เคยมีช่วงหนึ่งที่เราเคยวางแผนและกำหนดเวลาสิ่งต่างๆ บนกระดาษ หรือใช้กระดาษโน้ตเพื่อเตือนความจำ เวลานั้นได้กลายเป็นอดีตไปแล้วอย่างแน่นอนเนื่องจากการทำให้ชีวิตเราเป็นดิจิทัลในทุกๆ ด้านด้วยสมาร์ทโฟนและแอป
เราจะนำแอปรายการสิ่งที่ต้องทำของ Google สองแอป ได้แก่ Google Tasks และ Google Keep มาทำให้การจัดกำหนดการและการวางแผนงานประจำวันของเราง่ายขึ้นมาก Google Tasks เป็นหนึ่งในแอพแผ่นจดบันทึกที่ง่ายและมีชื่อเสียงที่สุดสำหรับ Android ก่อนหน้านี้มันอยู่ภายใต้ปุ่มเมนูใน Gmail เป็นงานของ Gmail ด้วยการออกแบบที่ล้าสมัยมานานหลายปี แต่ Google ได้ปรับปรุง Google Tasks ด้วยคุณลักษณะร่วมสมัยและการออกแบบที่สดใหม่
Google Keep เป็นแอปที่คลาสสิกและเรียบง่ายพร้อมฟีเจอร์มากมายภายใต้ประทุน ให้เราลองขับความแตกต่างระหว่างทั้งสองโดยพิจารณาจากแง่มุมที่แตกต่างกัน
Google Tasks กับ Google Keep
1. อินเทอร์เฟซ
Google Keep มุ่งเน้นไปที่อินเทอร์เฟซขั้นต่ำเพื่อลดเวลาที่ใช้ในการต่อสู้กับคุณสมบัติแฟนซี อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายทำให้ผู้ใช้ใหม่พึงพอใจในสุนทรียภาพ
Google Keep มาพร้อมกับรหัสสีสำหรับงานแต่ละประเภท คุณสามารถใช้:
- สีน้ำเงินสำหรับงานระดับมืออาชีพ
- สีเขียวสำหรับงานส่วนตัว
- สีส้มสำหรับทั้งมืออาชีพและส่วนตัว
Google Tasks หลังจากการออกแบบใหม่ก็เน้นไปที่อินเทอร์เฟซและการออกแบบวัสดุใหม่ค่อนข้างดี
Google Tasks มีพื้นหลังสีขาวพร้อมข้อมูลที่แสดงเป็นสีน้ำเงิน แต่ข้อมูลที่แสดงในคำอธิบายงานมีน้อยมาก มันมาพร้อมกับวิดเจ็ตที่ปรับแต่งได้มากมายและธีมสีอ่อน สีดำ และสีเข้ม สามารถปรับความทึบและขนาดตัวอักษรเพื่อเพิ่มความสวยงาม
ดูเพิ่มเติม: สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับ Google Keep
2. การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน
การช่วยเตือนของ Google Keep นั้นแม่นยำมาก เราสามารถกำหนดเวลาและวันที่ได้ และยังสามารถระบุได้ว่าเราต้องการให้เตือนซ้ำกี่ครั้ง
Google Tasks มีการผสานรวมกับปฏิทิน Google ที่ยอดเยี่ยม ช่วยให้คุณเลือกวันที่ต้องทำงานให้สำเร็จ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดเพื่อการชำระเงินที่เร็วขึ้น คุณเพิ่มการเตือนความจำไปยัง Google Tasks ได้โดยตรงผ่าน Gmail ในส่วนงาน
3. การเป็นตัวแทนของงานที่ซับซ้อน
Google Keep ออกแบบมาเพื่อจดบันทึกในขั้นตอนเดียว คุณลักษณะนี้จะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการจดไอเดียของคุณอย่างรวดเร็ว ดังนั้น Google Keep จึงเสนอการสร้างรายการระดับเดียวเท่านั้น
Google Tasks ในทางกลับกันเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดลำดับชั้นของงานที่สำคัญ ช่วยให้คุณสามารถแบ่งงานออกเป็นงานย่อยและมีคำอธิบายของตนเองเพื่อการจัดระเบียบข้อมูลที่ดียิ่งขึ้น
4. การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR)
Google Keep เพิ่มฟีเจอร์ OCR เพื่อเปลี่ยนข้อความจริงของคุณให้เป็นข้อความดิจิทัล OCR จดจำข้อความจากรูปภาพและแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการป้อนเนื้อหาของนามบัตรเพื่อบันทึกลงในสเปรดชีต เพียงถ่ายรูปนามบัตรจากแอปแล้วแตะ "คว้าข้อความรูปภาพ"
ขออภัย Google Tasks ยังไม่มีการจดจำ OCR
5. บันทึกด้วยเสียง
Google ช่วยให้ใช้งานได้ง่ายขึ้นโดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์บันทึกย่อ การใช้ฟังก์ชันเสียงเป็นข้อความ คุณสามารถสร้างบันทึกโดย:
- พูดว่า 'Ok Google' หรือแตะไมโครโฟนในแถบค้นหาของ Google
- ขณะที่ไมโครโฟนปรากฏขึ้น ให้พูดว่า "จดบันทึก"
- อาจมีข้อความแจ้งให้เลือกแอปเริ่มต้นสำหรับฟังก์ชันนี้ ให้เลือก Google Keep
- เสียงอัตโนมัติจาก Google Keep จะถามว่า "โน้ตคืออะไร"
- พูดเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มในบันทึกย่อของคุณ ตัวอย่างเช่น "ฝากค่าเล่าเรียนของอดัม"
- ทันทีที่คุณหยุดพูด คุณจะเห็นโน้ตปรากฏขึ้นบนหน้าจอพร้อมข้อความที่คุณพูด
- บันทึกย่อจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติใน ดูบันทึกย่อ ของ Google Keep
Google Keep ยังอนุญาตให้ค้นหารายการด้วยพลังแห่งคำพูด แค่พูดว่า 'Ok Google ฉันต้องพกอะไรไปบ้างสำหรับการเดินทางไปอัมสเตอร์ดัม?' มันจะค้นหาผ่านรายการทั้งหมดและจะแสดงผลลัพธ์ตามการค้นหา
ดูเพิ่มเติม: 5 ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Google Tasks
6. การแจ้งเตือนตำแหน่งทางภูมิศาสตร์
คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนตามสถานที่ได้ด้วย และเมื่อใดก็ตามที่คุณมาถึงสถานที่ใดสถานที่หนึ่ง ระบบจะเตือนคุณถึงสิ่งที่คุณต้องการทำ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งการเตือนความจำ "เตือนให้ฉันให้อาหารปลาเมื่อฉันกลับถึงบ้าน" Google Keep จะตรวจสอบตำแหน่งของคุณและทันทีที่คุณกลับถึงบ้าน จะมีป๊อปอัปแจ้งเตือนให้คุณให้อาหารปลาในตู้ปลาของคุณ
7. คุณลักษณะเชิงธุรกิจ
Google Tasks อนุญาตให้สร้างกลุ่มที่ควบคุมโดยผู้ดูแลระบบ โดยที่งานที่สำคัญจะถูกแยกส่วนไปยังงานย่อย และสามารถมอบหมายให้เพื่อนร่วมงานได้ AI ของ Google ถูกนำมาใช้เพื่อนำข้อมูลเชิงลึกและการวิเคราะห์ความคืบหน้าของพนักงานทุกคน สามารถจัดระเบียบงานตามวันที่และลำดับความสำคัญเพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ง่าย
Google Keep ขาดคุณสมบัติการจัดการกลุ่มและธุรกิจ เป็นทางเลือกที่ดีกว่า Google Tasks สำหรับการใช้งานส่วนบุคคล
Google ออกแบบทั้ง Google Tasks และ Google Keep ด้วยคุณลักษณะเฉพาะ ขึ้นอยู่กับยูทิลิตี้ของผู้ใช้ที่จะเลือกใช้ ควรค่าแก่การรอการปรับเปลี่ยนและปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมเพื่อให้มีประโยชน์และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย – Facebook, Instagram และ YouTube
