ไม่ยากเกินไปที่จะดูว่าเหตุใดคุณจึงต้องการเก็บเอกสารบางส่วนของคุณให้ปลอดภัยและเป็นความลับ คนส่วนใหญ่เขียนข้อมูลสำคัญเพื่อรักษาไว้ ธุรกิจเขียนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในบันทึกของตน สถานการณ์ทั้งหมดเหล่านี้ควรได้รับการปกป้องได้ดีกว่าแค่หวังว่าจะไม่มีใครเข้าไปในคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดดู
LibreOffice รองรับการเข้ารหัสเอกสารตั้งแต่แกะกล่อง คุณสามารถเข้ารหัสไฟล์สำคัญของคุณโดยใช้การเข้ารหัส AES ที่แข็งแกร่งได้อย่างง่ายดายในกระบวนการบันทึก
เข้ารหัสเอกสารของคุณ
LibreOffice ทำให้การเข้ารหัสเป็นเรื่องง่าย ไม่มีงานเพิ่มเติมมากนักในการบันทึกเอกสารด้วยการเข้ารหัส เริ่มต้นด้วยการสร้างเอกสารเปล่าใหม่เพื่อบันทึกทันที หรือคุณสามารถเขียนเอกสารและบันทึกหลังจากนั้น คุณยังมีตัวเลือกในการเปิดไฟล์ที่มีอยู่แล้วบันทึกใหม่ด้วยการเข้ารหัส
บันทึกเป็น
เมื่อคุณมีเอกสารที่ต้องการเข้ารหัส ให้คลิก "ไฟล์" ในเมนูด้านบนของ LibreOffice ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก “บันทึกเป็น”
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์และตั้งชื่อไฟล์ ทำทั้งสองอย่างตามปกติ
เลื่อนโฟกัสไปที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายสามช่อง แม้ว่าจะดูเป็นอย่างไร แต่จริงๆ แล้วคุณต้องการอันที่ระบุว่า "บันทึกด้วยรหัสผ่าน" ทำเครื่องหมายที่ช่องนั้น เมื่อพร้อมแล้ว ให้กด "บันทึก"
เลือกรหัสผ่านของคุณ
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมช่องป้อนข้อมูลสองช่องเพื่อป้อนรหัสผ่านสำหรับไฟล์ หากคุณพอใจกับสิ่งที่เป็นอยู่ ให้หยุดและคลิก "ตกลง" มีตัวเลือกสำหรับความปลอดภัยอีกเล็กน้อย
คลิก "ตัวเลือก" ใต้ช่องรหัสผ่าน ที่จะขยายหน้าต่างเพื่อแสดงตัวเลือกในการเพิ่มรหัสผ่านเพิ่มเติมสำหรับการแก้ไข ดังนั้นด้วยรหัสผ่านแรกที่คุณตั้งไว้ข้างต้น บุคคลอื่นสามารถอ่านไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ รหัสผ่านที่สองจะต้องใช้สำหรับสิ่งนั้น ทำเครื่องหมายที่ช่องและระบุรหัสผ่านเพื่อเปิดใช้งาน
ก่อนที่คุณจะกด "ตกลง" คุณต้องจำรหัสผ่านของคุณ ไม่มีทางกู้คืนได้ และไม่มีทางที่จะกู้คืนเอกสารของคุณได้หากคุณลืม หลังจากที่คุณกด “ตกลง” เอกสารของคุณจะถูกเข้ารหัส
เปิดเอกสารของคุณ
เมื่อถึงเวลาเปิดเอกสารที่เข้ารหัสของคุณอีกครั้ง ให้เปิด LibreOffice คลิกไอคอนเพื่อเปิดเอกสารตามปกติ
ค้นหาเอกสารของคุณในหน้าต่างเบราว์เซอร์และเลือก เปิดเอกสารของคุณ
LibreOffice จะแจ้งให้คุณป้อนรหัสผ่านของเอกสารก่อนที่จะให้คุณดำเนินการต่อไป ป้อนรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้เมื่อเข้ารหัสเอกสาร
หลังจากที่คุณป้อนรหัสผ่านสำเร็จแล้ว LibreOffice จะไปเปิดทำงาน เนื่องจากการเข้ารหัสจะใช้เวลานานกว่าปกติสองสามวินาที แต่ LibreOffice จะเปิดขึ้น
จากที่นั่น คุณสามารถใช้เอกสารของคุณได้ตามปกติ โดยบันทึกด้วยปุ่ม "บันทึก" ปกติ ทุกครั้งที่เปิดเอกสาร ระบบจะถามรหัสผ่าน
