วันนี้การสแกนเอกสารไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่แล้ว ทั้งที่คุณต้องการคืออุปกรณ์ Android และแอปสแกนที่ดี ขอบคุณแอปที่มีประสิทธิภาพจริงที่หาได้ฟรีบน Google Play การสแกนเอกสารจึงไม่เคยง่ายเท่านี้
ด้วยแอป Android ต่อไปนี้ คุณจะสามารถสแกนเอกสารได้โดยเพียงถ่ายรูป ไม่ chỉนั้น คุณยังสามารถเปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็น PDF และแชร์กับเพื่อนร่วมงานและเพื่อนได้ง่ายๆ
1. Google Drive
ราคา: ฟรี
Google Drive มาติดตั้งมากับ Android ส่วนใหญ่ ทำให้เป็นตัวเลือกแรกในรายการแอปสแกนที่ดีที่สุด เพราะคุณไม่ต้องติดตั้งแอปเพิ่มเติม
เริ่มต้นง่ายมาก แตะปุ่ม "+" มุมขวาล่าง แล้วเลือก Scan ต่อไปคุณเพียงถ่ายรูปหน้าที่ต้องการสแกน แอปจะบันทึกผลลัพธ์เป็น PDF อัตโนมัติและเก็บไว้ใน Drive ให้คุณ แชร์กับผู้อื่นหรือบันทึกลงคอมพิวเตอร์ได้
2. Adobe Scan
ราคา: ฟรี / $11.99
Adobe Scan เป็นแอปสแกนเอกสารอีกตัวที่ดีสำหรับ Android คุณสามารถสแกนเอกสาร ใบเสร็จ และกระดานไวท์บอร์ดได้ แอปให้คุณใช้ preset สีเพื่อให้ข้อความอ่านง่ายขึ้น และมีตัวเลือกเพิ่มหน้าใน PDF เดียวตามต้องการ
เมื่อพอใจกับผลลัพธ์ คุณสามารถส่งเอกสารทางอีเมลหรือลิงก์ หรือบันทึกไว้ใช้ต่อผ่าน Google Drive หรือ OneDrive สำรองบนคลาวด์ หรือบันทึกหน้าเป็น .JPG ได้
คุณสมบัติเพิ่มเติมซ่อนอยู่หลัง Paywall เช่น การส่งออก PDF เป็น Word, Excel หรือ PowerPoint
3. FineReader PDF
ราคา: ฟรี / $4.99
หากคุณต้องการเจาะลึกการสแกนเอกสารมากขึ้น ตัวเลือกนี้เป็นหนึ่งในที่ดีที่สุด มันสามารถตรวจจับเอกสารที่คุณถ่ายรูปไว้บนอุปกรณ์ได้ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขและส่งจากแอปโดยตรง
กับ FineReader คุณสามารถบันทึกสแกนเป็น PDF หรือ JPG แล้วเพิ่มการตกแต่งเอกสารมืออาชีพด้วยฟิลเตอร์ เช่น grayscale, ขาว-ดำ และสี คุณยังสามารถใช้แท็กและตัวเลือกค้นหาอื่นๆ เพื่อจัดระเบียบให้เป็นระเบียบ
เอกสารหลายหน้าก็ไม่เป็นปัญหา แอปอนุญาตให้รวมได้ถึง 100 หน้าต่อไฟล์ที่สแกน นอกจากนี้ มันทำได้ค่อนข้างดีในการปรับเอกสารที่ถ่ายจากมุมเฉียงให้ตรง
แอปมีเวอร์ชัน Premium ที่นำเสนอการจดจำข้อความแม่นยำ 193 ภาษา ให้ผู้ใช้ส่งออกเป็น 12 รูปแบบข้อความยอดนิยม เช่น docx, txt, xls และอื่นๆ
4. Microsoft Lens
ราคา: ฟรี
Microsoft Lens เป็นหนึ่งในแอปสแกนยอดนิยมบน Google Play Store แอปปรับปรุง, ตัดแต่ง และสร้างรูปภาพเอกสารและไวท์บอร์ดให้อ่านง่าย แล้วเปลี่ยนเป็น PDF, PowerPoint หรือ Word files
แตะไอคอน "Scanner" มุมขวาบน และเลือกประเภทเอกสารที่ต้องการสแกน ไม่ว่าจะเป็นหนังสือ หรือเอกสาร, ไวท์บอร์ด, หรือบัตรชื่อ อย่ากังวลการสแกนผิด เพราะแอปจะแนะนำและให้แก้ไขหลังถ่ายได้
น่าสนใจคือ Microsoft Lens ยังมีตัวเลือก Read aloud (อ่านออกเสียง) ซึ่งอ่านข้อความที่คุณเพิ่งจับภาพออกมา
5. CamScanner
ราคา: ฟรี / $4.99 ขึ้นไป
CamScanner ให้เครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับสแกนเอกสารอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โดยใช้กล้องโทรศัพท์ คุณสามารถสแกนใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จ, บันทึก, บัตรชื่อ, ใบรับรอง และเอกสารอื่นๆ มีโหมดหนังสือช่วยสแกนหนังสือได้ง่ายขึ้น
ค้นหาการสแกนเฉพาะเจาะจงได้รวดเร็วด้วยคุณสมบัติค้นหา เพียงใส่คีย์เวิร์ดเพื่อประหยัดเวลา เมื่อพบเอกสารแล้ว คุณสามารถแชร์ PDF/JPG ผ่านโซเชียลมีเดียหรือแนบอีเมล
แอปยังมีเครื่องมือ Signature (ลายเซ็น) น่าสนใจ ซึ่งสแกนลายเซ็นจากเอกสาร แล้วเพิ่มเข้าไปในสแกนปัจจุบันได้ง่าย คุณสามารถปรับขนาดและสีได้ ฟีเจอร์นี้มีในการสมัครสมาชิก Premium หรือ Gold ที่ปลดล็อกตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น แชร์พร้อม watermark, รูปภาพประกอบ และแปลงสแกนเป็นเอกสาร Word
6. Tiny Scanner
ราคา: ฟรี / $4.99
Tiny Scanner เปลี่ยน Android ของคุณเป็นสแกนเนอร์พกพา สแกนเอกสารใดๆ ที่คุณพบเจอ และบันทึกเป็นรูปภาพหรือไฟล์ PDF แอปยังมีทางเลือกบันทึกไฟล์ผ่านบริการคลาวด์ยอดนิยม เช่น Dropbox, Evernote, Drive หรือ OneDrive
เอกสารของคุณสามารถสแกนเป็น grayscale, สี, หรือขาว-ดำ มี Batch mode สำหรับสแกนหลายไฟล์ และตัวเลือกเพิ่ม Signature (เป็นฟีเจอร์ฟรีที่นี่) นอกจากนี้ คุณสามารถป้องกันไม่ให้คนลับดูไฟล์ได้โดยเพิ่มรหัสผ่าน
Tiny Scanner เป็นแอปที่เรียบง่ายเมื่อเทียบกับอื่นๆ ในรายการ แต่มันทำงานได้ดีและนั่นคือสิ่งที่สำคัญ แผน Premium สามารถปลดล็อกได้ ซึ่งนำพา cloud print และ OCR ที่ขับเคลื่อนด้วย AI
7. Fast Scanner
ราคา: ฟรี / $4.99
ด้วยการดาวน์โหลดหลายล้านครั้งบน Play Store Fast Scanner เป็นแอปที่ครอบคลุมความต้องการสแกนเอกสาร สแกนเอกสารทุกประเภท รวมถึงบัตรชื่อและข้อความบนกระดาษอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มหน้ามากกว่าหนึ่งหน้าต่อการสแกน บันทึกเป็น PDF/JPG และส่งออกด้วยบริการอย่าง Gmail, Google Drive, OneDrive และอื่นๆ
แอปยังให้คุณแก้ไขสแกนเพื่อให้อ่านง่ายขึ้นโดยใช้ฟิลเตอร์ต่างๆ เช่น สีเทา, สี, ขาว-ดำ และอื่นๆ กับ Fast Scanner คุณสามารถเซ็นชื่อบนไฟล์ที่สแกนได้โดยไม่ต้องซื้อแอป คุณสามารถวางลายเซ็นที่ไหนก็ได้บนเอกสาร และขยายมันได้อีกด้วย
สรุป
อุปกรณ์ Android สามารถใช้เป็นหลายสิ่ง คุณสามารถใช้เป็นอุปกรณ์สื่อสารทั่วไป กล้อง และแม้แต่สแกนเนอร์ ได้ ขอบคุณแอปเหล่านี้ อีกทางหนึ่ง คุณอาจต้องการเรียนรู้วิธีใช้โทรศัพท์ Android เป็นเมาส์บน Windows หรือ Mac
