Preview เป็นแอปสต็อกที่ติดมาพร้อมกับ Mac สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ มันเป็นเพียงเครื่องมือดูภาพที่เปิดและดูไฟล์ภาพต่างๆ ได้
แต่ความจริงไม่ใช่เช่นนั้น แอป Preview บน Mac สามารถทำได้มากกว่าการดูภาพเท่านั้น มีฟีเจอร์มากมายที่รอคุณค้นพบและนำไปใช้งาน
ฟีเจอร์ที่นิยมพูดกันน้อยของ Preview รวมถึงการล็อกไฟล์ PDF เพิ่มลายเซ็น และแก้ไขภาพ เมื่อคุณเรียนรู้ฟีเจอร์เหล่านี้ คุณจะไม่ต้องใช้แอป協力廠商ที่ติดตั้งไว้อีกต่อไป
แก้ไขหลายไฟล์พร้อมกัน
งานที่กินเวลามากที่สุดอาจเป็นการต้องทำการเปลี่ยนแปลงเดียวกันกับหลายไฟล์บน Mac การเปิดแต่ละไฟล์และแก้ไขทีละอันคือการเสียเวลา โดยเฉพาะเมื่อมีแอป Preview อยู่บน Mac
ด้วย Preview บน Mac คุณสามารถเปลี่ยนแปลง เช่น ปรับขนาดความละเอียดภาพของหลายไฟล์พร้อมกันได้ ยังมีการใช้งานอื่นๆ อีกมาก
- เลือกภาพที่ต้องการเปลี่ยนความละเอียด คลิกขวาที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง เลือก Open With แล้วเลือก Preview และ Preview จะเปิดขึ้น
- คลิกเมนู Tools ที่ด้านบน และเลือก Adjust Size
- ใส่ขนาดใหม่สำหรับภาพหลายไฟล์ และกด OK
ภาพที่เลือกทั้งหมดจะมีความละเอียดใหม่ตามที่ตั้งไว้
เพิ่มลายเซ็นลงในไฟล์
คุณไม่ต้องเซ็นบนกระดาษ ขาสแกน ครอปลายเซ็น แล้ววางลงเอกสารดิจิทัลอีกต่อไป ด้วย Preview คุณสามารถเซ็นไฟล์ได้โดยตรงบน Mac
- เปิดเอกสาร PDF ในแอป Preview
- คลิกไอคอน Show Markup Toolbar ที่ด้านบน
- หาและคลิกไอคอนลายเซ็นใน툴บาร์ หากยังไม่มีลายเซ็น ให้คลิก Create Signature เพื่อสร้าง
จากนั้นคุณสามารถวางลายเซ็นที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสาร
แปลงไฟล์จากรูปแบบหนึ่งไปอีกรูปแบบ
งานแปลงไฟล์มักต้องหาและติดตั้งแอป協力廠商 แต่ถ้าไฟล์ของคุณอยู่ในรูปแบบที่ Preview รองรับ คุณสามารถแปลงเป็นรูปแบบอื่นด้วย Preview เองได้
- เปิดไฟล์ในแอป Preview บน Mac
- คลิกเมนู File ที่ด้านบน และเลือก Export
- หน้าจอถัดไปจะมีเมนูดรอปดาวน์ Format ให้เลือกไฟล์รูปแบบใหม่ เลือกตัวเลือกที่ต้องการ และคลิก Save
ไฟล์จะถูกบันทึกในรูปแบบที่เลือกบน Mac
เพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านให้ไฟล์
คุณสามารถปกป้องไฟล์สำคัญด้วยรหัสผ่านโดยใช้แอป Preview
- เปิดไฟล์ PDF ด้วย Preview
- คลิกเมนู File และเลือก Export as PDF
- ติ๊กถูก Encrypt ใส่รหัสผ่าน และคลิก Save
ไฟล์จะต้องใช้รหัสผ่านในการเปิด
สร้างไฟล์ใหม่จากคลิปบอร์ด
หากคุณมีเนื้อหาอยู่ในคลิปบอร์ด คุณสามารถใช้เนื้อหานั้นสร้างไฟล์ใหม่ใน Preview แอปจะใช้เนื้อหาจากคลิปบอร์ดสำหรับไฟล์ใหม่
- เปิดแอป Preview บน Mac
- คลิกเมนู File และเลือก New from Clipboard หรือกด Command + N
จะสร้างไฟล์ใหม่จากรายการในคลิปบอร์ดของคุณ
เพิ่มหน้าใหม่ให้เอกสาร PDF
หากมีเอกสาร PDF ที่ต้องการเพิ่มหน้า ใช้ Preview ได้
- เปิดไฟล์ PDF ใน Preview
- คลิกเมนู Edit เลือก Insert แล้วคลิก Page from File
- เลือกหน้าใหม่บน Mac ที่ต้องการเพิ่ม
หน้าที่เพิ่งเพิ่มเข้ามาตอนนี้เป็นส่วนหนึ่งของ PDF เดิมแล้ว
ลบหน้าออกจากเอกสาร PDF
บางครั้งอาจต้องการลบหน้าออกจาก PDF Preview ช่วยได้เช่นกัน
- เปิดเอกสาร PDF ใน Preview
- เลือกหน้าที่ต้องการลบ คลิกเมนู Edit ที่ด้านบน และเลือก Delete
- กด Command + S หรือคลิกเมนู File และเลือก Save เพื่อบันทึก
ลบพื้นหลังจากภาพ
นี่คือฟีเจอร์ที่พูดกันน้อยที่สุดของ Preview แต่ทำได้ดีมากในการลบพื้นหลังที่ไม่ต้องการ ทำงานคล้ายเครื่องมือลบพื้นหลังของ Photoshop
- เปิดไฟล์ภาพใน Preview
- คลิกเครื่องมือ Instant Alpha ในทูลบาร์
- เลือกพื้นหลังภาพด้วยเครื่องมือ และกด Delete เพื่อลบพื้นหลัง
เข้าถึงข้อมูล EXIF ของภาพ
หากยังไม่ได้ลบข้อมูล EXIF จากภาพ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ในแอป Preview บน Mac
- เปิดภาพใน Preview
- คลิกเมนู Tools และเลือก Show Inspector
- เลือกแท็บ Exif เพื่อดูข้อมูล EXIF ของไฟล์ภาพ
เพิ่มหมายเหตุให้ไฟล์
Preview ให้คุณเพิ่มหมายเหตุให้ไฟล์ได้ เพื่ออธิบายภาพให้ชัดเจนขึ้น
- เปิดไฟล์ที่ต้องการเพิ่มหมายเหตุใน Preview
- คลิกเมนู Tools เลือก Annotate แล้วเลือกรายการที่ต้องการเพิ่ม
จำได้นะว่าต้องบันทึกไฟล์ก่อนปิดแอป เพื่อให้การเพิ่มหมายเหตุถูกเก็บไว้
