จินตนาการดูสิ: คุณเพิ่งหาคอนโดฝัน พิสูจน์ตัวตนกับสำนักงานให้เช่าเสร็จ พวกเขาให้สัญญาเซ็นส่งกลับ แต่คุณไม่มีสแกนเนอร์หรือพринทอร์ all-in-one ร้าน UPS ใกล้สุดก็ไกลมาย Yikes
แต่รู้ไหมว่าคุณอาจมีสแกนเนอร์ในกระเป๋า? หากมีสมาร์ทโฟน โอกาสสูงสแกนสัญญา เซ็นด้วยนิ้วบนจอสัมผัส และอีเมลส่งกลับตัวแทนให้เช่า ได้ทั้งหมดโดยไม่ต้องลุกจากโซฟา
เราจะแนะนำวิธีสแกนและเซ็นเอกสารใดๆ ด้วย iPhone (หรือ iPad) ใช้ฟีเจอร์ที่ Apple เพิ่มในแอป Notes ตั้งแต่ 2017
วิธีสแกนเอกสารใดๆ ด้วย iPhone (หรือ iPad)
แอป Notes ของ Apple ไม่ได้แค่เก็บข้อมูลสั้นๆ ใช้สแกนและเซ็นเอกสารได้ นี่คือวิธี:
เปิดแอป Notes
แตะไอคอน New note มุมซ้ายล่าง
แตะไอคอน Camera แล้ว Scan Documents
จะเห็นกล่องสีเหลือง แอปจะแนะนำ เช่น "เข้ามาใกล้" ระหว่างระบุขอบและมุมเอกสาร จะจับภาพอัตโนมัติเมื่อระบุเอกสารได้ หรือกดปุ่มชัตเตอร์จับเองก็ได้
สแกนเนอร์จะค้างเปิด หากต้องหลายหน้า มี thumbnail แต่ละหน้ามุมซ้ายล่าง
แตะ Save เมื่อเสร็จ
ปรับสแกนให้คุณภาพดีที่สุด
ตอนมีเอกสารสแกนแล้ว แก้ไขให้เหมือนฟอโต้คอปปี้ได้ แอปให้กำหนดมุมด้วยตนเอง หากไม่ตรง เปลี่ยนสีหมุน หรือเพิ่มหน้าในสแกนเดิมได้
แตะเอกสารเพื่อเปิด เลือกเครื่องมือแก้ไขจากไอคอนด้านล่าง ตัดข้อมูลที่ไม่ต้องการแชร์ได้ FYI: การครอป (crop) ง่ายกว่าหากใช้วงกลมเล็กที่มุมแต่ละมุม ทำงานเหมือนแว่นขยายตอนแตะ
เซ็น ส่ง เรียบร้อย
หลังสแกน ใช้แอปเซ็นที่ต้องการ ด้วยไอคอน Markup เครื่องมือนี้ให้วาด เขียน เพิ่มข้อความ ลงเซ็นเอกสารสำคัญโดยไม่ต้องปากกาหรือสแกนเนอร์ สะดวกมาก
เซ็นเสร็จ ใช้แอปอีเมลส่ง บันทึกไป Files หรือที่เก็บไฟล์ปกติบน iPhone ได้เลย
ตอนนี้คุณรู้สแกนและเซ็นเอกสารบน iPhone แล้ว ทำให้จัดการสัญญาเช่าคอนโดง่ายขึ้น
มีความคิดเห็นอะไรไหม? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง หรือสนทนาต่อที่ Twitter หรือ Facebook
คำแนะนำจากบรรณาธิการ:
- iPhone เร็วๆ นี้จะบอกได้ว่าคุณถูก stalk ดิจิทัล – วิธีทำ
- วิธีใช้ burst mode กล้อง iPhone ไม่ให้พลาดช็อต
- ใช้ iPhone 12 Pro วัดส่วนสูงคน
- บล็อกสแปมโทรศัพท์บน iPhone อัตโนมัติได้ – วิธีทำ
