วิธีเปลี่ยน Gmail ให้เป็นแอพจดบันทึกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

หากคุณอาศัยอยู่ในกล่องจดหมาย Gmail ทุกวัน เปลี่ยน Gmail ให้เป็นแอปพลิเคชันจดบันทึกย่อของคุณล่ะ

คุณลักษณะเดียวกันกับที่ทำให้ Gmail เป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่มีประสิทธิภาพสามารถทำให้เป็นแอปจดบันทึกที่ดีได้ (แม้ว่าจะเป็นแอปที่ไม่ธรรมดาก็ตาม) และเพื่อช่วยให้คุณใช้งานได้ ฉันจะแสดงรายการการปรับแต่งและเคล็ดลับบางประการในบทความนี้

มาดูกันว่าคุณจะนำ Gmail กลับมาใช้จดบันทึกได้อย่างไร

เริ่มต้นด้วย Gmail Recon

ถึงตอนนี้ คุณคงทราบแล้วว่าเราต้องการใช้ฉบับร่างของ Gmail เป็นโน้ต สิ่งนี้ให้ประโยชน์บางประการแก่คุณทันที สำหรับผู้เริ่มต้น คุณสามารถ:

• ใช้คำตอบสำเร็จรูปเป็นเทมเพลตสำหรับบันทึกประเภทใดประเภทหนึ่ง
• แทรกรูปภาพแบบอินไลน์ด้วยการลากและวาง
• อัปโหลดไฟล์สำคัญไปยังโน้ตหรือแนบไฟล์จาก Google ไดรฟ์
• ใช้กล่องจดหมายหลายกล่องเพื่อแบ่งบันทึกเป็นแผงการเข้าถึงด่วนที่สะดวก

นอกจากนี้ Gmail จะบันทึกการแก้ไขของคุณโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องกังวลไปเรื่องหนึ่ง! คุณเห็นประโยชน์อื่นใดอีกบ้าง? ใส่ไว้ในรายการ "ข้อดี" สำหรับการใช้ Gmail จดบันทึก

ทำให้หน้าต่างเขียนข้อความใช้งานได้สะดวก

ขนาดและตำแหน่งของหน้าต่างเขียนของ Gmail ไม่เหมาะในกรณีที่คุณต้องการใช้สำหรับการจดบันทึกเป็นประจำ คุณมีการตั้งค่าหน้าต่างที่สะดวกอื่นๆ ให้เลือก:

• เต็มหน้าจอ -- คลิกที่ไอคอนแบบเต็มหน้าจอซึ่งอยู่ระหว่าง ย่อเล็กสุด และ บันทึกและปิด ไอคอนที่ด้านบนขวา ซึ่งจะซ้อนทับหน้าต่างเขียนในหน้า Gmail ที่มีอยู่ คุณสามารถตั้งค่ามุมมองเต็มหน้าจอเป็นค่าเริ่มต้นได้จากหน้าต่างเขียน คลิกลูกศรลงเล็กๆ ที่ด้านล่างขวาและเลือก ค่าเริ่มต้นเป็นแบบเต็มหน้าจอ ดังที่แสดงด้านล่าง

• หน้าต่างแบบเด้งออกมา -- กด Shift . ค้างไว้ ที่สำคัญ และคลิกที่ เขียน ปุ่มหรือปุ่มเต็มหน้าจอในหน้าต่างเขียน ตอนนี้คุณพิมพ์โน้ตในหน้าต่างป๊อปอัปเฉพาะได้แล้ว

• แท็บเบราว์เซอร์ -- กด ควบคุม คีย์ (คำสั่ง บน Mac) ขณะที่คุณคลิกที่ เขียน ปุ่มหรือปุ่มเต็มหน้าจอภายในหน้าต่างเขียน วิธีนี้ช่วยให้คุณพิมพ์บันทึกย่อในแท็บเบราว์เซอร์เฉพาะได้

หากคุณไม่พอใจกับลักษณะของข้อความในหน้าต่างเขียนของ Gmail ให้เข้าถึงฉบับร่างที่ inbox.google.com การตั้งค่าฉบับร่างที่ Inbox by Gmail นั้นดูง่ายขึ้น คุณยังสามารถปักหมุดโน้ตที่คุณชื่นชอบไว้ในกล่องจดหมายเพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน

หลีกเลี่ยงอีเมล

หากคุณกำลังจะใช้ Gmail เพื่อจดบันทึก คุณจะไม่มีอีเมลขาเข้าที่เรียกร้องความสนใจของคุณทุก ๆ สองสามนาที

หากต้องการหลีกหนีจากความฟุ้งซ่านของกล่องจดหมายที่ใช้งานอยู่ ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

1. สร้างตัวกรองเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว ทันทีที่พวกเขามาถึงกล่องจดหมายของคุณและหลีกเลี่ยงการรบกวนสายตาของเคาน์เตอร์อีเมลที่อยู่ถัดจากกล่องจดหมาย ฉลาก

ในการตั้งค่าตัวกรอง "อ่าน" ไปที่ การตั้งค่า> ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก และเลือก สร้างตัวกรองใหม่ . ซึ่งจะแสดงกล่องที่คุณสามารถระบุเกณฑ์ในการกรองอีเมลได้

ในป๊อปอัป ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณในช่อง ถึง และคลิกที่ สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้ ลิงค์ที่ด้านล่างขวา ถัดไป ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว . นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายในช่องอื่นๆ อีกสองสามช่อง:

• ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร) -- หากคุณต้องการให้อีเมลขาเข้าถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติและให้หายไปจากกล่องจดหมายทันที
• ติดป้ายกำกับ -- หากคุณต้องการทิ้งเครื่องหมายไว้เพื่อแยกอีเมลล่าสุดออกจากอีเมลเก่าเมื่อคุณตรวจสอบอีเมลในภายหลัง อย่าลืมกำหนดป้ายกำกับที่คุณเลือกจาก เลือกป้ายกำกับ... เมนูแบบเลื่อนลงถัดจากตัวเลือกนี้

หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบอีเมลจากหลายบัญชีใน Gmail คุณจะต้องทำขั้นตอนการตั้งค่าตัวกรอง "อ่าน" ซ้ำสำหรับที่อยู่อีเมลแต่ละรายการของคุณ

2. รับอีเมลตามเวลาที่กำหนดหรือตามต้องการ หากคุณไม่สามารถหยุดตรวจสอบอีเมลใหม่ในระหว่างการทำงานได้ ให้ตั้งค่าปลั๊กอิน เช่น BatchedInbox โดยจะเก็บอีเมลของคุณไว้ภายใต้ป้ายกำกับพิเศษและนำส่งไปยังกล่องจดหมายในเวลาที่กำหนด ตามที่คุณต้องการ ของวัน

หากคุณใช้ Chrome คุณสามารถติดตั้ง Inbox Pause แทน BatchedInbox ในขณะที่ระบบส่งอีเมลในช่วงเวลาที่กำหนด Inbox Pause จะระงับกล่องจดหมายของคุณจนกว่าคุณจะพร้อมรับอีเมล คุณ "ยกเลิกการหยุดชั่วคราว" กล่องจดหมายได้ทุกเมื่อ

ลบสิ่งรบกวนด้วย Gmelius

หากคุณชอบส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่ายและสะอาดตาสำหรับการจดบันทึก คุณสามารถใช้งาน Gmail ด้วยปลั๊กอิน Gmelius สำหรับ Chrome, Opera และ Safari มีตัวเลือกมากมายในการเปลี่ยนรูปลักษณ์และการทำงานของ Gmail

เมื่อคุณติดตั้ง Gmelius และรีเฟรช Gmail แล้ว คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้ไปที่แดชบอร์ด Gmelius และตั้งค่าตามที่คุณต้องการ ในการสร้างอินเทอร์เฟซที่ไม่เกะกะและปราศจากสิ่งรบกวน ให้ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าต่อไปนี้ คุณจะพบได้ภายใต้ การปรับแต่ง แท็บ

• ซ่อนวิดเจ็ตบุคคล
• ปิดโฆษณา
• ซ่อนกิจกรรม Google+
• แสดงส่วนหัวของ Gmail ได้ตามต้องการ
• ซ่อนส่วนท้ายของ Gmail

เปลี่ยนรูปแบบของข้อความ

รูปแบบตัวอักษรที่คุณดูไม่ถนัดสามารถทำให้คุณนึกถึงเนื้อหาที่คุณกำลังพิมพ์หรืออ่านอยู่

เพื่อให้ได้ Gmail-drafts-turn-notes ที่ดูดีขึ้น ให้ไปที่ การตั้งค่า> ทั่วไป> รูปแบบข้อความเริ่มต้น . เลือกประเภทแบบอักษร ขนาด และสีแบบอักษรที่คุณชอบ (หรืออย่างน้อยก็ไม่ทำให้เสียสมาธิ) คุณจะเห็นตัวอย่างแบบสดของสไตล์ที่เลือกไว้ตรงนั้น เลื่อนลงและกด บันทึกการเปลี่ยนแปลง เมื่อคุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลงแล้ว

หากคุณต้องการเปลี่ยนลักษณะของข้อความในบันทึกย่อหรืออีเมล ให้คลิกที่ตัวเลือกการจัดรูปแบบ ในหน้าต่างเขียนเพื่อให้มันเกิดขึ้น

ใช้ป้ายกำกับและดาวเพื่อจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ

ป้ายกำกับ Gmail สามารถเพิ่มเป็นสองเท่าของแท็กสำหรับบันทึกย่อของคุณ คลิกที่ สร้างป้ายกำกับใหม่ ลิงก์ในแถบด้านข้างเพื่อเริ่มต้น หากมีป้ายกำกับใดๆ (เช่น แท็กชั่วคราวซึ่งคุณจะไม่ใช้บ่อย) ให้ซ่อนป้ายกำกับจากมุมมองแถบด้านข้างเริ่มต้น

หากต้องการซ่อนป้ายกำกับ ขั้นแรกให้วางเมาส์เหนือชื่อในแถบด้านข้างแล้วคลิกลูกศรลงเล็กๆ ที่ปรากฏขึ้น ในเมนูตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ซ่อน ภายใต้ ในรายการป้ายกำกับ: . ขณะที่คุณทำอยู่ โปรดทราบว่าคุณสามารถเปลี่ยนสีของป้ายกำกับจากเมนูเดียวกันได้ มองหาสีป้ายกำกับ ตัวเลือกเมนู

แน่นอน หากคุณมีป้ายกำกับจำนวนมากที่ต้องแก้ไข การจัดการป้ายกำกับทั้งหมดในชุดเดียวจะสะดวก ทำผ่าน จัดการป้ายกำกับ ลิงก์แถบด้านข้างหรือผ่าน การตั้งค่า> ป้ายกำกับ .

อ่านวิธีใช้งานป้ายกำกับ Gmail เพื่อทำให้กล่องจดหมายดูมีความคิดสร้างสรรค์ในการใช้งาน

หากคุณต้องการแนวทางภาพที่นอกเหนือไปจากฉลากรหัสสี ให้ลองใช้ "ดาว" เพื่อติดแท็กบันทึกย่อเพื่อให้ระบุได้ง่าย มีมากกว่าดาวสีเหลืองที่คุณเคยเห็น ไปที่ การตั้งค่า> ทั่วไป> ดาว เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกดาวที่เหลือของคุณ

ดูภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อดูดาวทั้งหมดที่มีให้คุณ คลิกที่ 4 ดาว ลิงก์หรือ ดาวทั้งหมด ลิงค์ขึ้นอยู่กับจำนวนรายการที่คุณวางแผนจะใช้

หากต้องการบันทึก "ดาวสีเหลือง" ให้คลิกที่ไอคอนรูปดาวที่อยู่ข้างหน้าในรายการข้อความ คลิกที่ไอคอนนั้นต่อไปเพื่อหมุนดูดาวที่เหลือ

เพิ่มการรองรับ Markdown

Markdown เป็นวิธีที่สะดวกในการเขียนบนเว็บ และเป็นคุณสมบัติมาตรฐานสำหรับแอพจดบันทึกจำนวนมากในปัจจุบัน หากต้องการเขียนอีเมล Gmail (ในกรณีนี้) ใน Markdown ให้ดาวน์โหลด Markdown ที่นี่สำหรับเบราว์เซอร์ของคุณ ส่วนขยายนี้ใช้งานง่าย และคุณจะได้รับชุดคำสั่งสำหรับส่วนขยายนี้ทันทีหลังการติดตั้ง

หากคุณได้ติดตั้ง Gmelius เพื่อขจัดสิ่งรบกวนดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น คุณไม่จำเป็นต้องมี Markdown Here หรือส่วนขยายที่คล้ายกัน Gmelius มาพร้อมกับคุณสมบัติ Markdown และคุณสามารถเปิดใช้งานได้จากประสิทธิภาพ แท็บของแดชบอร์ด Gmelius มองหา เปิดใช้งานการสนับสนุน Markdown การตั้งค่า

ฟีเจอร์ Markdown ยังอยู่ในช่วงเบต้า หากคุณมีปัญหากับมัน คุณอาจต้องการติดตั้ง Markdown ที่นี่หลังจากทั้งหมด

มอบหมายการจัดการงานให้กับ Google Tasks

สำหรับพวกเราหลายๆ คน แอพจดบันทึกมักจะเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ และนั่นก็เป็นเรื่องดี เพราะมีจุดตรวจข้อมูลน้อยลงเท่ากับความล้าทางดิจิทัลที่น้อยลง ปัญหาคือคุณต้องมีการจัดระเบียบอีกชั้นหนึ่งเพื่อแยกบันทึกและงานของคุณออกจากกัน คุณจะไม่มีปัญหานั้นใน Gmail เพราะคุณสามารถเปลี่ยนรายการสิ่งที่ต้องทำเป็น Google Tasks ได้

Tasks ซึ่งเป็นคุณลักษณะการจัดการงานในตัวของ Gmail สามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องมีการรบกวน และสามารถช่วยให้คุณทำให้คุณมีสมาธิได้ .

ทำความคุ้นเคยกับการค้นหา Gmail

ไม่ว่าคุณจะสร้างโน้ตกี่โน้ต คุณก็ค้นหาโน้ตที่ต้องการได้ด้วยการกดแป้นเพียงไม่กี่ครั้ง หากคุณเชี่ยวชาญการใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาของ Gmail

ตัวอย่างเช่น หากคุณติดแท็กโน้ตที่มีดาว คุณสามารถกรองโน้ตด้วย มี โอเปอเรเตอร์ หากคุณต้องการกรองโน้ตที่มีดาว "เครื่องหมายถูกสีเขียว" ให้พิมพ์ has:green-check ในช่องค้นหาแล้วกด Enter . แน่นอน อีเมลใดๆ ที่มีดาวนี้แสดงไว้ด้วย ดังนั้นคุณจะต้องเพิ่ม in:draft กับคำค้นหาของคุณเพื่อแสดงเฉพาะบันทึกที่ตรงกับคำค้นหาของคุณ

ในการค้นหาชื่อดาวที่จะใช้ในการค้นหาของคุณ ให้วางเมาส์เหนือดาวนั้นใน การตั้งค่า> ทั่วไป> ดาว ส่วน. หรือให้พิมพ์สีของดาวในช่องค้นหาเพื่อแสดงชื่อดาวที่ตรงกัน

เก็บบันทึกย่อของคุณให้ปลอดภัย

การลบฉบับร่างของ Gmail เป็นเรื่องยุ่งยาก ไม่ว่าการลบจะไม่ได้ตั้งใจหรือตั้งใจก็ตาม เมื่อคุณผ่านหน้าต่าง "เลิกทำการยกเลิก" เป็นเวลา 30 วินาที ร่างจดหมายที่ลบไปแล้วจะหายไป

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้โน้ตของคุณหาย ให้มีแผนสำรองก่อนที่คุณจะเริ่มใช้ Gmail จดบันทึกเป็นประจำ คุณสามารถสำรองร่างจดหมาย:

• ไปยังไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นบนเดสก์ท็อปของคุณผ่าน IMAP
• ไปยัง Google ไดรฟ์
• ผ่าน Google Takeout

Gmail

Gmail พร้อมใช้งานบนเว็บ เดสก์ท็อป และบนมือถือ ใช้งานได้แบบออฟไลน์หากคุณใช้ Gmail ออฟไลน์ (Chrome) หรือโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อป นอกจากนี้ คุณวางใจใน Gmail และรู้ว่ามันทำงานอย่างไร ทั้งหมดนี้แปลเป็นกรณีที่มีประสิทธิภาพสำหรับการใช้ Gmail เป็นเครื่องมือในการจดบันทึก แม้ว่าจะมีเพียง คุณ สามารถบอกได้ว่ามันจะเป็นทางออกที่ใช่สำหรับคุณหรือไม่

นักพัฒนาซอฟต์แวร์มักมีปลั๊กอินและส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่เป็นประโยชน์สำหรับ Gmail อยู่ตลอดเวลา คุณจึงมั่นใจได้ว่าจะพบวิธีนำเข้าบันทึกย่อจากแอปอื่นไปยัง Gmail ได้ แม้ว่าจะแสดงเป็นอีเมลแทนที่จะเป็นฉบับร่าง

"เครื่องมือจดบันทึกที่สมบูรณ์แบบ" อาจเป็นยูนิคอร์นได้เช่นกัน มหัศจรรย์และไม่มีอยู่จริง ตอนนี้ มีผล เครื่องมือเป็นอีกเรื่องหนึ่งโดยสิ้นเชิง และ Gmail ก็มีศักยภาพที่จะเป็นเช่นนั้น คุณพร้อมหรือยังที่จะใช้ Gmail เป็นมากกว่าการเช็คอีเมล

แบ่งปันเคล็ดลับความคิดสร้างสรรค์ที่ดีที่สุดของคุณสำหรับการใช้ Gmail เป็นมากกว่าโปรแกรมรับส่งเมล!