ปัญหาพิมพ์ใน Excel ไม่ได้? 6 วิธีแก้จากผู้เชี่ยวชาญเพื่อฟังก์ชันเต็มรูปแบบ

หากคุณใช้ Microsoft Excel บ่อยครั้ง คุณอาจเคยเจอข้อผิดพลาดที่คุณไม่สามารถพิมพ์อะไรลงในชีท Excel ได้ โชคดีที่นี่เป็นปัญหาที่พบได้บ่อย—พร้อมกับปัญหาการตอบสนองของ Excel อื่นๆ—และมีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหา

หากคุณกำลังสงสัยว่า "ทำไมฉันพิมพ์ใน Excel ไม่ได้?" เรามี 6 วิธีแก้ให้ลอง

1. เปิดใช้งานการแก้ไข (Enable Editing)

หากคุณเปิดสเปรดชีตที่คุณไม่ได้สร้าง — กล่าวคือ ไฟล์ที่ใครส่งให้คุณหรือดาวน์โหลดจากเว็บ — คุณอาจพบว่ามันถูกป้องกัน (Protected) คุณจะรู้ได้เพราะเมื่อคุณเปิดไฟล์ คุณจะพบว่าคุณไม่สามารถใส่ข้อความลงในเซลล์ได้ จะแก้ไขปัญหานี้อย่างไร?

1. เมื่อเปิดสเปรดชีตที่ถูกป้องกัน คุณจะเห็นป๊อปอัพสีเหลืองที่ด้านบนของสเปรดชีท ระบุว่า "PROTECTED VIEW Be careful — files from the internet can contain viruses. Unless you need to edit, it's safer to stay in Protected View."
2. ถัดจากนี้ จะมีปุ่มสีเทาที่ระบุว่า "Enable Editing"

1. เพื่อพิมพ์ข้อความลงในสเปรดชีตที่ถูกป้องกัน ให้คลิก Enable Editing เพียงอย่างเดียว
2. คุณควรจะพบว่าคุณสามารถพิมพ์ข้อความและบันทึกชีทพร้อมการเปลี่ยนแปลงของคุณได้

2. ยกเลิกการป้องกันชีทหรือสมุดงาน (Unprotect Sheet or Workbook)

อาจเป็นไปได้ว่าชีทหรือสมุดงานที่คุณพยายามพิมพ์อยู่ ถูกป้องกันอยู่ หากเป็นเช่นนี้ Excel จะไม่ให้คุณพิมพ์ข้อมูลลงในชีท และจะแสดงข้อความแจ้งให้คุณทราบ มันง่ายที่จะยกเลิกการป้องกันชีทหรือสมุดงานเพื่อให้คุณป้อนข้อมูลได้ แม้ว่าหากชีทหรือสมุดงานถูกป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะต้องขอรหัสผ่านจากผู้สร้าง

1. คลิกแท็บ Review
2. หากชีทหรือสมุดงานที่คุณพยายามพิมพ์อยู่ ถูกป้องกัน คุณควรจะเห็นตัวเลือก Unprotect Sheet หรือ Unprotect Workbook
3. เพื่อพิมพ์ข้อความลงในชีทหรือสมุดงานที่ถูกป้องกัน ให้เลือก Unprotect Sheet หรือ Unprotect Workbook เพียงอย่างเดียว
4. หากเอกสารถูกป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะเห็นป๊อปอัพพร้อมให้ใส่รหัสผ่าน ใส่รหัส แล้วคลิก OK
5. ตอนนี้คุณควรจะสามารถพิมพ์ข้อความลงในชีทหรือสมุดงานและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณได้

3. ปิดใช้งาน NumLock

มันอาจดูชัดเจน แต่คุณกำลังพยายามพิมพ์ตัวเลขลงในชีทหรือสมุดงาน Excel โดยใช้ Numeric Keypad แยกต่างหากด้านขวาของคีย์บอร์ดของคุณหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้นและคุณไม่สามารถใส่ตัวเลขได้ อาจเป็นเพราะ NumLock เปิดอยู่

นี่คือวิธีปิดใช้งานมัน

1. มองหาปุ่ม NumLock บนคีย์บอร์ดของคุณ บางปุ่มจะมี LED ที่สว่างขึ้นเพื่อแสดงว่า NumLock เปิดอยู่
2. กดปุ่ม NumLock เพื่อปิด NumLock (หรือเปิด)

หมายเหตุ: คีย์บอร์ดสมัยใหม่หลายตัวไม่มี Numeric Keypad แยกต่างหาก ดังนั้นจึงไม่มีปุ่ม NumLock

4. ล้างกฎการตรวจสอบข้อมูล (Data Validation Rules)

กฎการตรวจสอบข้อมูล (Data Validation Rules) สามารถจำกัดค่าที่ผู้ใช้สามารถป้อนได้ — ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุช่วงค่าที่กำหนดไว้ เช่น จำนวนเต็ม 0 ถึง 100 หากคุณพยายามพิมพ์ค่าอื่นใด จะทำให้เกิดข้อความข้อผิดพลาด

มีสองทางเลือกที่นี่: สิ่งหนึ่งคือคุณสามารถปฏิบัติตามข้อจำกัดการตรวจสอบข้อมูล หรือติดต่อผู้สร้างชีทหากคุณไม่แน่ใจว่าต้องการค่าอินพุตอะไร หรือคุณสามารถลบข้อจำกัดการตรวจสอบข้อมูลออกได้ นี่คือวิธีทำ

1. เลือกเซลล์ที่มีการนำกฎการตรวจสอบข้อมูลไปใช้
2. คลิกแท็บ Data จากนั้นเลือก Data Validation ภายใต้ Data Tools
3. เลือก Clear All แล้วคลิก OK
4. ตอนนี้คุณควรจะสามารถป้อนค่าใดๆ ลงในเซลล์ได้

5. ปิดใช้งาน Add-Ins

หากคุณติดตั้ง Add-Ins ใหม่ใน Excel เร็วๆ นี้ นี่อาจเป็นเหตุผลที่คุณพิมพ์ใน Excel ไม่ได้ การเปิด Excel ใน Safe Mode ช่วยให้คุณ 알아낼 ได้ว่า Add-In เป็นสาเหตุของปัญหานี้หรือไม่ การเปิด Excel ใน Safe Mode ยังเป็นวิธีแก้ไขที่ดีหาก Excel ไม่ตอบสนอง

วิธีเปิด Excel ใน Safe Mode

นี่คือวิธีเปิด Excel ใน Safe Mode

1. ปิดเอกสาร Excel ปัจจุบันของคุณ — ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกการเปลี่ยนแปลงก่อน
2. กด Windows Key + R
3. ในกล่อง Run ให้พิมพ์ Excel/safe ลงในฟิลด์ Open
4. คลิก OK
5. Excel จะเปิดใน Safe Mode
6. ลองพิมพ์ลงในชีทเพื่อดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่

ยังพิมพ์ใน Excel ไม่ได้? ตอนนี้คุณรู้ว่า Add-In กำลังก่อให้เกิดปัญหา คำถามคือ คุณจะรู้ได้อย่างไรว่า Add-In ตัวไหนเป็นตัวกระตุ้น?

การปิดใช้งาน Add-Ins

ก่อนอื่น คุณจะต้องระบุว่า Add-In ตัวไหนเป็นปัญหา จากนั้นลบมัน นี่คือวิธีทำ

1. เปิด Excel และไปที่แท็บ File
2. ภายใต้ Options ให้เลือก Add-Ins
3. ที่ด้านล่าง ถัดจาก Manage ให้เลือก COM Add-Ins จากเมนูแบบดรอปดาวน์
4. กด Go
5. รายการ Add-Ins ที่ติดตั้งควรจะปรากฏ
6. ติ๊กถูกกล่องสำหรับ Add-In หนึ่งตัว และทิ้งอีกตัวให้ว่าง
7. เลือก OK

1. รีสตาร์ท Excel
2. ลองพิมพ์ลงในชีทของคุณ หากคุณสามารถพิมพ์ได้ แสดงว่า Add-In ตัวนี้ไม่ใช่ตัวทำให้เกิดปัญหา
3. ทำซ้ำขั้นตอน 1 ถึง 9 เพื่อระบุว่า Add-In ตัวไหนก่อให้เกิดปัญหา
4. เมื่อคุณค้นพบว่า Add-In ตัวไหนผิด ให้ทำซ้ำขั้นตอน 1 ถึง 5 เพื่อแสดงรายการ Add-Ins ที่ติดตั้ง แต่ครั้งนี้ให้ติ๊กถูกกล่องสำหรับ Add-In ที่ผิด จากนั้นคลิก Remove เพื่อลบติดตั้ง
5. รีสตาร์ท Excel และลองพิมพ์ — หวังว่า ตอนนี้คุณไม่ควรมีปัญหาในการป้อนข้อความแล้ว

6. ปรับตัวเลือกการแก้ไข (Editing Options)

หากมีสูตรถูกนำไปใช้กับเซลล์ คุณปกติจะดับเบิลคลิกเซลล์นั้นหรือกดปุ่ม F2 เพื่อดูสูตร — และแก้ไขมัน หากคุณกด F2 หรือดับเบิลคลิกเซลล์และไม่สามารถแก้ไขสูตรหรือพิมพ์ในเซลล์ได้ คุณต้องปรับตัวเลือกการแก้ไขของคุณ นี่คือวิธีทำ

1. ไปที่แท็บ File และเลือก Options
2. ในกล่องโต้ตอบ Excel Options ให้เลือก Advanced
3. ภายใต้ Editing Options ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่อง Allow Editing Directly in Cells ถูกติ๊ก
4. คลิก OK
5. ตอนนี้คุณควรจะสามารถพิมพ์ลงในเซลล์ใดๆ เพื่อแก้ไขสูตรได้

comme bạn có thể voir, มีหลายสิ่งที่อาจเป็นสาเหตุของปัญหาหากคุณไม่สามารถพิมพ์ใน Excel ได้ โชคดีที่มีการแก้ไขที่รวดเร็วและง่ายหลายวิธีที่จะลอง หากคุณกำลังประสบปัญหานี้ คุณควรจะกลับมาทำงานได้อีกครั้งในไม่ช้า