หากคุณมักจะพิมพ์วลี ประโยค หรือทั้งย่อหน้าเดียวกัน หรือหากคุณใช้เทมเพลตตามโครงสร้างของเอกสาร ข้อความอัตโนมัติของ LibreOffice Writer สามารถช่วยได้
ข้อความอัตโนมัติช่วยให้คุณจัดเก็บตัวอย่างข้อความที่คุณสามารถนำมาใช้ซ้ำได้ คุณจึงไม่ต้องเขียนสิ่งเดียวกันซ้ำ ที่ดีที่สุดคือขึ้นอยู่กับตัวอย่างที่คุณสร้าง พวกเขาสามารถเก็บทั้ง "โครงสร้าง" และลักษณะที่ปรากฏของข้อความได้
ติดตั้ง LibreOffice (ตัวเขียน)
คุณสามารถเพิ่ม LibreOffice ให้กับการแจกแจงแบบใช้ Debian/Ubuntu ด้วยคำสั่ง:
sudo apt install libreoffice
หากคุณไม่ต้องการติดตั้งชุดโปรแกรม LibreOffice ทั้งหมด คุณสามารถติดตั้ง Writer ด้วยคำสั่งเท่านั้น:
sudo apt install libreoffice-writer
อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นต้องใช้บรรทัดคำสั่ง เนื่องจาก LibreOffice ถือเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานโดยพฤตินัยในโลกโอเพ่นซอร์ส คุณจึงติดตั้งไว้ล่วงหน้าในลีนุกซ์รุ่นต่างๆ ส่วนใหญ่หรือพร้อมใช้ในร้านค้าแอป/ศูนย์ซอฟต์แวร์ซึ่งติดตั้งได้ด้วยคลิกเดียว
จากข้อความเป็นข้อความอัตโนมัติ
คุณสามารถแปลงข้อความใดๆ เป็นส่วนย่อยของ AutoText ในการทดลองครั้งแรกของคุณ ให้ลองเปลี่ยนวลีสั้นๆ เป็นข้อความอัตโนมัติ "ข้อความธรรมดา" เขียนวลีหรือประโยคบนหน้าจอ แล้วเลือกข้อความ
เลือกข้อความอัตโนมัติจากเมนูเครื่องมือของแอปพลิเคชัน หรือกด Ctrl + F3 จากแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเปิดหน้าต่าง LibreOffice Writer ที่เกี่ยวข้อง
พบกับหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ
โดยค่าเริ่มต้น หน้าต่างข้อความอัตโนมัติจะมาพร้อมกับตัวอย่างวลีและเทมเพลตทั้งหมด เมื่อต้องการใช้ ให้เลือกอันที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่ม แทรก LibreOffice Writer จะฉีดข้อมูลโค้ด AutoText ที่เลือก “ตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่” ในเอกสารที่ใช้งานอยู่ของคุณ
เนื่องจากเราต้องการสร้างตัวอย่างข้อความอัตโนมัติของเรา ให้ละเว้นสิ่งที่มีอยู่ และคลิกที่กลุ่ม "ข้อความอัตโนมัติของฉัน" ที่ว่างเปล่ามาจนถึงตอนนี้ ป้อนชื่อเล่นสำหรับข้อมูลโค้ดของคุณในฟิลด์ ชื่อ และจดบันทึกทางลัดที่ LibreOffice Writer จะสร้างเมื่อคุณพิมพ์ ซึ่งช่วยให้เข้าถึงข้อมูลโค้ดของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องยอมรับคำแนะนำของ Writer – คุณสามารถเปลี่ยนทางลัดเป็นสิ่งที่ต้องการได้ เพียงคลิกในช่องและแทนที่ทางลัดที่แนะนำด้วยสิ่งที่คุณต้องการ
ตัวอย่างและทางลัด
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ข้อความอัตโนมัติ" ด้านล่างและตรงกลางหน้าต่าง แล้วเลือก "ใหม่ (ข้อความเท่านั้น)" จากตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น คุณเพิ่งสร้างข้อมูลโค้ดข้อความอัตโนมัติชุดแรกของคุณ!
หลังจากกลับมาที่เอกสารของคุณแล้ว ให้พิมพ์ทางลัดที่คุณใช้สำหรับตัวอย่างของคุณ - ในกรณีของเราคือ "mte" - แล้วกด F3 ตัวอย่างข้อความอัตโนมัติจะแทนที่ทางลัดที่เกี่ยวข้อง ในตัวอย่างของเรา ชื่อเต็มของไซต์ "ทำให้เทคโนโลยีง่ายขึ้น"
สร้างโครงสร้างเอกสาร
มาดูกันว่าเราจะสร้างเทมเพลตเต็มรูปแบบที่เกี่ยวข้องมากขึ้นสำหรับเอกสารในอนาคตได้อย่างไร
บนหน้าว่าง ให้สร้าง "โครงสร้าง" พื้นฐานสำหรับประเภทของเอกสารที่คุณใช้เป็นประจำ เราได้สร้างโครงสร้างธรรมดาสำหรับโพสต์ข่าวทั่วไปในบล็อกส่วนตัวดังที่คุณเห็นในภาพด้านบน
จัดรูปแบบเอกสารของคุณ
ดำเนินการต่อโดย "จัดรูปแบบ" ส่วนต่างๆ ของเอกสารตามที่คุณต้องการให้ปรากฏ จัดรูปแบบชื่อ หัวเรื่องย่อย ย่อหน้า ข้อความ และใช้ขนาดแบบอักษร สี การจัดแนวข้อความที่แตกต่างกัน ใช้เนื้อหาที่พักสำหรับทุกสิ่งที่คุณสามารถเลือกและแทนที่ได้ โปรดจำไว้ว่า นี่จะเป็นเทมเพลตที่คุณจะใช้เพื่อยึดเอกสารในอนาคตของคุณ ไม่ใช่ตัวเอกสารที่ถูกต้องตามกฎหมาย
เลือกทุกอย่างในเอกสารของคุณและกลับไปที่หน้าต่าง AutoText ตามที่เราเห็นก่อนหน้านี้ สร้างตัวอย่างใหม่ในกลุ่มข้อความอัตโนมัติของฉันเช่นเดิม แต่คราวนี้เลือก "ใหม่" แทน "ใหม่ (ข้อความเท่านั้น)" ตัวเลือกที่ไม่ใช่เฉพาะข้อความจะรักษาการจัดรูปแบบของรายการหน้าทั้งหมด สังเกตทางลัดอีกครั้ง เราขอแนะนำให้แทนที่ด้วยสิ่งที่จำได้ง่ายโดยไม่ต้องค้นหาตัวอย่างในเมนูย่อย
ลองใช้ตัวอย่างของคุณ
และนั่นคือมัน – snippet ของคุณสามารถใช้ได้แล้ว โดยการเลือกจากหน้าต่าง AutoText และคลิก Insert หรือโดยการพิมพ์ทางลัดแล้วกด F3 .
โปรดจำไว้ว่าตัวอย่างข้อมูลสองแบบที่แตกต่างกัน เนื่องจากอาจมีความเหมาะสมในกรณีที่แตกต่างกัน เมื่อคุณบันทึกวลี ชื่อ อีเมล ฯลฯ จะเป็นการดีกว่าหากจัดเก็บไว้เป็นตัวอย่าง "ข้อความธรรมดา" ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณใส่ข้อมูลลงในเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่ เอกสารเหล่านั้นจะไม่ดูผิดปกติ สำหรับสิ่งที่คล้ายกับเทมเพลตที่สมบูรณ์มากขึ้น คุณจะต้อง "เติมเนื้อหา" โดยควรเป็นตัวแปรตัวอย่างข้อมูลที่ไม่ใช่ข้อความธรรมดา
