืองานนำเสนอแบบโต้ตอบบน Sway
แม้ว่าคุณจะมีสิทธิ์เข้าถึง OneDrive สำหรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แต่ก็มีข้อจำกัด การเข้าถึงแบบเต็มจะได้รับเมื่อสมัครสมาชิกเท่านั้น ด้วยบัญชีของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้แอป Office บนแพลตฟอร์มอุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น iOS และ Android
Office Online ให้บริการฟรีแต่มีข้อจำกัด – คุณสามารถใช้ได้เฉพาะฟังก์ชันพื้นฐานเท่านั้น ถ้าคุณต้องการทำมากกว่าการเขียนจดหมายและเอกสารภาคการศึกษา Office Online ไม่เหมาะสำหรับคุณ ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูง เช่นเดียวกับที่คุณพบใน Office 365 ประการที่สอง Office Online ทำงานแบบออนไลน์เท่านั้น ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหมายความว่าไม่มีการเข้าถึงงานของคุณ ข้อจำกัดเหล่านี้ถูกยกเลิกในตัวเลือกฟรี ตามที่เราจะพูดถึงในภายหลัง
2. Microsoft Office สำหรับอุปกรณ์พกพา
Office ไม่ได้ติดตั้งไว้ล่วงหน้าบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป อย่างไรก็ตาม อุปกรณ์เคลื่อนที่บางเครื่องจะมาพร้อมกับแอปพลิเคชัน Office สำหรับมือถือ Microsoft มีตัวเลือกที่สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีบนเว็บไซต์ หากอุปกรณ์มือถือของคุณไม่ได้มาพร้อมกับชุดรวมที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า Office Mobile เข้ากันได้กับอุปกรณ์แปลงสภาพ เช่น Asus Transformer Book T100 และ Lenovo IdeaPad Flex 10 คุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่:
- Word Mobile ฟรี
- Excel Mobile ฟรี
- PowerPoint ฟรี
- Outlook ฟรี
- OneNote ฟรี
คุณสามารถดาวน์โหลดแอป iOS และ Android ได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม มีปัญหาเรื่องขนาดเล็กน้อย แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Microsoft Office ได้ฟรีบนอุปกรณ์ Android และ iOS ส่วนใหญ่ แต่คุณไม่สามารถแก้ไขเอกสารบนหน้าจอขนาดใหญ่กว่า 10.1 นิ้วได้ คุณสามารถใช้แอพเพื่อดูเอกสารบนหน้าจอที่ใหญ่กว่านี้ได้ แต่ไม่สามารถสร้างหรือแก้ไขอะไรได้ ในหน้าจอขนาดใหญ่ ให้เลือกเวอร์ชันของเบราว์เซอร์แทน
3. สำนักงานฟรีสำหรับนักศึกษา คณาจารย์ และเจ้าหน้าที่
Microsoft เสนอ Office 365 ฟรีสำหรับนักเรียนและพนักงานของสถาบันการศึกษาที่มีคุณสมบัติเหมาะสม โรงเรียนของคุณต้องลงทะเบียนเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ – Microsoft ขยายข้อเสนอให้กับนักเรียนทุกคน อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลระบบสามารถลงทะเบียนให้คุณได้โดยตรงหากโรงเรียนของคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนสำหรับโปรแกรมนี้ ความแตกต่างที่สำคัญกับ Office 365 รุ่นทดลองคือ:
- การจัดการชั้นเรียนโดยใช้สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน
- ตัวเลือกสำหรับการปรับแต่งอินทราเน็ต
- ประชุมได้ไม่จำกัด (ออนไลน์)
4. ทดลองใช้งาน Office 365 ฟรี 30 วัน
Office 365 ใช้งานได้ฟรี 30 วัน คุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่ อย่าลืมว่าเป็นผลิตภัณฑ์เดียวกัน ถ้าคุณเห็นข้อเสนอโปรโมชัน เช่น "ลองใช้ Office 365 Personal ฟรี" เวอร์ชันทดลองสามารถใช้ได้กับแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อป 5 เครื่องพร้อมกัน ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาด 1 เทราไบต์บน OneDrive ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการทดลองใช้ ตัวเลือกนี้มีข้อเสียสองประการ:
- คุณได้รับฟรี 30 วันเท่านั้น ทำให้ตัวเลือกนี้ไม่เหมาะสำหรับการใช้งานในระยะยาว
- Microsoft รวบรวมข้อมูลบัตรเครดิตของคุณก่อนที่คุณจะเข้าถึงเพื่อดาวน์โหลดซอฟต์แวร์
5. การประเมินของ Microsoft สำหรับแอป Office
คุณสามารถเข้าร่วมในโปรแกรมประเมินผลของ Microsoft โปรแกรมนี้ให้คุณลองใช้แอป Office บางตัวภายในระยะเวลาที่กำหนด โปรแกรมเหล่านี้จะหยุดหลังจากเวลาประเมินผ่านไป ผลิตภัณฑ์บางอย่างที่คุณจะลองใช้ ได้แก่:
- ทดสอบ Office 365 ProPlus เป็นเวลา 30 วัน
- Project Professional เวอร์ชัน 2016 เป็นเวลา 60 วัน
- Visio Professional เวอร์ชัน 2016 เป็นเวลา 60 วัน
6. ดูตัวอย่าง Office ในอนาคต (และผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft)
Microsoft แสดงตัวอย่างสาธารณะพร้อมกับผลิตภัณฑ์ของตน บางอย่างอาจไม่พร้อมใช้งานเสมอไป หรืออาจจำกัดเฉพาะรุ่น Enterprise ที่มี Volume Licensing อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตรวจสอบได้โดยค้นหา “การแสดงตัวอย่างสาธารณะ” ในเว็บไซต์ Microsoft Support
โบนัส:
อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้ Microsoft Office ได้ฟรีคือถ้าคุณมีเพื่อนหรือญาติที่ใจดีซึ่งมีการสมัครรับข้อมูลแบบครอบครัว ซึ่งช่วยให้พวกเขามีผู้ใช้ได้ถึงหกคนต่อการสมัครรับข้อมูล แม้ว่าคุณควรจะจำกัดอยู่แค่คนในครอบครัวของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องอยู่ด้วยกัน อย่างน้อยที่สุด พวกเขาอาจแบ่งค่าใช้จ่ายกับคุณเพื่อลดค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายปีลงอย่างมาก
แน่นอนว่ามีทางเลือกอื่นของ Microsoft Office อยู่เสมอ ตราบใดที่คุณเลือกรูปแบบที่บันทึกในรูปแบบ Office ยอดนิยม ก็ไม่มีใครจำเป็นต้องรู้ว่าคุณไม่ได้ใช้ Office อยู่จริง หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac ก็มีทางเลือกมากมายสำหรับคุณเช่นกัน
บทสรุป
คุณอาจไม่ต้องการฟีเจอร์ส่วนใหญ่ในชุด Office เต็มรูปแบบ ดังนั้นโดยทั่วไป Office Mobile หรือ Office Online ฟรีจึงควรครอบคลุมความต้องการส่วนใหญ่ของคุณ หากคุณต้องการมากกว่าพื้นฐาน ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้หรือใช้ตัวเลือกอื่นๆ คุณมีสิทธิ์ได้รับชุดโปรแกรม Office 365 เต็มรูปแบบฟรี หากคุณเป็นนักศึกษา คณาจารย์ หรือพนักงานในมหาวิทยาลัย ถามว่าโรงเรียนของคุณลงทะเบียนหรือพูดคุยกับผู้ดูแลระบบ
