สแกนเอกสารไม่สนุก แต่เราทุกคนต้องทำบางครั้ง ขอบคุณ Android ที่สแกนเอกสารเร็ว ไม่ต้องอุปกรณ์พิเศษ
ครั้งหน้าที่ต้องดิจิทัลใบเสร็จเพื่อเบิกจ่าย สแกนฟอร์มรัฐบาลเพื่ออีเมล หรือบันทึกบัตรนำ้ข้ามคอมพิวเตอร์ นี่คือคู่มือง่ายๆ สำหรับการสแกนเอกสารบน Android
วิธีง่าย: Google Drive
Android ไม่มีสแกนเนอร์ในตัว วิธีง่ายที่สุดคือใช้แอป Google Drive ติดมากับ Android เกือบทุกเครื่อง ทำให้เป็นค่าเริ่มต้นแล้ว
อ่านเพิ่ม: การตั้งค่า Google Drive ที่ควรเปลี่ยนทันที
สแกนด้วย Google Drive มีข้อดี: อัปโหลดไป Drive อัตโนมัติ ไม่ต้องบัคอัปเอง แชร์ง่าย ส่งลิงก์ Drive ให้ครอบครัว/เพื่อนร่วมงาน
วิธีสแกนเอกสารด้วยแอป Google Drive
ยังไม่มีแอป? ติดตั้ง Google Drive จาก Play Store เปิดแอป ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google บนแท็บไหนก็ได้ แตะปุ่ม Plus (เครื่องหมาย +) มุมล่างขวา แสดงแผง Create new เลือก Scan
ครั้งแรก ต้องอนุญาตให้แอปใช้กล้อง กล้องจะเปิด ถ่ายรูปเอกสารที่ต้องการสแกน ใช้กล้องปกติ ズーム/тайเมอร์ ใช้ได้
จะเห็นพรีวิว แตะ redo (ลูกศรวน) ถ้าถ่ายไม่ดี หรือ Check (เครื่องหมายถูก) ถ้าพอใจ หลังกด Check มีตัวเลือกแก้ไขสแกนหลายอย่าง
แก้ไขสแกนใน Google Drive
Google Drive มีไอคอน 4 ตัวด้านล่างของหน้าสแกน จากซ้ายไปขวา:
- Redo: แตะลูกศร ถ่ายใหม่ (หากเบลอหรือคล้าย)
- Color: ไอคอนแผ่นสี เลือก 4 โหมดปรับสี ขาว-ดำ และ สี ใช้บ่อยสุด ขึ้นกับเอกสารมีสีหรือไม่ ลองอีก 2 โหมด ดูดีกว่าหรือไม่
- Rotate: หมุน 90 องศา ทีละครั้ง
- Crop: Google Drive ตัดขอบอัตโนมัติ ตามขอบเอกสารที่ตรวจพบ หากไม่ถูก ใช้ Crop ปรับขอบเอง
ต้องการเพิ่มหน้า แตะ Plus มุมซ้ายล่าง สแกนหน้าถัดไป สุดท้าย มีตัวเลือกในเมนู สามจุด มุมขวาบน ใช้ Rename scan เปลี่ยนชื่อทั่วไปที่ใช้วันที่/เวลา
มีตัวเลือกใน Settings คุ้มค่าที่จะดู: Image enhancement ตั้งโหมดสีเริ่มต้น Paper Size เปลี่ยนขนาดกระดาษ PDF Paper Orientation เลือก Landscape/Portrait แทน Automatic
ปรับ Image Quality หากต้องการสแกนคุณภาพสูง หรือลดคุณภาพเพื่อไฟล์เล็กลง
ดูและบันทึกเอกสารที่สแกนใน Google Drive
เสร็จแล้ว แตะ Save กลับหน้าสแกนหลัก จะได้เปลี่ยนชื่อหากยังไม่ได้ทำ และเลือกบัญชี Drive (หากมีหลายบัญชี) เลือก Folder แล้วแตะ Save จะอัปโหลดไป Drive
ดู PDF ใน Google Drive ได้ตลอด หากต้องการเข้าถึงออฟไลน์ แตะปุ่ม สามจุด บนไฟล์ เลือก Make available offline หรือ Download บันทึกคอปีโลคอลที่หน่วยความจำโทรศัพท์
วิธีสแกนเอกสารบน Android ด้วย Microsoft Lens
สแกนด้วย Google Drive ง่าย แต่อาจไม่ชอบแอป ไม่อยากใช้บัญชี Google หรือไม่อยากสแกนทุกอย่างขึ้นคลาวด์
กรณีนี้ มีแอปสแกนเอกสารมือถือดีมากมาย เราจะเน้นหนึ่งในตัวดีที่สุด: Microsoft Lens แอปสแกน Android เรียบง่าย บันทึกสแกนเป็นไฟล์โลคอล แก้จุดอ่อนใหญ่ของ Google Drive
ติดตั้ง Microsoft Lens เปิดเริ่มใช้งาน ในการแนะนำสั้น จะเห็นข้อมูลพื้นฐาน ขออนุญาตเข้าถึงรูปภาพและกล้อง อนุญาตแล้ว Lens ให้สแกนทันที
โหมดสแกน Microsoft Lens
ต่างจาก Google Drive Lens มีโหมดสำหรับสื่อต่างๆ ด้านล่างสลับได้: Whiteboard, Document, Actions, Business Card, Photo ส่วนใหญ่เข้าใจง่าย ยกเว้น Actions ซึ่งรวมเครื่องมือหลายอย่าง
ใน Actions ใช้ซับเมนูเลือกเครื่องมือ OCR:
- Text: ดึงข้อความจากภาพ คัดลอก/แชร์ได้
- Table: ดึงตารางพิมพ์จากภาพ
- Read: อ่านข้อความในภาพออกเสียง
- Contact: ดึงข้อมูลบัตรนำ้ข้าม บันทึกเป็นผู้ติดต่อ
- QR Code: สแกน QR Code เปิดข้อมูลภายใน (ไม่ใช่ OCR แต่อยู่ในเมนูเดียวกัน)
ถ่ายและแก้ไขด้วย Microsoft Lens
ไม่ว่าจะใช้โหมดไหน สแกนเหมือนกัน: จุดกล้อง ถ่ายรูปปกติ เพื่อผลดี ใช้พื้นหลังคอนทราสกับเอกสาร ถือโทรศัพท์เหนือสื่อตรงกลาง
อ่านเพิ่ม: วิธีสแกนและดิจิทัลรูปถ่ายเก่าที่ดีที่สุด
หลังถ่ายด้วย Lens ปรับขอบได้ หากแอปตรวจไม่ถูก กด Confirm จะเห็นหน้าตัวเลือกมากมาย
Add เปิดสแกนเพิ่มรูป Filters ปรับลุกลักษณ์ Crop และ Rotate หาดูไม่ถูก
ใน More เลือก Ink วาดบนเอกสาร Text ใส่ข้อความพิมพ์ Reorder จัดลำดับรายการในสแกน พอใจกด Done
บันทึกและอัปโหลดด้วย Lens
ตอนนี้เลือกที่บันทึกไฟล์สแกน ปรับ Title ด้านบน เช็กบ็อกซ์ทุกที่ที่ต้องการบันทึก Gallery เช็กอยู่แล้ว (บันทึกเป็นรูปภาพ)
แต่บันทึกเป็น PDF ใน OneDrive, เอกสาร OCR ใน Word, หรือแอป Microsoft อื่นๆ: OneNote, PowerPoint ไม่บังคับ แตถ้าคุณใช้ Microsoft Office จะทำเวิร์กโฟลว์มีประสิทธิภาพ
กด Save เสร็จ สแกน Android เรียบร้อย จะอยู่ในโฟลเดอร์ Office Lens บนโทรศัพท์ ควรปรากฏในแอป Gallery
สแกนเอกสารง่ายด้วย Android
คุณมี PDF scanner อยู่ในมือถือ Android แล้ว ครั้งหน้าที่ต้องสแกน ประหยัดการไปห้องสมุดหรือซื้อสแกนเนอร์บ้าน ใช้ 2 แอปนี้สแกนและแก้ไขเอกสารง่ายๆ
แต่นี่ไม่ใช่การสแกนประเภทเดียวที่โทรศัพท์ทำได้ คุณรู้ไหม โทรศัพท์สแกนบาร์โค้ดเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมได้?
