Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> สมาร์ทโฟน >> Android

วิธีเปิดไฟล์ Excel บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต

แม้ในการดูสเปรดชีต อุปกรณ์มือถือของเราก็สามารถทำได้ดีกว่าเดิม แต่มันยังไม่สมบูรณ์ ตัวอย่าง iPhone ของคุณอาจสามารถดูตัวอย่างสเปรดชีตที่แนบมากับอีเมลโดยไม่ต้องใช้แอปเฉพาะทาง แต่ไม่มีการรับประกันว่ามันจะปรากฏเหมือนกับบนหน้าจอของผู้ส่งทุกประการ

บางครั้ง ต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางเพื่อทำงานให้ถูกต้อง โชคดีที่มีแอปหลายตัวที่สามารถเปิดสเปรดชีตและช่วยคุณแก้ไขได้ นี่คือที่ดีที่สุดในกลุ่ม

วิธีเปิดสเปรดชีตโดยใช้ตัวเอง (Native)

เพื่อแก้ไขสเปรดชีตบนสมาร์ทโฟน คุณจะต้องดาวน์โหลดแอปหนึ่งในแอปที่ระบุด้านล่าง อย่างไรก็ตาม หากคุณเพียงต้องการดูเอกสาร คุณอาจสามารถใช้เครื่องมือในตัวได้

วิธีเปิดสเปรดชีตโดยใช้ Google Drive บน Android

อุปกรณ์ Android ล่าสุดส่วนใหญ่ติดตั้ง Google Play Services มาก่อน ซึ่งรวม Google Drive คุณควรสามารถเปิดไฟล์ Excel ได้โดยตรงโดยใช้ฟังก์ชันนี้ — ถ้าไม่ได้ ให้ดูแอปที่แนะนำในบทความนี้

วิธีเปิดสเปรดชีตเป็นไฟล์แนบอีเมลบน iOS

ผู้ใช้ Android มีหลายวิธีถ่ายโอนไฟล์ไปยังอุปกรณ์ แต่บน iOS ไม่ได้ง่ายขนาดนั้น อย่างไรก็ตาม ยังคงง่ายดายมากในการเปิดเอกสารที่ส่งมาเป็นไฟล์แนบอีเมล

เพียงเปิดไฟล์แนบจากแอป Mail แล้วแตะปุ่มมุมขวาล่าง

สิ่งนี้จะนำเสนอตัวเลือกขั้นสูง บอร์ดกลางของไอคอนเพื่อหาแอปที่ต้องการ คุณจะสามารถนำเข้เนื้อหาไปยังตัวแก้ไขที่เลือกได้

แน่นอน แอปเองมีวิธีอื่นในการเปิดไฟล์ ตัวอย่างในบทความนี้แม้แต่รองรับการจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ นี่คือวิธีเร็วและง่ายในการรับและเปิดสเปรดชีตจากผู้ใช้อื่นบน iOS

Microsoft Excel

โอกาสสูงที่สเปรดชีตที่คุณพยายามดูถูกสร้างด้วย Excel 那为何不使用同一个程序以实现真正的连续性?

Microsoft ไม่ได้ปิดบังเจตนาที่จะทำให้มือถือใกล้เคียงประสบการณ์เดสก์ท็อปมากขึ้นเมื่อปล่อย Windows 10 และการปรับปรุงมากมายถูกทำให้กับชุด Office ส่วนหนึ่งของความพยายามนี้ แอป Excel ล่าสุดสำหรับ iOS และ Android นั้นแข็งแกร่งมาก แม้แอปมือถือก่อนหน้าจะจำกัดมากเมื่อเทียบกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป

อย่างไรก็ตาม มีข้อแม้หนึ่ง — แม้แอปจะฟรี ความสามารถของมันขึ้นอยู่กับการสมัครสมาชิก Office ที่คุณเข้าถึงได้ ฟังก์ชันพื้นฐานพร้อมใช้งานสำหรับทุกผู้ใช้ แตฟีเจอร์ขั้นสูงต้องการสมาชิก Office 365 ที่ใช้งานอยู่

ข้อเสียหลักของแอป Excel คือขนาด มากกว่า 400 MB อาจใหญ่เกินไปสำหรับผู้ใช้ที่มีพื้นที่จัดเก็บจำกัด ถึงอย่างไรก็ตาม มันนำหน้าคู่แข่งไปอย่างมากในแง่ความเข้ากันได้กับไคลเอนต์เดสก์ท็อป ชุดฟีเจอร์ และระดับการขัดแต่งโดยรวม

ดาวน์โหลด — Microsoft Excel สำหรับ Android (ฟรีพร้อมซื้อในแอป), Microsoft Excel สำหรับ iOS (ฟรีพร้อมซื้อในแอป)

Google Sheets

ในแง่ของคู่แข่ง Office ฟรี ไม่มีใครแข่งขัน Google ได้ บริการของบริษัทพร้อมใช้งานทุกแพลตฟอร์ม — รวมถึงไคลเอนต์บนเว็บที่ทรงพลัง — ทำให้เข้าถึงได้ง่ายมาก เพิ่มเติม ตัวเลือกการทำงานร่วมกันของพวกเขาเทียบเท่ากับผลผลิตของ Microsoft

แอป Google Sheets เป็นตัวดูและแก้ไขสเปรดชีตที่มีความสามารถสูงสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ในระดับที่มากกว่าแอป Excel ความสามารถของมันถูกปรับให้เหมาะกับการใช้งานบนหน้าจอขนาดเล็ก ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งถ้าคุณใช้โทรศัพท์

ประโยชน์สูงสุดของการใช้ Google Sheets คือลิงก์ที่แข็งแกร่งกับระบบนิเวศ Google ที่กว้างขวาง เข้าถึงไฟล์จาก Drive ของคุณได้ง่าย และแชร์สเปรดชีตกับผู้ใช้คนอื่น ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานร่วมกันในสเปรดชีตเดียวกัน ในเวลาเดียวกันได้

ดาวน์โหลด — Google Sheets สำหรับ Android (ฟรี), Google Sheets สำหรับ iOS (ฟรี)

Citrix QuickEdit

แม้ Citrix จะไม่ใช่ชื่อดังในระดับ Microsoft และ Google แตโจรธุรกิจสื่อสารยักษ์ใหญ่นี้แสดงความสามารถในที่ทำงานด้วยแอป QuickEdit ซอฟต์แวร์ชิ้นนี้ให้คุณดูและแก้ไขสเปรดชีต Excel ฟรี และอินเทอร์เฟซที่มีการปรับปรุงสูงอาจเหมาะกับบางผู้ใช้มากกว่าแอปข้างต้น

QuickEdit ให้พื้นที่หน้าจอมากที่สุดแก่สเปรดชีตเอง เพื่อให้ได้สิ่งนี้ ไอคอนแบบ tối thiểu ให้การเข้าถึงฟังก์ชันหลากหลาย ปุ่มมุมขวาบนทำให้แน่ใจว่าคีย์บอร์ดเข้าถึงได้ตลอดเวลา ในขณะที่แถบเครื่องมือเล็กๆ ที่เลื่อนได้ที่ด้านล่างของหน้าจอประกอบด้วยลิงก์เร็วไปยังฟังก์ชันการจัดรูปแบบ บันทึกและโหลด และสิ่งจำเป็นอื่นๆ อีกมากมาย

ข้อล้มเหลวที่ใหญ่ที่สุดของแอปคือลักษณะทางสายตาที่ล้าสมัย เราคาดหวังว่าซอฟต์แวร์ธุรกิจจะมีนิสัยน่าเบื่อนิดหน่อย แตสเปรดชีตดูน่าสนใจน้อยกว่าในแอปอื่น們 但相反 它们在这里完全清晰易读,即使它们不那么有吸引力。

ดาวน์โหลด — Citrix QuickEdit สำหรับ iOS (ฟรี)

คุณมีคำแนะนำสำหรับตัวดูสเปรดชีตเฉพาะสำหรับ iOS และ Android? หรือคุณมีปัญหากับแอปในคู่มือนี้? คุณสามารถขอความช่วยเหลือ — หรือเสนอความช่วยเหลือ — ในส่วนความคิดเห็นด้านล่างได้

เขียนโดย Simon Slangen เดิมวันที่ 17 กันยายน 2012