สิ่งที่ควรทราบ
- ไปที่แอป Microsoft Store และอัปเดตแอป My Office หรือค้นหาแอป Office และเลือก Install เลือก Launch เพื่อเริ่มใช้แอป
- ความแตกต่างระหว่างแอป My Office เก่าและแอป Office ใหม่ คือเวอร์ชันใหม่จะลิงก์คุณไปยังเวอร์ชันออนไลน์ฟรีของแอป Office
- ในแอป Office ให้เลือก Explore all your apps เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับแอปต่างๆ หากต้องการอัปโหลดไฟล์ไป OneDrive ให้เลือกไฟล์ แล้วเลือก Upload
บทความนี้อธิบายวิธีใช้แอป Office สำหรับ Microsoft Office บน Windows 10
วิธีดาวน์โหลดแอป Office ใหม่
หากคุณมีแอป My Office ติดตั้งบนอุปกรณ์ Windows 10 อยู่แล้ว คุณเพียงต้องอัปเดตแอปจาก Microsoft Store เพื่อรับเวอร์ชันล่าสุดของแอป หากคุณไม่เคยมีแอป Office มาก่อน คุณสามารถทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพื่อติดตั้งได้
เปิดแอป Microsoft Store
ค้นหา "Office"
ค้นหาแอป Office และเลือก Install
เมื่อแอปติดตั้งเสร็จ ให้เลือก Launch เพื่อเริ่มใช้แอป Office ใหม่
แอป Office ต่อ My Office
ก่อนจะไปรายละเอียดวิธีใช้แอป Office ใหม่ สำคัญที่ต้องเข้าใจความคล้ายคลึงและความแตกต่างระหว่างแอป My Office ก่อนหน้าและแอป Office ใหม่
ความคล้ายคลึงระหว่างแอป Office และแอป My Office
- ทั้งคู่ดาวน์โหลดฟรีได้ใน Microsoft Store
- ทั้งคู่ให้ภาพรวมบัญชี Microsoft 365 ของคุณ รวมถึงการเข้าถึงการสมัครสมาชิก การชำระเงิน และข้อมูลการเรียกเก็บเงิน
- ทั้งคู่มี Quick links ไปยังเอกสารของคุณ
- ทั้งคู่มีส่วน Programs เพื่อเปิดแอป Office ใดๆ ได้
ความแตกต่างระหว่างแอป Office และแอป My Office
ความแตกต่างหลักระหว่างแอป My Office และแอป Office ใหม่ คือ เวอร์ชันใหม่จะลิงก์คุณไปยังเวอร์ชัน Office Online ฟรีของแอปเหล่านั้น หากไม่ตรวจพบแอป Microsoft 365 ติดตั้งอยู่
หากไฟล์ของคุณจัดเก็บในเครื่อง (locally) มันจะขอให้คุณอัปโหลดไป OneDrive ก่อน จึงจะอนุญาตให้คุณเปิดได้
แอป Office ใหม่ยังทำอะไรได้อีก?
นอกจากฟีเจอร์ที่กล่าวมาแล้ว แอป Office ยังให้ความสามารถและการปรับปรุงเพิ่มเติมสำหรับบัญชี Office ของคุณ:
- เข้าถึงไฟล์ทั้งหมด: แอป Office ให้การเข้าถึงเต็มรูปแบบไปยังไฟล์ Office ทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะจัดเก็บในเครื่องหรือบนคลาวด์ มันจะแสดงเอกสารจากแอป Office ทั้งหมดภายใต้ Documents โดยไฟล์ที่เข้าถึงล่าสุดอยู่ด้านบนสุด
- บทเรียน (Tutorials): มันให้ลิงก์บทเรียนสำหรับผลิตภัณฑ์ Office Online ทั้งหมด เพียงเลือกส่วนลิงก์ Explore all your apps แล้วเลือกแอปที่คุณต้องการเรียนรู้
- ไฟล์ที่แชร์ (Shared files): ไฟล์ทั้งหมดถูกแชร์กับบัญชี Microsoft ของคุณ ทำให้เข้าถึงได้ง่าย ไม่ว่าคุณจะเข้าถึงแอป Office จากที่ไหน
- เข้าถึงแอป Office ทั้งหมด: คุณสามารถเปิดแอป Office ใดๆ จากสถานที่เดียว อีกครั้ง หากคุณติดตั้งแอป Office ในเครื่อง แอปพลิเคชันนั้นจะเปิดขึ้น มิฉะนั้น มันจะพยายามเปิดเวอร์ชันออนไลน์ของมัน
- รองรับ OneDrive: แอป Office ยังอัปโหลดไฟล์ไปยังบัญชี OneDrive ของคุณ ไฟล์ที่จัดเก็บในเครื่องสามารถอัปโหลดไป OneDrive เพื่อแก้ไขภายในแอป Office Online ได้ เพียงเลือกไฟล์ แล้วเลือก Upload and open
