การใช้ตัวตรวจสอบเสียงแบบพาสซีฟเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขไวยากรณ์ในงานเขียนของคุณ หลายแพลตฟอร์มเหล่านี้สามารถดาวน์โหลดและใช้กับซอฟต์แวร์ประมวลผลคำได้ อย่างไรก็ตาม คุณทราบหรือไม่ว่าโปรแกรมยอดนิยม เช่น Word มีการตรวจสอบไวยากรณ์ในตัว
การเปิดใช้งานการตรวจสอบด้วยเสียงแบบพาสซีฟใน Word (Office 365)
คู่มือนี้ใช้กับบุคคลที่ใช้ Microsoft Word เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานในตอนแรกเมื่อมีการเผยแพร่ Word เวอร์ชันใหม่กว่า แต่มันเป็นองค์ประกอบสำคัญของคลังแสงของนักเขียนในตอนนี้
ขั้นตอน #1:เข้าสู่เมนูตัวเลือก
ขั้นแรก เปิด Microsoft Word และไปที่ “File แท็บ” ภายในแท็บ คุณจะพบ “ตัวเลือก ” ในคอลัมน์ด้านซ้าย
ขั้นตอน #2:เปลี่ยนการตั้งค่าการพิสูจน์อักษร
ตอนนี้คุณอยู่ใน “ตัวเลือก ” คุณจะต้องเลือก “การพิสูจน์อักษร ” ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายมือของเมนูด้วย เมื่อแท็บเปิดขึ้น คุณจะพบกับคุณลักษณะต่างๆ ที่ปรับเปลี่ยนได้ ซึ่งรวมถึงโหมดภาษา การแสดงสถิติความสามารถในการอ่าน และอื่นๆ สำหรับขั้นตอนนี้ คุณลักษณะที่สำคัญที่สุดคือ “แสดงสถิติการอ่านได้ ” ซึ่งคุณต้องตรวจสอบ
ขั้นตอน #3:ปรับการตั้งค่าไวยากรณ์
หลังจากที่คุณเลือก “แสดงสถิติการอ่าน ” คุณสามารถเข้าถึงเมนูการตั้งค่าไวยากรณ์ได้ ด้านล่างของความสามารถในการอ่าน คุณจะพบช่องอื่นที่ระบุว่า “รูปแบบการเขียน:ไวยากรณ์ ” และปุ่มชื่อ “การตั้งค่า ”
เมื่อคุณเข้าถึงการตั้งค่าไวยากรณ์แล้ว ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็น “ความชัดเจน ” ส่วนหัวย่อย คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ อย่างชัดเจน เช่น ลำดับคำคุณศัพท์ การปฏิเสธซ้ำซ้อน และเสียงโต้ตอบ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิก “Passive Voice ” เช่นเดียวกับ “Passive Voice with Unknown Actor ” เมื่อคุณได้เลือกการตั้งค่าแล้ว คุณสามารถเลือกตรวจสอบเอกสารของคุณอีกครั้งโดยใช้เกณฑ์ไวยากรณ์ใหม่
ขั้นตอนที่ #4:ตรวจสอบงานของคุณ
หากคุณยังไม่ได้เขียน คุณสามารถตรวจสอบเสียงโต้ตอบแบบพาสซีฟได้ง่ายๆ หลังจากที่คุณเขียนบทความหรือบทความเสร็จแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเข้าไปที่ “รีวิว ” ใต้แท็บ “ตัวแก้ไข " การทำงาน. จากนั้น คุณจะเห็นรายการการแก้ไขในอนาคตภายใต้ “ความชัดเจน ” ทางด้านขวามือ
ในบานหน้าต่างตัวแก้ไข คุณจะพบข้อมูลอื่นๆ มากมายเกี่ยวกับการปรับปรุงงานของคุณ คุณจะได้รับการแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ ขึ้นอยู่กับฟิลด์ที่คุณเลือก
การเปิดใช้งานการตรวจสอบด้วยเสียงแบบพาสซีฟใน Word (2010)
คู่มือนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ยังมี Word เวอร์ชันก่อนๆ เช่น Microsoft Word 2010 โชคดีที่การเปิดใช้งาน passive voice นั้นง่ายพอๆ กับใน Office 365
ขั้นตอน #1:เข้าสู่ “แท็บการพิสูจน์อักษร”
ขั้นตอนแรกของกระบวนการนี้คือการนำทาง “ไฟล์ ” แล้วเลือก “Options " เมนู. จากนั้นเลือก “การพิสูจน์อักษร ” เมื่อมีข้อความแจ้ง คล้ายกับ Microsoft 365
ขั้นตอน #2:ปรับการตั้งค่าไวยากรณ์
ใน “พิสูจน์อักษร ” คุณจะพบส่วนอื่นที่ชื่อว่า “เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word ” เลือกส่วนนี้และเปลี่ยนการตั้งค่ารูปแบบการเขียนของคุณเป็น “ไวยากรณ์และรูปแบบ ” จากรายการดรอปดาวน์ การเปิดใช้คุณลักษณะนี้หมายความว่าคุณสั่งให้โปรแกรมประมวลผลคำรวมรูปแบบอื่นๆ เช่น ประโยคแบบพาสซีฟขณะตรวจสอบไวยากรณ์
ขั้นตอน #3:เปิดใช้งานการตั้งค่าแบบพาสซีฟ
หากต้องการก้าวไปอีกขั้น เราขอแนะนำให้ไปที่ “การตั้งค่า ปุ่ม ” ซึ่งอยู่ถัดจาก “ประโยคแบบพาสซีฟ ” ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิก “ตกลง ” เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้เพื่อตรวจสอบแล้วใช้การตั้งค่า เมื่อคุณกลับไปที่หน้าต่างตัวเลือก ให้เลือก “ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะพิมพ์ ”
ด้วยการตั้งค่านี้ Word จะนำความสนใจของคุณไปยังประโยคที่เป็นปัญหาโดยอัตโนมัติ ประโยคเหล่านี้จะรวมประโยคที่มีการออกแบบแบบพาสซีฟและปัญหาไวยากรณ์อื่นๆ ในขณะที่คุณเขียน
ขั้นตอน #4:แสดงสถิติการอ่าน
ขั้นตอนนี้ไม่จำเป็น แต่อาจเป็นประโยชน์สำหรับการปรับปรุงให้ดีขึ้น เมื่อเปิดใช้สถิติการอ่าน คุณจะได้รับรายงานที่สร้างขึ้นหลังจากเสร็จสิ้น รายงานนี้จะให้รายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนประโยคแบบพาสซีฟในข้อความของคุณ รวมถึงข้อบกพร่องทางไวยากรณ์อื่นๆ
การตรวจสอบสถิติความสามารถในการอ่านช่วยให้คุณระบุข้อผิดพลาดอื่นๆ ในการเขียนของคุณได้ เมื่อเวลาผ่านไป คุณภาพของงานของคุณจะดีขึ้นอย่างแน่นอน ดังนั้นมันจึงพร้อมสำหรับการส่งเมื่อเสร็จสิ้น
ตัวตรวจสอบไวยากรณ์จำนวนมากยังมีสถิติความสามารถในการอ่านเพื่อให้คุณตรวจสอบได้ คุณสามารถพิจารณาความชัดเจนของข้อความ วิธีการส่ง และการมีส่วนร่วม
ตรวจหา Passive Voice โดยใช้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการใช้ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายในของ Word คือการใช้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ของบริษัทอื่น นักพัฒนาออกแบบแพลตฟอร์มเหล่านี้ด้วยเครื่องมือไวยากรณ์ที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยปรับปรุงคุณภาพงานเขียนของคุณ หลังจากที่คุณป้อนข้อความลงในโปรแกรมแล้ว โปรแกรมจะวิเคราะห์การเขียนและให้คำแนะนำในการแก้ไข
คุณจะพบตัวตรวจสอบไวยากรณ์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เช่น Grammarly ให้มองหาเสียงโต้ตอบในประโยค จากนั้นคุณสามารถใช้การแก้ไขที่แนะนำโดยอัตโนมัติหรือทำการเปลี่ยนแปลงภายในแพลตฟอร์มได้ เมื่อคุณตรวจทานงานเขียนของคุณอย่างเพียงพอแล้ว คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความกลับเข้าไปใน Word ได้
อีกตัวเลือกหนึ่งที่มีตัวตรวจสอบไวยากรณ์คือการค้นหาโปรแกรมที่ทำงานร่วมกับโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ ตัวอย่างเช่น Grammarly มีคุณสมบัติเบต้าที่ให้คุณตรวจสอบไวยากรณ์งานเขียนของคุณได้โดยตรงในตัวประมวลผล นักเขียนจะช่วยประหยัดเวลาได้มากเพราะไม่ต้องคัดลอกและวางจากแพลตฟอร์มหนึ่งไปยังอีกแพลตฟอร์มหนึ่ง
บทสรุป
Word เป็นโปรแกรมที่มีชื่อเสียง ต้องขอบคุณคุณสมบัติที่ใช้งานง่าย ด้วยความสามารถในการตรวจสอบเสียงแฝงภายในองค์กร คุณจึงทำให้งานเขียนสมบูรณ์แบบจากแหล่งที่มาได้
