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เชี่ยวชาญ Google Tasks: คู่มือเริ่มต้นใช้งานฉบับสมบูรณ์

มีแอปจัดการงานมากมายที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แต่คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปใหม่เสมอไปเพื่อติดตามงานของคุณ บางครั้งรายการตรวจสอบแบบง่ายๆ ก็เพียงพอแล้ว

หากคุณเชื่อในหลักการ "ความเรียบง่ายคือสิ่งที่ดีที่สุด" Google Tasks จะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ เนื่องจากมันสร้างไว้ใน Gmail และ Google Calendar—แอปสองตัวที่คุณอาจใช้อยู่แล้ว—คุณจึงไม่ต้องติดตั้งและเรียนรู้การใช้งานแอปใหม่ นี่คือทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับ Google Tasks และวิธีใช้ประโยชน์จากมันอย่างเต็มที่

Google Tasks คืออะไร?

Google Tasks เป็นเวอร์ชันดิจิทัลของรายการทำงานที่คุณเขียนด้วยมือ ทưởng像一份數位清單，包含所有您需要完成的任務，還可以添加文字筆記和提醒。這就是 Google Tasks 的核心功能。

Google Tasks เทียบกับ Google Keep

หากคุณคุ้นเคยกับ Google Keep แล้ว คุณอาจสงสัยว่า Google Tasks ต่างกันอย่างไร แม้ว่า清單待辦事項ของ Google Keep 可以達到相同的目的，但這兩個 Google 應用程式針對不同的用戶，採用不同的任務管理方法。

Google Keep

  • เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ใช้เวลาทำงานกับ Google Docs มากกว่า
  • เหมาะสำหรับผู้ที่ชอบจินตนาการเห็นงานของพวกเขา
  • อนุญาตให้เพิ่มไฟล์สื่อในรายการ待辦事項，包括圖像、網頁、筆記轉錄等

Google Tasks

  • 提供與 Gmail 和 Google Calendar 更好的整合
  • 適合偏好極簡設計、不分心的用戶
  • 僅允許文字清單

如何存取 Google Tasks

您可以在瀏覽器、電腦和智慧型手機上使用 Google Tasks。

在行動裝置上，您可以為 iOS 和 Android 下載專用的 Google Tasks 應用程式。有了智慧型手機上的 Google Tasks，無論您身在何處、正在做什麼，都可以存取您的待辦事項清單。

在桌面上，您可以在瀏覽器中使用 Google Tasks。它內建在 Gmail 和 Google Calendar 中。由於它在這兩個應用程式中有些隱藏，以下是如何在 Gmail 和 Google Calendar 中存取 Google Tasks 的方法。

  1. 在瀏覽器中開啟 Gmail 或 Google Calendar。
  2. 登入您的帳戶。
  3. 找到螢幕右側的側邊欄，選擇 Tasks（任務）。

若要在全螢幕模式下檢視 Google Tasks，您可以安裝並使用免費的 Google Chrome 擴充功能 "Full Screen for Google Tasks"。它會在新分頁中開啟 Google Tasks，讓您在完整視圖中管理任務。

如何使用 Google Tasks

Google Tasks 擁有極簡設計和簡單的功能集。它允許您建立清單、新增和移除任務、新增提醒，並與其他使用者分享您的任務。

如何在 Google Tasks 中新增任務

要開始使用 Google Tasks，請在瀏覽器或智慧型手機上開啟應用程式。

選擇 新增任務 並輸入任務標題。您也可以在 詳細資料 下為任務新增筆記。按 Enter 鍵儲存任務。您稍後可以返回編輯任務。

如果是一項想要分成較小部分的大任務，請在任務右側選擇 開啟選單，然後選擇 新增子任務。您可以根據喜好為任務新增任意數量的子任務。

如何將 Google Tasks 新增至 Google Calendar

您的 Google Tasks 會自動與 Gmail 和 Google Calendar 同步。要讓任務出現在 Google Calendar 中，您需要在建立或編輯任務時新增日期和時間。

選擇任務，然後選擇您需要完成任務的 日期/時間。重新整理頁面，您將看到任務出現在您選擇的時間段的 Google Calendar 中。

新增日期和時間時，您可以設定任務每天、每週、每月或每年重複。要在 Google Tasks 中建立重複任務，請遵循路徑：新增任務 > 日期/時間 > 重複。選擇重複任務的時間段並選擇 確定。

即使您透過 Gmail、行動應用程式或 Chrome 擴充功能開啟 Google Tasks，任務也會自動出現在 Google Calendar 中。

如何整理您的任務

一旦您在 Google Tasks 的待辦事項清單中新增了幾個標題，就可以開始整理它們。Google Tasks 允許您為不同專案建立多個清單。

要建立新的任務清單，請開啟 Google Tasks 並在 我的任務 下開啟下拉選單。然後選擇 建立新清單。

另一種整理任務的方法是移動它們，以確保您記住哪個任務需要優先完成。在 Google Tasks 清單中重新排列任務很簡單。選擇一個任務並將其向上或向下拖曳。如果您決定更改包含子任務的任務順序，也可以這樣做。

您也可以透過將子任務拖曳到主任務清單中，將其變為獨立任務。

如果您需要先看到即將到來的任務，可以透過調整 Google Tasks 上的 排序依據 設定來實現。

選擇 更多 > 排序依據 > 日期，按到期日排序任務，最新的任務顯示在頂部。要恢復原始順序，請選擇 更多 > 排序依據 > 我的順序。

如何在 Google Tasks 中新增提醒

由於 Google Tasks 會自動將任務新增至 Google Calendar，您將像一般行事曆事件一樣收到電子郵件通知。

如果您一直在使用 Google Calendar 中的 提醒，現在也開始使用 Google Tasks，為了方便起見，將它們放在同一個地方是合理的。

您可以透過以下路徑輕鬆將行事曆提醒匯入 Google Tasks：Google Tasks > 我的任務（或其他任務清單）> 更多（右側的三個垂直點）> 將提醒複製到任務。

您將看到確認方塊，詢問是否要將提醒匯入任務。選擇 繼續 > 匯入提醒。

然後您可以選擇將提醒保留在 Google Tasks 和 Google Calendar 中，或在複製後從行事曆中刪除它們。

建立並分享您的 Google Tasks

Google Tasks 沒有內建分享待辦事項清單的選項，但您可以使用 TasksBoard 應用程式來實現。

TasksBoard 是 Google Tasks 的桌面應用程式，可讓您以任務看板的形式檢視 Google Tasks 清單，將清單匯出至 Google 試算表，並與其他人分享任務清單。

您以前用過 Google Tasks 嗎？如果沒有，您的任務管理應用程式是什麼？是什麼讓您選擇它？請在下方留言分享您對任務管理器的體驗。