5 คุณลักษณะใหม่ของ Gmail อันทรงพลังที่คุณต้องเริ่มใช้งานได้ทันที

เกือบทุกคนมีบัญชี Gmail ดังนั้นจึงเป็นเรื่องใหญ่ที่ Google ตัดสินใจที่จะยกเครื่องอินเทอร์เฟซ การออกแบบใหม่ของ Gmail ได้เริ่มเปิดตัวแล้ว และผู้ใช้จำนวนมากสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะใหม่ๆ ที่ยอดเยี่ยมได้แล้ว

คุณลักษณะใหม่ของ Gmail หลายอย่างจะคุ้นเคยกับผู้ใช้ Inbox ที่เน้นการจัดการอีเมลโดย Gmail แต่มีคุณลักษณะใหม่ทั้งหมด

คุณลักษณะบางอย่างยังไม่ได้รับการเผยแพร่ แต่คุณลักษณะที่มีอยู่นั้นยอดเยี่ยม เราจะสรุปวิธีการใช้งานให้คุณและมาดูกันว่าในเร็วๆ นี้จะมีอะไรบ้าง

วิธีรับการออกแบบ Gmail ใหม่

หากคุณยังไม่ได้เปิดใช้งานอินเทอร์เฟซ Gmail ที่ออกแบบใหม่ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกฟันเฟืองการตั้งค่าและเลือก ลองใช้ Gmail ใหม่ :

หน้าจะโหลดซ้ำ และ Gmail ใหม่จะปรากฏขึ้น

นี่คือฟีเจอร์เจ๋งๆ ที่คุณจะได้รับ:

1. สมาร์ทรีพลายในเว็บเมล

หากคุณเคยใช้แอป Gmail หรือ Inbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณอาจเคยเห็นสมาร์ทรีพลาย

Google ใช้อัลกอริธึมแมชชีนเลิร์นนิงเพื่อเรียนรู้รูปแบบการตอบกลับของคุณและนำเสนอทางเลือกสามทางที่ Google คิดว่าคุณอาจใช้ และเลือกคำตอบที่สมเหตุสมผลได้อย่างน่าประหลาดใจ

การออกแบบใหม่ของ Gmail นำคุณลักษณะนี้มาสู่เบราว์เซอร์ของคุณ

หากต้องการดูตัวเลือกสมาร์ทรีพลาย เพียงเลื่อนไปที่ด้านล่างของอีเมล หากมีตัวเลือกต่างๆ ก็จะแสดงอย่างชัดเจน:

คลิกหนึ่งรายการเพื่อเริ่มตอบกลับด้วยการตอบกลับนั้น เพิ่มสิ่งที่คุณต้องการแล้วส่งออก

Gmail จะไม่แสดงตัวเลือกการตอบกลับอัจฉริยะเสมอไป เป็นการดีที่สุดที่จะแนะนำคำตอบสำหรับคำถามง่ายๆ

2. ดำเนินการได้เร็วขึ้นจากกล่องจดหมาย

ในการดำเนินการจากกล่องจดหมายของคุณก่อนการออกแบบ Gmail ใหม่ คุณจะต้องเลือกอีเมลและเลือกการดำเนินการจากด้านบนของหน้าต่าง ไม่ใช่เรื่องยาก แต่ Google ได้ทำให้มันง่ายยิ่งขึ้นไปอีก

ตอนนี้คุณสามารถวางเมาส์เหนือด้านขวาของอีเมลในกล่องจดหมายเพื่อดูตัวเลือกเหล่านี้:

สามารถเข้าถึงเก็บ ลบ และทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วได้อย่างง่ายดาย (เช่นเดียวกับส่วนเสริมและปิดเสียงเตือนชั่วคราว ซึ่งเราจะพูดถึงในอีกสักครู่)

การเลือกอีเมลจำนวนมากด้วยเมาส์ของคุณและใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail ยังคงเร็วกว่าเพื่อจัดการอีเมลของคุณ แต่นี่เป็นการปรับปรุงระบบก่อนหน้านี้อย่างแน่นอน

คุณยังเปิดไฟล์แนบจากมุมมองกล่องจดหมายแทนการเปิดอีเมลก่อนได้

อย่างไรก็ตาม ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องตั้งค่าความหนาแน่นของการแสดงผลเป็น "ค่าเริ่มต้น" คลิกฟันเฟืองที่มุมบนขวา เลือก ความหนาแน่นของการแสดงผล และเลือก ค่าเริ่มต้น :

คุณจะไม่เห็นอีเมลมากเท่าหากไม่ได้เลื่อนดูด้วยความหนาแน่นของ Comfort หรือ Compact แต่คุณจะได้เห็นไฟล์แนบ ซึ่งดีมากถ้าคุณมักจะเปิดไฟล์แนบจำนวนมาก:

เพียงคลิกไฟล์แนบที่ต้องการ ไฟล์จะเปิดขึ้นในไลท์บ็อกซ์หรือใน Google ไดรฟ์

3. แถบด้านข้างขวาที่ยุบได้

คุณลักษณะใหม่ของ Gmail ที่คุณจะสังเกตเห็นได้ทันทีคือแถบด้านข้างที่ยุบได้ทางด้านขวาของกล่องจดหมาย โดยค่าเริ่มต้น จะมีไอคอนสำหรับ Google ปฏิทิน, Google Keep และ Google Tasks

เพียงคลิกหนึ่งในนั้นเพื่อเปิดแถบด้านข้างแบบบาง:

คุณสามารถตรวจสอบปฏิทิน ไฟล์ที่เก็บไว้ และงานจากกล่องจดหมายของคุณได้อย่างง่ายดาย (ตอนนี้จะใช้ประโยชน์จาก Google Keep และการใช้งานที่สร้างสรรค์ได้ง่ายขึ้น!)

4. อีเมลเลื่อนซ้ำ

ไคลเอนต์อีเมลจำนวนมาก (รวมถึงกล่องจดหมายเข้า) มีฟังก์ชันเลื่อนการเตือน คุณคลิกปิดเสียงเตือนชั่วคราว แจ้งลูกค้าเมื่อคุณต้องการให้อีเมลปรากฏขึ้นอีกครั้งในกล่องจดหมายของคุณ และอีเมลนั้นจะหายไป เมื่อถึงเวลามันก็กลับมา

เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับอีเมลที่คุณไม่สามารถจัดการได้ในทันที ก่อนการออกแบบ Gmail ใหม่ คุณจะต้องเก็บอีเมลถาวรและอย่าลืมกลับไปค้นหาในภายหลัง ไม่สะดวกเท่าไหร่

แต่ในตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือกดปุ่มเลื่อนปลุกจากกล่องจดหมายและเลือกเวลา:

ปุ่มเดียวกันนี้จะปรากฏขึ้นเหนืออีเมลของคุณเมื่อคุณดูข้อความ:

5. การจัดการส่วนเสริมที่ดีขึ้น

ส่วนเสริมของ Gmail เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการใช้ประโยชน์จากไคลเอ็นต์เบราว์เซอร์ของ Gmail ให้มากขึ้น มีส่วนเสริมสำหรับการตั้งเวลาอีเมล การเพิ่มลายเซ็น การแนบรายการจากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ และอื่นๆ

และตอนนี้ เมื่อคุณเพิ่มส่วนเสริมเหล่านี้ลงใน Gmail คุณจะเห็นไอคอนในแถบด้านข้างทางขวาและในอีเมลที่เกี่ยวข้อง:

คลิกที่ไอคอนในแถบด้านข้างเพื่อเปิดส่วนขยาย คลิกไอคอนบนข้อความเพื่อเปิดใช้งานส่วนขยายและดำเนินการกับอีเมลนั้น

ส่วนเสริมยังคงอยู่ในแถบด้านบนมุมมองอีเมลด้วย

ฟีเจอร์อื่นๆ ของ Gmail เร็วๆ นี้

ในขณะที่เขียนนี้ คุณลักษณะข้างต้นมีให้ใช้กันอย่างแพร่หลาย คุณลักษณะที่แสดงด้านล่าง แต่ยังไม่ได้เปิดตัว Google แจ้งว่าจะนำออกสู่ผู้ใช้ภายในสองสามสัปดาห์ข้างหน้า

ในขณะที่คุณอ่านข้อความนี้ คุณลักษณะเหล่านี้บางส่วนหรือทั้งหมดอาจใช้งานได้:

คุณลักษณะใหม่สำหรับเบราว์เซอร์ Gmail

ฟีเจอร์ที่น่าสนใจที่สุดที่เราจะได้เห็นใน Gmail เร็วๆ นี้ทำให้นึกถึง Snapchat มากกว่า Inbox โหมดความลับของ Gmail จะให้คุณ "ลบตัวเลือกในการส่งต่อ คัดลอก ดาวน์โหลดหรือพิมพ์ข้อความ"

ดูเหมือนว่าจะมีวิธีแก้ไขปัญหานี้ แต่เป็นขั้นตอนในทิศทางที่ถูกต้องสำหรับการรักษาความปลอดภัย Gmail คุณยังสามารถกำหนดวันหมดอายุหลังจากที่อีเมลหายไปได้ และเพิกถอนการเข้าถึงเมื่อจำเป็น

ในกรณีที่คุณสงสัย วิธีนี้ใช้ได้ผลโดยการจัดเก็บเนื้อหาของอีเมลใน Google ไดรฟ์ และส่งลิงก์ไปยังผู้รับของคุณ จากนั้นคุณควบคุมการอนุญาตการเข้าถึงบนลิงก์นั้น

อีกคุณลักษณะหนึ่งที่นำมาจาก Inbox คือ "Nudge ." หากคุณได้รับอีเมลและไม่ได้ตอบกลับภายในสองสามวัน Google จะเตือนคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้:

คุณลักษณะใหม่สำหรับ Gmail บนมือถือ

Google ไม่ได้พูดมากเกี่ยวกับสิ่งที่มาพร้อมกับการออกแบบแอป Gmail ใหม่บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่ได้แสดงคุณลักษณะใหม่ 2 อย่าง ได้แก่ การแจ้งเตือนที่กำหนดเองและคำแนะนำในการยกเลิกการสมัคร

การแจ้งเตือนที่กำหนดเอง ให้คุณรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับชุดย่อยของอีเมลที่สำคัญสำหรับคุณ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการลดการแจ้งเตือนโดยไม่พลาดสิ่งสำคัญ

และยกเลิกการรับข้อเสนอแนะ เป็นสิ่งที่พวกเขาดูเหมือน:หาก Google คิดว่าคุณไม่สนใจการสมัครรับข้อมูลอย่างใดอย่างหนึ่งของคุณ ก็จะแนะนำให้คุณยกเลิกการสมัคร

หวังว่าคุณจะจัดการการสมัครรับข้อมูลของคุณได้ดีอยู่แล้ว แต่ถ้าไม่ใช่ Google จะช่วยคุณได้

อนาคตของ Gmail และกล่องจดหมาย

คุณลักษณะใหม่ของ Gmail ถูกย้ายมาจาก Inbox ซึ่งเป็นแอปอีเมลทดลองของ Google

ตอนนี้มีอะไรอยู่ในร้านสำหรับ Inbox

ผู้จัดการผลิตภัณฑ์หลักสำหรับ Gmail บอกกับ The Verge ว่าระบบจะกลายเป็นแบบทดสอบฟีเจอร์ใหม่ นั่นคือสิ่งที่เคยเป็นมาในอดีต แต่ดูเหมือนว่าแผนทั่วไปจะเป็นการแนะนำคุณลักษณะใหม่ๆ ให้กับ Inbox ดูวิธีการทำงาน ปรับแต่ง และนำคุณลักษณะเหล่านี้มาสู่ Gmail

ดูเหมือนว่า Google จะรวมคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณอาจต้องการในโปรแกรมรับส่งเมล แต่ยังคงนำแนวคิดใหม่ๆ มาสู่ตาราง คุณลักษณะใหม่ของ Gmail เหล่านี้มีความละเอียดอ่อน---แต่สำคัญ---ก้าวไปข้างหน้า และ Google มั่นใจว่าจะสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง

ในระหว่างนี้ ให้ตรวจสอบ Gmail ด้วยวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้