ฉันทำงานจากบ้าน นักเขียนเว็บหลายคนทำเช่นกัน และเราไม่ได้อยู่คนเดียว จำนวนคนทำงานระยะไกลกำลังเพิ่มขึ้น สิ่งนี้เป็นไปได้อย่างไร? อินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและคอมพิวเตอร์當然 แต่ยังมีสมาร์ทโฟนด้วย
ใช่แล้ว สมาร์ทโฟนสมัยใหม่ทำให้การทำงานระยะไกลเป็นเรื่องเป็นไปได้ ฉันเป็นผู้ใช้ Android และมีหลายวิธีที่ระบบปฏิบัติการของ Google ทำให้การทำงานจากบ้านง่ายขึ้น ฉันรวบรวมรายการ 12 ข้อมาให้
1. ใช้ Android เป็นผู้ช่วยส่วนตัว
การจ้างผู้ช่วยมีค่าใช้จ่ายสูง คุณต้องจ่ายเงินเดือน ฝึกอบรม และอาจต้องคำนวณค่ารักษาพยาบาลด้วย หรือคุณสามารถหันไปใช้เครื่องจักรในกระเป๋าได้
อุปกรณ์ Android ส่วนใหญ่มาพร้อมกับ Google Now ถามโทรศัพท์คำถาม และได้คำตอบโดยไม่ต้องเปิดเบราว์เซอร์ ต้องไปส่งของที่ UPS ด่วน? Google Now ใช้ Maps บอกเส้นทางที่เร็วที่สุด มันยังติดตามพัสดุที่คุณคาดหวังว่าจะถึง
ผู้ช่วยส่วนตัวของ Google ไม่ได้เป็นตัวเลือกเดียว Play Store มีหลายตัวเลือก แต่ละตัวมีจุด mạnhและจุดอ่อน
2. สแกนเอกสารโดยไม่ต้องมีเครื่องพิมพ์
เครื่องพิมพ์แพง และทนทานไม่ได้ อะไรที่คุณทำได้เพื่อลดการใช้เครื่องพิมพ์ลงหนึ่งเครื่อง ก็นำไปสู่การประหยัดที่บ้าน
แท็บเล็ตของคุณพิมพ์ไม่ได้ แต่มัน สแกน เอกสารได้ แอปอย่าง Tiny Scanner สามารถเปลี่ยนกระดาษเป็นรูปภาพหรือ PDF
บริการจดบันทึกอย่าง Evernote สามารถอัปโหลดสแกนและถอดความเนื้อหาได้
3. บันทึกบันทึกและเขียนโดยไม่ต้องใช้มือ (Dictate)
ทุกโทรศัพท์มาพร้อมไมโครโฟนตัวสร้าง ไม่งั้นจะโทรหาใครได้?
ได้โอกาส อุปกรณ์มือถือสามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องบันทึกเสียงได้ ดึงโทรศัพท์ออกมา กดปุ่ม และบันทึกความคิด กลับมาฟังไฟล์เสียงได้ทุกเมื่อ
วิธีนี้ช่วยประหยัดการพิมพ์ กดไอคอนไมโครโฟนบนแป้นพิมพ์ เพื่อป้อนคำด้วยเสียงในแอปใดๆ หรือดาวน์โหลดแอปเฉพาะทางอย่าง Dragon Anywhere
4. จัดการอีเมลและทำหลายอย่างพร้อมกัน
การอ่านอีเมลเป็นหนึ่งในงานแรกที่ทำให้สมาร์ทโฟนฉลาด มันทำมาได้หลายปีแล้ว ในช่วงเวลานั้น มันดีน้อยขึ้น
Inbox by Gmail เป็นวิธีสร้างสรรค์ในการจัดการเมล แทนที่จะขุดหาในกล่องจดหมายเข้า คุณจัดการแต่ละจดหมายเป็นรายการต้องทำ (to-do) เมื่อเสร็จ สไลด์ทิ้งไป
ไคลเอนต์อีเมล Android ส่วนใหญ่ใช้ท่าทาง (gestures) สิ่งเหล่านี้ทำให้การคัดกรองกล่องจดหมายเข้าเร็วกว่าบนเดสก์ท็อป
ช่วยได้หากเลือกเวลาเฉพาะในแต่ละวันทำการ เพื่อจัดการอีเมลและทำ เฉพาะ ในช่วงเวลานั้น เนื่องจากโทรศัพท์พกพา คุณทำได้ขณะกินข้าวเช้า (ถ้าอยู่คนเดียว) หรือขณะอยู่ในห้องน้ำ ทำให้เวลาทำงานว่างสำหรับงานอื่น
5. ค้นพบและจัดระเบียบรายชื่อติดต่อ
ทุกโทรศัพท์มือถือมาพร้อมรายชื่อติดต่อ แม้เครื่องโทรศัพท์เก่าๆ แต่การเก็บหมายเลขโทรศัพท์เพียงอย่างเดียวเป็นแค่จุดเริ่มต้น นี่เป็นอีกพื้นที่ที่นักพัฒนาสร้างสรรค์มามากขึ้นตลอด السنين
แอปอย่าง Contacts+ รวมแอปรายชื่อติดต่อกับโปรแกรมโทรออก สามารถรวมข้อมูลติดต่อที่กระจายอยู่ในบัญชีและโซเชียลเน็ตเวิร์กต่างๆ ได้
Truecaller ทำหน้าที่ Caller ID ระบุหมายเลขที่คุณไม่รู้จัก เพิ่มเติม Google Dialer สามารถค้นหาหมายเลขที่คุณไม่รู้ได้ รวมกันแล้วเหมือนมีเลขานุการส่วนตัว
6. สร้างหรือแก้ไขเอกสาร
ส่วนใหญ่เราไม่เห็นความน่าสนใจในการพิมพ์เอกสารบนหน้าจอสัมผัสขนาดเล็ก แต่ไม่ได้หมายความว่าไม่มีคนทำ แม้เราที่ไม่รู้สึกสร้างสรรค์บนโทรศัพท์ ก็อาจเห็นประโยชน์ในการแก้ไขเล็กน้อยได้
Android มีชุดออฟฟิศให้เลือกเยอะมาก
ในฐานะผู้ใช้ Linux บนเดสก์ท็อป ฉันพบตัวเลือกมากกว่าบนโทรศัพท์มากกว่าแล็ปท็อป แต่มันไม่หยุดฉันจากการชอบเขียนบนแล็ปท็อป
แต่มีตัวเลือกให้เลือกก็ดี
7. จัดการโครงการ
การดูแลโครงการจากต้นจนจบต้องใช้ความพยายาม คุณอาจโยนความตั้งใจและชั่วโมงไปที่งาน แต่การวางแผนเล็กน้อยช่วยได้มาก
มีบริการจัดการโครงการเยอะมาก และหลายตัวรองรับ Android Basecamp, Trello, และ Wrike เป็นสามตัวที่นึกออก
8. ติดตามปฏิทินและกิจกรรม
มีเหตุผลที่ใช้ปฏิทินกระดาษแบบดั้งเดิม มีเหตุผลที่ใช้คอมพิวเตอร์ แต่มือถืออาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด
โทรศัพท์อยู่กับคุณตลอดเวลา ดังนั้นคุณติดตามกิจกรรมได้ أينก็ตามในบ้าน สะดวกเมื่อทำงานจากบ้านและงานทำให้คุณต้องกระโดดห้องไปห้องมาตลอด
มีแอปปฏิทินเยอะมากบน Google Play แต่สำหรับแนวทางที่แตกต่าง คุณไม่ต้องพยายามมาก Google Calendar ดูเหมือนรายการต้องทำ (to-do list) ของกิจกรรมมากกว่าสเปรดชีต Excel มาติดตั้งมากับโทรศัพท์หลายเครื่อง
9. วางแผนการเดินทางและนัดหมาย
บางครั้งคนทำงานจากบ้านต้องออกจากบ้าน จริงๆ
การพูดในงาน นิทรรศการหนังสือ และการเยี่ยมลูกค้า ต้องการการวางแผนเล็กน้อย คุณใช้แอปปฏิทินจดจดกิจกรรมแล้ว แต่ว่าด้วยสถานที่ต่างๆ ที่คุณต้องไปในช่วงเวลานั้น? ลองดูแอปวางแผนและจัดระเบียบการเดินทางสำหรับ Android
Goosit ตัวอย่างเช่น สามารถทำให้การเดินทางที่มีหลายจุดหยุดและการจองง่ายขึ้น
เก็บแอปเหล่านี้ไว้ตอนไปพักผ่อนด้วย คนทำงานจากบ้าน คุณสมควรได้พักผ่อนเช่นกัน
10. เชื่อมต่อ VPN
การทำงานจากบ้านไม่ได้หมายความว่าคุณเป็นเจ้านายเองเสมอไป บริษัทหลายแห่งคลายคลายเงื่อนไขให้คนมาทำงานทุกวัน พนักงานประจำมากขึ้นมีตัวเลือกทำงานจากบ้าน
บ่อยครั้ง พนักงานยังต้องเชื่อมต่อ VPN ของบริษัท คุณอยู่ในสถานการณ์นี้ไหม? ถ้าใช่ สิ่งนี้คุณทำได้จากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
11. ติดตามเวลาของคุณ
เวลาเทียบเท่าเงิน ตามสำนวน แต่อย่างไรก็ตาม มีประโยชน์จากการดูแลว่าคุณใช้เวลาอย่างไร แม้งานของคุณไม่บังคับให้ส่งชั่วโมงทำงาน คุณสามารถใช้ข้อมูลปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของตัวเอง
คุณสามารถติดตามชั่วโมงในสเปรดชีท แต่โทรศัพท์มีแอปเฉพาะทางสำหรับงานนี้ ลองดาวน์โหลดอย่าง TimePunch, Time Tracker, aTimeLogger, Work Log หรืออื่นๆ
12. สร้างใบแจ้งหนี้ (Invoice)
การทำงานจากบ้านเกี่ยวข้องกับการหาเงิน นั่นคือแนวคิด และหากคุณเป็นผู้รับเหมาอิสระ คุณอาจต้องเขียนใบแจ้งหนี้บางครั้ง ไม่มีใครสอนฉันทำมันเลย
Android ช่วยได้ แอปอย่าง Invoice2Go และ Street Invoice ทำงานนี้ให้คุณ
อย่าให้งานเข้าครองชีวิตคุณ
ถ้ามีข้อเสียในการใช้สมาร์ทโฟนทำงาน นี่คือข้อเสีย เมื่อโทรศัพท์อยู่กับคุณตลอดเวลา งานก็อยู่กับคุณตลอดเวลา — เว้นแต่คุณจะหยุดมัน คุณต้องมีกำลังใจพอที่จะประกาศว่าเพียงพอแล้ว อย่าทำงานบนโต๊ะอาหาร หรือตอนใช้เวลากับลูก สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเป็นผู้ใช้สมาร์ทโฟนอย่างมีสติ
ตราบใดที่คุณรักษาเวลาทำงานที่เหมาะสม สมาร์ทโฟนสามารถเป็นเครื่องมืออันมีค่า คุณใช้มันทำงานที่บ้าน ที่สำนักงาน หรือที่ไหนก็ตามอย่างไร? มีความลับไหมที่ช่วยให้คุณใช้เวลาให้เกิดประโยชน์มากที่สุด? เพิ่มเข้าไปในรายการข้างบน!
