ไม่ยากที่จะเห็นว่าทำไมอยากให้เอกสารบางส่วนปลอดภัยและเป็นความลับ คนส่วนใหญ่เขียนข้อมูลสำคัญไว้เพื่อเก็บรักษา ธุรกิจเขียนข้อมูลละเอียดอ่อนในบันทึก ทุกสถานการณ์ควรได้รับการป้องกันดีกว่าการหวังว่าไม่มีใครเข้าคอมพิวเตอร์ดู
LibreOffice รองรับการเข้ารหัสเอกสารในตัว (out of the box) คุณสามารถเข้ารหัสไฟล์สำคัญด้วยการเข้ารหัส AES แบบแข็งแกร่งได้อย่างง่ายดายระหว่างการบันทึก
เข้ารหัสเอกสารของคุณ
LibreOffice ทำให้การเข้ารหัสง่ายมาก ไม่มีงานเพิ่มเติมมากนักในการบันทึกเอกสารพร้อมการเข้ารหัส เริ่มจากสร้างเอกสารว่างใหม่เพื่อบันทึกทันที หรือเขียนเอกสารแล้วบันทึกหลัง ก็มีตัวเลือกเปิดไฟล์มีอยู่และบันทึกใหม่พร้อมการเข้ารหัส
Save As (บันทึกเป็น)
เมื่อมีเอกสารที่ต้องการเข้ารหัส คลิก "File" ในเมนูบนของ LibreOffice ในเมนูแบบเลื่อนลงเลือก "Save As"
หน้าต่างใหม่จะเปิดให้เลือกตำแหน่งไฟล์และตั้งชื่อ ทำทั้งสองอย่างเหมือนปกติ
โฟกัสที่ด้านล่างหน้าต่าง จะเห็นเช็กบ็อกซ์สามอัน แม้ดูเหมือนจะไม่ใช่ แต่คุณต้องการอันที่ระบุว่า "Save with password" ติ๊กถูกที่กล่องนั้น พร้อมแล้วกด "Save"
เลือกของคุณ รหัสผ่าน
หน้าต่างใหม่จะเปิดมีช่องกรอกเพื่อใส่รหัสผ่านไฟล์ หากพอใจสิ่งเหล่านี้ กด "Ok" ได้เลย มีตัวเลือกเพิ่มความปลอดภัยอีกนิด
คลิก "Options" ใต้ช่องรหัสผ่าน จะขยายหน้าต่างแสดงตัวเลือกเพิ่มรหัสผ่านที่สองสำหรับแก้ไข ด้วยรหัสผ่านแรกที่ตั้งไว้ คนอื่นอ่านไฟล์ได้แต่อยากแก้ไขไม่ได้ รหัสผ่านที่สองจะต้องใช้สำหรับการแก้ไข ติ๊กถูกและใส่รหัสผ่านเพื่อเปิดใช้งาน
ก่อนกด "OK" ต้องจดจำรหัสผ่านของคุณ ไม่มีวิธีกู้คืน และไม่มีวิธีคืนเอกสารหากลืม หลังกด "OK" เอกสารของคุณจะถูกเข้ารหัส
เปิดเอกสารของคุณ
เมื่อถึงเวลาเปิดเอกสารที่เข้ารหัสอีกครั้ง เปิด LibreOffice คลิกไอคอนเปิดเอกสารเหมือนปกติ
หาเอกสารในหน้าต่างเบราว์เซอร์และเลือก เปิดเอกสาร
LibreOffice จะขอให้ใส่รหัสผ่านเอกสารก่อนอนุญาตให้ดำเนินต่อ ใส่รหัสผ่านที่ตั้งตอนเข้ารหัส
หลังใส่รหัสผ่านถูกต้อง LibreOffice จะเปิดมัน เนื่องจากเข้ารหัส จะช้ากว่าปกติเล็กน้อย แต่ Libre Office จะเปิดได้
จากนั้น คุณใช้เอกสารได้เหมือนปกติ บันทึกด้วยปุ่ม "Save" ทุกครั้งที่เปิดเอกสาร จะถูกขอรหัสผ่าน
