8 เคล็ดลับที่มีประโยชน์ในการทำให้การจัดการการ์ด Trello ง่ายขึ้น

Trello เป็นเครื่องมือขององค์กรที่คุณสามารถใช้ได้ในหลายพื้นที่ในชีวิตของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการมันสำหรับองค์กรที่บ้าน ระบบธุรกิจ หรืองานอื่นๆ ที่คุณต้องติดตาม มีหลายวิธีในการตั้งค่าและใช้บอร์ด Trello เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ Trello อิงตามระบบ Kanban ขององค์กร โดยใช้การ์ดที่เคลื่อนย้ายได้สำหรับแต่ละงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ การ์ดแต่ละใบสามารถเก็บข้อมูลได้มากมายเกี่ยวกับงานนั้นๆ

Trello เพิ่มคุณสมบัติใหม่บ่อยครั้งเพื่อให้การใช้ระบบมีเวลามากขึ้น ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณทำได้ด้วยการ์ด Trello หลังจากที่คุณได้เรียนรู้พื้นฐานแล้ว

1. ใส่การ์ดใหม่ได้ทุกที่

โดยปกติ เมื่อคุณต้องการเพิ่มบัตรใหม่ในรายการ คุณคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มบัตรอื่น" ที่ด้านล่างของรายการ หากคุณต้องการย้ายการ์ดไปยังจุดอื่น คุณต้องลากและวางการ์ดในตำแหน่งที่คุณต้องการ มีวิธีที่เร็วกว่านี้ หากคุณดับเบิลคลิกตรงจุดระหว่างการ์ดสองใบที่คุณต้องการให้การ์ดใหม่ปรากฏขึ้น กล่องโต้ตอบ "เพิ่มการ์ด" จะปรากฏขึ้นตรงตำแหน่งที่คุณต้องการ

2. เปลี่ยนตำแหน่งการ์ดขณะสร้างการ์ด

หากคุณเริ่มสร้างการ์ดที่ด้านล่างของรายการ แต่แล้วรู้ว่าคุณต้องการให้อยู่ในจุดที่สอง คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มใหม่หรือลากและวางการ์ดที่เสร็จแล้ว เพียงพิมพ์ชื่อการ์ดให้เสร็จ จากนั้นใส่เครื่องหมาย "^" และหมายเลขช่องที่คุณต้องการใช้ ตัวอย่างเช่น “^2” จะไปที่ช่องที่สอง คุณยังสามารถพิมพ์ “^top” หรือ “^bottom” เพื่อย้ายการ์ดที่เสร็จแล้วไปยังช่องว่างนั้นในรายการ

3. ค้นหาการ์ดตามป้ายกำกับ

หากคุณใช้ป้ายชื่อสีเพื่อจัดระเบียบบอร์ดของคุณแบบมองเห็นได้ คุณสามารถค้นหาป้ายชื่อเฉพาะได้โดยการพิมพ์สีของป้ายชื่อหลังป้ายคำ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ “label:green” เพื่อดูการ์ดทั้งหมดที่มีป้ายกำกับสีเขียวบนกระดานของคุณ คุณยังสามารถใช้สำหรับป้ายกำกับที่มีชื่อ เช่น “label:clients” เพื่อค้นหาการ์ดเหล่านั้นด้วยป้ายกำกับนั้น

4. กรองการ์ดตามป้ายกำกับ

คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันตัวกรองเพื่อค้นหาการ์ดที่มีป้ายกำกับเฉพาะ คลิกที่ปุ่ม "แสดงเมนู" จากนั้นเลือก "การ์ดตัวกรอง" จากรายการ คลิกที่สีของป้ายกำกับที่คุณต้องการดู นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณค้นหาสีได้มากกว่าหนึ่งสีในเวลาเดียวกัน หากกำลังกรองสี คุณจะเห็นเครื่องหมายถูกอยู่ข้างๆ

5. รับการอัปเดตการ์ด

หากคุณกำลังใช้ Trello เป็นทีม คุณอาจต้องการดูการ์ดและรับข้อมูลอัปเดตเมื่อใดก็ตามที่มีคนเปลี่ยนแปลงบางอย่างในการ์ดนั้น ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกการ์ดที่คุณต้องการอัปเดต แล้วคลิกปุ่ม "ดู" ใกล้กับด้านล่างสุดของการ์ดที่ขยายแล้ว

6. ลากและวางลงบนการ์ด

Trello ทำงานโดยการลากและวางรายการต่างๆ บนกระดาน แต่คุณยังสามารถลาก URL ของเว็บไซต์และเอกสารไปยังการ์ดได้โดยตรง หากต้องการย้ายที่อยู่เว็บไซต์ ให้ไฮไลต์ที่อยู่นั้นในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ ลากไปยังแท็บที่เปิด Trello ไว้ จากนั้นเลื่อนลงไปที่ด้านบนของการ์ดในตำแหน่งที่คุณต้องการลิงก์ สำหรับเอกสาร สิ่งที่คุณต้องทำคือลากจากโฟลเดอร์เอกสารของคุณไปยังการ์ด

7. เชื่อมต่อการ์ด

เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการสลับไปมาระหว่างการ์ด คุณสามารถเชื่อมต่อการ์ดทั้งสองได้ เปิดการ์ดที่คุณต้องการลิงก์ไปยังการ์ดอื่นแล้วคลิก "สิ่งที่แนบมา" ที่ด้านขวา คลิกที่ตัวเลือก Trello และค้นหาการ์ดที่คุณต้องการเชื่อมต่อ ในการสร้างการเชื่อมต่อที่จะช่วยให้คุณสลับไปมาระหว่างการ์ดทั้งสองได้ ให้เปิดการ์ดที่คุณเพิ่งเชื่อมโยงและเพิ่มการ์ดเดิมเป็นสิ่งที่แนบมา เพียงคลิกเดียวจะส่งคุณกลับไปกลับมา

8. สร้างการ์ดทีละใบจากรายการ

หากคุณต้องการสร้างการ์ดตามรายการ ขั้นแรกให้สร้างการ์ดใหม่แล้ววางรายการลงในชื่อ Trello จะถามว่าคุณต้องการสินค้าทั้งหมดในการ์ดใบเดียวหรือว่าคุณต้องการการ์ดใหม่สำหรับแต่ละรายการ เมื่อคุณเลือกการ์ดใหม่สำหรับแต่ละรายการ จะเป็นการสร้างการ์ดใหม่ในรายการสำหรับแต่ละรายการเหล่านั้น

หากคุณกำลังใช้ Trello ให้ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อดูว่าช่วยประหยัดเวลาเมื่อคุณทำงานกับการ์ดหรือไม่