ในการดูสเปรดชีต อุปกรณ์เคลื่อนที่ของเรามีความสามารถมากกว่าที่เคยเป็น แต่ก็ยังไม่สมบูรณ์แบบ ตัวอย่างเช่น iPhone ของคุณอาจดูตัวอย่างสเปรดชีตที่แนบมากับอีเมลได้โดยไม่ต้องใช้แอปที่สร้างขึ้นมาโดยเฉพาะ แต่ก็ไม่มีการรับประกันว่าสเปรดชีตจะปรากฏเหมือนกับที่แสดงบนหน้าจอของผู้ส่ง
บางครั้ง ต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง โชคดีที่มีแอปต่างๆ มากมายที่สามารถเปิดสเปรดชีตและช่วยคุณแก้ไขได้ นี่คือสิ่งที่ดีที่สุดในกลุ่ม
วิธีเปิดสเปรดชีตแบบเนทีฟ
หากต้องการแก้ไขสเปรดชีตบนสมาร์ทโฟน คุณจะต้องดาวน์โหลดแอปใดแอปหนึ่งตามรายการด้านล่าง อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการดูเอกสารเพียงอย่างเดียว คุณอาจใช้เครื่องมือในตัวได้
วิธีเปิดสเปรดชีตโดยใช้ Google ไดรฟ์บน Android
อุปกรณ์ Android ล่าสุดมาพร้อมกับบริการ Google Play ที่โหลดไว้ล่วงหน้า ซึ่งรวมถึง Google ไดรฟ์ คุณควรจะสามารถเปิดไฟล์ Excel ได้เองโดยใช้ฟังก์ชันนี้ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ลองดูหนึ่งในแอปที่มีในบทความนี้
วิธีเปิดสเปรดชีตเป็นไฟล์แนบอีเมลบน iOS
ผู้ใช้ Android มีหลายวิธีในการถ่ายโอนไฟล์ไปยังอุปกรณ์ของตน แต่สำหรับ iOS นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม การเปิดเอกสารที่ส่งถึงคุณเป็นไฟล์แนบในอีเมลยังคงค่อนข้างตรงไปตรงมา
เพียงเปิดไฟล์แนบจากแอป Mail จากนั้นกดปุ่มที่มุมล่างขวา
สิ่งนี้จะนำเสนอตัวเลือกขั้นสูงบางอย่างแก่คุณ เลื่อนผ่านแถบไอคอนตรงกลางเพื่อค้นหาแอปที่คุณต้องการ คุณจะสามารถนำเข้าเนื้อหาไปยังโปรแกรมแก้ไขที่คุณเลือกได้
แน่นอนว่าแอพเองก็มีวิธีอื่นในการเปิดไฟล์ ตัวอย่างในบทความนี้ยังรองรับการจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์อีกด้วย นี่เป็นเพียงวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการรับและเปิดสเปรดชีตจากผู้ใช้รายอื่นบน iOS
Microsoft Excel
มีโอกาสสูงที่สเปรดชีตที่คุณกำลังพยายามดูจะถูกสร้างขึ้นด้วย Excel เหตุใดจึงไม่ใช้โปรแกรมเดียวกันเพื่อความต่อเนื่องอย่างแท้จริง
Microsoft ไม่ได้ตั้งใจที่จะนำมือถือเข้าใกล้ประสบการณ์เดสก์ท็อปมากขึ้นด้วยการเปิดตัว Windows 10 และมีการปรับปรุงหลายอย่างในชุด Office ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามนี้ แม้ว่าแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ก่อนหน้านี้จะมีข้อจำกัดอย่างมากเมื่อเทียบกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่แอป Excel ปัจจุบันสำหรับ iOS และ Android นั้นแข็งแกร่งมาก
อย่างไรก็ตาม มีข้อแม้อยู่หนึ่งข้อ แม้ว่าตัวแอปจะให้บริการฟรี แต่ความสามารถของแอปนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของการสมัครใช้งาน Office ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง ผู้ใช้ทุกคนสามารถใช้ฟังก์ชันพื้นฐานได้ แต่ฟีเจอร์ขั้นสูงต้องเป็นสมาชิก Office 365 ที่ใช้งานอยู่
ข้อเสียที่สำคัญอย่างหนึ่งของแอป Excel คือขนาดของมัน ที่มากกว่า 400 MB อาจมีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานในพื้นที่เก็บข้อมูลในจำนวนจำกัด กล่าวคือ เหนือคู่แข่งในแง่ของความเข้ากันได้กับไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป ชุดคุณลักษณะ และระดับการขัดเงาโดยรวม
ดาวน์โหลด — Microsoft Excel สำหรับ Android (ฟรีเมื่อซื้อในแอป), Microsoft Excel สำหรับ iOS (ฟรีเมื่อซื้อในแอป)
Google ชีต
ในแง่ของคู่แข่ง Office ที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย ไม่มีใครสามารถแข่งขันกับ Google ได้อย่างแท้จริง บริการของบริษัทมีอยู่ในทุกแพลตฟอร์ม — รวมถึงไคลเอนต์บนเว็บที่มีศักยภาพ — ทำให้เข้าถึงได้ง่ายมาก ยิ่งไปกว่านั้น ตัวเลือกในการทำงานร่วมกันยังรองรับกับผลงานของ Microsoft
แอป Google ชีตเป็นโปรแกรมดูและแก้ไขสเปรดชีตที่มีความสามารถสูงสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ในขอบเขตที่มากกว่าแอป Excel ฟังก์ชันของแอปนี้ได้รับการปรับให้เข้ากับการใช้งานบนหน้าจอที่มีขนาดเล็กลง ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณใช้โทรศัพท์
ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของการใช้ Google ชีตคือการเชื่อมโยงกับระบบนิเวศของ Google ในวงกว้าง เข้าถึงไฟล์จากไดรฟ์ได้ง่าย และแชร์สเปรดชีตกับผู้ใช้รายอื่น ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานร่วมกันในสเปรดชีตเดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน
ดาวน์โหลด — Google ชีตสำหรับ Android (ฟรี), Google ชีตสำหรับ iOS (ฟรี)
Citrix QuickEdit
แม้ว่า Citrix จะไม่ใช่ชื่อที่คุ้นเคยในระดับ Microsoft และ Google แต่ยักษ์ใหญ่ด้านการสื่อสารทางธุรกิจก็แสดงให้เห็นถึงความสามารถพิเศษในที่ทำงานด้วยแอป QuickEdit ซอฟต์แวร์ชิ้นนี้ช่วยให้คุณดูและแก้ไขสเปรดชีต Excel ได้ฟรี และอินเทอร์เฟซที่ปรับปรุงแล้วอาจเหมาะกับผู้ใช้บางคนมากกว่าแอปอื่นๆ ที่แสดงด้านบน
QuickEdit จัดสรรพื้นที่หน้าจอให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ให้กับสเปรดชีตเอง เพื่อให้สามารถทำเช่นนี้ได้ ไอคอนแบบมินิมอลช่วยให้เข้าถึงฟังก์ชันที่หลากหลายได้โดยง่าย ปุ่มที่มุมบนขวาช่วยให้แน่ใจว่าแป้นพิมพ์สามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา ในขณะเดียวกัน แถบเครื่องมือขนาดเล็กที่เปิดใช้การเลื่อนได้ที่ด้านล่างของหน้าจอจะมีลิงก์ด่วนไปยังฟังก์ชันการจัดรูปแบบ การบันทึกและโหลด และสิ่งจำเป็นอื่นๆ อีกมากมาย
ความล้มเหลวที่ใหญ่ที่สุดของแอปคือรูปลักษณ์ที่ล้าสมัย เราคาดว่าซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจจะดูไม่ค่อยดีนัก แต่สเปรดชีตดูไม่น่าสนใจที่นี่เมื่อเทียบกับแอปอื่นๆ ในทางกลับกัน มีความชัดเจนและอ่านง่าย แม้ว่าจะไม่น่าสนใจก็ตาม
ดาวน์โหลด — Citrix QuickEdit สำหรับ iOS (ฟรี)
คุณมีคำแนะนำสำหรับโปรแกรมดูสเปรดชีตเฉพาะสำหรับ iOS และ Android หรือไม่ หรือคุณมีปัญหากับหนึ่งในแอพในคู่มือนี้? คุณสามารถขอความช่วยเหลือหรือให้ความช่วยเหลือได้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
เขียนโดย Simon Slangen เมื่อวันที่ 17 กันยายน 2012
