คุณอาจรู้ว่าข้อมูลที่เตรียมไว้ไม่ดีอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง ทำให้คุณเชื่อถือข้อมูลหรือกระตุ้นให้ผู้อื่นทำได้ยากขึ้น การล้างข้อมูลหมายถึงการแก้ไขข้อผิดพลาดและการลบอินสแตนซ์ของข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์
คุณควรล้างข้อมูลอย่างระมัดระวังเสมอ แต่ไม่จำเป็นต้องมีกระบวนการดึงข้อมูลออกอย่างเด็ดขาดในทุกกรณี เคล็ดลับ 6 ข้อที่คุณสามารถลองทำความสะอาดข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทำความสะอาดทั้งคอลัมน์ในชีตแยก
หลายคนแบ่งสเปรดชีตขนาดใหญ่ออกเป็นส่วนๆ ที่จัดการได้ เพื่อทำให้กระบวนการล้างข้อมูลลดน้อยลง และช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่บางส่วน ถ้าคุณตัดสินใจที่จะทำงานทีละคอลัมน์ ให้สร้างแผ่นงานใหม่ก่อน จากนั้นคัดลอกหนึ่งคอลัมน์ลงในแผ่นงานใหม่และล้างข้อมูล
หลังจากทำความสะอาดแล้ว คุณสามารถคัดลอกคอลัมน์กลับเข้าไปในชีตเริ่มต้นและแทนที่คอลัมน์เก่าได้
เคล็ดลับนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้ฟังก์ชันโดยไม่ได้ตั้งใจและนำผลลัพธ์ไปใช้กับสเปรดชีตทั้งหมด แทนที่จะใช้เฉพาะคอลัมน์ที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ในปัจจุบัน หากคุณกำลังทำงานใน Excel ให้แทรกเวิร์กชีตโดยคลิกไอคอนเครื่องหมายบวก (+) ที่ด้านล่างของหน้าจอ หรือเลือกเมนูแทรก บนแท็บหน้าแรกแล้วเลือกแทรกแผ่นงาน .
เปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Google ชีต
ในยุโรป รูปแบบวันที่ที่ต้องการคือ วว/ดด/ปป แต่ในสหรัฐอเมริกา ผู้คนมักเขียนวันที่ในรูปแบบ วว/วด/ปป ลองนึกภาพว่าจะน่าสับสนเพียงใดหากผู้ที่คุ้นเคยกับรูปแบบวันที่มากกว่าหนึ่งรูปแบบทำงานบนสเปรดชีตที่แชร์ใน Google ชีตโดยไม่ยอมรับระบบก่อน
โชคดีที่ Google ชีตอนุญาตให้คุณเปลี่ยนรูปแบบวันที่ ป้องกันไม่ให้ต้องแก้ไขด้วยตนเอง โดยค่าเริ่มต้น รูปแบบวันที่มักจะใช้ในภาษาของสเปรดชีต แต่คุณสามารถกำหนดรูปแบบวันที่ที่กำหนดเองแทนได้
เน้นข้อมูลเพื่อจัดรูปแบบก่อน จากนั้นไปที่ รูปแบบ> ตัวเลข> รูปแบบเพิ่มเติม . สุดท้าย เลือก วันที่เพิ่มเติม และรูปแบบเวลา . จากที่นั่น คุณสามารถเลือกจากรูปแบบที่แสดงหรือสร้างเองได้
จัดระเบียบข้อมูลที่นำเข้าสู่ Tableau จากโปรแกรมอื่น
หาก Tableau เป็นโปรแกรมสร้างภาพข้อมูลที่คุณเลือก มีข่าวดีเมื่อต้องจัดการกับข้อมูลที่นำเข้าจากที่อื่น เช่น Google ชีตหรือ Excel ฟีเจอร์ Data Interpreter จะรวบรวมข้อมูลจากโปรแกรมที่นำเข้าและตรวจดูสิ่งที่จำเป็นต้องทำความสะอาด เช่น เซลล์ว่าง
ใช้ เชื่อมต่อ บานหน้าต่างใน Tableau เพื่อค้นหาข้อมูลในรูปแบบที่รองรับ เช่น .csv, .pdf หรือ Google ชีต ลากตารางไปที่ผ้าใบหากจำเป็น จากนั้นมองหา แหล่งข้อมูล บริเวณด้านซ้ายของหน้าจอ จากนั้นใน ชีต ของส่วนแหล่งข้อมูล ทำเครื่องหมายในช่องใช้ตัวแปลข้อมูล .
คุณสามารถเห็นผลในบานหน้าต่างข้อมูลโดยเลือก ตรวจทานผลลัพธ์ . การทำเช่นนี้จะเป็นการเปิดข้อมูลใน Excel รวมถึงคีย์สำหรับการตีความวิธีที่ Data Interpreter จัดการกับข้อมูล
ลบข้อมูลเก่าใน Excel
สิ่งสำคัญคือต้องรักษาข้อมูลของคุณให้เป็นปัจจุบันมากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพึ่งพารายชื่อลูกค้าเป้าหมายในขณะที่มีส่วนร่วมกับลูกค้า วิธีที่ง่ายที่สุดคือกำจัดอีเมลที่ไม่ถูกต้องหรือผู้ติดตามที่ไม่มีส่วนร่วมกับแบรนด์ของคุณอีกต่อไป
คุณสามารถลบข้อมูลเก่าทั้งแถวได้ด้วยการคลิกขวาที่แถวนั้นแล้วเลือกลบ หรือคลิกที่เซลล์ จากนั้นใช้คำสั่งแป้นพิมพ์ Ctrl + A เพื่อไฮไลต์ข้อมูล จากนั้นกดปุ่ม Delete เพื่อล้างเซลล์และป้อนเนื้อหาที่อัปเดต
ลบช่องว่างส่วนเกินใน Excel ด้วยสูตร Trim
Excel มีสูตรต่างๆ ที่ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงกระบวนการที่ใช้เวลานาน หนึ่งในนั้นเรียกว่าทริม มันเอาช่องว่างทั้งหมดยกเว้นช่องว่างระหว่างคำ วาง =TRIM(ข้อความ) ลงในสูตร ที่ด้านบนของหน้าจอ Excel
ถัดไป อย่าลืมแทนที่คำว่า "ข้อความ" ในวงเล็บด้วยเนื้อหาที่จะตัด คุณยังสามารถแทรกชุดคอลัมน์และแถวที่มีข้อความ เช่น B3
คัดกรองคำที่สะกดผิดด้วยฟีเจอร์ตรวจการสะกดของ Google
เมื่อคุณทำงานกับข้อมูลใน Google ชีตหรือ Google เอกสาร ขอแนะนำให้ค้นหาคำสะกดผิด . แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูลที่ระมัดระวังที่สุดก็ยังพลาดความแม่นยำเนื่องจากสิ่งต่างๆ เช่น ความเหนื่อยล้าหรือพยายามทำงานเร็วเกินไป
คุณสามารถค้นหาคำสะกดผิดจากเมนูเครื่องมือ โดยเลือก ตัวสะกด ตัวเลือก. อินเทอร์เฟซจะให้ตัวเลือกแก่คุณในการละเว้นข้อผิดพลาดในการสะกดคำที่อาจเกิดขึ้น หรือแก้ไขโดยใช้คำแทนที่ที่แนะนำ นอกจากนี้ยังมี เพิ่มในพจนานุกรม ตัวเลือกที่ใช้ได้ดีกับคำที่คุณใช้บ่อยซึ่ง Google ทำเครื่องหมายว่าผิดพลาดอย่างไม่ถูกต้อง
อย่าวางใจในเครื่องตรวจตัวสะกด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทของโครงการของคุณ ตัวอย่างเช่น เครื่องมืออาจแนะนำให้คุณเปลี่ยนเซลล์ที่มีคำว่า "Foxe" เป็น "fox" แต่นั่นอาจไม่ใช่สิ่งที่ถูกต้องหากคำนั้นเป็นนามสกุลของบุคคล
ยึดติดกับระบบของคุณและแชร์กับผู้อื่นเมื่อมีเหตุ
เคล็ดลับทั้ง 6 ข้อนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นทำความสะอาดข้อมูลได้ดี เมื่อคุณคิดขั้นตอนที่ได้ผลสำหรับคุณแล้ว คุณควรปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ทุกครั้งที่ต้องตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียดถี่ถ้วนและทำความสะอาดเพื่อความถูกต้อง
หากมีหลายคนเข้าถึงข้อมูลและอาจต้องเตรียมข้อมูลดังกล่าวสำหรับการใช้งานในอนาคตด้วย ให้เตรียมเทคนิคที่คุณใช้เพื่อที่พวกเขาจะได้ใช้กระบวนการเดียวกัน
วางแผนที่จะใช้เคล็ดลับเหล่านี้หรือไม่ มีไรเพิ่มไหม แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาบน Twitter หรือ Facebook ของเรา .
คำแนะนำของบรรณาธิการ:
- ปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับการอัปเดต Android และวิธีแก้ไข
- ต่อไปนี้คือวิธีอัปเดต Google Chrome บนอุปกรณ์ใดก็ได้
- Walmart กำลังทดสอบซูเปอร์สโตร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ในนิวยอร์ก
- Lyft จะพาคุณไปที่ร้านของชำในเมืองอื่นๆ ในราคาเพียง $2.50 โดยประมาณ
- Verizon เปิดให้สั่งซื้อล่วงหน้าสำหรับ Galaxy S10 5G ของ Samsung พร้อมเปิดตัว 5G 20 เมือง
