ฉันทำงานที่บ้าน พวกเรานักเขียนเว็บหลายคนทำ และเราไม่ได้อยู่คนเดียว จำนวนคนที่ทำงานทางไกลเพิ่มขึ้น เป็นไปได้อย่างไร? แน่นอนว่าอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและคอมพิวเตอร์ก็เช่นกัน เพราะสมาร์ทโฟนด้วย
ใช่ สมาร์ทโฟนในปัจจุบันทำให้การทำงานระยะไกลเป็นไปได้ ฉันเป็นผู้ใช้ Android และมีหลายวิธีที่ระบบปฏิบัติการขนาดเล็กของ Google ทำให้การทำงานจากที่บ้านง่ายขึ้น ฉันได้รวบรวมรายชื่อไว้เป็นโหลแล้ว
1. ใช้ Android เป็นผู้ช่วยส่วนตัวของคุณ
จ้างผู้ช่วยมีราคาแพง คุณต้องจ่ายเงิน ฝึกฝนพวกเขา และอาจรวมถึงปัจจัยด้านการรักษาพยาบาลด้วย หรือจะพลิกเครื่องใส่กระเป๋าก็ได้
อุปกรณ์ Android ส่วนใหญ่มาพร้อมกับ Google Now ถามคำถามและรับคำตอบในโทรศัพท์ของคุณโดยไม่ต้องเปิดเบราว์เซอร์ ต้องการเดินทางไปยัง UPS อย่างรวดเร็วหรือไม่? Google Now สามารถใช้ Maps เพื่อบอกเส้นทางที่เร็วที่สุด นอกจากนี้ยังติดตามพัสดุที่คุณคาดว่าจะมาถึง
ผู้ช่วยส่วนตัวของ Google ไม่ใช่คนเดียว Play Store มีตัวเลือกมากมาย โดยแต่ละตัวเลือกมีจุดแข็งและจุดอ่อนต่างกัน
2. สแกนเอกสารโดยไม่ใช้เครื่องพิมพ์
เครื่องพิมพ์อาจมีราคาแพงและไม่ได้ถูกสร้างมาให้คงทน ทุกสิ่งที่คุณทำได้เพื่อลดค่าใช้จ่ายจะนำไปสู่การประหยัดเงินที่บ้าน
แท็บเล็ตของคุณไม่สามารถพิมพ์ได้ แต่ สามารถ สแกนเอกสาร แอปอย่าง Tiny Scanner เปลี่ยนกระดาษเป็นรูปภาพหรือ PDF ได้
บริการจดบันทึกอย่าง Evernote สามารถอัปโหลดการสแกนและถอดเสียงเนื้อหาได้
3. เขียนตามคำบอกและเขียนแบบแฮนด์ฟรี
โทรศัพท์ทุกเครื่องมีไมโครโฟนในตัว คุณจะโทรออกด้วยวิธีอื่นได้อย่างไร
ปรากฎว่าฮาร์ดแวร์ชิ้นนั้นมีประโยชน์อย่างอื่น อุปกรณ์มือถือของคุณสามารถเพิ่มเป็นสองเท่าของเครื่องบันทึกเสียง ดึงโทรศัพท์ของคุณออกมา แตะปุ่ม และบันทึกความคิดของคุณ กลับไปเล่นไฟล์เสียงได้ทุกเมื่อ
วิธีนี้สามารถช่วยคุณประหยัดจากการพิมพ์ได้เช่นกัน กดไอคอนไมโครโฟนบนแป้นพิมพ์เพื่อป้อนคำโดยใช้เสียงของคุณในแอพใดก็ได้ หรือดาวน์โหลดแอปเฉพาะอย่าง Dragon Anywhere ก็ได้
4. จัดการอีเมลและมัลติทาสก์
การอ่านอีเมลเป็นหนึ่งในงานแรกๆ ในการทำให้สมาร์ทโฟนฉลาดขึ้น นี่คือสิ่งที่พวกเขาทำมาหลายปีแล้ว ในช่วงเวลานั้นอาการดีขึ้น
Inbox by Gmail เป็นวิธีที่สร้างสรรค์ในการจัดการอีเมล แทนที่จะค้นหาผ่านกล่องจดหมาย คุณถือว่าจดหมายแต่ละฉบับเป็นสิ่งที่ต้องทำ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ปัดจดหมายออกไป
โปรแกรมรับส่งเมล Android ส่วนใหญ่ใช้ท่าทางสัมผัส สิ่งเหล่านี้ทำให้การคัดแยกกล่องจดหมายของคุณจากโทรศัพท์ทำได้เร็วกว่าเดสก์ท็อป
ช่วยเลือกเวลาที่เฉพาะเจาะจงในแต่ละวันทำงานเพื่อจัดการกับอีเมลและเท่านั้น ทำเช่นนั้นในช่วงเวลานี้ เนื่องจากโทรศัพท์ของคุณเป็นแบบพกพาสะดวก คุณจึงทำได้พร้อมทั้งรับประทานอาหารเช้า (ถ้าคุณอยู่คนเดียว) หรือขณะอยู่ในห้องน้ำ ซึ่งจะทำให้ชั่วโมงทำงานของคุณมีเวลาว่างมากขึ้น
5. ค้นหาและจัดระเบียบผู้ติดต่อ
โทรศัพท์มือถือทุกเครื่องมาพร้อมกับรายชื่อผู้ติดต่อ แม้แต่รายชื่อที่โง่เขลา แต่การจัดเก็บตัวเลขเป็นเพียงจุดเริ่มต้น นี่เป็นอีกพื้นที่หนึ่งที่นักพัฒนามีความคิดสร้างสรรค์ตลอดหลายปีที่ผ่านมา
แอพอย่าง Contacts+ รวมแอพผู้ติดต่อของคุณเข้ากับตัวเรียกเลขหมายของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถรวมข้อมูลติดต่อที่กระจายไปทั่วบัญชีและโซเชียลเน็ตเวิร์กต่างๆ ได้อีกด้วย
Truecaller ทำหน้าที่เป็นหมายเลขผู้โทร ระบุหมายเลขที่คุณไม่รู้จัก นอกจากนี้ Google Dialer ยังค้นหาหมายเลขที่คุณไม่รู้จักได้อีกด้วย รวมกันเหมือนมีเลขาเป็นของตัวเอง
6. สร้างหรือแก้ไขเอกสาร
พวกเราส่วนใหญ่ไม่เห็นความน่าดึงดูดใจมากนักในความคิดที่จะพิมพ์กระดาษบนหน้าจอสัมผัสขนาดเล็ก แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าไม่มีคนทำ แม้แต่พวกเราที่ไม่สร้างสรรค์ทางโทรศัพท์ก็อาจยังเห็นประโยชน์ของความสามารถในการแก้ไขหรือสองครั้ง
Android มีชุดสำนักงานให้เลือกมากมาย
ในฐานะผู้ใช้เดสก์ท็อป Linux ฉันสามารถค้นหาตัวเลือกต่างๆ บนโทรศัพท์ได้มากกว่าแล็ปท็อป แต่นั่นไม่ได้ทำให้ฉันเลิกชอบเขียนโน้ตบุ๊กสักหน่อย
แต่ก็ดีที่มีตัวเลือก
7. จัดการโครงการ
การดูโครงการตั้งแต่ต้นจนจบต้องใช้ความพยายาม คุณสามารถทุ่มเทแรงกายแรงใจให้กับงานได้ แต่การวางแผนเพียงเล็กน้อยก็ไปได้ไกล
มีบริการการจัดการโครงการค่อนข้างน้อยและหลายบริการรองรับ Android Basecamp, Trello และ Wrike คือสามสิ่งที่น่าจดจำ
8. ให้ทันกับปฏิทินและกิจกรรมของคุณ
มีเหตุผลดีๆ ที่ควรใช้ปฏิทินกระดาษแบบโบราณ มีเหตุผลในการใช้คอมพิวเตอร์แทน แต่โทรศัพท์ของคุณอาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุด
โทรศัพท์อยู่กับคุณเสมอ คุณจึงสามารถติดตามกิจกรรมต่างๆ ได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในบ้าน สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน และงานต่างๆ ที่ทำให้คุณเปลี่ยนจากห้องหนึ่งไปอีกห้องหนึ่ง
มีแอปปฏิทินมากมายที่ลอยอยู่บน Google Play แต่สำหรับแนวทางที่แตกต่างออกไป คุณไม่จำเป็นต้องพยายามมากขนาดนั้น Google ปฏิทินดูเหมือนรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประโยชน์มากกว่าสเปรดชีต Excel ติดตั้งมาในโทรศัพท์หลายรุ่น
9. วางแผนการเดินทางและการมีส่วนร่วม
บางครั้งคนทำงานที่บ้านก็ต้องออกจากบ้าน มันเป็นเรื่องจริง
การพูดจา จองทัวร์ และเยี่ยมลูกค้า ล้วนต้องมีการวางแผน คุณเคยใช้แอปปฏิทินเพื่อจดจำกิจกรรม แต่สถานที่ทั้งหมดที่คุณต้องไปในช่วงเวลานั้นล่ะ ลองใช้แอปวางแผนและจัดระเบียบการเดินทางสำหรับ Android
ตัวอย่างเช่น Goosit ทำให้การเดินทางเป็นเรื่องง่ายโดยมีการหยุดและจองหลายจุด
ถือแอพเหล่านี้ไว้เมื่อถึงเวลาไปเที่ยวพักผ่อน ใช่ คนทำงานบ้าน คุณสมควรที่จะได้พักผ่อนด้วยเช่นกัน
10. เชื่อมต่อกับ VPN
การทำงานจากที่บ้านไม่ได้หมายความว่าคุณเป็นเจ้านายของตัวเองเสมอไป หลายบริษัทกำลังคลายความต้องการคนเข้ามาทุกวัน พนักงานแบบเดิมๆ มีตัวเลือกให้ทำงานจากที่บ้านมากขึ้นเรื่อยๆ
บ่อยครั้งที่พนักงานยังคงต้องเชื่อมต่อกับบริษัท VPN คุณอยู่ในสถานการณ์นี้หรือไม่? ถ้าใช่ นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้จากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
11. ติดตามเวลาของคุณ
เวลาคือเงิน หรือคำพูดนั้นก็ดำเนินไป มีประโยชน์ที่จะได้รับจากการเฝ้าติดตามว่าคุณใช้เวลาอย่างไร แม้ว่างานของคุณจะไม่ได้ทำให้คุณต้องส่งเวลาทำการ คุณสามารถใช้ข้อมูลนั้นเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณเองได้
คุณสามารถติดตามชั่วโมงในสเปรดชีตได้ แต่โทรศัพท์ของคุณมีแอปบางตัวสำหรับงานนี้โดยเฉพาะ ลองดาวน์โหลดอย่าง TimePunch, Time Tracker, aTimeLogger, Work Log หรืออื่นๆ
12. สร้างใบแจ้งหนี้
การทำงานจากที่บ้านเกี่ยวข้องกับการทำเงิน นั่นคือความคิดต่อไป และหากคุณเป็นผู้รับเหมาอิสระ คุณอาจต้องร่างใบแจ้งหนี้ในบางจุด นั่นไม่ใช่สิ่งที่ใครๆ สอนให้ฉันทำ
Android พร้อมให้ความช่วยเหลือ แอปอย่าง Invoice2Go และ Street Invoice ช่วยคุณได้
อย่าปล่อยให้งานมาครอบงำชีวิตคุณ
หากมีข้อเสียในการใช้สมาร์ทโฟนในการทำงาน นี่แหละค่ะ เมื่อโทรศัพท์ของคุณอยู่กับคุณตลอดเวลา การทำงานก็เช่นกัน เว้นแต่คุณจะหยุดใช้ คุณต้องมีจิตตานุภาพเพียงพอที่จะประกาศว่าเพียงพอแล้ว อย่าทำงานที่โต๊ะอาหารเย็นหรือเมื่อคุณใช้เวลากับเด็กๆ ทำตามขั้นตอนที่คุณต้องการเพื่อเป็นผู้ใช้สมาร์ทโฟนที่ใส่ใจ
ตราบใดที่คุณรักษาเวลาที่เหมาะสม สมาร์ทโฟนสามารถเป็นเครื่องมือที่ทรงคุณค่าได้ คุณใช้วิธีใดในที่ทำงาน ที่บ้าน หรือที่ทำงาน คุณมีความลับที่จะแบ่งปันที่จะช่วยให้คุณใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดหรือไม่? เพิ่มในรายการด้านบน!
