วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF

หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลและตัวเลขจำนวนมาก คุณอาจใช้ Microsoft Excel หรือ Google Spreadsheets แต่คุณรู้หรือไม่ว่าการแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF นั้นเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีเสมอก่อนที่จะแชร์กับคนอื่น

ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงวิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF แต่ก่อนที่เราจะพูดถึงวิธีต่างๆ ในการแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF มาดูสาเหตุที่คุณอาจต้องการแปลงชีต Excel เป็น PDF

ทำไมต้องแปลง Excel เป็น PDF

• PDF ทำให้แผ่นงาน Excel ปลอดภัยและแก้ไขไม่ได้ เพื่อให้ผู้เข้าถึงรายต่อไปไม่สามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบ สูตร หรือปรับเปลี่ยนข้อมูลได้
• PDF เข้ากันได้ดีกับทุกอุปกรณ์ การแปลงแผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF ช่วยให้คุณสามารถประเมินบนอุปกรณ์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน
• คุณสามารถเพิ่มความปลอดภัยให้กับ PDF ได้โดยใช้รหัสผ่าน
• PDF ดูเป็นมืออาชีพและมีส่วนร่วมมากขึ้น
• PDF เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการส่งรายงาน Excel ในระยะยาว

งานไม่ได้จบลงด้วยการแปลงไฟล์

ดังนั้น เมื่อคุณแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ด้วยความช่วยเหลือของวิธีการที่เรากล่าวถึงด้านล่าง คุณอาจมีงานบางอย่างที่ตัดออกไปสำหรับคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจแปลงไฟล์ JPG อีกไฟล์เป็น PDF ที่คุณต้องการเพิ่มถัดจากไฟล์ Excel ที่แปลงแล้ว และก่อนที่คุณจะส่งไปให้เพื่อนร่วมงาน คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วย และเนื่องจากคุณสังเกตเห็นว่าหน้า PDF ไม่ได้ถูกจัดเรียงอย่างเป็นระเบียบ คุณจึงได้รับมอบหมายให้จัดลำดับใหม่ ฟังดูเป็นงานมากใช่มั้ย?

เครื่องมือการจัดการ PDF เช่น Advanced PDF Manager สามารถทำให้งานเหล่านี้เป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

ในบริบทของสถานการณ์ที่กล่าวถึงข้างต้น คุณสามารถ – 

1. เพิ่มหน้า 
2. จัดลำดับหน้าใหม่ 
3. รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ของคุณ

และ; นั่นไม่ใช่สิ่งเดียวที่คุณทำได้ คุณยังสามารถ – 

• รวมและแยกไฟล์ PDF
• หมุน PDF
• หน้าซ้ำ

และทำอะไรได้อีกมาก เราได้ครอบคลุม บทวิจารณ์ที่ครอบคลุม ของเครื่องมือนี้ ซึ่งเราได้ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่ฟีเจอร์ ราคา และแง่มุมอื่นๆ ดังนั้น หากการจัดการไฟล์ PDF หลายไฟล์และหน้าของไฟล์เหล่านั้นทำให้คุณใจสั่น ให้ลองใช้โปรแกรมจัดการ PDF ขั้นสูงทันที !

วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF

เมื่อแปลงแผ่นงาน Excel เป็น PDF คุณควรควบคุมสิ่งที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF ได้อย่างสมบูรณ์ อาจเป็นเพียงแผ่นงานเดียวหรือพื้นที่เฉพาะในแผ่นงานที่คุณต้องการแปลง ในวิธีการด้านล่าง เราจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถทำได้ด้วย –  

1. การใช้ Microsoft Excel

วิธีแรกที่เราจะพูดถึงในการแปลงไฟล์ Microsoft Excel เป็น PDF ไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม คุณสามารถทำงานนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพจากภายใน Microsoft Excel เมื่อบันทึกไฟล์ Excel เป็น PDF คุณยังสามารถเลือกช่วงหน้า แผ่นงาน/ การเลือกที่คุณต้องการเผยแพร่ และตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมาย

1. เปิดแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการแปลงเป็นรูปแบบ PDF

2. คลิกที่ ไฟล์

3. คลิกที่ บันทึกเป็น

4. เลือกตำแหน่งบนฮาร์ดไดรฟ์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF ที่แปลงแล้ว

5. จาก บันทึกเป็นประเภท แบบเลื่อนลง เลือก PDF

6. ทันทีที่คุณจะเลือก PDF ให้คลิกที่ ตัวเลือก .

7. เลือกสิ่งที่คุณต้องการเผยแพร่ – การเลือก สมุดงานทั้งหมด หรือแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ .

2. การใช้ Google ชีต

Google Drive เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ยอดนิยมที่เรามักจะอัปโหลดไฟล์เพื่อเข้าถึงได้จากทุกที่ และหากคุณเป็นคนที่ทำงานกับ Google ชีตบ่อยๆ หรืออัปโหลดไฟล์ Excel บน Google ไดรฟ์ คุณไม่จำเป็นต้องเสียเงินสักบาทเพื่อแปลงไฟล์ . ไฟล์ XLS หรือ ..XLSXs เป็น PDF ต่อไปนี้คือวิธีเปลี่ยนสเปรดชีตเป็นรูปแบบ PDF – 

1. เปิดไฟล์ Excel ใน Google ชีตที่คุณต้องการดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF

2. คลิกที่ ไฟล์ .

3. คลิกที่ปุ่มลูกศรขวาถัดจาก ดาวน์โหลด .

4. เลือก PDF (.pdf)

5. เมื่อคุณคลิกที่ PDF (.pdf) ให้เลือกสิ่งที่คุณต้องการเผยแพร่ ดังที่คุณเห็นจากภาพหน้าจอด้านล่าง คุณสามารถเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการเผยแพร่ ขนาดหน้าของคุณ การวางแนว และลักษณะอื่นๆ อีกมากมาย

6. เมื่อคุณได้ทำการเลือกแล้ว คลิกที่ ส่งออก .

3. การใช้ตัวแปลงของบุคคลที่สาม

อีกวิธีที่ง่ายในการแปลง Excel เป็น PDF คือการใช้ตัวแปลงของบุคคลที่สาม เช่น EaseUS PDF Converter ตัวแปลงของบุคคลที่สามเช่น EaseUS PDF Converter มาพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆ เช่น – 

• คุณสามารถแปลง PDF เป็นไฟล์รูปแบบต่างๆ และในทางกลับกัน 
• คุณสามารถแยกและรวม PDF ได้
• จัดการ PDF ที่คุณต้องการแปลงโดยตรงจากอินเทอร์เฟซ
• ดูตัวอย่าง PDF ก่อนเผยแพร่
• ปลดล็อก PDF

นี่คือวิธีที่คุณสามารถแปลงไฟล์ xlsx หรือ xls ด้วย EaseUS PDF Converter – 

1. ดาวน์โหลด ติดตั้ง และเรียกใช้ EaseUS PDF Converter

2. เปิด EaseUS PDF Converter .

3. คลิกที่ Office เป็น PDF จากด้านซ้ายมือของอินเทอร์เฟซ

4. คลิกที่ เปิดไฟล์ จากด้านขวามือของอินเทอร์เฟซ หรือลากและวางไฟล์ Excel ที่คุณต้องการแปลง

5. คลิกที่ แปลง ปุ่ม.

ตัวแปลง PDF ของ EaseUS มีค่าใช้จ่ายเท่าใด

4. แปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ออนไลน์

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คุณสามารถแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF โดยใช้ตัวแปลงออนไลน์ สำหรับโพสต์นี้ เราจะใช้ SodaPDF ซึ่งเป็นหนึ่งในตัวแปลงออนไลน์ที่ดีที่สุด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเลือกไฟล์จาก Dropbox และ Google Drive ได้อีกด้วย – 

1. ไปที่ SodaPDF

2. คลิกที่ เลือกไฟล์ เพื่อเลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Excel ที่ต้องการแปลงได้ด้วยการลากและวางลงบนเว็บไซต์

บทสรุป

หวังว่าคุณจะสามารถแปลงไฟล์ Excel ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของวิธีการที่กล่าวถึงในโพสต์นี้ หากคุณพบคุณค่าในโพสต์นี้ แบ่งปันมุมมองของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง และแจ้งให้เราทราบว่าวิธีการใดข้างต้นที่คุณชอบมากที่สุด