แอปอีเมลแบบดั้งเดิมมาพร้อมความเชื่อมั่นจากแบรندดังและอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคย แต่เนื่องจากอายุและการเปลี่ยนแปลงดีไซน์ที่จำกัด มักมาพร้อมอินเทอร์เฟซที่วุ่นวาย
ตัวกรองจัดระเบียบ Inbox เป็นตัวเลือกหนึ่ง แต่สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ต้องการข้อมูลเพียบจากหน้าจอแอพ Minimalistic option อาจน่ารำคาญน้อยกว่าและสะดวกกว่า นี่คือ 5 แอปที่จะให้คุณ Inbox เรียบง่าย ไม่มีความวุ่นวาย
1. Newton
เดิมชื่อ CloudMagic Newton เคยเป็นข่าวในสัปดาห์ที่ผ่านมา หลังนักพัฒนาตัดสินใจทิ้งโฟลเดอร์ Sent เพื่อทำให้แอป Streamlined มากขึ้น และจากประสบการณ์กับแอป ผู้สร้าง Newton รู้จักวิธี Streamlined ได้ดี
เป็นแอปที่ใหม่ค่อนข้าง Newton ไม่ถูกผูกมัดกับความจำเป็นต้องเก็บอินเทอร์เฟซให้คุ้นเคยกับผู้ใช้ที่มีผลิตภัณฑ์มานานกว่าทศวรรษ ในขณะที่ Google เพิ่งเปิดตัวลุคใหม่สำหรับ Gmail มันยังค่อนข้างคล้ายกับที่เคยเป็น
อิสรภาพทางความคิดสร้างสรรค์ของ Newton ทำให้มันมีลักษณะทันสมัย (Sleek) ยังบรรจุฟังก์ชันเยอะมากโดยไม่ทำให้หน้าจอผู้ใช้วุ่นวาย
เครื่องมือที่มีประโยชน์มากไม่พบในแอปอื่นโดยไม่ต้องเพิ่มส่วนขยาย คือ Blue tick read receipts (เครื่องหมายถูกสีน้ำเงินแสดงว่าอ่านแล้ว) คล้ายกับของ WhatsApp บอกว่าอีเมลถูกเปิดแล้ว การผสานรวมกับแอปอย่าง Evernote และ Trello, ฟังก์ชัน Snooze, จัดตารางส่งอีเมล และตัวเลือก 'Undo Send' เป็นส่วนหนึ่งของฟีเจอร์มากมายของแอป
ฟังก์ชัน "Tidy Inbox" ยังส่งนิวส์เลทเตอร์ทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ Low Priority อัตโนมัติ เพื่อให้คุณโฟกัสที่อีเมลสำคัญ ในขณะที่โฟลเดอร์ Low Priority ให้ตัวเลือกทันทีในการลบเมลทั้งหมดหรือ Bulk unsubscribe จากนิวส์เลทเตอร์
บนแอปมือถือ การใช้การสไลด์ (Swipe gestures) ที่แตกต่างกัน จะช่วยให้คุณผ่าน Inbox ได้ง่าย โดยการลบ, เก็บถาวร, Snooze และย้ายอีเมล เครื่องมือที่น่าสนใจอื่นๆ รวมถึงการเตือนสำหรับเมลที่ยังไม่ได้รับการตอบกลับ และ Unsubscribe แตะเดียว
ข้อเสียของแอปคืออะไร? ทุกฟังก์ชันและดีไซน์นี้ไม่ได้มาฟรี แม้คุณจะได้ทดลองใช้ 14 วัน เพื่อใช้งานยาวนาน คุณต้องจ่ายค่าสมาชิกรายปีสูงสุด $49.99
2. Edison Mail
นักพัฒนาที่ Edison อ้างว่าแอปของพวกเขา (เดิมชื่อ EasilyDo) เป็นแอปอีเมลที่เร็วที่สุดบน Android แต่ก็เป็นหนึ่งในตัวเลือกฟรียอดนิยมแทน Gmail
ความเร็วเป็นฟีเจอร์ที่สังเกตเห็นชัด แต่ดีไซน์ที่สะอาดก็เช่นกัน เมื่อดูอีเมล ตัวเลือกส่วนใหญ่แสดงเป็นไอคอน คุณยังใช้ Swipe gestures จัดเรียงเมลได้เร็ว
คล้าย Gmail มีฟีเจอร์ Quick Reply ตอบกลับอีเมลทันที แต่ฟีเจอร์ Assistant ของ Edison คือสิ่งที่ทำให้แอปโดดเด่น ฟีเจอร์นี้จัดเรียงอีเมลประเภทต่างๆ เช่น การจองเดินทาง การซื้อสินค้า และ Waybills (ใบส่งของ)
ยังมีฟีเจอร์เฉพาะตัวที่ตรวจสอบว่าบัญชีของคุณปลอดภัยหรือไม่ เหมือนเว็บไซต์อย่าง HaveIBeenPwned สามารถตรวจสอบว่าบัญชีอีเมลของคุณเคยเกี่ยวข้องกับการรั่วไหลข้อมูลหรือไม่
แอปยังมีฟีเจอร์ที่เห็นในแอปอีเมลพรีเมียม เช่น Snooze email, Undo send, และ TouchID
มีข้อเสียบ้าง: ไม่จัดเรียงนิวส์เลทเตอร์แยกจากอีเมลทั่วไปโดยอัตโนมัติ แม้จะมีปุ่ม Unsubscribe อัตโนมัติที่ด้านบนของอีเมลนิวส์เลทเตอร์ที่สะดวกมาก
เธรดอีเมลของคุณจัดเรียงง่ายมากเนื่องจากการนำเสนอแบบ Minimalistic เรียงตามลำดับเวลาย้อนหลัง แม้เธรดยาวที่สุดก็ค้นหาง่ายขึ้นเพราะอินเทอร์เฟซสะอาด
3. ProtonMail
จุดขายหลักของ ProtonMail คือเป็นแอปอีเมลปลอดภัยและเข้ารหัส โดยวางความเป็นส่วนตัวเป็นหัวใจ แต่ก็เป็นแอปที่ทันสมัยและไม่วุ่นวาย ทำให้การ瀏覽อีเมลง่าย
น่าเสียดาย เพียงแค่เวอร์ชันจ่ายเงินเท่านั้นที่อนุญาตให้เชื่อมบัญชีอีเมลที่มีอยู่ เช่น Gmail กับแอป การสร้างบัญชีอีเมลของตัวเองภายใต้โดเมน ProtonMail ฟรี แต่โดเมนกำหนดเอง (Custom domains) เป็นส่วนของเวอร์ชันจ่ายเงิน
หากคุณมองหาบางอย่างที่แตกต่าง และสำคัญกว่า คือปลอดภัย ProtonMail อาจเป็นแอปอีเมลสำหรับคุณ นอกจากการเข้ารหัส end-to-end ยังมีความสามารถสร้างอีเมลที่หมดอายุ (Expiring emails) ซึ่งเข้าถึงไม่ได้หลังช่วงเวลาที่กำหนด คุณยังกำหนดรหัสผ่านสำหรับอีเมลแต่ละฉบับที่ส่งให้ผู้ใช้ไคลเอนต์เมลอื่นได้
ในแง่ของผลิตivité มีดีไซน์ Minimalistic ของแอปอีเมลสมัยใหม่ — ไม่มีโฆษณาและสิ่งเพิ่มเติมที่ไม่จำเป็นซึ่งทำให้แอปอื่นวุ่นวาย คุณสร้าง Label, โฟลเดอร์ใหม่ และตัวกรองได้
ข้อเสีย? ProtonMail มุ่งเน้นความเป็นส่วนตัวมากเกินไป จนหากคุณต้องรีเซ็ตรหัสผ่านอีเมล ทุกอีเมลใน Inbox ก่อนวันที่รีเซ็ตจะเข้าถึงไม่ได้ คุณจึงต้องเก็บรหัสผ่านไว้ที่ปลอดภัย เพื่อไม่ให้เจอสถานการณ์นี้
4. Mailbird
Mailbird เป็นแอปอีเมล Windows ที่บรรจุฟังก์ชันที่น่าประทับใจ แม้ในเวอร์ชันฟรี การผสานรวมแอป (App integration) กว้างขวาง อนุญาตให้คุณสร้างแท็บที่โฮสต์แอปโปรดภายในไคลเอนต์เมล แอปประกอบด้วย Slack, Google Keep, Todoist และแม้แต่ WhatsApp
คุณยังปรับเลย์เอาต์ของแอปเป็นธีมที่มีอยู่หลากหลาย หรืออัปโหลดของตัวเอง แอปมีเลย์เอาต์สะอาด ใช้ไอคอนสำหรับแท็บต่างๆ ในเมนูย่อ คุณปรับแต่งเพิ่มเติมให้เข้ากับความชอบได้
ส่วนฟีเจอร์ผลิตivité Mailbird มีฟังก์ชัน Speed Read ช่วยจัดเรียงอีเมลเร็วขึ้น คุณเลือกความเร็วคำต่อนาทีที่กำหนด คำเดี่ยวจะปรากฏบนหน้าจอ ช่วยให้คุณบินผ่านอีเมลและไปถึงสถานะ Inbox Zero ที่ปรารถนา
คุณยังนำ Shortcuts ของบัญชี Gmail มาใช้ร่วมได้ ทำให้การเปลี่ยนระหว่างสองไคลเอนต์ง่ายขึ้น
5. BlueMail
BlueMail ไม่มีระดับเครื่องมือจัดระเบียบและจัดการความวุ่นวายเท่าบางแอปในรายการนี้ แต่เป็นหนึ่งในไม่กี่แอปที่ฟรีสมบูรณ์และมีลักษณะทันสมัย
มันไม่แยกโซเชียลและนิวส์เลทเตอร์อีเมลไปโฟลเดอร์/แท็บแยก — แต่มีตัวเลือกสลับเป็น People Mode โดยเลื่อนสไลด์เดอร์ด้านบนของแอป หมายความว่าคุณจะเห็นอีเมลจากคนจริง (ไม่ใช่เว็บไซต์) ให้คุณโฟกัสที่อีเมลที่ต้องตอบกลับ
แอปรวมระดับการปรับแต่งสูงในแง่ลักษณะและดีไซน์ ให้อิสระปรับแต่งตามความชอบ ยังมีการผสานรวมปฏิทินและรายการงาน ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์เสมอ
ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อื่นๆ ของแอป ได้แก่ Unsubscribe แตะเดียว, Undo send และการควบคุมเจสเจอร์ที่ปรับแต่งได้
เพิ่มผลิตivité อีเมลด้วยการลดความวุ่นวาย
แอปแบบเหล่านี้ช่วยเพิ่มผลิตivité โดยทำให้จัดเรียงอีเมลง่ายขึ้น แต่ยังมีหลายวิธีปรับปรุงผลิตivité ในมิติต่างๆ ของชีวิต
หากคุณสนใจทำให้ชีวิตประจำวันเป็นระเบียบมากขึ้น อย่าลืมดูคู่มือเคล็ดลับง่ายๆ สำหรับเพิ่มผลิตivité
