แอพจดบันทึกได้รับความนิยมอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แม้ว่าจะมีตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมมากมายให้เลือกบนอุปกรณ์หลายเครื่อง แต่แอป Notes ของ Apple ก็เป็นผู้นำในระบบนิเวศของ Apple คนส่วนใหญ่ใช้แอปนี้เพื่อจดบันทึกข้อมูลสำคัญ สแกนเอกสาร ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ ฯลฯ อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่ทราบว่าคุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นในบันทึกที่แชร์ได้ เช่นเดียวกับไฮไลท์การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
ฟีเจอร์นี้คล้ายกับที่พบใน Google Docs, iCloud Pages ฯลฯ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้หลายคนทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกันได้ใน Note เดียว คุณสามารถเชิญเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานให้ดูและทำการเปลี่ยนแปลงในบันทึกย่อ และความสามารถในการเน้นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการระบุการแก้ไขทั้งหมดที่ทำในบันทึกย่อ
ข้อกำหนด
หากต้องการเน้นการเปลี่ยนแปลงในแอพโน้ต ก่อนอื่นคุณต้องเรียนรู้วิธีแชร์โน้ตจากอุปกรณ์ของคุณกับบุคคลอื่น มีข้อกำหนดพื้นฐานบางประการสำหรับสิ่งนี้ คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณมี iCloud เนื่องจากโน้ตที่แชร์ทั้งหมดจะได้รับการจัดการผ่าน iCloud ในทำนองเดียวกัน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณใช้ iOS 10 หรือใหม่กว่า หรือ macOS 10.12 หรือใหม่กว่า (บน Mac) หากตรงตามข้อกำหนดเหล่านี้ คุณจะสามารถแชร์เอกสารกับบุคคลอื่นได้
การแชร์โน้ตทำได้โดยการส่งคำเชิญไปยังบุคคลที่คุณเลือก เมื่อผู้รับได้รับคำเชิญ เขา/เธอจะสามารถเปิดบันทึกและแก้ไขได้
เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันในโน้ต
วิธีเชิญผู้อื่นให้ทำงานร่วมกันในโน้ต:
1. เปิดแอป Notes ในอุปกรณ์ของคุณ
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในส่วนโน้ต "iCloud" ไม่ใช่ "โน้ตบนอุปกรณ์ของฉัน" หากคุณไม่เห็นตัวเลือก iCloud ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานโน้ตสำหรับบัญชี iCloud ของคุณบนอุปกรณ์ของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ “การตั้งค่า / ค่ากำหนดของระบบ -> iCloud” และเปิดใช้งานโน้ต
3. เปิดโน้ตที่คุณต้องการแชร์
4. ที่ส่วนบนของบันทึกย่อ คุณจะเห็นไอคอนเพิ่มเติม (มีสามจุด) อยู่ข้างๆ แตะที่มัน
5. เลือก “แชร์โน้ต”
6. เลือกวิธีที่คุณต้องการใช้เพื่อแชร์โน้ตกับผู้รับของคุณ คุณแชร์คำเชิญได้โดยใช้ข้อความ เมล ฯลฯ คัดลอกลิงก์หรือเลือกบริการอื่นที่ไม่อยู่ในรายการแต่พร้อมให้บริการโดยเลือกปุ่ม "เพิ่มเติม"
7. ส่งคำเชิญการแชร์โน้ต
7. ในอีกด้านหนึ่ง ผู้รับจะได้รับคำเชิญให้เปิดบันทึกที่แชร์ เมื่อเขา/เธอคลิกที่มัน โน้ตจะเปิดขึ้นในแอพ Notes และจะถูกเพิ่มไปยังส่วน iCloud Notes
ข้อดีของวิธีนี้คือช่วยให้แก้ไขบันทึกย่อแบบร่วมมือแบบเรียลไทม์ได้ คุณเลือกฟีเจอร์นี้เพื่อแชร์รายการซื้อของหรือซื้อของ บันทึกจากชั้นเรียน และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
วิธีเน้นการเปลี่ยนแปลงในบันทึกย่อที่แชร์
เมื่อคุณมีโน้ตที่แชร์บนอุปกรณ์ของคุณแล้ว คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะไฮไลต์เพื่อไฮไลต์การเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้ที่ทำงานร่วมกันในโน้ตได้ทันที
1. เปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการเปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลงไฮไลท์ หากคุณแชร์โน้ตกับผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นแล้ว คุณจะเห็นเครื่องหมายถูกข้างเครื่องหมายบุคคลที่ด้านบนของแอป
2. คลิกที่ไอคอนนี้อีกครั้ง คุณจะเห็นว่าคุณเปิดใช้การแชร์กับใครบ้าง ด้านล่างนี้ คุณจะเห็นตัวเลือก "เน้นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด" เปิดใช้งานสิ่งนี้เพื่อติดตามการแก้ไขทั้งหมดในบันทึกย่อที่คุณกำลังแบ่งปัน
คุณสามารถเลือกที่จะหยุดแชร์โน้ตได้ทุกเมื่อโดยใช้เมนูเดียวกัน ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเลือกที่จะลบการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้เฉพาะ
เมื่อคุณหยุดแชร์โน้ตกับผู้อื่น โน้ตนั้นจะถูกลบออกจากอุปกรณ์ของพวกเขาโดยอัตโนมัติ การลบโน้ตจะเป็นการลบออกจากอุปกรณ์ของคนที่คุณแชร์โน้ตด้วย อย่างไรก็ตาม โน้ตจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่เพิ่งลบล่าสุดบนอุปกรณ์ของคุณเท่านั้น
คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถสแกนเอกสารโดยตรงไปยังแอพ Notes บนอุปกรณ์ iOS ของคุณได้ นี้จะเป็นประโยชน์ในการแบ่งปันในบันทึกการทำงานร่วมกัน คุณมีคำแนะนำหรือความคิดเห็นอื่นๆ สำหรับแอป Notes หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
