โฟลเดอร์อีเมลเป็นเครื่องมือสำคัญที่สุดสำหรับเก็บ Inbox ให้สะอาด ถ้าไม่มี มันจะกลายเป็นความวุ่นวายของงาน รายการอ้างอิง จunque และอื่นๆ แม้คุณเริ่มต้นด้วยแอปอีเมลที่มีประสิทธิภาพ
การกรองข้อความเหล่านี้เข้าโฟลเดอร์ช่วยให้คุณติดตามได้ดีขึ้น และเก็บ Inbox ให้สะอาด เราเคยพูดถึงโฟลเดอร์ที่จำเป็นสำหรับ Inbox Zero แล้ว แต่แม้คุณจะไม่ใช่คน Inbox Zero นี่คือ 3 โฟลเดอร์อีเมลสำคัญที่ควรมีอยู่ดี
1. โฟลเดอร์ "Follow Up" (ติดตาม)
มันง่ายมากที่จะลืมงานที่อีเมลต้องการ ทันทีที่คุณคลิกออกจากมัน มันฝังอยู่ใน Inbox คุณจะสูญเสียความคิดที่อันรวดเร็วนั้น (หากคุณไม่เพิ่มงานในแอป To-Do)
นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องการโฟลเดอร์ชื่อ Follow Up ใส่อีเมลที่ต้องการการดำเนินการจากคุณที่นี่ ทันทีที่เสร็จ ย้ายออกไป ทำให้คุณเปิดโฟลเดอร์นี้ได้ทุกเมื่อ และทำงานค้างให้เสร็จ
2. โฟลเดอร์ "Reference" (อ้างอิง)
อีเมลของคุณอาจมีใบเสร็จ เตือน คำแนะนำ และเอกสารสำคัญอื่นๆ ที่คุณไม่ต้องการสูญหาย การค้นหาเป็นตัวเลือกสำหรับหาเหล่านี้ แต่ไม่ค่อยมีประสิทธิภาพ
โฟลเดอร์ Reference คือที่สำหรับสิ่งที่คุณจะต้องการในอนาคต ใช้สำหรับเอกสารสำคัญที่จะต้องใช้ภายหลัง และคุณจะไม่ทำหายของสำคัญอีกต่อไป
3. โฟลเดอร์ตามวันครบกำหนดสำหรับงาน
สำหรับบางคน โฟลเดอร์ตามหมวดหมู่ทำงานไม่ดี หากคุณเป็นคนแบบนี้ ลองสร้างโฟลเดอร์ตามวันครบกำหนดแทน
คุณอาจมีโฟลเดอร์ Today สำหรับงานเร่งด่วน This Week สำหรับอีเมลที่ต้องการทำเร็วๆ นี้ และ This Month สำหรับงาน 우선ลำดับต่ำ นี่ช่วยให้คุณเช็คอินและทำงานเสร็จตามความสำคัญ
โฟลเดอร์สำคัญ 3 นี้เพียงแค่ข้อเสนอ — นำไปปรับใช้ให้เหมาะกับคุณได้! หากไม่อยากจัดหมวดหมู่อีเมลด้วยตนเอง ดูคู่มือสร้างตัวกรองอีเมลที่ทำให้อัตโนมัติ
