สิ่งที่ทุกคนควรรู้เกี่ยวกับการจัดการอีเมลสแปม

นี่คืออีกเหตุผลให้ทุกคนเกลียดวันจันทร์ เพราะมันเป็นวันที่วุ่นวายที่สุดสำหรับอีเมลสแปม สตรีมอีเมลที่ไม่ได้ขอมาเกี่ยวกับลดน้ำหนัก, ไวอากร้า, สลากกินแบ่งล้านดอลลาร์ และอะไรก็ตามที่ไม่ได้ขอ

อาจเป็นไปไม่ได้ที่จะหยุดสแปมสมบูรณ์ แต่แน่นอนว่าลดให้เหลือเพียงร่องรอยได้ เราเคยครอบคลุมวิธีจัดการสแปม Facebook, สแปม Twitter, และสแปมจากเพื่อน ในโพสต์นี้ เราจะบอกวิธีควบคุมอีเมลสแปม

น่าเสียดาย ตัวเลือกหยุดอีเมลไม่พึงประสงค์ไม่สะสมใน Inbox ไม่มีเป็น one-click solution มันเป็นชุดของมาตรการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้ในฐานะส่วนหนึ่งของการใช้เว็บ เราได้กำหนดไว้ข้างล่างบางอย่างที่สำคัญ

ใช้อีเมลที่ใช้ครั้งเดียว (Disposable Email Addresses)

บางแอปให้คุณใช้ที่อยู่อีเมลเฉพาะตัวสำหรับแต่ละเว็บไซต์หรือบริการที่คุณสมัคร แอปเหล่านี้เก็บที่อยู่อีเมลจริงของคุณไว้ข้างใน และส่งอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปที่ alias ต่างๆ ไปที่ Inbox หลักของคุณ ด้วยวิธีนี้ ถ้าคุณได้รับสแปม คุณสามารถระบุตัวตนผู้ส่ง และปิดใช้งานที่อยู่อีเมลที่ลิงก์กับบริการนั้น

ด้วยตัวเลือก personalized จาก 33mail คุณสามารถมี alias ที่ใช้ครั้งเดียวไม่จำกัด ที่ลงท้ายด้วย @yourusername.33mail.com

ถ้าคุณสมัครเว็บไซต์ชื่อ xyz.com ด้วย 33mail คุณสมัครด้วย alias พิเศษ เช่น xyz@yourusername.33mail.com จริงๆ แล้วคุณไม่ต้องสร้างแยก มันสร้างอัตโนมัติครั้งแรกที่ใครพยายามส่งอีเมลไปที่ alias นั้น ในอนาคต ถ้าคุณได้อีเมลไม่พึงประสงค์จาก xyz.com คุณบล็อก alias ที่เกี่ยวข้องได้ตลอด

33mail มาพร้อมแผนฟรีตลอดชีวิต และแผนจ่ายรายปี แผนจ่ายให้ตอบกลับแบบไม่ระบุตัวตนและใช้โดเมนเองได้

ถ้าคุณมองหาตัวเลือกเพิ่ม โพสต์ของ Yaara เกี่ยวกับบริการอีเมลใช้ครั้งเดียวครอบคลุมคุณแล้ว

ปิดก้นกวักให้เรียบร้อย

ถ้าโปรแกรมอีเมลของคุณไม่มีตัวกรองสแปมในตัว หรือตัวกรองทำงานไม่ดี ลองใช้ตัวบล็อกสแปมภายนอกอย่าง SpamAssassin เป็นตัวเลือก open-source สำหรับ Windows, Linux, และ Mac ถ้าคุณใช้ Windows โพสต์ของ Ryan เกี่ยวกับการตั้งค่า SpamAssassin สำหรับ Windows จะช่วยได้

คุณสามารถรักษาอีเมลให้ปลอดภัยมากขึ้นด้วยการเข้ารหัส (encryption) สำหรับ webmail การเข้ารหัสอีเมลเป็นการป้องกันบอทที่เก็บที่อยู่อีเมล และป้องกัน email spoofing ด้วย

ถ้าคุณจำเป็นต้องเปิดเผยที่อยู่อีเมลออนไลน์ ให้ฉลาดเกี่ยวกับมัน ใช้ทริกหนึ่งสองอย่างปลอมที่อยู่อีเมลและควบคุมสแปม

ด้วยกิจกรรมเว็บเยอะที่คุณทำทุกวัน คุณอาจลืมว่าสมัครรับอัปเดตบางอย่าง ตอนได้รับอัปเดตเหล่านั้นในภายหลัง คุณอาจทิ้งมันเป็นสแปมโดยไม่คิดสองครั้ง ให้ติดตามบริการและนิตยสารที่คุณสมัครเป็นประจำ เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์แบบนี้

บางครั้งตัวกรองสแปมของโปรแกรมอีเมลอาจระบุข้อความจากผู้ส่งที่รู้จัก รวมถึงเพื่อนและครอบครัว เป็น false positives และทิ้งในโฟลเดอร์ junk แตคุณป้องกันได้โดยตั้ง whitelist ผู้ติดต่อที่คุณอยากรับเมลจาก ตรงกันข้าม คุณบล็อกที่อยู่อีเมลสแปมโดย blacklist พวกเขา

อยู่ในภาวะเตือน (Stay Alert)

จากข้อเสนอทำเงินเร็ว ไปจนถึงการแจ้งเตือน "คุณมีพัสดุไม่ได้รับ" จากเรื่องราวอันน่าสะพรึงของภัยพิบัติ ไปจนถึงข้อเสนอกู้ยืมที่ดีจนไม่น่าเชื่อ มีหลายการหลอกลวงที่คุณต้องระวัง

ดีที่สุดคืออย่าเปิดอีเมลที่ดูเหมือนสแปม และจากผู้ส่งไม่รู้จัก แม้คุณเปิดแล้ว อย่า คลิกลิงก์ภายใน มักนำไปยังเว็บไซต์อันตราย หรือดาวน์โหลดมัลแวร์เข้าคอมพิวเตอร์ลับๆ ในทุกกรณี การอัปเดตแอนตี้ไวรัสเป็นไอเดียดี

ธนาคารและบริการชำระเงินอื่นๆ จะไม่ขอข้อมูลสำคัญอย่างรหัสผ่านและรายละเอียดบัตรเครดิตทางอีเมลเลย ไม่ว่าจะดูถูกต้องหรือแท้จริงแค่ไหน อย่าให้ข้อมูลละเอียดอ่อนในการตอบกลับอีเมล

แม้ชื่อผู้ส่งจะคุ้นเคย ตรวจสอบที่อยู่ reply-to เสมอ ข้อความอาจเป็นกลอุบายให้คุณตอบกลับไปที่อยู่อีเมลแปลก ซึ่งน่าจะใช้ส่งสแปม

บางครั้ง subject line ของอีเมลขยะอาจดูแท้จริงพอที่จะล่อให้คุณเปิด ตัวอย่าง: การแจ้งเตือนเสียงของ WhatsApp หลายครั้งใน Inbox อาจทำให้คุณคิดว่าจริงและต้องตอบด่วน ในกรณีแบบนี้ ดีที่สุดคือระมัดระวัง เพราะมันเป็นอีเมลปลอมของ WhatsApp

คุณควรระวัง checkbox ลับที่ถูกโดยค่าเริ่มต้นตอนสมัครออนไลน์ เพราะคุณอาจขออัปเดตที่ไม่ได้ตั้งใจโดยไม่รู้ตัว

การค้นหาเว็บอย่างง่ายๆ เป็นระยะจะอัปเดตคุณกับกลยุทธ์หลากหลายของนักฉ้อโกง คุณยังอ่าน primer 15 นาทีเกี่ยวกับสแปม และโพสต์เกี่ยวกับวิธีสแปมเมอร์หาที่อยู่อีเมลคุณได้ ทั้งสองช่วยปิดช่องโหว่ความเป็นส่วนตัวของอีเมล

สรุป

ด้วยสแปมคิดเป็น 70% ของกิจกรรมอีเมลทั่วโลก จึงปลอดภัยที่จะพูดว่ามันเป็นปัญหาร้ายแรง สำคัญกว่านั้น มันเป็นปัญหาที่ persistant (คงอยู่) โดยนักสแปมหาวิธีหลอกคุณใหม่ทุกวัน

ถ้าสแปมใน Inbox ของคุณควบคุมไม่ได้ คุณรายงานให้หน่วยงานที่เหมาะสม หรือเปลี่ยนที่อยู่อีเมลใหม่ แต่พนันที่ดีที่สุดคือปกป้องที่อยู่อีเมลของคุณตั้งแต่ต้น เพราะพอมันขึ้นในรายชื่อสแปม ไม่มีทางลบออก

ให้ละเอียดอ่อนในการเปิดเผยอีเมล และปรับตัวกรองสแปมเป็นระยะ และถ้าคุณได้อีเมลที่ดูเหมือนมาจาก Jennifer Aniston หรือดารา Hollywood คนอื่น เฉยๆ และลบทิ้ง

เราพลาดอะไรไหม? มีทริกอื่นในกระเป๋าไหม? บอกเราได้ในความคิดเห็น