ปัญหาการพิมพ์ Excel? 6 การแก้ไขโดยผู้เชี่ยวชาญเพื่อคืนค่าฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบ

หากคุณใช้ Microsoft Excel บ่อยๆ คุณอาจพบข้อผิดพลาดที่คุณไม่สามารถพิมพ์อะไรลงในแผ่นงาน Excel ได้ โชคดีที่นี่เป็นปัญหาที่พบบ่อย นอกเหนือจากปัญหาการตอบสนองของ Excel อื่นๆ และมีหลายวิธีในการแก้ปัญหา

หากคุณสงสัยว่า “ทำไมฉันจึงพิมพ์ใน Excel ไม่ได้” เรามีวิธีแก้ไขหกวิธีให้ลอง

1. เปิดใช้งานการแก้ไข

หากคุณเปิดสเปรดชีตที่คุณไม่ได้สร้างขึ้น เช่น สเปรดชีตที่ผู้อื่นส่งถึงคุณหรือดาวน์โหลดจากเว็บ คุณอาจพบว่าสเปรดชีตได้รับการปกป้อง คุณจะรู้ว่าเมื่อคุณเปิดไฟล์ คุณจะพบว่าคุณไม่สามารถป้อนข้อความใดๆ ลงในเซลล์ได้ แล้วคุณจะแก้ไขปัญหานี้อย่างไร

1. เมื่อเปิดสเปรดชีตที่มีการป้องกัน คุณจะเห็นป๊อปอัปสีเหลืองที่ด้านบนของสเปรดชีตที่ระบุว่า “มุมมองที่ได้รับการป้องกัน ระวัง — ไฟล์จากอินเทอร์เน็ตอาจมีไวรัส เว้นแต่คุณจะต้องแก้ไข จะปลอดภัยกว่าหากอยู่ในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน”
2. ถัดจากนี้มีปุ่มสีเทาที่มีเครื่องหมาย "เปิดใช้งานการแก้ไข"

1. หากต้องการป้อนข้อความลงในสเปรดชีตที่มีการป้องกัน เพียงคลิกเปิดใช้งานการแก้ไข
2. จากนั้นคุณควรพบว่าคุณสามารถพิมพ์ข้อความและบันทึกแผ่นงานพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงของคุณได้

2. ยกเลิกการปกป้องชีตหรือสมุดงานของคุณ

อาจเป็นเพราะแผ่นงานหรือเวิร์กบุ๊กที่คุณพยายามพิมพ์ได้รับการป้องกัน ในกรณีนี้ Excel จะไม่อนุญาตให้คุณพิมพ์ข้อมูลใดๆ ลงในชีต และจะแสดงข้อความแจ้งให้คุณทราบ เป็นเรื่องง่ายที่จะยกเลิกการป้องกันแผ่นงานหรือสมุดงานเพื่อให้คุณสามารถป้อนข้อมูลได้ แม้ว่าแผ่นงานหรือสมุดงานจะมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะต้องใช้รหัสผ่านจากใครก็ตามที่สร้างมันขึ้นมา

1. คลิกแท็บตรวจสอบ
2. หากแผ่นงานหรือสมุดงานที่คุณพยายามพิมพ์ได้รับการป้องกัน คุณควรเห็นตัวเลือกในการเลิกป้องกันแผ่นงานหรือเลิกป้องกันสมุดงาน
3. หากต้องการป้อนข้อความลงในแผ่นงานหรือสมุดงานที่ป้องกัน เพียงเลือก Unprotect Sheet หรือ Unprotect Workbook
4. หากเอกสารมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะเห็นป๊อปอัปแจ้งให้คุณใส่รหัสผ่าน ป้อนแล้วคลิกตกลง
5. ตอนนี้คุณควรจะสามารถป้อนข้อความลงในแผ่นงานหรือสมุดงานและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณได้

3. ปิดการใช้งาน NumLock

อาจฟังดูชัดเจน แต่คุณพยายามพิมพ์ตัวเลขลงในแผ่นงาน Excel หรือเวิร์กบุ๊กโดยใช้แป้นพิมพ์ตัวเลขแยกต่างหากทางด้านขวาของคีย์บอร์ดของคุณหรือไม่? หากเป็นกรณีนี้และคุณไม่สามารถป้อนตัวเลขใดๆ ได้ อาจเป็นไปได้ว่า NumLock เปิดอยู่

ต่อไปนี้เป็นวิธีปิดการใช้งาน

1. มองหาปุ่ม NumLock บนคีย์บอร์ดของคุณ ปุ่มบางปุ่มจะมีไฟ LED สว่างขึ้นเพื่อแสดงว่า NumLock เปิดอยู่
2. กดปุ่ม NumLock เพื่อปิด (หรือเปิด NumLock)

หมายเหตุ:แป้นพิมพ์สมัยใหม่จำนวนมากไม่มีแป้นพิมพ์ตัวเลขแยกต่างหาก ดังนั้นจึงไม่มีปุ่ม NumLock

4. ล้างกฎการตรวจสอบข้อมูล

กฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสามารถจำกัดค่าที่ผู้ใช้สามารถป้อนได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุช่วงของค่าที่ระบุได้ เช่น จำนวนเต็มตั้งแต่ 0 ถึง 100 หากคุณพยายามพิมพ์ค่าอื่น จะส่งผลให้เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาด

มีสองตัวเลือกที่นี่:คุณสามารถยึดตามข้อจำกัดในการตรวจสอบข้อมูลหรือติดต่อผู้สร้างชีต หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องใช้ค่าอินพุตเท่าใด หรือคุณสามารถลบข้อจำกัดการตรวจสอบข้อมูลได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

1. เลือกเซลล์ที่ใช้ข้อจำกัดในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
2. คลิกแท็บข้อมูล จากนั้นเลือกการตรวจสอบข้อมูลภายใต้เครื่องมือข้อมูล
3. เลือกล้างทั้งหมด จากนั้นคลิกตกลง
4. ตอนนี้คุณควรจะสามารถป้อนค่าใดๆ ลงในเซลล์ได้

5. ปิดการใช้งาน Add-Ins

หากคุณเพิ่งติดตั้ง Add-in ใหม่ใน Excel นี่อาจเป็นเหตุผลที่คุณไม่สามารถพิมพ์ใน Excel ด้วยการเปิดใช้ Excel ในเซฟโหมด คุณจะทราบได้ว่า Add-in ใดที่ทำให้เกิดปัญหานี้ การเปิดใช้งาน Excel ในเซฟโหมดก็เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดีเช่นกัน หาก Excel ไม่ตอบสนอง

วิธีเปิด Excel ในเซฟโหมด

ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งาน Excel ในเซฟโหมด

1. ปิดเอกสาร Excel ปัจจุบันของคุณ — อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงก่อน
2. กดปุ่ม Windows + R
3. ในกล่อง Run ให้พิมพ์ Excel/safe ลงในช่อง Open
4. คลิกตกลง
5. Excel จะเปิดตัวในเซฟโหมด
6. ลองพิมพ์ลงในแผ่นงานเพื่อดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่

ยังไม่สามารถพิมพ์ใน Excel ได้ใช่ไหม ตอนนี้คุณรู้แล้วว่า Add-in ตัวใดทำให้เกิดปัญหา คำถามเดียวก็คือ คุณจะรู้ได้อย่างไรว่า Add-in ตัวใดคือผู้ร้าย

ปิดการใช้งานโปรแกรมเสริม

ขั้นแรก คุณจะต้องระบุว่า Add-in ใดที่เป็นปัญหา จากนั้นจึงลบออก ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

1. เปิด Excel และไปที่แท็บไฟล์
2. ภายใต้ตัวเลือก ให้เลือก Add-Ins
3. ที่ด้านล่างถัดจากจัดการ ให้เลือก COM Add-Ins จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. กดไป
5. รายการ Add-in ที่ติดตั้งควรปรากฏขึ้น
6. ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับ Add-in หนึ่งรายการ และปล่อยให้ส่วนอื่นๆ ไม่ถูกทำเครื่องหมาย
7. เลือกตกลง

1. รีสตาร์ท Excel
2. ลองพิมพ์ลงในแผ่นงานของคุณ หากคุณสามารถพิมพ์ได้ คุณจะรู้ว่า Add-in นี้ไม่ใช่ปัญหา
3. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 9 เพื่อระบุว่า Add-in ใดที่ทำให้เกิดปัญหา
4. เมื่อคุณทราบแล้วว่า Add-in ตัวใดที่เป็นข้อบกพร่อง ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 5 เพื่อแสดงรายการ Add-in ที่ติดตั้งไว้ แต่คราวนี้ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับ Add-in ที่ละเมิด จากนั้นคลิก ลบ เพื่อถอนการติดตั้ง
5. รีสตาร์ท Excel แล้วลองพิมพ์ หวังว่าตอนนี้คุณไม่น่าจะมีปัญหาในการป้อนข้อความ

6. ปรับตัวเลือกการแก้ไข

หากใช้สูตรกับเซลล์ คุณสามารถดับเบิลคลิกเซลล์นั้นหรือกดปุ่ม F2 เพื่อดูสูตรและแก้ไขได้ หากคุณกด F2 หรือดับเบิลคลิกเซลล์และไม่สามารถแก้ไขสูตรหรือพิมพ์ลงในเซลล์ได้ คุณจะต้องปรับตัวเลือกการแก้ไขของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

1. ไปที่แท็บไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel ให้เลือกขั้นสูง
3. ใต้ตัวเลือกการแก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องอนุญาตให้แก้ไขโดยตรงในเซลล์
4. คลิกตกลง
5. ตอนนี้คุณควรจะสามารถพิมพ์ลงในเซลล์ใดก็ได้เพื่อแก้ไขสูตร

อย่างที่คุณเห็น มีหลายสิ่งที่อาจทำให้เกิดปัญหาได้หากคุณไม่สามารถพิมพ์ใน Excel ได้ โชคดีที่ยังมีวิธีแก้ไขที่ง่ายและรวดเร็วหลายประการให้ลองหากคุณประสบปัญหานี้ ดังนั้นคุณน่าจะกลับมาใช้งานได้อีกครั้งในเวลาไม่นาน