สำหรับงานสำนักงานส่วนใหญ่ ทักษะไวยากรณ์มีความสำคัญมาก เพราะทำให้เนื้อหาที่คุณสร้างอ่านง่ายและเข้าใจง่าย แต่การให้แน่ใจว่าไวยากรณ์ของคุณเป็นอันดับหนึ่งกับทุกรายงานหรือวัสดุที่คุณทำ ใช้เวลาและจะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณจริงๆ ในกรณีนี้ เครื่องมืออย่าง Grammarly อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการเพื่อช่วยค้นหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
แน่นอน มันไม่ได้ดีเท่าผู้แก้ไขมนุษย์ แต่มันใกล้เคียงมาก มันสามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดการสะกดคำ การตกลงของกริยา การตกลงของประธาน การสร้างประโยค ข้อผิดพลาดเครื่องหมายวรรคตอน และอีกมากมายหากคุณไปเกินเวอร์ชันฟรี
หากคุณทำงานกับคำศัพท์มาก โอกาสคือคุณใช้ Grammarly อยู่แล้ว เพราะมันเป็นเครื่องมือตรวจสอบออนไลน์และออฟไลน์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แต่คุณรู้ไหมว่า Grammarly ยังเสนอส่วนขยายฟรีที่จะให้คุณใช้งานกับ Microsoft Word และเครื่องมือ Microsoft Office อื่นๆ ได้?
ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้ส่วนขยายหรือแอดออนฟรีของ Grammarly สำหรับ Firefox และ Chrome เพื่อแก้ไขอีเมล โพสต์บล็อก และโพสต์โซเชียลมีเดีย คุณยังสามารถใช้ในเอดิเตอร์ของพวกเขาเพื่อจัดเก็บและวางเอกสารเพื่อการตรวจทานอัตโนมัติ
วิธีใช้ Grammarly กับ Microsoft Word
ฉันใช้ Grammarly มาสักพักแล้ว แต่เพิ่งค้นพบเมื่อเร็วๆ นี้ว่าคุณสามารถใช้กับ Word Editor ได้ในฐานะส่วนขยายของ Microsoft Office นี่ดีมากเพราะเราทุกคนรู้ว่าฟีเจอร์การตรวจทานเริ่มต้นของ Word นั้นแน่นอนว่าไม่เชื่อถือได้
ขั้นตอนการติดตั้ง Grammarly เป็นส่วนขยายของ Microsoft Office ค่อนข้าง 번거로운 มากกว่าการเปิดใช้งานส่วนขยายในเบราว์เซอร์ของคุณ แต่เราจะแนะนำคุณผ่านทั้งหมด
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อติดตั้ง Grammarly บน Microsoft Office และใช้กับ Microsoft Word:
- ไปที่ลิงก์นี้ (ที่นี่) และคลิกปุ่ม Free Download เพื่อดาวน์โหลดเวอร์ชันส่วนขยาย Office ของซอฟต์แวร์
- ดับเบิลคลิกที่ GrammarlyAddInSetup.exe (ไฟล์ติดตั้งที่คุณเพิ่งดาวน์โหลด)
- คลิก Get Started ที่พรอมการติดตั้งแรก
- เลือกผลิตภัณฑ์ Office ที่คุณต้องการใช้ส่วนขยาย Grammarly บน แล้วคลิกปุ่ม Install เพื่อเริ่มกระบวนการติดตั้ง
หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอินสแตนซ์ของ Word หรือ Outlook ไม่ได้ทำงานก่อนที่คุณจะกดปุ่ม Install
- เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น ให้สร้างบัญชี Grammarly หรือล็อกอินด้วยบัญชีที่มีอยู่แล้ว
หมายเหตุ: โปรดทราบว่า Grammarly จะไม่ทำงานกับ Microsoft Word หากคุณกดปุ่ม Skip และไม่ล็อกอินด้วยข้อมูลประจำตัวผู้ใช้ของคุณ
- เมื่อการตั้งค่าเสร็จสิ้น ให้เปิดเอกสารที่มีอยู่หรือสร้างเอกสาร Word ใหม่ จากนั้นไปที่แถบริบบอนที่แท็บและคลิกที่แท็บ Grammarly จากนั้น เพียงคลิกที่ Open Grammarly และเครื่องมือตรวจทานจะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ
- ตอนนี้คุณได้กำหนดค่าส่วนขยาย Grammarly แล้ว มันจะพร้อมใช้งานกับทุกเอกสารที่คุณเปิดใน Word ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของการใช้ Grammarly กับ Word คือคุณจะไม่มีความสามารถ Undo (Ctrl + Z) ขณะที่ส่วนขยายทำงานอยู่
การติดตั้ง Grammarly เป็นแอปเดสก์ท็อปบน Windows
หากคุณต้องการความสามารถในการแก้ไขข้อผิดพลาดของ Grammarly กับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปทั้งหมดของคุณ ไม่ใช่แค่ Word คุณสามารถติดตั้งแอปเดสก์ท็อป Grammarly แทนได้
- ไปที่ลิงก์นี้ (ที่นี่) และดาวน์โหลดเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Grammarly โดยคลิกปุ่ม Download Grammarly for Windows
- เปิดไฟล์ GrammarlySetup ที่สามารถรันได้ และดูว่าแอปพลิเคชันทำงานอย่างไรโดยการกดปุ่ม Next หลายครั้ง
- กดปุ่ม Get started เพื่อทำให้การตั้งค่าการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์
- ล็อกอินด้วยข้อมูลประจำตัว Grammarly หรือสร้างบัญชีฟรีใหม่หากคุณไม่มี
- เวลาอยู่ไม่กี่นาทีหลังจากที่คุณใส่ข้อมูลล็อกอิน คุณจะเห็นเมนูแดชบอร์ด คุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างเอกสารใหม่ นำเข้าท้องถิ่น หรือค้นหาโครงการเก่าๆ
