การสแกนเอกสารไม่ใช่เรื่องสนุก แต่เราทุกคนต้องทำในบางครั้ง โชคดีที่คุณใช้อุปกรณ์ Android สแกนเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์พิเศษ
ครั้งต่อไปที่คุณต้องแปลงใบเสร็จเพื่อชำระเงินคืน สแกนแบบฟอร์มของรัฐบาลเพื่อส่งอีเมล หรือต้องการบันทึกนามบัตรลงในคอมพิวเตอร์ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำง่ายๆ ที่ครอบคลุมวิธีสแกนเอกสารบน Android
วิธีการสแกน Android อย่างง่าย:Google ไดรฟ์
Android ไม่มีวิธีสแกนเอกสารในตัว ดังนั้นตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือการใช้แอป Google ไดรฟ์ เนื่องจากได้รับการติดตั้งในอุปกรณ์ Android แทบทุกเครื่องตั้งแต่แกะกล่อง วิธีนี้จึงดีพอๆ กับวิธีการเริ่มต้น
อ่านเพิ่มเติม:การตั้งค่า Google ไดรฟ์ที่คุณควรเปลี่ยนทันที
การสแกนด้วย Google ไดรฟ์ยังมีประโยชน์หลายประการ ขณะที่อัปโหลดการสแกนของคุณไปยังบัญชีไดรฟ์ คุณไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลเอกสารด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังแชร์ภาพสแกนกับครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงานได้ง่ายๆ ด้วยการส่งลิงก์ไดรฟ์
วิธีสแกนเอกสารโดยใช้แอป Google ไดรฟ์
หากคุณยังไม่มีแอป ให้ติดตั้ง Google ไดรฟ์จาก Play Store เปิดแอป และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ บนแท็บใดๆ ของแอป ให้แตะ บวก ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอเพื่อแสดงสร้างใหม่ แผงหน้าปัด. เลือก สแกน เมื่อสิ่งนี้ปรากฏขึ้น
หากคุณใช้ Google ไดรฟ์เป็นครั้งแรก คุณจะต้องให้สิทธิ์แอปเพื่อใช้กล้องของคุณ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว กล้องจะเปิดขึ้นและให้คุณถ่ายภาพของเอกสารที่คุณต้องการสแกนได้ ใช้อินเทอร์เฟซของกล้องตามปกติเพื่อถ่ายภาพนี้ มีตัวเลือกทั่วไป เช่น ซูมและตัวจับเวลา หากจำเป็น
คุณจะเห็นภาพตัวอย่างของคุณ แตะ ทำซ้ำ เพื่อลองอีกครั้ง หรือปุ่ม ตรวจสอบ ปุ่มถ้าคุณพอใจ หลังจากกดปุ่ม ตรวจสอบ ปุ่ม คุณจะมีตัวเลือกในการแก้ไขภาพสแกนได้หลายแบบ
การแก้ไขการสแกนของคุณใน Google ไดรฟ์
Google ไดรฟ์มีไอคอนสี่ไอคอนที่ด้านล่างของหน้าสแกนของคุณ จากซ้ายไปขวา ได้แก่
- ทำซ้ำ: แตะลูกศรเพื่อสแกนเอกสารอีกครั้ง ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในกรณีที่เอกสารออกมาพร่ามัวหรือใกล้เคียงกัน
- สี: ไอคอนจานสีให้คุณเลือกระหว่างตัวเลือกการปรับปรุงสีสี่ตัวเลือก ขาวดำ และ สี เป็นแบบทั่วไป ขึ้นอยู่กับว่าเอกสารของคุณมีสีหรือไม่ แต่คุณสามารถลองใช้อีกสองวิธีเพื่อดูว่าช่วยปรับปรุงคุณภาพการสแกนหรือไม่
- หมุน: ใช้เพื่อหมุนการสแกนทีละ 90 องศา
- ครอบตัด: เครื่องสแกนของ Google ไดรฟ์ควรครอบตัดการสแกนโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรวจพบว่าเป็นขอบของเอกสารของคุณ แต่ในกรณีที่ไม่ถูกต้อง ให้ใช้ ครอบตัด เครื่องมือปรับขอบเอง
หากคุณต้องการเพิ่มการสแกนเพิ่มเติม ให้แตะปุ่ม บวก ไอคอนที่มุมล่างซ้ายเพื่อสแกนเอกสารอื่น สุดท้าย มีสองสามตัวเลือกที่สามารถเข้าถึงได้โดยใช้เมนูสามจุด ที่มุมขวาบน ใช้ เปลี่ยนชื่อการสแกน เพื่อเปลี่ยนชื่อทั่วไปที่ใช้วันที่และเวลา
มีตัวเลือกสองสามตัวภายใต้การตั้งค่า น่าไปดูด้วย การปรับปรุงภาพ ให้คุณตั้งค่าการเพิ่มประสิทธิภาพสีเริ่มต้นได้ ขนาดกระดาษ ให้คุณเปลี่ยนขนาดของเอกสารที่ PDF ใช้ในขั้นตอนสุดท้าย ในขณะที่การวางแนวกระดาษ สามารถเป็น ภูมิทัศน์ หรือ แนวตั้ง หากคุณไม่ชอบ อัตโนมัติ ตัวเลือก
สุดท้าย เปลี่ยน คุณภาพของภาพ หากคุณต้องการสแกนคุณภาพสูงขึ้น หรือลดคุณภาพสำหรับขนาดไฟล์ที่เล็กลง
การดูและบันทึกเอกสารที่สแกนใน Google ไดรฟ์
เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะ บันทึก ปุ่มกลับไปที่หน้าสแกนหลัก ที่นี่ คุณจะมีโอกาสเปลี่ยนชื่อเอกสารหากยังไม่ได้ดำเนินการ รวมทั้งเลือกบัญชี Google ไดรฟ์ที่จะส่งไฟล์ไป (ถ้าคุณมีหลายรายการ) เลือก โฟลเดอร์ และจะอัปโหลดไปที่ไดรฟ์เมื่อคุณแตะ บันทึก .
คุณสามารถดู PDF ใน Google Drive ของคุณได้ตลอดเวลา หากคุณต้องการเข้าถึงแม้จะไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่าย ให้แตะปุ่มสามจุด ในไฟล์แล้วเลือก ทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ . คุณยังสามารถเลือกดาวน์โหลด เพื่อบันทึกสำเนาในเครื่องที่ใดก็ได้บนที่เก็บข้อมูลในโทรศัพท์ของคุณ
วิธีสแกนเอกสารบน Android โดยใช้ Microsoft Lens
แม้ว่าการสแกนเอกสารบน Android ด้วย Google ไดรฟ์จะเป็นเรื่องง่าย แต่คุณอาจไม่ชอบแอปนี้ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม บางทีคุณอาจไม่ต้องการใช้บัญชี Google หรือบางทีคุณอาจไม่ชอบแนวคิดของการสแกนทุกครั้งที่คุณอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์
ในกรณีนั้น มีแอพสแกนเอกสารมือถือมากมายที่น่าใช้ เราจะเน้นสิ่งที่ดีที่สุด:Microsoft Lens เป็นเครื่องสแกนเอกสาร Android แบบง่ายๆ ที่ให้คุณบันทึกการสแกนเป็นไฟล์ในเครื่องได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะแก้ไขการหยุดทำงานที่ใหญ่ที่สุดด้วย Google ไดรฟ์
ติดตั้ง Microsoft Lens จากนั้นเปิดเพื่อเริ่มต้น ในช่วงแนะนำสั้น ๆ คุณจะเห็นข้อมูลพื้นฐานบางอย่างเกี่ยวกับแอพและจะถูกขอให้อนุญาตรูปภาพและกล้องของคุณ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว Lens จะช่วยให้คุณเข้าสู่การสแกนได้ทันที
โหมดการสแกนเลนส์ของ Microsoft
ต่างจาก Google ไดรฟ์ เลนส์มีโหมดสำหรับการสแกนสื่อประเภทต่างๆ ที่ด้านล่าง คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ไวท์บอร์ด , เอกสาร , การกระทำ , นามบัตร , หรือ รูปภาพ . สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่อธิบายตนเองได้ ยกเว้น การกระทำ ซึ่งมีเครื่องมือหลายอย่าง
ภายใน การกระทำ คุณสามารถใช้เมนูย่อยเพื่อเลือกจากเครื่องมือ OCR ต่อไปนี้:
- ข้อความ: แยกข้อความออกจากรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถคัดลอกหรือแชร์ได้
- ตาราง: หยิบตารางที่พิมพ์จากรูปภาพ
- อ่าน: พูดข้อความในภาพของคุณออกมาดัง ๆ
- ติดต่อ: ดึงข้อมูลจากนามบัตรและบันทึกลงในผู้ติดต่อบนโทรศัพท์ของคุณ
- รหัส QR: สแกนรหัส QR ด้วยโทรศัพท์ของคุณเพื่อเปิดข้อมูลที่ถืออยู่ นี่ไม่ใช่ OCR แต่จัดกลุ่มไว้ในเมนูเดียวกัน
การจับภาพและการแก้ไขโดยใช้ Microsoft Lens
ไม่ว่าคุณจะใช้โหมดใด การสแกนเอกสารก็เหมือนกัน เพียงเล็งกล้องไปที่เอกสารแล้วถ่ายรูปตามปกติ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ใช้พื้นหลังที่ตัดกับเอกสารที่คุณกำลังสแกน และถือโทรศัพท์ไว้เหนือสื่อเพื่อการจับภาพที่สะอาดที่สุด
อ่านเพิ่มเติม:วิธีที่ดีที่สุดในการสแกนและแปลงภาพถ่ายเก่าให้เป็นดิจิทัล
หลังจากถ่ายภาพด้วยเลนส์แล้ว คุณสามารถปรับเส้นขอบได้ในกรณีที่แอปตรวจไม่พบอย่างถูกต้อง เมื่อคุณกด ยืนยัน คุณจะเห็นหน้าที่มีตัวเลือกต่างๆ มากมาย
เพิ่ม เปิดสแกนเนอร์เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มรูปภาพลงในเอกสารได้ ใช้ ตัวกรอง เพื่อปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของภาพ จากนั้น ครอบตัด และ หมุน ถ้ามันดูไม่ถูกต้อง
ภายใต้ เพิ่มเติม คุณสามารถเลือก หมึก เพื่อวาดบนเอกสาร ข้อความ เพื่อซ้อนทับข้อความที่พิมพ์ หรือ เรียงลำดับใหม่ เพื่อจัดเรียงรายการใหม่ในการสแกน เมื่อคุณพอใจแล้ว ให้แตะเสร็จสิ้น เพื่อก้าวต่อไป
การบันทึกและอัปโหลดด้วย Lens
ตอนนี้ คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ที่สแกนของคุณ ปรับ หัวข้อ ที่ด้านบนสุด จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับทุกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ แกลเลอรีของคุณ จะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น ซึ่งจะบันทึกการสแกนเป็นรูปภาพ
แต่คุณยังสามารถบันทึกการสแกนเป็น PDF ใน OneDrive ของคุณ เอกสาร OCR ใน Word หรือแอป Microsoft อื่นๆ เช่น OneNote และ PowerPoint สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็น แต่ถ้าคุณใช้ผลิตภัณฑ์ Microsoft Office อยู่แล้ว พวกเขาจะทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
แตะ บันทึก เมื่อเสร็จแล้ว และการสแกน Android ของคุณก็เสร็จสมบูรณ์ คุณจะพบได้ใน Office Lens โฟลเดอร์ในโทรศัพท์ของคุณ ซึ่งควรปรากฏในแอปแกลเลอรีของคุณ
การสแกนเอกสารอย่างง่ายดายด้วย Android
คุณมีเครื่องสแกน PDF ที่สะดวกบนโทรศัพท์ Android ของคุณ ครั้งต่อไปที่คุณต้องสแกนอะไรบางอย่าง บันทึกการเดินทางไปห้องสมุดหรือซื้อเครื่องสแกนที่บ้าน แอปสแกนเอกสาร Android 2 แอปนี้ใช้งานง่ายเพื่อจับภาพและแก้ไขเอกสาร
นี่ไม่ใช่การสแกนแบบเดียวในโทรศัพท์ของคุณที่สามารถทำได้ คุณรู้หรือไม่ว่าโทรศัพท์ของคุณสแกนบาร์โค้ดเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมได้
