ข้อควรรู้
- บอกผู้เข้าร่วมให้โทรไปที่หมายเลข Google Voice ของคุณในเวลาที่กำหนด
- เมื่ออยู่ในสาย ให้กด 5 เพื่อเพิ่มผู้โทรเข้าแต่ละคน
- กด 4 เพื่อเปิดและปิดการบันทึกการประชุม (หลังจากเปิดตัวเลือกสายเรียกเข้าใน การตั้งค่า> โทร )
บทความนี้อธิบายวิธีตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์ของ Google Voice และวิธีบันทึก
วิธีการประชุมทางโทรศัพท์ด้วย Google Voice
กำหนดค่าและจัดการการประชุมทางโทรศัพท์ของ Google Voice ได้อย่างง่ายดาย คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มการประชุมเพราะคุณสามารถเปลี่ยนการโทรแบบตัวต่อตัวเป็นการประชุมทางโทรศัพท์ได้ตามต้องการ นอกจากนี้ คุณยังใช้หมายเลข Google Voice ร่วมกับ Google แฮงเอาท์เพื่อรับเอฟเฟกต์การประชุมเต็มรูปแบบได้
เยี่ยมชม Google แฮงเอาท์-
แจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมโทรหาคุณที่หมายเลข Google Voice ของคุณตามเวลาที่ตกลงกันไว้
-
เข้าร่วมการสนทนาทางโทรศัพท์กับผู้เข้าร่วมคนใดคนหนึ่งโดยให้พวกเขาโทรหาคุณหรือโทรหาพวกเขาผ่าน Google Voice
-
หลังจากที่คุณอยู่ในสายแล้ว ให้เพิ่มผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เมื่อพวกเขาโทรเข้ามา คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีสายเรียกเข้า หากต้องการรับสายอื่น กด 5 หลังจากได้ยินข้อความเกี่ยวกับการเริ่มการประชุมทางโทรศัพท์
-
หากต้องการบันทึกการประชุมทางโทรศัพท์ใน Google Voice ให้ไปที่การตั้งค่า> โทร และเปิดตัวเลือกสายเรียกเข้า .
-
ผู้เข้าร่วมทุกคนจะต้องเชื่อมต่อกับการประชุมทางโทรศัพท์เพื่อเริ่มการบันทึก หากต้องการเริ่มบันทึกหรือหยุดบันทึก ให้กด 4 . ข้อความแจ้งเตือนผู้เข้าร่วมทุกคนในการโทรเมื่อมีการเปิดใช้งานและปิดใช้งานการบันทึก
อะไรที่จำเป็นสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ด้วย Google Voice
สิ่งที่จำเป็นในการประชุมทางโทรศัพท์ด้วย Google Voice คือบัญชี Google และคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตที่ติดตั้งแอปนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Google Voice สำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android และผ่านทางเว็บบนคอมพิวเตอร์ เช่นเดียวกับแฮงเอาท์ ผู้ใช้ iOS, Android และเว็บใช้งานได้
หากคุณมีบัญชี Gmail หรือ YouTube คุณสามารถเริ่มใช้ Google Voice ได้ทันที มิฉะนั้น ให้สร้างบัญชี Google ใหม่เพื่อเริ่มต้น
ข้อจำกัดของ Google Voice
Google Voice ไม่ใช่บริการการประชุมเป็นหลัก ยังคงเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการใช้หมายเลขโทรศัพท์ของคุณบนอุปกรณ์ทุกเครื่อง ใช้เป็นวิธีง่ายๆ ในการโทรแบบกลุ่ม
การประชุมทางโทรศัพท์แบบกลุ่มด้วย Google Voice จำกัดการโทรครั้งละ 10 คน (หรือ 25 คนด้วยบัญชีแบบชำระเงิน)
Google Voice ไม่มีเครื่องมือสำหรับจัดการการประชุมทางโทรศัพท์และผู้เข้าร่วมประชุมต่างจากเครื่องมือการประชุมเต็มรูปแบบ ไม่มีสิ่งอำนวยความสะดวกในการกำหนดเวลาการโทรและเชิญผู้เข้าร่วมล่วงหน้าทางอีเมล เป็นต้น
แม้จะขาดคุณสมบัติพิเศษที่คุณอาจพบในบริการอื่นๆ (Skype มีตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์) ความสามารถในการประชุมที่ง่ายและตรงไปตรงมาของ Google Voice ที่ทุกคนที่มีอุปกรณ์ที่จำเป็นสามารถเข้าร่วมได้ทำให้เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ เนื่องจากมันผสานรวมกับสมาร์ทโฟนของคุณและให้คุณใช้อุปกรณ์ได้หลากหลาย มันจึงทำงานได้ดีเหมือนเป็นบริการโทรจากส่วนกลาง