Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> ซอฟต์แวร์

8 เทคนิคมีประโยชน์ ทำให้จัดการการ์ด Trello ง่ายขึ้น

Trello เป็นเครื่องมือจัดระเบียบใช้ได้ในหลายด้านของชีวิต ไม่ว่าจะจัดระเบียบบ้าน ระบบธุรกิจ หรืองานอื่นๆ ที่ต้องควบคุม มีวิธีตั้งค่าและใช้บอร์ด Trello ให้ตรงความต้องได้มากมาย Trello 基于看板系统,使用可移动的卡片代表每个需要完成的任务。每张卡片可以容纳大量关于该特定任务的信息。

Trello เพิ่มฟีเจอร์ใหม่บ่อยๆ เพื่อให้ระบบใช้งานได้มีประสิทธิภาพด้านเวลามากขึ้น นี่คือสิ่งที่คุณทำกับการ์ด Trello ได้หลังจากเรียนรู้พื้นฐานแล้ว

1. แทรกการ์ดใหม่ได้ทุกที่

8 เทคนิคมีประโยชน์ ทำให้จัดการการ์ด Trello ง่ายขึ้น

ปกติเวลาอยากเพิ่มการ์ดใหม่ในลิสต์ คลิกปุ่ม "Add Another Card" ท้ายลิสต์ ถ้าอยากย้ายต้องลากวางไปตำแหน่งที่ต้องการ แต่มีวิธีเร็วกว่า ถ้าคลิกดับเบิลระหว่างสองการ์ดที่อยากให้การ์ดใหม่ขึ้น กล่องโต้ตอบ "Add Card" จะขึ้นตรงที่ต้องการทันที

2. เปลี่ยนตำแหน่งการ์ดขณะสร้าง

8 เทคนิคมีประโยชน์ ทำให้จัดการการ์ด Trello ง่ายขึ้น

ถ้าเริ่มสร้างการ์ดท้ายลิสต์แต่อยากให้อยู่ลำดับที่สอง ไม่ต้องเริ่มใหม่หรือลากวางการ์ดเสร็จแล้ว เพียงพิมพ์ชื่อการ์ดเสร็จ แล้วเพิ่มเครื่องหมาย "^" และหมายเลขช่องที่ต้องการ เช่น "^2" จะไปช่องที่สอง พิมพ์ "^top" หรือ "^bottom" เพื่อย้ายการ์ดไปตำแหน่งนั้นได้

3. ค้นหาการ์ดด้วยฉลาก (Label)

8 เทคนิคมีประโยชน์ ทำให้จัดการการ์ด Trello ง่ายขึ้น

ถ้าใช้ฉลากสีจัดระเบียบบอร์ดสายตา คุณค้นหาฉลากเฉพาะได้โดยพิมพ์สีฉลากหลังคำว่า label เช่น พิมพ์ "label:green" ดูการ์ดที่มีฉลากสีเขียวทั้งหมดบนบอร์ด ใช้กับฉลากที่ตั้งชื่อได้ เช่น "label:clients" หาการ์ดที่มีฉลากนั้น

4. กรองการ์ดด้วยฉลาก

8 เทคนิคมีประโยชน์ ทำให้จัดการการ์ด Trello ง่ายขึ้น

ใช้ฟังก์ชันกรองหาการ์ดที่มีฉลากเฉพาะ คลิก "Show Menu" แล้วเลือก "Filter Cards" คลิกสีฉลากที่ต้องการดู กรองหลายสีพร้อมกันได้ ถ้ากรองสีนั้น จะมีเครื่องหมายถูกข้างๆ

8 เทคนิคมีประโยชน์ ทำให้จัดการการ์ด Trello ง่ายขึ้น

5. รับการอัปเดตการ์ด

8 เทคนิคมีประโยชน์ ทำให้จัดการการ์ด Trello ง่ายขึ้น

ถ้าใช้ Trello แบบทีม อาจอยากดูการ์ดและรับแจ้งเมื่อคนอื่นเปลี่ยนแปลงการ์ดนั้น คลิกการ์ดที่ต้องการติดตาม แล้วคลิก "Watch" ใกล้ด้านล่างของการ์ดที่ขยาย

6. ลากวางลงบนการ์ด

Trello ทำงานด้วยลากวางบนบอร์ด แต่คุณลาก URL เว็บและเอกสารลงบนการ์ดได้โดยตรง เพื่อย้ายที่อยู่เว็บ ไฮไลท์ที่แถบที่อยู่เบราว์เซอร์ ลากไปแท็บที่เปิด Trello แล้วลากลงบนการ์ดที่ต้องการ สำหรับเอกสาร ลากจากโฟลเดอร์เอกสารลงการ์ด

7. เชื่อมต่อการ์ด

เพื่อหลีกเลี่ยงความลำบากสลับไปมาระหว่างการ์ด คุณสามารถเชื่อมต่อสองการ์ดได้ เปิดการ์ดที่ต้องการลิงก์ไปอีกอัน คลิก "Attachment" ขวา คลิกตัวเลือก Trello ค้นหาการ์ดที่ต้องการเชื่อม เพื่อสร้างการเชื่อมต่อที่สลับไปมาได้ เปิดการ์ดที่ลิงก์แล้ว เพิ่มการ์ดต้นทางเป็น attachment คลิกครั้งเดียวสลับไปมาได้

8 เทคนิคมีประโยชน์ ทำให้จัดการการ์ด Trello ง่ายขึ้น

8 เทคนิคมีประโยชน์ ทำให้จัดการการ์ด Trello ง่ายขึ้น

8. สร้างการ์ดแยกจากรายการ

8 เทคนิคมีประโยชน์ ทำให้จัดการการ์ด Trello ง่ายขึ้น

ถ้าอยากสร้างการ์ดจากรายการรายการ สร้างการ์ดใหม่ วางรายการในชื่อเรื่อง Trello จะถามว่าอยากได้ทุกอย่างบนการ์ดเดียว หรือการ์ดใหม่แต่ละรายการ เลือกการ์ดใหม่แต่ละรายการ จะสร้างการ์ดใหม่ในลิสต์สำหรับแต่ละรายการนั้นๆ

ถ้าคุณใช้ Trello ลองเคล็ดลับเหล่านี้ดู ว่าประหยัดเวลาเวลาทำงานกับการ์ดได้ไหม