คุณมีปัญหาในการทำให้ทีมทั้งหมดของคุณอัปเดตเกี่ยวกับโครงการปัจจุบันเพราะทุกคนดูเหมือนจะไม่อยู่ที่สำนักงานมากกว่าในที่ทำงานหรือไม่? คุณสามารถเปลี่ยนโทรศัพท์ Android ของคุณให้เป็นศูนย์การทำงานร่วมกันที่พอดีกับกระเป๋าของคุณได้โดยสิ้นเชิง
หากคุณต้องการให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันโดยไม่ต้องอยู่ด้วยกัน คุณต้องมีแอปการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ สิ่งเหล่านี้ควรรวมถึงเอกสารที่ใช้เอกสาร บันทึกย่อ และพื้นผิวการวาดร่วมกัน กิจกรรมที่จำเป็นอื่นๆ เช่น การสนทนาและการจัดการโครงการจะทำให้เกิดชุดการทำงานร่วมกันแบบบริการเต็มรูปแบบ
คุณสามารถสร้างการกำหนดค่าแอพแบบกำหนดเองได้ตามความต้องการและงบประมาณของคุณ แอปการทำงานร่วมกันของ Android เหล่านี้จำนวนมากมีให้บริการฟรีหรือมีให้บริการในราคาประหยัด
การแชร์เอกสาร
สิ่งแรกที่คุณควรเลือกสำหรับการทำงานร่วมกันคือแอปแชร์เอกสาร สิ่งที่ดีที่สุดคือสิ่งที่ช่วยให้คุณทำงานในเอกสารพร้อมกับบุคคลอื่นได้ แอปแชร์เอกสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ได้แก่ Microsoft Office และ GSuite
ขณะนี้ Microsoft กำลังเน้นทรัพยากรมากขึ้นในการทำให้ซอฟต์แวร์ของตนเข้ากันได้กับอุปกรณ์ Android แอป Android ใหม่ของพวกเขาทำงานได้ดีกว่าเวอร์ชันเก่าที่คุณเคยลองใช้มาก่อน
อีกทางเลือกหนึ่งนอกเหนือจากผู้เล่นหลักสองคนในตลาดการผลิตคือ ONLYOFFICE โปรแกรมนี้ทำงานเหมือนกับโปรแกรมอื่นๆ และทำงานร่วมกับทั้งสองโปรแกรม คุณลักษณะเฉพาะอย่างหนึ่งคือตัวเลือกที่คุณมีระหว่างโหมดเร็วและโหมดช้า ในโหมดเร็วทุกคนสามารถทำงานพร้อมกันได้ ซึ่งถือว่าดี แต่อาจทำให้สับสนได้ หากคุณพบว่าสิ่งนี้ยาก คุณสามารถใช้โหมดช้าโดยที่ ONLYOFFICE รอจนกว่าการเปลี่ยนแปลงจะบันทึกก่อนที่จะเปิดเผยให้คนอื่นเห็น
ทั้ง Microsoft Office และ G Suite มีแอปอื่นๆ ภายในระบบของพวกเขาเพื่อทำงานอื่นๆ ให้เสร็จสิ้นที่เราจะพูดคุยกันในเร็วๆ นี้ ดังนั้นหากต้องการ คุณสามารถใช้ระบบเดียวสำหรับทุกสิ่งในทางทฤษฎีได้ แต่ยังมีทางเลือกอื่นๆ อีก
การแชร์โน้ต
เมื่อสมาชิกในทีมมีจังหวะที่เฉียบแหลมและต้องการจดโดยไม่ต้องเปิดเอกสารใหม่หรือค้นหาบทความที่เป็นประโยชน์ต่อทีม คุณต้องการมีแอปแบ่งปันบันทึกย่อให้พร้อมใช้งาน ที่นิยมมากที่สุดคือ Evernote และด้วยเหตุผลที่ดี มันใช้งานได้หลากหลายอย่างเหลือเชื่อและมีคุณสมบัติที่ทรงพลังแม้ในเวอร์ชันฟรี รายการคุณสมบัติในแอพนี้มีมากมาย ดังนั้นหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ตรวจสอบเว็บไซต์ของแอพ
Google Keep คือคำตอบของ Google สำหรับ Evernote ได้ฟรีเช่นกัน แต่ไม่มีฟีเจอร์มากมายของ Evernote คุณไม่สามารถแก้ไขร่วมกันหรืออัปโหลดเอกสารภายนอกไปยังแอปได้
การบริหารโครงการ
แอปการจัดการโปรเจ็กต์ช่วยให้ทีมของคุณอยู่เหนือทุกส่วนที่เคลื่อนไหวในโปรเจ็กต์ปัจจุบันของคุณ Trello และ Asana มีความคล้ายคลึงกันมาก และทางเลือกของคุณจะขึ้นอยู่กับจำนวนโครงการที่คุณทำในคราวเดียว และคุณทำกระบวนการเดียวกันซ้ำสำหรับงานเหล่านั้นหรือไม่
Trello ดีที่สุดสำหรับขั้นตอนซ้ำ ๆ และ Asana ดีกว่าสำหรับโครงการจำนวนมาก ทั้งคู่มีตัวเลือกฟรีและกำหนดราคาใกล้เคียงกันมากหากคุณตัดสินใจอัปเกรด
แชท
สำหรับการแชทกับทีมของคุณ แอปอย่าง Slack และ Google Hangouts ต่างก็เป็นตัวเลือกที่ดี
การสนทนาใน Slack เรียกว่าช่อง สามารถตั้งค่าแชนเนลตามสมาชิกในทีม คนที่ทำงานในโปรเจ็กต์เดียวกันหรือกับลูกค้ารายเดียวกัน หรือหมวดหมู่อื่นๆ ที่คุณต้องการสำหรับทีมของคุณ สมาชิกในทีมหลีกเลี่ยงกลุ่มอีเมลที่ดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุดด้วยการเข้าร่วมช่องเมื่อจำเป็นเท่านั้น
Google Hangouts เรียกกลุ่มข้อความว่าห้อง พวกเขามีคุณสมบัติหลายอย่างเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม แฮงเอาท์เพิ่งได้รับการอัปเดตเพื่อรวม Google Smart Response Smart Response จะแนะนำการตอบกลับข้อความที่เหมาะสม เพื่อให้คุณสามารถตอบกลับด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวบนคำตอบที่คุณเลือก
กระดานเสมือน
แอพสไตล์ไวท์บอร์ดเพื่อแชร์กิจกรรมการทำแผนที่ความคิดกับกลุ่มของคุณ ทำให้การระดมความคิดเป็นไปได้ แม้ในขณะที่ทีมไม่ได้อยู่ด้วยกัน ที่นิยมมากที่สุดในตลาดปัจจุบันคือ LiveBoard คุณสมบัติที่มีประโยชน์ของแอพนี้คือการรู้จำลายมือ เปลี่ยนการมีส่วนร่วมที่เขียนด้วยลายมือของคุณเป็นข้อความที่พิมพ์เพื่อให้อ่านง่าย LiveBoard ยังมีการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและตัวเลือกในการอัปโหลดรูปภาพไปยังบอร์ดของคุณ
แม้ว่าจะมีแอปการทำงานร่วมกันของ Android มากมายที่คุณสามารถใช้ได้ แต่เครื่องมือที่กล่าวถึงข้างต้นเป็นแอปยอดนิยมบางส่วนที่คุณควรใช้ เนื่องจากได้รับการอัปเดตด้วยการแก้ไขและอัปเดตบ่อยครั้ง หากเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่คุณชื่นชอบไม่อยู่ในรายการ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
