หากคุณพิมพ์วลี ประโยค หรือย่อหน้าเดียวกันบ่อยๆ หรือใช้เทมเพลตตามโครงสร้างเอกสาร AutoText ของ LibreOffice Writer จะช่วยได้
AutoText เก็บข้อความสั้นๆ (Snippets) ให้ใช้ซ้ำ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ สิ่งดีคือ ขึ้นกับ Snippet ที่สร้าง สามารถเก็บ "โครงสร้าง" และ "รูปลักษณ์" ของข้อความไว้ได้
ติดตั้ง LibreOffice (Writer)
Debian/Ubuntu: sudo apt install libreoffice หรือติดตั้ง Writer อย่างเดียว: sudo apt install libreoffice-writer ไม่บังคับใช้ CLI LibreOffice เป็น Suite มาตรฐาน Open-source หาได้ใน App Stores/Software Centers ติดตั้ง 1 คลิก
จากข้อความสู่ AutoText
แปลงข้อความ qualquer เป็น AutoText Snippet ลองทดลอง: พิมพ์วลี/ประโยคสั้น > เลือกข้อความ > Tools > AutoText หรือกด Ctrl+F3
รู้จักหน้าต่าง AutoText
หน้าต่าง AutoText มาพร้อม Snippets และเทมเพลตสำเร็จรูป เลือกที่ต้องการ > Insert จะวาง Snippet ที่ "ตำแหน่งเคอร์เซอร์"
เราจะสร้าง Snippet เอง: คลิกกลุ่ม "My AutoText" (ว่างอยู่) > ใส่ชื่อฉาย (Name) ในช่อง Name > สังเกต Shortcut ที่ Writer สร้างอัตโนมัติ (เข้าถึง Snippet เร็ว) ไม่บังคับใช้ Shortcut ที่แนะนำ แก้ไขได้โดยคลิกช่อง Shortcut
Snippets และ Shortcuts
คลิกเมนูดรอปดาวน์ "AutoText" กลางหน้าต่าง > เลือก "New (text only)" > สร้าง Snippet แรกเสร็จ!
กลับไปเอกสาร พิมพ์ Shortcut ที่ตั้งไว้ (เช่น "mte") > กด F3 Snippet จะแทนที่ Shortcut (ตัวอย่าง: ชื่อเต็มเว็บไซต์ "Make Tech Easier")
สร้างโครงสร้างเอกสาร (Document Structure)
ลองสร้างเทมเพลตสมบูรณ์สำหรับเอกสารในอนาคต: หน้าว่าง สร้างโครงสร้างพื้นฐานสำหรับประเภทเอกสารที่ใช้บ่อย (ตัวอย่าง: โครงสร้างบทความข่าวบล็อกส่วนตัว)
จัดรูปแบบเอกสาร (Format Your Document)
จัดรูปแบบส่วนต่างๆ ให้เป็นไปตามต้องการ: สไตล์หัวข้อ ย่อหน้า ฟอนต์ สี การจัดตำแหน่ง ใช้เนื้อหา Placeholder สำหรับสิ่งที่จะเลือกแทนที่ นี่คือเทมเพลตฐาน ไม่ใช่เอกสารจริง
Select All (Ctrl+A) > กลับไปหน้าต่าง AutoText > สร้าง Snippet ใหม่ใน My AutoText > เลือก "New" (แทน "New text only") ตัวเลือก Non-text-only เก็บรูปแบบทุก Item ไว้ จด Shortcut แนะนำเปลี่ยนเป็นอย่างง่ายจดจำได้
ลองใช้ Snippets
เสร็จแล้ว Snippet ใช้ได้: เลือกจากหน้าต่าง AutoText > Insert หรือพิมพ์ Shortcut + F3
จำไว้ 2 รูปแบบ Snippet: "Plaintext" เหมาะกับวลี ชื่อ อีเมล (ไม่ออกนอกสไตล์เอกสาร) "Non-plaintext" เหมาะกับเทมเพลตสมบูรณ์ ที่จะ "เติมเนื้อหา" ต่อไป
