สิ่งที่ควรรู้
- แจ้งผู้เข้าร่วมโทรเข้าหมายเลข Google Voice ของคุณตามเวลาที่จัด
- ขณะอยู่ในสายโทร กด 5 เพื่อเพิ่มผู้โทรเข้ามาแต่ละคน
- กด 4 เพื่อเปิด/ปิดการบันทึกเสียง (หลังเปิด Incoming call options ใน Settings > Calls)
บทความนี้อธิบายการตั้งค่าโทรประชุม Google Voice และวิธีบันทึกเสียง
ขั้นตอนการโทรประชุมด้วย Google Voice
ตั้งค่าและจัดการโทรประชุม Google Voice ง่ายมาก ไม่ต้องเริ่มเป็น Conference ทันที เพราะโทรทั่วไปสามารถเปลี่ยนเป็น Conference ได้ทุกเมื่อ หมายเลข Google Voice ยังรวมกับ Google Hangouts ได้ เพื่อประสบการณ์ประชุมเต็มรูปแบบ
แจ้งผู้เข้าร่วมโทรเข้าหมายเลข Google Voice ของคุณตามเวลาที่ตกลงกัน
เริ่มสนทนากับผู้เข้าร่วมคนแรก โดยให้พวกเขาโทรเข้าหรือคุณโทรออกผ่าน Google Voice
เมื่ออยู่ในสายแล้ว ให้เพิ่มผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เมื่อพวกเขาโทรเข้ามา คุณจะได้รับแจ้งเตือนสายเข้ามา กด 5 หลังได้ยินข้อความแจ้งเริ่ม Conference Call
เพื่อบันทึกเสียงโทรประชุม: ไป Settings > Calls เปิด Incoming call options
ผู้เข้าร่วมทุกคนต้องเชื่อมต่ออยู่ใน Conference ค่อยเริ่มบันทึกได้ กด 4 เพื่อเริ่ม/หยุดบันทึก ระบบจะแจ้งเตือนทุกคนในสายเมื่อเริ่มและหยุดบันทึก
สิ่งที่ต้องมีสำหรับ Google Voice Conference Call
แค่บัญชี Google และคอมพิวเตอร์/สมาร์ทโฟน/แท็บเล็ต ที่ติดตั้งแอปแล้ว Google Voice มีให้ iOS, Android และเว็บบนคอมพิวเตอร์ Hangouts ก็เช่นกัน
ถ้ามี Gmail หรือ YouTube ใช้ Google Voice ได้เลย ไม่มีก็สร้างบัญชี Google ใหม่
ข้อจำกัดของ Google Voice
Google Voice ไม่ได้เป็นบริการประชุมวิดีโอ專業 แต่เป็นวิธีใช้เบอร์โทรเดียวกันบนทุกอุปกรณ์ ใช้เป็นการโทรกลุ่มแบบง่ายดายได้ดี
โทรประชุมกลุ่มจำกัด 10 คนพร้อมกัน (หรือ 25 คนถ้าจ่ายเงิน)
ไม่มีเครื่องมือจัดการประชุมเช่น ตั้งเวลา ส่งอีเมลเชิญล่วงหน้า ต่างจากเครื่องมือประชุมเต็มรูปแบบ (Sk มีตัวเลือกดีกว่า) แต่ Google Voice ช่วยให้ทุกคนที่มีอุปกรณ์พื้นฐานเข้าร่วมได้ง่าย ผสานกับสมาร์ทโฟน ใช้หลายอุปกรณ์ ทำหน้าที่บริการโทรศัพท์ศูนย์กลางได้ดี
