มี जमาน่าที่เราวางแผนและจัดตารางบนกระดาษ หรือใช้ sticky notes สำหรับเตือนใจ แต่สมัยนั้นผ่านไปแล้ว เนื่องจากดิจิทัลทุกด้านของชีวิตด้วยสมาร์ทโฟนและแอป
เราจะเปรียบเทียบแอป To-do list ของ Google 2 ตัว คือ Google Tasks และ Google Keep ที่ทำให้การจัดตารางและวางแผนงานประจำวันง่ายขึ้น Google Tasks เป็นแอปโน้ตที่เรียบง่ายและมีชื่อเสียงสำหรับ Android ก่อนหน้านี้ อยู่ใต้ปุ่มเมนูใน Gmail เป็น Gmail Tasks ด้วยดีไซน์เก่าๆ หลายปี แต่ Google ได้ปรับปรุง Google Tasks ใหม่ด้วยฟีเจอร์สมัยใหม่และดีไซน์สดใหม่
Google Keep เป็นแอปคลาสสิกและเรียบง่าย แต่มีฟีเจอร์มากมายซ่อนอยู่ ลองมาหาความแตกต่างกันจากด้านต่างๆ
Google Tasks vs Google Keep
1. อินเทอร์เฟซ (Interface)
Google Keep เน้นอินเทอร์เฟซขั้นต่ำเพื่อลดเวลาที่ผู้เริ่มต้นใช้ต่อสู้กับฟีเจอร์หรูหรา อินเทอร์เฟซเรียบง่ายและใช้งานง่าย ทำให้ดูสวยงามสำหรับผู้ใช้ใหม่
Google Keep มาพร้อม color-code สำหรับแต่ละประเภทงาน เช่น:
- สีน้ำเงินสำหรับงานทางวิชาชีพ
- สีเขียวสำหรับงานส่วนตัว
- สีส้มสำหรับงานที่ไม่ใช่วิชาชีพหรือส่วนตัว
Google Tasks หลังปรับดีไซน์ใหม่ เน้นอินเทอร์เฟซและ material design ใหม่ได้ดีมาก
Google Tasks มีพื้นหลังสีขาว ข้อมูลแสดงสีน้ำเงิน แต่ข้อมูลในรายละเอียดงานน้อย มาพร้อม widget ปรับแต่งได้มาก และธีมสว่าง ดำ และมืด ความทึบแสงและขนาดฟอนต์ปรับได้เพื่อเพิ่มความน่าสนใจทางสายตา
ดูเพิ่ม: Things You Must know About Google Keep
2. การแจ้งเตือนและการเตือน (Alerts And Reminders)
การเตือนของ Google Keepแม่นยำมาก สามารถตั้งเวลาและวันที่เฉพาะได้ และระบุจำนวนครั้งที่ต้องการให้เตือนซ้ำได้
Google Tasks มีการรวมกับ Google Calendar ดีเยี่ยม ให้เลือกวันที่ที่ต้องทำงานเสร็จ ทำให้ไม่ต้องระบุรายละเอียดเพื่อเช็คเอาท์เร็วขึ้น สามารถเพิ่มการเตือนใน Google Tasks ผ่าน Gmail ภายใต้ส่วน Tasks ได้โดยตรง
3. การนำเสนองานที่ซับซ้อน (Representation Of Complex Tasks)
Google Keep ออกแบบมาเพื่อจดบันทึกในขั้นตอนเดียว ฟีเจอร์นี้สะดวกเมื่อต้องจดไอเดียด่วน ดังนั้น Google Keep ให้สร้างรายการระดับเดียว (single-level lists) เท่านั้น
Google Tasks ให้วิธีที่ดีที่สุดในการตั้งลำดับชั้นของงานสำคัญ สามารถแบ่งงานเป็น subtasks และมีรายละเอียดของตัวเอง สำหรับการจัดระเบียบข้อมูลที่ดีขึ้น
4. การจดจำตัวอักษรด้วยแสง (Optical Character Recognition - OCR)
Google Keep เพิ่มฟีเจอร์ OCR เพื่อเปลี่ยนข้อความจริงเป็นข้อความดิจิทัล OCR จดจำข้อความจากภาพและแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์มากเมื่อต้องการนำข้อมูลจากบัตรนำ้ชื่อไปเก็บในสเปรดชีต เพียงถ่ายรูปบัตรนำ้ชื่อจากแอปและกด 'Grab Image text'
น่าเสียดาย Google Tasks ยังไม่มีฟีเจอร์ OCR
5. บันทึกเสียง (Voice-based Notes)
Google Keep ทำให้สะดวกโดยไม่ต้องพิมพ์โน้ต ใช้ฟังก์ชัน voice-to-text สร้างโน้ตโดย:
- พูด 'Ok Google' หรือแตะไอคอนไมโครโฟนบนแถบค้นหา Google
- เมื่อไมโครโฟนปรากฏ พูด 'take note'
- อาจมีพรอมป์ถามเลือกแอปเริ่มต้น เลือก Google Keep
- เสียงอัตโนมัติจาก Google Keep ถาม 'What's the note?'
- พูดเนื้อหาที่ต้องการเพิ่มในโน้ต เช่น 'Deposit Adam's school fee'
- ทันทีที่หยุดพูด จะเห็นโน้ตปรากฏบนหน้าจอพร้อมข้อความที่พูด
- โน้ตจะถูกบันทึกอัตโนมัติในส่วน View Notes ของ Google Keep
Google Keep ยังอนุญาตให้ค้นหารายการด้วยเสียง พูด 'Ok Google, what all things do I need to carry for my trip to Amsterdam?' จะค้นหาผ่านทุกรายการและแสดงผลตามการค้นหา
ดูเพิ่ม: 5 Best Alternatives To Google Tasks
6. การเตือนตามตำแหน่งที่ตั้ง (Geolocation Reminders)
คุณสามารถตั้งการแจ้งเตือนตามสถานที่ได้ เมื่อคุณไปถึงสถานที่เฉพาะ จะเตือนสิ่งที่คุณต้องการทำ
เช่น ตั้งเตือน 'Remind me to feed the fishes when I reach home' Google Keep จะติดตามตำแหน่ง และเมื่อคุณถึงบ้าน จะโผล่การแจ้งเตือนให้คุณ餵ปลาในตู้ปลา
7. ฟีเจอร์สำหรับธุรกิจ (Business-Oriented Features)
Google Tasks อนุญาตให้สร้างกลุ่มที่ควบคุมโดยแอดมิน โดยงานสำคัญถูกแบ่งเป็น subtasks และมอบหมายให้เพื่อนร่วมงาน AI ของ Google ถูกใช้เพื่อนำเสนอข้อมูลเชิงลึกและวิเคราะห์ความก้าวหน้าของพนักงานแต่ละคน งานสามารถจัดระเบียบตามวันที่และความสำคัญเพื่อการติดตามง่าย
Google Keep ขาดฟีเจอร์จัดการกลุ่มและธุรกิจ เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า Google Tasks สำหรับการใช้งานส่วนตัว
Google ออกแบบ Google Tasks และ Google Keep ทั้งคู่ด้วยฟีเจอร์เฉพาะตัว ขึ้นอยู่กับประโยชน์ของผู้ใช้ที่จะเลือกตัวไหน คุ้มค่าที่จะรอการปรับปรุงเพิ่มเติมเพื่อให้มีประโยชน์และเป็นแอปที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย – Facebook, Instagram และ YouTube
