ปัจจุบันการสแกนเอกสารไม่จำเป็นต้องอาศัยเครื่องขนาดเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่ สิ่งที่คุณต้องมีคืออุปกรณ์ Android และแอปสแกนเนอร์ที่ดี ต้องขอบคุณแอปที่มีประสิทธิภาพจริงๆ ที่คุณค้นหาได้ฟรีบน Google Play การสแกนเอกสารไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน
ด้วยแอป Android ต่อไปนี้ คุณจะสามารถสแกนเอกสารของคุณได้โดยเพียงแค่ถ่ายภาพ ไม่เพียงเท่านั้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็น PDF และแชร์กับเพื่อนร่วมงานและเพื่อนๆ ได้อย่างง่ายดาย
1. Google ไดรฟ์
ราคา :ฟรี
Google ไดรฟ์ติดตั้งมาล่วงหน้าในอุปกรณ์ Android ส่วนใหญ่ในปัจจุบัน ทำให้แอปนี้เป็นตัวเลือกแรกในรายการแอปการสแกนที่ดีที่สุดสำหรับ Android เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปเพิ่มเติมเพื่อทำงาน
การเริ่มต้นใช้งานค่อนข้างตรงไปตรงมา เพียงแตะปุ่ม "+" ที่ส่วนล่างขวาของจอแสดงผล จากนั้นเลือก Scan ถัดไป คุณเพียงแค่ถ่ายรูปหน้าที่คุณต้องการสแกน แอปจะบันทึกผลลัพธ์เป็น PDF โดยอัตโนมัติและบันทึกไว้ในไดรฟ์สำหรับคุณ จากที่ซึ่งคุณสามารถแชร์กับผู้อื่นหรือบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. Adobe Scan
ราคา :ฟรี / $11.99
Adobe Scan เป็นแอพสแกนเอกสารที่ยอดเยี่ยมอีกตัวสำหรับ Android คุณสามารถสแกนเอกสาร ใบเสร็จ รวมถึงไวท์บอร์ดได้ แอปนี้ให้คุณปรับใช้การตั้งค่าล่วงหน้าของสีเพื่อทำให้ข้อความมีสิทธิ์มากขึ้นและให้ตัวเลือกแก่คุณในการเพิ่มหน้าใน PDF เดียวได้ตามต้องการ
เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้ว คุณสามารถส่งเอกสารทางอีเมลหรือลิงก์ หรือบันทึกเพื่อใช้งานต่อไปผ่าน Google Drive หรือ OneDrive คุณยังสามารถสำรองข้อมูลในระบบคลาวด์หรือบันทึกหน้าเป็น .JPG
ฟีเจอร์เพิ่มเติมซ่อนอยู่หลังเพย์วอลล์ เช่น ความสามารถในการส่งออก PDF เป็น Word, Excel หรือ PowerPoint
3. FineReader PDF
ราคา :ฟรี / $4.99
หากคุณต้องการเจาะลึกลงไปในการสแกนเอกสารของคุณ ข้อเสนอนี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุด มันสามารถตรวจจับเอกสารที่คุณถ่ายรูปบนอุปกรณ์ของคุณ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขและส่งจากแอพได้เอง
ด้วย FineReader คุณสามารถบันทึกงานสแกนของคุณเป็น PDF ของ JPG จากนั้นเพิ่มการตกแต่งเอกสารระดับมืออาชีพสองสามตัวด้วยตัวกรองที่มีระดับสีเทา ขาวดำ และสี คุณยังสามารถใช้แท็กและตัวเลือกที่ค้นหาได้อื่นๆ เพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ให้เป็นระเบียบ
เอกสารหลายหน้าก็ไม่ใช่ปัญหาเช่นกัน เนื่องจากแอปอนุญาตให้คุณรวมเอกสารได้มากถึง 100 หน้าต่อไฟล์ที่คุณสแกน นอกจากนี้ ยังทำงานได้ดีในการยืดเอกสารที่คุณถ่ายจากมุมที่ไม่สะดวก
แอปนำเสนอเวอร์ชันพรีเมียมซึ่งให้การจดจำข้อความที่แม่นยำใน 193 ภาษา ทำให้ผู้ใช้สามารถส่งออกรูปแบบข้อความยอดนิยมได้ถึง 12 รูปแบบ เช่น docx, txt, xls และอื่นๆ
4. ไมโครซอฟท์เลนส์
ราคา :ฟรี
Microsoft Lens เป็นหนึ่งในแอพสแกนเนอร์ยอดนิยมที่คุณสามารถหาได้ใน Google Play Store แอปปรับปรุง ตัดแต่ง และสร้างรูปภาพของเอกสารและไวท์บอร์ดที่สามารถอ่านได้ แล้วเปลี่ยนเป็นไฟล์ PDF, PowerPoint หรือ Word
แตะไอคอน "สแกนเนอร์" ที่ด้านบนขวาและเลือกประเภทของเอกสารที่คุณต้องการสแกน ไม่ว่าจะเป็นหนังสือหรือเอกสาร ไวท์บอร์ด หรือนามบัตร ไม่ต้องกังวลกับการสแกนเอกสารไม่ถูกต้อง เนื่องจากแอปจะแนะนำคุณและให้คุณแก้ไขการจับภาพภายหลังได้
ที่น่าสนใจคือ Microsoft Lens ยังมีตัวเลือก "อ่านออกเสียง" ซึ่งโดยทั่วไปจะอ่านข้อความที่คุณเพิ่งบันทึกไว้
5. เครื่องสแกนกล้อง
ราคา :ฟรี / $4.99 ขึ้นไป
CamScanner นำเสนอเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับการสแกนเอกสารของคุณอย่างรวดเร็วอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการใช้กล้องของโทรศัพท์ คุณสามารถสแกนใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ บันทึกย่อ นามบัตร ใบรับรอง และเอกสารอื่นๆ มีโหมดหนังสือที่ช่วยให้คุณสแกนหนังสือได้ง่ายขึ้น
ค้นหาการสแกนเฉพาะอย่างรวดเร็วด้วยคุณสมบัติการค้นหาเพียงแค่ป้อนคำหลักเพื่อประหยัดเวลาอันมีค่า เมื่อคุณพบเอกสารแล้ว คุณสามารถแชร์ PDF/JPG ผ่านโซเชียลมีเดียหรือไฟล์แนบในอีเมล
แอพนี้ยังมีเครื่องมือลายเซ็นที่น่าสนใจ ซึ่งจะสแกนลายเซ็นของคุณจากเอกสาร แล้วเพิ่มลงในการสแกนปัจจุบันของคุณได้อย่างง่ายดาย จากนั้นคุณสามารถปรับแต่งขนาดและสีได้ คุณลักษณะนี้มีให้ในการสมัคร Premium หรือ Gold ซึ่งจะปลดล็อกตัวเลือกเพิ่มเติม รวมถึงการแชร์ด้วยลายน้ำ ภาพต่อกัน และแปลงการสแกนเป็นเอกสาร Word
6. สแกนเนอร์จิ๋ว
ราคา :ฟรี / $4.99
Tiny Scanner แปลงอุปกรณ์ Android ของคุณให้เป็นเครื่องสแกนแบบพกพา สแกนเอกสารที่คุณพบและบันทึกเป็นรูปภาพหรือไฟล์ PDF แอปนี้ยังให้ความเป็นไปได้ในการบันทึกไฟล์ของคุณผ่านบริการคลาวด์ยอดนิยม เช่น Dropbox, Evernote, Drive หรือ OneDrive
เอกสารของคุณสามารถสแกนเป็นระดับสีเทา สี หรือขาวดำ นอกจากนี้ยังมีโหมดแบทช์เมื่อคุณต้องสแกนหลายไฟล์และตัวเลือกในการเพิ่มลายเซ็น (เป็นคุณลักษณะฟรีที่นี่) นอกจากนี้ คุณยังสามารถละสายตาจากไฟล์ของคุณได้ด้วยการเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์เหล่านั้น
Tiny Scanner เป็นแอปที่ค่อนข้างเรียบง่ายเมื่อเทียบกับแอปอื่นๆ ในรายการ แต่ใช้งานได้จริง และนั่นคือทั้งหมดที่สำคัญ ปลดล็อกแผนพรีเมียมได้ ซึ่งนำเอกสารพิมพ์บนคลาวด์และ OCR ที่ขับเคลื่อนด้วย AI
7. เครื่องสแกนด่วน
ราคา :ฟรี / $4.99
Fast Scanner เป็นแอปที่ครอบคลุมความต้องการในการสแกนเอกสารของคุณด้วยการดาวน์โหลดนับล้านครั้งใน Play Store สแกนเอกสารทุกประเภท รวมทั้งนามบัตรและข้อความกระดาษอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มได้มากกว่าหนึ่งหน้าในการสแกน บันทึกเป็น PDF/JPG แล้วส่งออกด้วยบริการต่างๆ เช่น Gmail, Google ไดรฟ์, OneDrive และอื่นๆ
แอปนี้ยังให้คุณแก้ไขการสแกนของคุณเพื่อให้อ่านง่ายขึ้นโดยใช้ฟิลเตอร์ต่างๆ เช่น สีเทา สี ขาวดำ และอื่นๆ ด้วย Fast Scanner คุณสามารถเซ็นชื่อไฟล์ที่สแกนโดยไม่ต้องซื้อแอพ คุณสามารถวางลายเซ็นไว้ที่ใดก็ได้ในเอกสารของคุณและขยายได้
สรุป
อุปกรณ์ Android สามารถใช้ได้หลายอย่าง คุณสามารถใช้มันเป็นอุปกรณ์สื่อสารรอบด้าน กล้อง และแม้แต่สแกนเนอร์ ต้องขอบคุณแอปเหล่านี้ หรือคุณอาจต้องการเรียนรู้วิธีใช้โทรศัพท์ Android เป็นเมาส์บน Windows หรือบน Mac
