![เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการลดขนาดไฟล์นำเสนอ PowerPoint](/article/uploadfiles/202204/2022040911312257.jpg)
งานนำเสนอ PowerPoint โดยทั่วไปประกอบด้วยรูปภาพ วิดีโอ gif แผนภูมิ และเนื้อหาภาพอื่นๆ จำนวนมาก ทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่มากและใช้งานยาก
ไฟล์ขนาดใหญ่ใช้พื้นที่ดิสก์จำนวนมาก และผลักดันขีดจำกัดของข้อมูลที่คุณได้รับอนุญาตให้ส่งทางอีเมลได้ แม้ว่าคุณจะใส่ไฟล์ไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ไฟล์ก็อาจตอบสนองช้าเมื่อผู้รับใช้
เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพที่ดีที่สุดจากไฟล์ PowerPoint คุณต้องรักษาขนาดเอกสารให้อยู่ภายใต้การควบคุม มีหลายวิธีที่คุณสามารถเก็บข้อมูลพิเศษไว้ได้ ซึ่งส่วนใหญ่ไม่จำเป็น เพราะจะทำให้งานนำเสนอมีขนาดใหญ่ขึ้น
แก้ไขรูปภาพในโปรแกรมแก้ไขรูปภาพ
แม้ว่า PowerPoint จะให้ตัวเลือกแก่คุณในการแก้ไขรูปภาพในงานนำเสนอของคุณภายในโปรแกรม แต่ก็เพิ่มข้อมูลให้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเปลี่ยนสีของรูปภาพเป็นขาวดำ ไฟล์จะยังคงมีรูปภาพสีอยู่ หากคุณแก้ไขรูปภาพจำนวนมากใน PowerPoint คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมได้
ให้ใช้โปรแกรมแก้ไขรูปภาพภายนอกเพื่อแก้ไขรูปภาพก่อนแทรกลงในงานนำเสนอ มีโปรแกรมแก้ไขรูปภาพออนไลน์เพื่อทำการแก้ไขเหล่านี้ ถ้าคุณเพิ่มรูปภาพทั้งหมดก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณสามารถบอกให้ PowerPoint ละทิ้งข้อมูลเพิ่มเติมทั้งหมดที่สร้างขึ้นระหว่างการแก้ไขได้
1. คลิกที่ไฟล์ -> ข้อมูล
![เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการลดขนาดไฟล์นำเสนอ PowerPoint](/article/uploadfiles/202204/2022040911312224.jpg)
2. คลิก “ตรวจสอบปัญหา”
![เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการลดขนาดไฟล์นำเสนอ PowerPoint](/article/uploadfiles/202204/2022040911312236.jpg)
3. เลือก “ตรวจสอบเอกสาร”
![เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการลดขนาดไฟล์นำเสนอ PowerPoint](/article/uploadfiles/202204/2022040911312298.jpg)
4. ในหน้าต่างตรวจสอบเอกสาร ให้เลือกช่องต่อไปนี้เป็นอย่างน้อย:
- ความคิดเห็น การแก้ไข เวอร์ชัน และคำอธิบายประกอบ
- คุณสมบัติของเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล
- เนื้อหาที่มองไม่เห็น
- ข้อความที่ซ่อนอยู่
![เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการลดขนาดไฟล์นำเสนอ PowerPoint](/article/uploadfiles/202204/2022040911312265.jpg)
5. คลิกตรวจสอบ
6. หลังจากการตรวจสอบเสร็จสิ้น ให้คลิก “ลบทั้งหมด” เพื่อลบข้อมูลเพิ่มเติมที่เพิ่มผ่านการแก้ไขภาพ
บีบอัดรูปภาพ
เนื่องจากรูปภาพใช้พื้นที่จำนวนมากในงานนำเสนอ PowerPoint คุณจึงต้องแน่ใจว่ารูปภาพเหล่านั้นมีขนาดเล็ก (ในข้อมูล) มากที่สุด ในการดำเนินการนี้ ให้บีบอัดรูปภาพทั้งหมดหรือเฉพาะรูปภาพที่ใหญ่ที่สุด
1. คลิกบนแท็บไฟล์และเลือก "บันทึกเป็น"
![เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการลดขนาดไฟล์นำเสนอ PowerPoint](/article/uploadfiles/202204/2022040911312244.jpg)
2. คลิกที่ “ตัวเลือกเพิ่มเติม” ใต้ช่องแบบเลื่อนลงประเภทไฟล์
![เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการลดขนาดไฟล์นำเสนอ PowerPoint](/article/uploadfiles/202204/2022040911312274.jpg)
3. ในหน้าต่าง Save as ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกคำว่า Tools ข้างปุ่ม Save
![เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการลดขนาดไฟล์นำเสนอ PowerPoint](/article/uploadfiles/202204/2022040911312387.jpg)
4. เลือก “บีบอัดรูปภาพ”
![เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการลดขนาดไฟล์นำเสนอ PowerPoint](/article/uploadfiles/202204/2022040911312329.jpg)
5. ในกล่องบีบอัดรูปภาพ ให้เลือกความละเอียดที่คุณต้องการ (150 ppi เหมาะสำหรับการนำเสนอ) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องสำหรับ "ลบพื้นที่ครอบตัดของรูปภาพ" (เว้นแต่มีโอกาสที่คุณอาจต้องการกู้คืนส่วนที่ครอบตัดจากรูปภาพของคุณ..
![เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการลดขนาดไฟล์นำเสนอ PowerPoint](/article/uploadfiles/202204/2022040911312354.jpg)
6. คลิกตกลง
วิธีบีบอัดเฉพาะรูปภาพในงานนำเสนอ:
1. คลิกที่ภาพที่คุณต้องการบีบอัด
2. บนแถบเมนู คลิกแท็บ "เครื่องมือรูปภาพ -> รูปแบบ" คลิก “บีบอัดรูปภาพ”
![เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการลดขนาดไฟล์นำเสนอ PowerPoint](/article/uploadfiles/202204/2022040911312301.jpg)
3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกความละเอียดที่คุณต้องการจากตัวเลือกด้านล่างสุด
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "ลบส่วนที่ครอบตัดของรูปภาพ"
![เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการลดขนาดไฟล์นำเสนอ PowerPoint](/article/uploadfiles/202204/2022040911312361.jpg)
5. คลิกตกลง
แทรกรูปภาพ
หากคุณคัดลอกและวางรูปภาพลงในการนำเสนอสไลด์ของคุณโดยใช้ Ctrl + C และ Ctrl + วี หรือโดยการลากและวาง PowerPoint อาจเปลี่ยนรูปแบบของรูปภาพเหล่านั้นเป็น PNG หรือ BMP รูปแบบเหล่านี้มีขนาดใหญ่กว่า JPG ของภาพเดียวกัน
แทรกรูปภาพของคุณโดยใช้ตัวเลือก แทรกรูปภาพ ในเมนู PowerPoint
![เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการลดขนาดไฟล์นำเสนอ PowerPoint](/article/uploadfiles/202204/2022040911312388.jpg)
รูปภาพจะยังคงอยู่ในรูปแบบดั้งเดิม ซึ่งอาจช่วยให้คุณประหยัดข้อมูลเพิ่มเติม
อย่าฝังฟอนต์
ฟอนต์การฝังประกอบด้วยฟอนต์พิเศษในการนำเสนอโดยเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร เว้นแต่แบบอักษรจะมีความสำคัญเป็นพิเศษต่อธีมของงานนำเสนอ ให้ลองใช้แบบอักษรมาตรฐานและปิดตัวเลือกเพื่อฝัง
1. คลิกที่แท็บไฟล์แล้วคลิกตัวเลือกที่ด้านล่าง
![เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการลดขนาดไฟล์นำเสนอ PowerPoint](/article/uploadfiles/202204/2022040911312331.jpg)
2. ในกล่องตัวเลือก ให้คลิกที่แท็บ บันทึก ยกเลิกการเลือกช่องที่ระบุว่า "ฝังแบบอักษรในไฟล์"
![เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการลดขนาดไฟล์นำเสนอ PowerPoint](/article/uploadfiles/202204/2022040911312369.jpg)
3. คลิกตกลง
ลิงก์ไปยังวิดีโอ
ถ้าคุณไม่ได้ส่งงานนำเสนอให้คนอื่น คุณสามารถบันทึกข้อมูลจำนวนมากได้โดยการลิงก์ไปยังวิดีโอแทนที่จะฝังไว้ คลิกที่แท็บแทรกและบนปุ่มวิดีโอเพื่อดูตัวเลือกของคุณ
![เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการลดขนาดไฟล์นำเสนอ PowerPoint](/article/uploadfiles/202204/2022040911312303.jpg)
สื่อบีบอัด
สุดท้ายนี้ เพื่อลดขนาดของงานนำเสนอให้ได้มากที่สุด ให้บีบอัดไฟล์สื่อโดยใช้เมนูไฟล์
1. คลิกที่ “ไฟล์ -> ข้อมูล”
2. คลิกที่ขนาดและประสิทธิภาพของสื่อ
![เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการลดขนาดไฟล์นำเสนอ PowerPoint](/article/uploadfiles/202204/2022040911312378.jpg)
3. เลือกคุณภาพที่คุณต้องการจากตัวเลือก คุณภาพอินเทอร์เน็ตมักจะเพียงพอสำหรับการนำเสนอส่วนใหญ่
![เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการลดขนาดไฟล์นำเสนอ PowerPoint](/article/uploadfiles/202204/2022040911312333.jpg)
4. เมื่อคุณเลือกคุณภาพที่ต้องการแล้ว การบีบอัดจะเริ่มขึ้น
ในครั้งต่อไปที่คุณต้องสร้างงานนำเสนอ PowerPoint เพื่อแชร์กับผู้อื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้บางส่วนหรือทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์จะมีขนาดเล็กลง มันจะทำงานได้อย่างราบรื่นมากขึ้นและง่ายต่อการส่งทางอิเล็กทรอนิกส์