จัดการตารางครอบครัวด้วย Google Family Calendar: คู่มือขั้นตอนละเอียด

การมีครอบครัวในปัจจุบันใกล้เคียงกับการบริหารธุรกิจเท่าๆ กัน มีธุระต้องวิ่งงอ มีงบประมาณต้องรักษา และมีนัดหมายและกิจกรรมไม่มีวันสิ้นสุด ระหว่างการไปดูเกม นัดหมอ และกิจกรรมโรงเรียน อาจรู้สึกท่วมท้นได้

หากคุณใช้ Google Calendar อยู่แล้ว คุณจะยินดีที่ Google มีบริการเสริมที่ช่วยเรื่องเหล่านี้ได้ บริการนั้นชื่อว่า Google Family Calendar

หมายเหตุ: Google Family Calendar ใช้ได้ในสหรัฐอเมริกาและสหราชอาณาจักร แต่ยังไม่เปิดในประเทศอื่นทั้งหมด

สร้างครอบครัวบน Google

ก่อนใช้ Google Family Calendar คุณต้องสร้างบัญชี Google Family ก่อน

เริ่มต้นด้วยการติดตั้งแอพ Family Link บนอุปกรณ์มือถือ

1. กดไอคอนโปรไฟล์มุมขวาบนของหน้าหลัก

2. เลือก Settings ในเมนู

3. เลือก Sign up for Family Library

แอพจะนำคุณผ่านขั้นตอนการตั้งค่า Family Library ให้ทุกสมาชิกที่คุณเพิ่มในกลุ่มครอบครัว ผ่านกระบวนการนี้เพื่อตั้งค่า Family Library ด้วยแอพ Google Link เดียวกัน

ตอนนี้ Google Family Library ของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถไปที่หน้า Google Families ได้

เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกใหม่ (ใช้อีเมล Google) คุณจะเห็นโปรไฟล์บัญชีแต่ละคนแสดงบนหน้าหลัก Google Families

เพื่อเพิ่มสมาชิกครอบครัวใหม่ ให้เลือกไอคอนเมนูมุมซ้ายบนของหน้า

เลือก Invite family member จากเมนู

จะเปิดหน้าให้พิมพ์ข้อมูลติดต่อของคนที่ต้องการเพิ่ม มี 2 ตัวเลือก

• พิมพ์ชื่อคนใน Google Contacts ของคุณ
• พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคนที่ต้องการเพิ่ม

ในทั้งสองกรณี คุณสามารถเลือกคนจากรายการแบบเลื่อนลงได้

สิ่งนี้จะเพิ่มพวกเขาในกลุ่ม Google Family และให้บริการร่วมใช้ทั้งหมดกับพวกเขา รวมถึงสมาชิกคนอื่นๆ

คุณยังสามารถจัดการกลุ่มครอบครัวจากมือถือได้ โดยติดตั้งแอพ Google Family Link บน Android หรือ iOS

ใช้งาน Google Family Calendar

หากเลื่อนลงหน้าหลัก Google Families คุณจะเห็นรายการบริการ Google ทั้งหมดที่แชร์ระหว่างสมาชิกครอบครัว

คุณจะเห็น Google Family Calendar อยู่ในรายการ

คุณสามารถเข้าถึง Google Calendar ได้โดยกด GO ด้านขวา หรือเข้าถึงปฏิทินเดียวกันโดยไปที่บัญชี Google Calendar และตรวจสอบว่า Family calendar เปิดใช้งานอยู่

วิธีทำ: ติ๊กเช็กบ็อกซ์ด้านซ้ายของ Family ในรายการปฏิทิน

หากไม่ชอบสีที่กำหนดสำหรับกิจกรรมนี้ (กิจกรรมปฏิทินทั้งหมดจะแสดงด้วยสีนี้) คุณสามารถเปลี่ยนสีและตั้งค่าอื่นๆ ได้ โดยกดสามจุดด้านขวาของชื่อปฏิทิน

ตัวเลือกที่นี่รวมถึง:

• ลบปฏิทินอื่นทั้งหมดออกจากการแสดง และแสดงแค่ Family calendar
• ซ่อนเฉพาะปฏิทินนี้
• เลือกสีที่ต้องการสำหรับกิจกรรม Family calendar

แค่เลือกวันและเวลาบนปฏิทิน เพื่อสร้างกิจกรรมครอบครัวใหม่ เพียงแน่ใจว่า Family ถูกเลือกในเมนูแบบเลื่อนลงเลือกครอบครัว เพื่อให้กิจกรรมถูกเพิ่มในปฏิทินที่ถูกต้อง ทำให้ทุกคนในกลุ่มครอบครัวเห็นกิจกรรมเดียวกัน

หากต้องการทำให้เป็นการประชุม Google Meet เพื่อให้คุณและสมาชิกครอบครัวอื่นๆ แชทวิดีโอได้ ให้เพิ่มผู้ใช้เหล่านั้นเป็นแขก และเลือก Add Google Meet video conferencing

สิ่งนี้จะแนบลิงก์เชิญ Google Meet ไปกับกิจกรรม ทำให้ทุกคนที่คุณเชิญสามารถเข้าร่วมประชุมวิดีโอได้

เมื่อสมาชิกคนอื่นเพิ่มกิจกรรมใน Family calendar คุณจะเห็นกิจกรรมเหล่านั้นปรากฏด้วยรหัสสีเดียวกัน แล้วเมื่อเปิดกิจกรรม คุณจะเห็นว่าใครสร้างมันในป๊อปอัพรายละเอียดกิจกรรม

สิ่งนี้ปรากฏใต้ชื่อปฏิทินโดยตรง

ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับ Google Family Calendar

เมื่อตั้งค่า Google Family Calendar แชร์แล้ว คุณจะ ไม่ได้รับการแจ้งเตือน สำหรับกิจกรรมที่อยู่ในนั้น

โดยค่าเริ่มต้น คุณจะได้การแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมที่จะมาถึง เหมือนกับปฏิทินหลัก แต่คุณ จะไม่ได้รับการแจ้งเตือน เมื่อสมาชิกครอบครัวสร้าง แก้ไข หรือลบกิจกรรม

เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมที่จะมาถึง:

1. ล็อกอินเข้าบัญชี Google Calendar

2. ชี้เมาส์ที่ชื่อ Family calendar เลือก Options และเลือก Settings

3. เลื่อนลงไปส่วน Event notifications และเลือก Add notification

ตั้งค่าเวลาการแจ้งเตือนใหม่ที่ปรากฏ ให้เป็นเวลาที่คุณต้องการให้แจ้งเตือนก่อนกิจกรรม

ตอนนี้ ไม่ว่าคุณจะใช้ Google Calendar ที่ไหน คุณจะเห็นการแจ้งเตือน รวมถึง Google Calendar บนเว็บและแอพมือถือ

ประโยชน์ของ Google Family Calendar

ทำไมต้องใช้ Google Family Calendar? เมื่อคุณมีปฏิทินแชร์ระหว่างครอบครัวทั้งหมด ทุกคนในครอบครัวจะรู้ว่าทุกคนทำอะไรอยู่ ตลอดเวลา นัดหมาย, ฝึกกีฬา และกิจกรรมซ้ำๆ จะไม่ถูกลืมเลือน หากคุณมีป้า ลุง หรือครอบครัวขยายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมครอบครัว คุณสามารถแชร์ปฏิทินกับพวกเขาได้เช่นกัน