วิธีการเปิดไฟล์ CSV ขนาดใหญ่ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

CSV ย่อมาจากค่าที่คั่นด้วยจุลภาค ไฟล์ข้อความธรรมดาเหล่านี้ใช้กันอย่างแพร่หลายเนื่องจากความเรียบง่ายในการสร้างและการใช้งานบนแพลตฟอร์มต่างๆ ไฟล์เหล่านี้สามารถมีข้อมูลจำนวนมากได้ ทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ แม้ว่าไฟล์เหล่านี้จะเหมาะกับแพลตฟอร์มอื่น แต่ผู้ใช้จำนวนมากยังคงต้องการใช้ Microsoft Excel รุ่นเก่าเพราะความเรียบง่ายและความยืดหยุ่นในการใช้งาน แต่ในบางกรณี ไฟล์ CSV มีขนาดใหญ่มากจน Excel ไม่เปิดขึ้นมา ในบทความนี้ เราจะเน้นที่วิธีการเปิดไฟล์ CSV ขนาดใหญ่ใน Excel

2 วิธีง่ายๆ ในการเปิดไฟล์ CSV ขนาดใหญ่ใน Excel

วิธีหลักในการเปิดไฟล์ CSV ขนาดใหญ่ใน Excel คือการใช้ power pivot นอกจากนี้ยังมีแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ช่วยทั้งในการเปิดไฟล์และแยกไฟล์เพื่อเปิดใน Excel เป็นปัญหาหลักที่ เปิดไม่ได้ ไฟล์ประเภทนี้มีข้อ จำกัด ของคอลัมน์และหมายเลขแถวของ Excel (เมื่อเทียบกับไฟล์ CVS) การแยกไฟล์ในบางครั้งสามารถแก้ไขปัญหาได้เช่นกัน

ด้านล่างนี้คือ 2 วิธีที่คุณสามารถทำตามเพื่อเปิดไฟล์ CSV ขนาดใหญ่ใน Excel

1. การใช้ตัวแก้ไข Excel Power Query

Excel มี add-in ของ power pivot ที่เราสามารถใช้เพื่อสร้างตัวแบบข้อมูล ตั้งค่าการเชื่อมต่อ และทำการคำนวณ ต่อมาคือ power Query ที่ Microsoft รักษาไว้จนถึง Excel 2013 แม้ว่าจะไม่ได้รับการดูแลอีกต่อไป แต่คุณยังสามารถใช้เปิดไฟล์ CSV ขนาดใหญ่ใน Excel ได้

คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้คิวรีกำลังของ Excel เพื่อเปิดไฟล์ CSV ขนาดใหญ่ได้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ ข้อมูล บนริบบิ้นของคุณ
• จากนั้นเลือก รับข้อมูล และเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ จากไฟล์ จากนั้นเลือก จากข้อความ/CSV .

• ตอนนี้เรียกดูไฟล์ในเครื่องของคุณแล้วเลือกไฟล์ CSV
• หลังจากนั้น หน้าต่างจะเปิดขึ้น คุณจะพบ โหลด ตัวเลือกที่ด้านล่างมี ตอนนี้คลิกที่ลูกศรชี้ลงด้านข้าง

• ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก โหลดไปที่ .
• ส่งผลให้ นำเข้าข้อมูล กล่องจะเปิดขึ้น
• ภายใต้ เลือกวิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลนี้ในสมุดงานของคุณ เลือก สร้างการเชื่อมต่อเท่านั้น .
• ที่ด้านล่าง ให้เลือก เพิ่มข้อมูลนี้ลงในโมเดลข้อมูล .

• สุดท้าย คลิกที่ ตกลง และให้เวลาในการโหลด
• ขณะนี้ คุณสามารถค้นหาคำค้นหาและการเชื่อมต่อได้ภายใต้หน้าต่างที่มีชื่อเดียวกันทางด้านขวาของเวิร์กชีต

ขณะนี้คุณสามารถเปิดคำค้นหาและการเชื่อมต่อได้ที่นี่

ตอนนี้คุณสามารถทำงานกับไฟล์ CSV ของคุณผ่านหน้าต่างนี้ได้ที่นี่

อ่านเพิ่มเติม: เปิดไฟล์ CSV ใน Excel โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ (2 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีเปรียบเทียบไฟล์ CSV 2 ไฟล์ใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)
• วิธีจัดเรียงไฟล์ CSV ใน Excel (2 วิธีด่วน)
• แปลง CSV เป็น Excel โดยอัตโนมัติด้วยขั้นตอนง่ายๆ
• [แก้ไขแล้ว:] Excel กำลังเปิดไฟล์ CSV ในหนึ่งคอลัมน์ (โซลูชัน 3 รายการ)
• Excel VBA:อ่านไฟล์ข้อความทีละบรรทัด (6 ตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง)

2. แยกไฟล์ CSV ออนไลน์

สาเหตุหนึ่งที่ทำให้ Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ CSV ขนาดใหญ่ได้ก็คือซอฟต์แวร์ไม่อนุญาตให้มีหมายเลขแถวเกิน 1,048,576 แม้ว่าจำนวนนี้อาจดูเป็นจำนวนมาก แต่ก็ยังค่อนข้างเล็กเมื่อเทียบกับชุดข้อมูลสมัยใหม่ที่นักวิเคราะห์มักใช้ วิธีแก้ปัญหาที่ใช้งานได้จริงอีกวิธีหนึ่งคือแบ่งไฟล์ CSV ออกเป็นไฟล์เล็กๆ หลายๆ ไฟล์ ซึ่งจะมีจำนวนแถวน้อยกว่าที่ Excel มีอยู่

มีเว็บไซต์ที่ให้บริการฟังก์ชันดังกล่าวฟรีในปัจจุบัน ตัวเลือกหนึ่งที่ใช้ได้สำหรับกรณีนี้คือการใช้ splitcsv .

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ไซต์และเลือก เลือกไฟล์ ดังรูป แล้วเลือกไฟล์ของคุณ

• ตอนนี้ให้เวลาในการอัปโหลด เมื่ออัปโหลดเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ ตัวเลือกการแยก .

• ในหน้าถัดไป คุณสามารถเลือก แถวส่วนหัว . ที่คุณต้องการ และ ข้ามแถว ตัวเลือกที่ด้านบนของหน้า

• ที่ด้านล่างของหน้า คุณจะพบ รายละเอียดผลลัพธ์ ตัวเลือกที่จะช่วยให้คุณไปยังหน้าถัดไปได้

• ตอนนี้คุณสามารถเลือกดาวน์โหลดไฟล์ได้โดยตรงตามที่แสดงในรูป หรือคุณสามารถไปที่ตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมได้ตามความต้องการ

• ในกรณีที่คุณเลือกตัวเลือกขั้นสูง คุณจะพบหน้าถัดไป คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ได้ที่นี่

• ถัดไป คุณจะพบ ยืนยันการสั่งซื้อ ที่ด้านล่างของหน้า

• หลังจากนั้นคุณจะพบรายละเอียดของไฟล์อีกครั้ง ตอนนี้เลือก แยก ที่ด้านล่างของหน้าด้วยรหัสอีเมลของคุณ

ดังนั้นคุณจะมีไฟล์แยกในเมลของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: การจัดรูปแบบไฟล์ CSV ใน Excel (มี 2 ตัวอย่าง)

บทสรุป

นี่คือวิธีที่เราสามารถปฏิบัติตามเพื่อเปิดไฟล์ CSV ขนาดใหญ่ใน Microsoft Excel ฉันหวังว่าคุณจะสามารถเปิดไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดายในตอนนี้ หากคุณยังคงประสบปัญหาในการเปิดไฟล์ขนาดใหญ่ ขอแนะนำให้เลือกใช้แพลตฟอร์มอื่นที่สามารถจัดการกับข้อมูลขนาดใหญ่ได้ หวังว่าคุณจะพบว่าคู่มือนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง

สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเช่นนี้ ไปที่ Exceldemy.com .

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการเปิด CSV ด้วยตัวคั่นใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)
• วิธีการรวมไฟล์ CSV ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• ความแตกต่างระหว่างไฟล์ CSV และ Excel (11 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• วิธีดูไฟล์ CSV ใน Excel (วิธีที่มีประสิทธิภาพ 3 วิธี)
• วิธีการแปลง CSV เป็น XLSX โดยไม่ต้องเปิด (5 วิธีง่ายๆ)
• Excel VBA:รวมไฟล์ CSV หลายไฟล์ไว้ในสมุดงานเดียว