ชุดแอป iWork ของ Apple มักถูกมองข้ามไปเพราะ Microsoft Office แอป Word, Excel และ PowerPoint เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมที่ทุกคนคาดหวังจะใช้ แต่ไม่ได้หมายความว่า Office ดีกว่า iWork เสมอไป
จริงๆ แล้วชุดแอปสำนักงานของ Apple มีข้อดีมากมายกว่า Office ฟรี ใช้งานง่าย และซิงค์ผ่าน iCloud ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพ Office หรือมือใหม่ iWork คุ้มค่าที่จะพิจารณา
มาดูเหตุผลที่เราต้องเปรียบเทียบ iWork กับ Office
1. iWork ฟรีทุกฟีเจอร์
เรื่องราคาอาจไม่สำคัญหากคุณใช้ Office ฟรีผ่านมหาวิทยาลัยหรือที่ทำงาน แต่สำหรับฟรีแลนซ์ นักเล่นงาน หรือคนที่ใช้แอปประเภทนี้บ่อยๆ ราคาอาจเป็นปัญหาใหญ่
Microsoft เสนอแอปฟรีแต่มีข้อจำกัด เช่น ดาวน์โหลด Word บน Mac แล้วแก้ไขหรือสร้างเอกสารใหม่ไม่ได้ อ่านอย่างเดียว ต้องมีสมาชิก Office 365 ที่เริ่มต้น $70 ต่อปีจึงจะปลดล็อคทั้งหมด
สมาชิก Office 365 ยังปลดล็อคแอปอื่นๆ เช่น Outlook, Publisher และ Access แต่คนส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องใช้แอปเฉพาะทางเหล่านี้
ในทางกลับกัน iWork ฟรีและไม่มีข้อจำกัดบนอุปกรณ์ Apple ใดๆ ไม่มีข้อจำกัด และ Apple ให้ดาวน์โหลด iWork ฟรีถึงเจ้าของผลิตภัณฑ์ Apple เก่าๆ ด้วย
2. iWork มีอินเตอร์เฟซสะอาดกว่า
Word, Excel และ PowerPoint เป็นเครื่องมืออันทรงพลัง อินเตอร์เฟซเต็มไปด้วยตัวเลือกและเมนู เหมาะสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงที่ต้องการเข้าถึงการตั้งค่ามากมายได้เร็ว
แต่มากกว่าคนเราไม่ได้ต้องการตัวเลือกทั้งหมดนั้น
การจัดการอ้างอิง องค์ประกอบข้อความ และสมการคณิตศาสตร์ ไม่ใช่เรื่องที่กังวลของผู้ใช้ Office ทั่วไป และฟีเจอร์เพิ่มเติมเหล่านั้นทำให้อินเตอร์เฟซวุ่นวายและเบี่ยงเบน
Apple iWork ตัดสิ่งที่ทำให้วุ่นวายออก เพื่อลุคที่สะอาดกว่า Microsoft Office การกำจัดสิ่งรบกวนสร้างสภาพแวดล้อมที่สงบสำหรับประสิทธิภาพ และทำให้ iWork ใช้งานง่ายเท่ากับทุกอย่างบน Mac
ตัวอย่าง ส่วนบนของหน้าต่าง Pages มีปุ่ม แทรก, ตาราง, แผนภูมิ, ข้อความ, รูปร่าง, สื่อ และ ความคิดเห็น นั่นคือทุกอย่างที่ต้องการสำหรับการประมวลผลข้อความ แอป Numbers และ Keynote ก็เรียบง่ายเช่นกัน
ดูเปรียบเทียบ iWork กับ Office แบบติดกัน จะตกใจกับความแตกต่าง iWork สะอาดและน่ามองกว่า มากกว่านั้น การตั้งค่าหลายอย่างยังคงมีใน iWork แค่ซ่อนอยู่ในแถบด้านข้าง รูปแบบ
3. ซิงค์ iCloud และ Handoff ไปอุปกรณ์อื่น
Microsoft OneDrive และ Apple iCloud มีความคล้ายคลึงกันมาก ทั้งคู่ให้ซิงค์เอกสาร Office หรือ iWork ให้เวอร์ชันล่าสุดพร้อมใช้งานออนไลน์ เข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้หรือผ่านเว็บ แต่ iCloud มีข้อได้เปรียบที่ผสานรวมลึกในทุกผลิตภัณฑ์ Apple ตั้งแต่ซอฟต์แวร์ถึงฮาร์ดแวร์
ไม่ chỉเก็บเอกสาร Pages, Numbers และ Keynotes ใน iCloud ได้ แต่ยังสามารถ Handoff เอกสารจากอุปกรณ์ Apple ไปอีกอุปกรณ์หนึ่งได้ หมายถึง Handoff จาก iPhone ไป Mac แล้วไป iPad โดยไม่ต้องกด Save
การผสานรวมแบบราบรื่นนี้ยากสำหรับ Microsoft เพราะไม่ทราบว่าคุณใช้อุปกรณ์อะไรหรือพยายาม Handoff ระหว่างอะไร
ปัจจุบันหลายคนทำงานข้ามอุปกรณ์หลายเครื่อง ความสามารถในการสลับระหว่างอุปกรณ์อย่างราบรื่นเป็นประเด็นสำคัญ อีกเหตุผลที่ iWork เป็นชุดแอปสำนักงานที่ใช้งานง่ายกว่า Microsoft Office
4. การทำงานร่วมกันและการเขียนร่วม (Collaboration and Co-Authoring)
ทั้งสองชุดมีการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ สามารถทำงานบนเอกสารเดียวกับผู้อื่นจากระยะไกลได้ เมื่อเปรียบเทียบ iWork กับ Office ยากที่จะ nóiว่าแอปไหนดีกว่า เพราะฟีเจอร์คล้ายกันมาก
ในชุดแอปไหนก็ตาม ให้คลิกปุ่ม แชร์ หรือ ทำงานร่วมกัน จากอินเตอร์เฟซ เพื่อส่งคำเชิญเอกสารให้ผู้ติดต่อ คนนั้นจึงสามารถแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์ ซึ่งจะปรากฏบนหน้าจอของคุณ
นี่เป็นฟีเจอร์มีค่า และดีที่รู้ว่าจะไม่สูญเสียฟีเจอร์นี้เมื่อสลับมาใช้ iWork แต่ผู้ที่ต้องการทำงานร่วมต้องใช้แอปเดียวกันกับคุณ ไม่สามารถทำงานร่วมจาก iWork ไป Office ได้
เนื่องจาก iWork ฟรีบนผลิตภัณฑ์ Apple ทุกชนิด อาจทำให้หาคนทำงานร่วมได้ง่ายกว่า
iWork มีฟีเจอร์แชร์อื่นๆ ในตัว เมนู แชร์ ให้สร้างลิงก์ iCloud ส่งเอกสารผ่าน Messages หรือถ่ายโอนไปอุปกรณ์อื่นด้วย AirDrop ฟีเจอร์เหล่านี้อาจดูไม่ง الجديد แต่หากทำงานกับคนหลายคนที่ใช้ Mac คุณจะใช้แน่นอน
5. ความเข้ากันได้กับ Microsoft Office
การใช้แอปอื่นนอกจาก Microsoft Office มักกังวลเรื่องความเข้ากันได้ ทุกคนน่าจะยังใช้ Office อยู่ แล้วแอปของคุณจะจัดการไฟล์ .doc และ .docx ยังไง? นี่เคยเป็นข้อต่อต้าน iWork มาก
แต่วันนี้ไม่ใช่แล้ว
แอป iWork พัฒนาความเข้ากันได้มาอย่างยาวนาน ปัจจุบันเปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์ในรูปแบบ Office มาตรฐานได้ แม้ค่าเริ่มต้นยังใช้นามสกุล iWork (.pages, .key, .numbers) แต่สามารถบันทึกเป็น .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx และอื่นๆ เช่น .pdf, .csv, .html ได้
แม้ยังเจอฟอนต์หายหรือรูปแบบข้อมูลไม่ตรงบ้าง ก็ไม่น่าจะเจอปัญหาร้ายแรง คุณแม้แต่สามารถใช้ Pages เพิ่มความคิดเห็นในเอกสาร .docx ซึ่งผู้ใช้ Word อ่านได้ใน Microsoft Office
ข้อได้เปรียบใหญ่ของ iWork คือไม่เหมือน Office ยังมีตัวเลือกบันทึกในรูปแบบ iWork หมายความว่าสามารถแชร์ไฟล์ในรูปแบบที่สะดวกที่สุดสำหรับผู้รับได้เสมอ
คุณจะเปลี่ยนมาใช้ iWork หรือไม่?
หากยังไม่เคยใช้ iWork หรือไม่ได้ใช้มานาน ควรลองใช้เร็วๆ นี้ มันสะอาด เข้ากันได้ดี และใช้งานข้ามอุปกรณ์ง่ายกว่า Microsoft Office และหากคุณไม่ใช่ Power User จะไม่รู้สึกขาดฟีเจอร์อะไร
มีฟีเจอร์แฝงมากใน Pages, Numbers และ Keynote หากตัดสินใจเปลี่ยนจาก Office ให้เรียนเคล็ดลับการใช้ Apple iWork ให้ดีที่สุด
