โฟลเดอร์อีเมลเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดตัวหนึ่งในการทำให้กล่องขาเข้าของคุณเป็นระเบียบ หากไม่มีสิ่งเหล่านี้ กล่องจดหมายของคุณจะกลายเป็นเรื่องยุ่งเหยิงของงาน รายการอ้างอิง ขยะ และอื่นๆ อีกมากมาย แม้ว่าคุณจะเริ่มต้นใช้งานแอปอีเมลที่มีประสิทธิภาพแล้วก็ตาม
การกรองข้อความเหล่านี้ลงในโฟลเดอร์จะช่วยให้คุณติดตามข้อความเหล่านั้นได้ดีขึ้นและทำให้กล่องจดหมายเข้าเป็นระเบียบเรียบร้อย เราเคยพูดถึงโฟลเดอร์เดียวที่คุณต้องการสำหรับศูนย์กล่องจดหมายเข้า แต่ถึงแม้ว่าคุณจะไม่ใช่บุคคลที่ศูนย์กล่องจดหมายก็ตาม ต่อไปนี้คือโฟลเดอร์อีเมลที่สำคัญสามโฟลเดอร์ที่คุณควรมี
1. โฟลเดอร์อีเมล "ติดตามผล"
เป็นเรื่องง่ายมากที่จะลืมงานที่อีเมลต้องการทันทีที่คุณคลิกออกจากงาน เมื่อฝังไว้ในกล่องจดหมายแล้ว คุณจะสูญเสียความคิดชั่วขณะนั้นไป (เว้นแต่คุณจะเพิ่มงานในแอปที่ต้องทำ)
นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องมีโฟลเดอร์ชื่อ ติดตามผล . ใส่อีเมลที่นี่ที่ต้องมีการดำเนินการในส่วนของคุณ ทันทีที่ทำเสร็จแล้ว ให้ย้ายออก ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์นี้และทำงานที่ค้างอยู่ให้เสร็จได้ทุกเมื่อ
2. โฟลเดอร์อีเมล "อ้างอิง"
อีเมลของคุณอาจมีใบเสร็จ การเตือนความจำ คำแนะนำ และเอกสารสำคัญอื่นๆ มากมายที่คุณไม่ต้องการทำหาย การค้นหาเป็นตัวเลือกในการค้นหาข้อมูลเหล่านี้เสมอ แต่ก็ไม่ได้ผลมากนัก
ข้อมูลอ้างอิง โฟลเดอร์เป็นที่สำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องการในอนาคต ใช้สำหรับเอกสารสำคัญที่คุณต้องการในภายหลัง และคุณจะไม่พลาดการติดตามของสำคัญอีกต่อไป
3. โฟลเดอร์วันที่ครบกำหนดสำหรับงาน
สำหรับบางคน โฟลเดอร์ตามหมวดหมู่อาจทำงานได้ไม่ดี หากคุณเป็นคนแบบนี้ ลองสร้างโฟลเดอร์ตามวันครบกำหนดแทน
คุณสามารถมีวันนี้ โฟลเดอร์สำหรับงานด่วน สัปดาห์นี้ โฟลเดอร์สำหรับอีเมลที่คุณต้องการรับเร็วๆ นี้ และ เดือนนี้ สำหรับงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำ วิธีนี้ช่วยให้คุณเช็คอินและทำงานให้เสร็จตามความสำคัญได้
โฟลเดอร์สำคัญทั้งสามนี้เป็นเพียงคำแนะนำ อย่าลังเลที่จะปรับให้เข้ากับสิ่งที่เหมาะกับคุณ! หากคุณไม่ต้องการจัดหมวดหมู่อีเมลด้วยตนเอง โปรดดูคำแนะนำในการสร้างตัวกรองอีเมลที่สามารถทำได้สำหรับคุณ
