การพิมพ์เอกสารเป็นหน้ากระดาษ (Hard copy) เป็นงานพื้นฐานที่คอมพิวเตอร์ทำได้ แต่คุณรู้ไหมว่าทำจาก โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android เกือบง่ายเท่าเดิม**?
อาจซ่อนอยู่ แต่ทำได้บนอุปกรณ์ไหนก็ได้ ไม่ต้องฮาร์ดแวร์พิเศษ ไม่ว่าจะใช้แอปเฉพาะยี่ห้อ หรือพิมพ์ผ่าน Wi-Fi โดยตรง คุณพิมพ์เอกสารหรือรูปโปรดไปยังเครื่องพิมพ์เกือบทุกรุ่น นี่คือวิธีเริ่มต้น
พิมพ์โดยตรงไปยังเครื่องพิมพ์ผ่านแอป
ตอนอยากพิมพ์จาก Android เริ่มที่ Play Store ยี่ห้อใหญ่ๆ รวม Canon, Epson, HP มี แอปเฉพาะ (dedicated apps) ติดตั้งไดรเวอร์ที่จำเป็นให้พิมพ์โดยตรงไปยังเครื่องพิมพ์ไร้สายของพวกเขา
หาแอปได้จากการค้นหาใน Store หรือไป ตั้งค่า > Connection preferences > Printing บนโทรศัพท์ แตะ Add service หน้าจอจะแสดงบริการพิมพ์ทั้งหมด เลือกที่ตรงกับยี่ห้อเครื่องพิมพ์ของคุณ
แต่ละแอปทำงานต่างกัน ตามคำแนะนำบนหน้าจอสำหรับแอปและเครื่องพิมพ์ที่เลือก
โดยทั่วไป ต้องแน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อ Wi-Fi เดียวกับโทรศัพท์** หากเชื่อมต่อแล้ว แอปจะตรวจจับอัตโนมัติ เลือกเครื่องพิมพ์ พร้อมใช้งาน
พิมพ์ด้วย Default Print Service และ Wi-Fi Direct
ขึ้นกับเครื่องพิมพ์ อาจ ไม่ต้องดาวน์โหลดแอปเฉพาะ** ก็ใช้ได้ Android 8 ขึ้นไป มี Default Print Service ตรวจจับและตั้งค่าเครื่องพิมพ์รองรับบนเครือข่ายอัตโนมัติ จาก Android 9 ขึ้นไป รองรับเครื่องพิมพ์ที่รองรับ Wi-Fi Direct** ด้วย
หากเครื่องพิมพ์ค่อนข้างใหม่ โอกาสสูงที่จะรองรับ
วิธีใช้: ไป ตั้งค่า > Connection preferences > Printing เลือก Default print service เปิดสลับเป็น On จะสแกนหาเครื่องพิมพ์รองรับบน Wi-Fi หากเจอ แตะเลือก เพื่อตั้งค่าเสร็จสิ้น
หากไม่เจอ สามารถเพิ่มด้วยตนเองได้ หากรู้รายละเอียด โดยแตะเมนูสามจุด เลือก Add printer
จำไว้ว่า เมนูและตัวเลือกบางอย่างอาจต่างเล็กน้อยตามเวอร์ชัน Android และยี่ห้อโทรศัพท์ แต่หลักการพื้นฐานเหมือนกัน
พิมพ์ผ่านอีเมล (Print Over Email)
อีกตัวเลือกหากมีเครื่องพิมพ์รองรับ คือ พิมพ์ผ่านอีเมล** บางเครื่องพิมพ์มีที่อยู่อีเมลเฉพาะ ใช้พิมพ์จากที่ไหนก็ได้ เพียงเปิดแอปอีเมล แนบไฟล์ที่อยากพิมพ์ เครื่องพิมพ์จะจัดการส่วนที่เหลือ
ข้อดี: พิมพ์จากที่ไหนก็ได้ เวลาไหนก็ได้ (ตราบใดที่เครื่องพิมพ์เปิดและเชื่อมต่อเครือข่าย) ไม่ต้องอยู่เครือข่ายเดียวกับโทรศัพท์
ข้อเสีย: รองรับ เฉพาะบางประเภทไฟล์** รวมไฟล์รูปภาพและเอกสาร Office ทั่วไป แต่หากคุณมี proprietary file type จากแอปเฉพาะ จะพิมพ์ผ่านอีเมลไม่ได้
Google Cloud Print ยังใช้ได้ไหม?
วิธีที่แนะนำบ่อย พิมพ์จาก Android ผ่านเครื่องพิมพ์ไหนก็ได้ คือใช้ Google Cloud Print
Google Cloud Print ไม่มีแล้ว** ถูกเลิกใช้สิ้นสุด ธันวาคม 2020 แม้เคยใช้ก่อน ไม่สามารถใช้ต่อได้
Cloud Print เป็นระบบพิมพ์ไปเครื่องพิมพ์ไหนก็ได้ — แม้ไม่ใช่ไร้สาย — จากที่ไหนก็ได้ ผลิตภัณฑ์ Google Классический (คลาสสิก): Beta 10 ปี แล้วปิด
บริการนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยพิมพ์จาก Chrome OS คู่มือของเราจะสอนพิมพ์จาก Chromebook
วิธีพิมพ์เอกสารบน Android
พร้อมพิมพ์แล้ว กระบวนการต่างกันตามแอปที่ใช้ บางแอป รวมแอป Google และ File Manager/ Image Viewer ภายนอก มีปุ่ม Print แยกในเมนู
- แตะปุ่ม Print
- เลือกเครื่องพิมพ์จากเมนูดรอปดาวน์ (อาจเป็นค่าเริ่มต้น Save as PDF)
- สวายลงจากด้านบน เพื่อเปลี่ยนตั้งค่าพิมพ์: จำนวนสำเนา, แนวกระดาษ, ขนาดกระดาษ ฯลฯ
- เสร็จแล้ว แตะไอคอนเครื่องพิมพ์ เพื่อพิมพ์ เหมือนพิมพ์จากเดสก์ท็อปทุกประการ
บางแอปไม่มีปุ่ม Print แยก ตัวเลือกมักซ่อนใต้เมนู Share (แชร์) แตะปุ่ม Share หาตัวเลือก Print อาจต้องสวายซ้ายในตัวเลือกก่อนจะเห็น ขั้นตอนพิมพ์จริงเหมือนข้างต้น
หากทั้งสองวิธีไม่ได้ ลองแอป PrinterShare Print Service จาก Play Store ติดตั้งและเปิดใช้งานแล้ว จะมีตัวเลือก PrinterShare ใหม่ปรากฏใต้เมนู Share ในหลายแอป
แตะเข้าไป เข้าถึงเครื่องพิมพ์ที่ตั้งค่าไว้บน Android แตะผ่านหน้าจอต่างๆ สุดท้ายจะถึงหน้าพิมพ์มาตรฐาน พิมพ์เอกสารได้แล้ว
PrinterShare รองรับพิมพ์ไร้สาย, สาย, และระยะไกล แต่ free version มีข้อจำกัด ลองก่อนดูว่าทำงานได้ไหม
Print to PDF (พิมพ์เป็น PDF)
ตัวเลือกมาตรฐานหนึ่งในหน้าตั้งค่าพิมพ์คือ Print as PDF บันทึกเอกสารที่เลือกเป็นไฟล์ PDF เหมาะสำหรับแชร์เอกสารในรูปแบบอ่านง่ายบนอุปกรณ์ทุกรุ่น
พิมพ์จาก Android ง่ายมาก
การพิมพ์ไฟล์อาจไม่สำคัญเท่าเดิม แต่วันที่ต้องพิมพ์ ไม่มีทางเลือกอื่น ไม่ว่าจะพิมพ์ PDF, อีเมลสำคัญ, หรือรูปวันหยุด ทำได้ง่ายจากโทรศัพท์ Android โดยตรง
และหากพิมพ์บ่อย ตรวจสอบว่าได้ เครื่องพิมพ์ไร้สายคุณภาพดี** มาทำงาน
