วิธีใช้ Google Tasks – คู่มือเริ่มต้นใช้งาน

มีแอพจัดการงานมากมายที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปใหม่เสมอไปเพื่อจัดการงานของคุณ บางครั้ง รายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ ก็เพียงพอแล้ว

หากคุณเชื่อใน "ง่ายกว่าดีกว่า" Google Tasks คือตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ เนื่องจากมีอยู่ใน Gmail และ Google ปฏิทิน ซึ่งเป็นแอปสองแอปที่คุณอาจใช้อยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งและทำความคุ้นเคยกับการใช้งาน นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Google Tasks และวิธีใช้งานให้เกิดประโยชน์สูงสุด

Google Tasks คืออะไร

Google Tasks คือรายการสิ่งที่ต้องทำที่เขียนด้วยลายมือในเวอร์ชันดิจิทัลของ Google ลองนึกภาพรายการตรวจสอบดิจิทัลที่มีงานทั้งหมดที่คุณต้องทำให้เสร็จ บวกกับความสามารถในการเพิ่มบันทึกข้อความและการเตือนความจำ นั่นคือ Google Tasks โดยสังเขป

Google Tasks กับ Google Keep

หากคุณคุ้นเคยกับ Google Keep อยู่แล้ว คุณอาจสงสัยว่า Google Tasks แตกต่างกันอย่างไร แม้ว่ารายการตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำของ Google Keep จะมีจุดประสงค์เดียวกัน แต่แอป Google ทั้งสองแอปก็รองรับผู้ใช้ที่แตกต่างกันด้วยแนวทางการจัดการงานที่แตกต่างกัน

Google Keep

• ตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ใช้เวลาทำงานกับ Google เอกสารมากขึ้น
• เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเห็นภาพงานของตน
• ให้คุณเพิ่มไฟล์สื่อในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ เช่นเดียวกับข้อความ รวมถึงรูปภาพ หน้าเว็บ การถอดเสียงเป็นคำสำหรับบันทึกย่อของคุณ และอื่นๆ

Google Tasks

• เสนอการผสานการทำงานที่ดีขึ้นกับ Gmail และ Google ปฏิทิน
• ตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับผู้ที่ชอบการออกแบบที่เรียบง่ายซึ่งไม่รบกวนคุณจากงานของคุณ
• อนุญาตให้ใช้รายการตรวจสอบแบบข้อความเท่านั้น

วิธีเข้าถึง Google Tasks

คุณสามารถใช้ Google Tasks ในเบราว์เซอร์ บนคอมพิวเตอร์ และบนสมาร์ทโฟน

บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Google Tasks เฉพาะสำหรับ iOS และ Android ด้วย Google Tasks บนสมาร์ทโฟนของคุณ คุณสามารถเข้าถึงรายการสิ่งที่ต้องทำได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนและทำอะไร

บนเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้ Google Tasks ในเบราว์เซอร์ของคุณได้ มีอยู่ใน Gmail และ Google ปฏิทิน เนื่องจากซ่อนอยู่ในทั้งสองแอป ต่อไปนี้คือวิธีเข้าถึง Google Tasks ใน Gmail และ Google ปฏิทิน

1. เปิด Gmail หรือ Google ปฏิทินในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
3. ค้นหาแถบด้านข้างทางด้านขวาของหน้าจอและเลือก งาน .

สำหรับการดู Google Tasks ในโหมดเต็มหน้าจอ คุณสามารถติดตั้งและใช้ส่วนขยาย Google Chrome แบบเต็มหน้าจอได้ฟรีสำหรับ Google Tasks มันเปิด Google Tasks ในแท็บใหม่และให้คุณจัดการงานของคุณในมุมมองแบบเต็ม

วิธีใช้ Google Tasks

Google Tasks มีการออกแบบที่เรียบง่ายและชุดคุณลักษณะที่เรียบง่าย ช่วยให้คุณสร้างรายการ เพิ่มและลบงานออกจากรายการ เพิ่มการเตือนความจำ และแบ่งปันงานของคุณกับผู้ใช้รายอื่น

วิธีการเพิ่มงานไปยัง Google Tasks

ในการเริ่มต้นใช้งาน Google Tasks ให้เปิดแอปในเบราว์เซอร์หรือบนสมาร์ทโฟนของคุณ

เลือก เพิ่มงาน และพิมพ์ชื่องานของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกในงานของคุณภายใต้รายละเอียด . หากต้องการบันทึกงานของคุณ ให้กด Enter กุญแจ. คุณสามารถย้อนกลับและแก้ไขงานของคุณได้ในภายหลัง

หากเป็นงานใหญ่ที่คุณต้องการแบ่งออกเป็นส่วนเล็กๆ ให้เลือก เปิดเมนู ทางด้านขวาของงาน จากนั้นเลือก เพิ่มงานย่อย . คุณสามารถเพิ่มงานย่อยให้กับงานของคุณได้มากเท่าที่คุณต้องการ

วิธีเพิ่ม Google Tasks ใน Google ปฏิทินของคุณ

Google Tasks ของคุณจะซิงค์กับ Gmail และ Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติ หากต้องการให้งานของคุณปรากฏใน Google ปฏิทิน คุณต้องเพิ่มวันที่และเวลาเมื่อสร้างหรือแก้ไขงาน

เลือกงาน จากนั้นเลือก วันที่/เวลา เมื่อคุณต้องการทำงานให้เสร็จ รีเฟรชหน้า แล้วคุณจะเห็นงานปรากฏใน Google ปฏิทินในช่วงเวลาที่คุณเลือก

เมื่อเพิ่มวันที่และเวลา คุณสามารถตั้งค่าให้งานของคุณเกิดซ้ำทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือทุกปี ในการสร้างงานที่เกิดซ้ำใน Google Tasks ให้ทำตามเส้นทาง เพิ่มงาน> วันที่/เวลา> ซ้ำ . เลือกช่วงเวลาสำหรับงานที่เกิดซ้ำและเลือก ตกลง .

งานจะปรากฏใน Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติ แม้ว่าคุณจะเปิด Google Tasks โดยใช้ Gmail, แอปมือถือ หรือส่วนขยายของ Chrome

วิธีการจัดระเบียบงานของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มชื่อสองสามรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำใน Google Tasks แล้ว คุณสามารถเริ่มจัดระเบียบได้ Google Tasks ช่วยให้คุณสร้างหลายรายการสำหรับโครงการต่างๆ

ในการสร้างรายการงานใหม่ ให้เปิด Google Tasks และเปิดเมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ งานของฉัน . จากนั้นเลือก สร้างรายการใหม่ .

อีกวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบงานของคุณคือการย้ายไปรอบๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจำได้ว่างานใดที่คุณต้องทำให้เสร็จก่อน การจัดเรียงงานของคุณใหม่ในรายการ Google Tasks นั้นง่ายมาก เลือกงานแล้วลากขึ้นหรือลง หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนลำดับของงานที่มีงานย่อย คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน

คุณยังสามารถสร้างงานย่อยเป็นงานแบบสแตนด์อโลนได้ด้วยการลากงานย่อยลงในรายการงานหลัก

หากคุณต้องการดูงานที่กำลังจะมาถึงก่อน คุณสามารถทำได้โดยปรับแต่ง จัดเรียงตาม การตั้งค่าใน Google Tasks

เลือก เพิ่มเติม> จัดเรียงตาม> วันที่ เพื่อจัดเรียงงานของคุณตามวันที่ครบกำหนด โดยงานล่าสุดจะแสดงที่ด้านบน หากต้องการกลับไปที่คำสั่งซื้อเดิม ให้เลือกเพิ่มเติม> จัดเรียงตาม > คำสั่งซื้อของฉัน .

วิธีเพิ่มการเตือนความจำไปยัง Google Tasks

เนื่องจาก Google Tasks จะเพิ่มงานลงใน Google ปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเหมือนกับกิจกรรมในปฏิทินปกติ

หากคุณเคยใช้การช่วยเตือน ใน Google ปฏิทิน และตอนนี้ก็เริ่มใช้ Google Tasks ด้วยเช่นกัน คุณควรเก็บไว้ในที่เดียวกันเพื่อความสะดวก

คุณสามารถนำเข้าปฏิทินเตือนความจำของคุณไปยัง Google Tasks ได้โดยทำตามเส้นทาง Google Tasks> งานของฉัน (หรือรายการงานอื่น)> เพิ่มเติม (จุดแนวตั้งสามจุดทางด้านขวา)> คัดลอกการเตือนความจำไปที่ Tasks .

คุณจะเห็นกล่องยืนยันที่ถามว่าคุณต้องการนำเข้าการเตือนความจำไปยังงานหรือไม่ เลือก ดำเนินการต่อ> นำเข้าการแจ้งเตือน .

จากนั้น คุณสามารถเลือกที่จะเก็บการช่วยเตือนไว้ใน Google Tasks และ Google ปฏิทิน หรือลบออกจากปฏิทินหลังจากคัดลอกแล้ว

สร้างและแบ่งปันงาน Google ของคุณ

ไม่มีตัวเลือกในตัวในการแชร์รายการสิ่งที่ต้องทำใน Google Tasks แต่คุณสามารถทำได้โดยใช้แอป TasksBoard

TasksBoard เป็นแอปเดสก์ท็อปสำหรับ Google Tasks ที่ให้คุณดูรายการ Google Tasks ของคุณในรูปแบบของบอร์ดงาน ส่งออกรายการของคุณไปยัง Google Spreadsheet และแบ่งปันรายการงานของคุณกับผู้อื่น

คุณเคยใช้ Google Tasks มาก่อนหรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้น แอปการจัดการงานของคุณคืออะไร และอะไรทำให้คุณเลือกแอปนี้ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับผู้จัดการงานในความคิดเห็นด้านล่าง