สำหรับงานในสำนักงานส่วนใหญ่ ทักษะด้านไวยากรณ์มีความสำคัญมากเพราะจะทำให้เนื้อหาที่คุณอ่านและเข้าใจได้ง่าย แต่การทำให้แน่ใจว่าไวยากรณ์ของคุณอยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายงานหรือเอกสารทุกอย่างที่คุณทำต้องใช้เวลาและจะส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ในกรณีนี้ เครื่องมืออย่าง Grammarly อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการเพื่อช่วยคุณค้นหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
แน่นอนว่ามันไม่ดีเท่าบรรณาธิการที่เป็นมนุษย์ แต่ก็ใกล้เข้ามาแล้ว สามารถตรวจสอบการสะกดคำผิด ข้อตกลงเกี่ยวกับกริยา ข้อตกลงเรื่อง การสร้างประโยค เครื่องหมายวรรคตอนและอื่น ๆ อีกมากมายหากคุณทำมากกว่าเวอร์ชันฟรี
หากคุณทำงานกับคำเป็นจำนวนมาก เป็นไปได้ว่าคุณกำลังใช้ Grammarly อยู่แล้ว เนื่องจากเป็นเครื่องมือตรวจสอบออนไลน์และออฟไลน์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดอยู่แล้ว แต่คุณรู้หรือไม่ว่า Grammarly ยังมีส่วนขยายฟรีที่จะช่วยให้คุณใช้งานกับ Microsoft Word และเครื่องมือ Microsoft Office อื่นๆ ได้
ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้ส่วนขยายหรือส่วนเสริม Grammarly ฟรีสำหรับ Firefox และ Chrome เพื่อแก้ไขอีเมล บล็อกโพสต์ และโพสต์โซเชียลมีเดีย คุณยังสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขของตนเองเพื่อจัดเก็บและวางเอกสารสำหรับการพิสูจน์อักษรอัตโนมัติได้
วิธีใช้ไวยากรณ์กับ Microsoft Word
ฉันใช้ Grammarly มาระยะหนึ่งแล้ว แต่ฉันเพิ่งค้นพบว่าคุณสามารถใช้กับ Word Editor เป็นส่วนขยายของ Microsoft Office ได้ นี่เป็นสิ่งที่ดีเพราะเราทุกคนรู้ว่าคุณลักษณะการพิสูจน์อักษรเริ่มต้นของ Word ไม่น่าเชื่อถืออย่างแน่นอน
ขั้นตอนในการติดตั้ง Grammarly เป็นส่วนขยายของ Microsoft Office นั้นค่อนข้างน่าเบื่อกว่าการเปิดใช้งานส่วนขยายในเบราว์เซอร์ของคุณเล็กน้อย แต่เราจะแนะนำคุณตลอดทุกสิ่ง
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อติดตั้ง Grammarly บน Microsoft Office และใช้กับ Microsoft Word:
- ไปที่ลิงก์นี้ (ที่นี่ ) และคลิกปุ่มดาวน์โหลดฟรีเพื่อดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เวอร์ชันส่วนขยาย Office
- ดับเบิลคลิกที่ GrammarlyAddInSetup.exe (ไฟล์ปฏิบัติการการติดตั้งที่คุณเพิ่งดาวน์โหลดมา)
- คลิก เริ่มต้น ที่ข้อความแจ้งการติดตั้งครั้งแรก
- เลือกผลิตภัณฑ์ Office ที่คุณต้องการใช้ส่วนขยาย Grammarly จากนั้นคลิก ติดตั้ง ปุ่มเพื่อเริ่มกระบวนการติดตั้ง
หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอินสแตนซ์ใดๆ ของ Word หรือ Outlook ไม่ทำงานก่อนที่คุณจะกดปุ่ม ติดตั้ง ปุ่ม.
- เมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ ให้สร้างบัญชี Grammarly หรือเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่มีอยู่ของคุณ
หมายเหตุ: โปรดทราบว่า Grammarly จะไม่ทำงานกับ Microsoft Word หากคุณกดปุ่มข้ามและไม่เข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลรับรองผู้ใช้ของคุณ
- เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้เปิดเอกสารที่มีอยู่หรือสร้างเอกสาร Word ใหม่ จากนั้นไปที่แถบริบบอนที่แท็บ จากนั้นคลิกที่แท็บไวยากรณ์ จากนั้น คลิกเปิดไวยากรณ์ และเครื่องมือพิสูจน์อักษรจะเริ่มดำเนินการโดยอัตโนมัติ
- เมื่อคุณกำหนดค่าส่วนขยาย Grammarly แล้ว ส่วนขยายนี้จะพร้อมใช้งานกับทุกเอกสารที่คุณเปิดใน Word ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของการใช้ Grammarly กับ Word คือ คุณจะไม่มีความสามารถในการเลิกทำ (Ctrl + Z) ในขณะที่ส่วนขยายทำงานอยู่
การติดตั้ง Grammarly เป็นแอปเดสก์ท็อปบน Windows
หากคุณต้องการให้เขาแก้ไขข้อผิดพลาดของความสามารถในการแก้ไขข้อผิดพลาดของ Grammarly กับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปทั้งหมดของคุณ ไม่ใช่เฉพาะ Word คุณสามารถติดตั้งแอป Grammarly บนเดสก์ท็อปแทนได้
- ไปที่ลิงก์นี้ (ที่นี่ ) และดาวน์โหลด Grammarly เวอร์ชันเดสก์ท็อปโดยคลิก ดาวน์โหลด Grammarly สำหรับ Windows ปุ่ม.
- เปิด การตั้งค่าไวยากรณ์ เรียกใช้งานได้และดูว่าแอปพลิเคชันทำงานอย่างไรโดยคลิกปุ่มถัดไป ปุ่มหลายครั้ง
- กดปุ่ม เริ่มต้น ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าการติดตั้ง
- เข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลรับรอง Grammarly ของคุณหรือสร้างบัญชีใหม่ฟรีหากคุณยังไม่มี
- ไม่นานหลังจากที่คุณใส่ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณ คุณจะเห็นเมนูแดชบอร์ด คุณสามารถใช้เพื่อสร้างเอกสารใหม่ นำเข้าเอกสารในเครื่อง หรือค้นหาโครงการที่ผ่านมา
