ในสังคมไร้กระดาษทุกวันนี้ การมีสำเนาเอกสารดิจิทัลเป็นสิ่งจำเป็น การสแกนเอกสารทำให้ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายในขณะที่ลดความยุ่งเหยิงไปพร้อมกัน ในสมัยก่อนในการสแกนเอกสาร คุณจะต้องมีคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงขนาดใหญ่
โชคดีที่เราสามารถละทิ้งเทคโนโลยีที่ล้าสมัยและใช้เวลานานทั้งหมดนั้น และเลือกใช้วิธีที่ง่ายกว่า สมาร์ทโฟนได้ผสานรวมซอฟต์แวร์การจดจำภาพขั้นสูง ทำให้เราสามารถใช้เพื่อสแกนเอกสารด้วยความละเอียดสูง มีแอพ Android มากมายที่สามารถสแกนเอกสารของคุณเป็น PDF ได้ แต่พวกมันอาจมีราคาแพงหรือทำให้โฆษณายุ่งยาก โชคดีที่คุณไม่ต้องการสิ่งเหล่านี้ สิ่งที่คุณต้องมีคืออุปกรณ์ Android และแอป Google ไดรฟ์
ดึงกล่องเอกสารเก่าเหล่านั้นออก ดึงใบเสร็จทั้งหมดออกจากกระเป๋าเงินของคุณและเตรียมพร้อมที่จะสแกน
ก่อนที่คุณจะเริ่มสแกน
สิ่งแรกคือสิ่งแรก เปิดแอป Google ไดรฟ์และเสนอชื่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้สแกน เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้ว ให้ดูที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ คุณจะเห็นปุ่ม "+" การแตะที่ปุ่มบวกจะเปิดกล่องโต้ตอบ ในกล่องโต้ตอบนั้น คุณจะเห็นไอคอนกล้องที่มีคำว่า "สแกน" อยู่ข้างใต้ การดำเนินการนี้จะเปิดกล้องใน Android ของคุณโดยอัตโนมัติ
การสแกนเอกสารของคุณ
เมื่อแอปกล้องถ่ายรูปบนอุปกรณ์ Android ของคุณเปิดขึ้น ให้แตะปุ่มชัตเตอร์เพื่อสแกน ก่อนที่คุณจะดำเนินการดังกล่าว ให้จัดแนวเอกสารของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด เคล็ดลับที่ควรทราบมีดังนี้
ขั้นแรก ให้วางเอกสารของคุณบนพื้นผิวที่ตัดกัน กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณมีเอกสารสีขาว ให้วางไว้บนพื้นหลังสีเข้ม ซึ่งจะทำให้เครื่องสแกนหาขอบของเอกสารได้ง่ายขึ้น
ประการที่สอง พยายามวางเมาส์เหนือเอกสารโดยตรงก่อนที่จะทำการสแนป ซึ่งจะส่งผลให้ขอบสะอาดขึ้นและการสแกนโดยรวมดีขึ้น
สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแสงสว่างเพียงพอ แสงที่เพียงพอจะลดเงาและเพิ่มคุณภาพของการสแกน
การปรับการสแกนของคุณ
หลังจากที่คุณกดปุ่มชัตเตอร์ เครื่องสแกนจะโหลดตัวอย่างเอกสารของคุณ ที่นี่คุณจะสามารถครอบตัดเอกสารได้ นอกจากนี้ คุณจะสามารถเปลี่ยนสีได้ (ค่าเริ่มต้นคือขาวดำ) เช่นเดียวกับการหมุนเอกสารหากจำเป็น
หากคุณต้องการสแกนหลายหน้าในเอกสารเดียวกัน ให้กดเครื่องหมาย “+” (บวก) ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ ต้องการสแกนเอกสารของคุณอีกครั้งหรือไม่ แตะปุ่มตรงกลาง หากคุณพอใจกับการสแกน ให้แตะเครื่องหมายถูกที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ เอกสารที่สแกนจะถูกบันทึกและซิงค์กับ Google ไดรฟ์ของคุณเป็นไฟล์ PDF
ข้อดีของการสแกนด้วย Google ไดรฟ์
มีข้อดีที่สำคัญบางประการในการสแกนด้วย Google ไดรฟ์ ขั้นแรก เอกสารที่สแกนสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ใดๆ ก็ตามที่ติดตั้งแอป Google ไดรฟ์ รวมทั้งจากเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ นอกจากนี้ เนื่องจากการสแกนจะซิงค์กับไดรฟ์ของคุณ คุณจึงมีการสำรองข้อมูลบนคลาวด์โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณสแกนเอกสาร สุดท้าย การสแกนทั้งหมดใน Google ไดรฟ์สามารถค้นหาได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดึงข้อมูลการสแกนโดยการค้นหาคำหลักที่ปรากฏในเอกสารของคุณ
เพิ่มทางลัดการสแกนไปยังหน้าจอหลักของคุณ
หากคุณสแกนบ่อยๆ คุณสามารถเพิ่มทางลัดไปยังฟังก์ชันการสแกนของ Google ไดรฟ์ที่หน้าจอหลักของคุณได้โดยตรง ในการตั้งค่าทางลัด ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ไปที่ส่วนวิดเจ็ตอุปกรณ์ของคุณ
- ค้นหาวิดเจ็ต “สแกนไดรฟ์”
- แตะวิดเจ็ตค้างไว้เพื่อค้นหาตำแหน่งบนหน้าจอหลักของคุณ
- เมื่อวิดเจ็ตอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการ ให้ปล่อย
- คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่มีอยู่เพื่อบันทึกเอกสารหรือสร้างใหม่ได้ วิดเจ็ตการสแกนไดรฟ์จะแสดงชื่อโฟลเดอร์ที่คุณเลือก
บทสรุป
ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ว่ามีแอพสแกนเนอร์กล้องอื่น ๆ มากมายให้เลือก อย่างไรก็ตาม ข้อดีของ Google ไดรฟ์ทำให้ยากต่อการเอาชนะ คุณใช้ Google Drive เพื่อสแกนเอกสารหรือไม่? ถ้าไม่ คุณชอบใช้แอปใดแทน แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!
