ชุด iWork ของ Apple มักถูกมองข้ามไปใน Microsoft Office Word, Excel และ PowerPoint เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม เป็นแอพที่ทุกคนคาดหวังที่จะใช้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่า Microsoft Office จำเป็นต้องดีกว่า iWork
อันที่จริง ชุดโปรแกรมสำนักงานของ Apple มีประโยชน์มากมายเหนือ Office ฟรี ใช้งานง่าย และซิงค์ผ่าน iCloud ไม่ว่าคุณจะเป็นทหารผ่านศึก Office หรือผู้มาใหม่โดยสมบูรณ์ iWork ก็คุ้มค่าแก่การพิจารณาของคุณ
มาดูกันว่าทำไมเราต้องดูการเผชิญหน้ากันระหว่าง iWork กับ Office
1. iWork ฟรี
นี้อาจไม่สำคัญว่าคุณจะได้ใช้ Office ฟรีในมหาวิทยาลัยหรือที่ทำงานของคุณ แต่สำหรับคนทำงานอิสระ นักอดิเรก และใครก็ตามที่ใช้แอปประเภทนี้เป็นประจำ ราคาอาจเป็นเรื่องใหญ่มาก
Microsoft เสนอแอพให้ฟรี แต่มักจะมีข้อจำกัด ตัวอย่างเช่น หากคุณดาวน์โหลด Microsoft Word บน Mac ของคุณ คุณจะไม่สามารถแก้ไขหรือสร้างเอกสารใหม่ได้ คุณสามารถอ่านได้เฉพาะรายการที่มีอยู่เท่านั้น หากต้องการปลดล็อกทุกอย่าง คุณต้องสมัครใช้งาน Office 365 ซึ่งเริ่มต้นที่ $70 ต่อปี!
แน่นอนว่าการสมัครใช้งาน Office 365 ยังปลดล็อกการเข้าถึงแอปอื่นๆ เช่น Outlook, Publisher และ Access แต่คนส่วนใหญ่ไม่ต้องการแอปเฉพาะเหล่านี้อยู่ดี
ในทางตรงกันข้าม ชุด iWork นั้นฟรีและไม่จำกัดบนอุปกรณ์ Apple ใดๆ ไม่มีข้อจำกัดใดๆ และ Apple ยังเสนอให้ดาวน์โหลดฟรี iWork แก่เจ้าของผลิตภัณฑ์ Apple รุ่นเก่า
2. iWork มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดขึ้น
Word, Excel และ PowerPoint เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมาก และอินเทอร์เฟซก็เต็มไปด้วยตัวเลือกและเมนูมากมาย นี่เป็นสิ่งที่ดีถ้าคุณเป็นผู้ใช้ระดับสูงเนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่ามากมายที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว
แต่พวกเราส่วนใหญ่ไม่ต้องการตัวเลือกเหล่านั้นทั้งหมด
การจัดการข้อมูลอ้างอิง องค์ประกอบข้อความ และสมการทางคณิตศาสตร์ไม่ใช่ปัญหาทั่วไปสำหรับผู้ใช้ชุดโปรแกรม Office โดยเฉลี่ย และคุณสมบัติพิเศษทั้งหมดเหล่านี้ส่งผลให้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ยุ่งเหยิงและเสียสมาธิ
Apple iWork ขจัดความยุ่งเหยิงนี้ออกไปโดยให้รูปลักษณ์ที่สะอาดตากว่า Microsoft Office การขจัดสิ่งรบกวนเหล่านี้จะสร้างสภาพแวดล้อมที่สงบสุขสำหรับการทำงาน และทำให้ชุดโปรแกรม iWork ใช้งานง่ายไม่ต่างจากอย่างอื่นใน Mac
ตัวอย่างเช่น ด้านบนของหน้าต่าง เพจ มี แทรก , ตาราง , แผนภูมิ , ข้อความ , รูปร่าง , สื่อ และ แสดงความคิดเห็น ปุ่ม นั่นคือทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการประมวลผลคำ แอพ Numbers และ Keynote นั้นเบาบางเหมือนกัน
เมื่อดูการเปรียบเทียบระหว่าง Apple iWork กับ Microsoft Office แบบเคียงข้างกัน ความแตกต่างนั้นค่อนข้างน่าตกใจทีเดียว iWork นั้นสะอาดตาและน่ามองมาก ยิ่งไปกว่านั้น การตั้งค่าเดิมจำนวนมากยังคงมีอยู่ใน iWork โดยจะมองไม่เห็นในรูปแบบ แถบด้านข้าง
3. ซิงค์กับ iCloud และส่งต่อไปยังอุปกรณ์อื่น
Microsoft OneDrive และ Apple iCloud มีความคล้ายคลึงกันมาก ทั้งคู่ช่วยให้คุณซิงค์เอกสาร Office หรือ iWork ของคุณ เพื่อให้เวอร์ชันล่าสุดพร้อมใช้งานออนไลน์อยู่เสมอ จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงได้โดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้หรือผ่านทางเว็บ แต่ iCloud มีข้อได้เปรียบในการผสานเข้ากับผลิตภัณฑ์ Apple ทุกชิ้นอย่างลึกซึ้ง ตั้งแต่ซอฟต์แวร์ไปจนถึงฮาร์ดแวร์
ไม่เพียงแต่คุณสามารถเก็บเอกสาร Pages, Numbers และ Keynotes ทั้งหมดของคุณไว้ใน iCloud ได้ แต่คุณยังสามารถส่งต่อเอกสารของคุณจากอุปกรณ์ Apple เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งได้อีกด้วย นั่นหมายความว่าคุณสามารถส่งต่อจาก iPhone ของคุณไปยัง Mac และจากนั้นไปยัง iPad ของคุณโดยไม่ต้องข้ามจังหวะ คุณไม่จำเป็นต้องคลิกบันทึก
การผสานรวมอย่างราบรื่นนี้ทำได้ยากกว่ามากสำหรับ Microsoft ที่จะทำซ้ำ เนื่องจากไม่มีการบอกได้ว่าคุณกำลังใช้หรือพยายามจะส่งต่ออุปกรณ์ใด
พวกเราหลายคนทำงานในอุปกรณ์ต่างๆ กันในปัจจุบัน ดังนั้นความสามารถในการสลับไปมาระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดายจึงเป็นเรื่องใหญ่ เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้ iWork เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่ใช้งานง่ายกว่า Microsoft Office
4. การทำงานร่วมกันและการเขียนร่วม
ทั้งสองชุดมีการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณจึงสามารถทำงานกับเอกสารกับผู้อื่นจากระยะไกลได้ เมื่อพูดถึง Apple iWork กับ Microsoft Office เป็นการยากที่จะบอกว่าแอปใดที่ได้รับความนิยมสูงสุด เนื่องจากคุณสมบัติคล้ายกันมาก
ในชุดสำนักงาน ให้คลิก แชร์ หรือ ทำงานร่วมกัน จากอินเทอร์เฟซผู้ใช้เพื่อส่งคำเชิญเอกสารไปยังผู้ติดต่อรายใดรายหนึ่งของคุณ จากนั้นบุคคลดังกล่าวจะเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณในแบบเรียลไทม์ได้ ซึ่งจะแสดงขึ้นบนหน้าจอของคุณ
นี่เป็นคุณสมบัติที่มีค่าและมีประโยชน์ที่จะรู้ว่าคุณจะไม่ต้องเสียสละด้วยการเปลี่ยนมาใช้ iWork ที่กล่าวว่าใครก็ตามที่คุณต้องการทำงานด้วยจำเป็นต้องใช้แอปเดียวกันกับคุณ คุณไม่สามารถทำงานร่วมกันจาก iWork ไปยัง Office เป็นต้น
เนื่องจาก iWork เปิดให้ใช้งานฟรีในผลิตภัณฑ์ Apple ใดๆ จึงอาจช่วยให้ค้นหาบุคคลที่จะทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น
iWork มีคุณสมบัติการแชร์อื่นๆ ในตัวด้วยเช่นกัน แบ่งปัน เมนูช่วยให้คุณสร้างลิงก์ iCloud ส่งเอกสารผ่านข้อความ หรือโอนไปยังอุปกรณ์อื่นโดยใช้ AirDrop สิ่งเหล่านี้อาจดูเหมือนไม่ใช่เรื่องใหญ่ในตอนแรก แต่ถ้าคุณทำงานกับผู้คนจำนวนมากที่ใช้ Mac คุณจะใช้มันอย่างแน่นอน
5. ความเข้ากันได้ของ Microsoft Office
การใช้แอปอื่นที่ไม่ใช่ Microsoft Office มักมาพร้อมกับความกังวลเรื่องปัญหาความเข้ากันได้ คนอื่นๆ มีแนวโน้มที่จะยังคงใช้ Office อยู่ ดังนั้นแอปของคุณจะจัดการกับไฟล์ .doc และ .docx อย่างไร สิ่งนี้เคยมีความสำคัญกับชุด iWork ของ Apple
แต่ไม่ใช่อีกต่อไป
แอพ iWork มีความเข้ากันได้ดี ทุกวันนี้ พวกเขาสามารถเปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์ในรูปแบบ Office มาตรฐานได้ โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์เหล่านี้ยังคงใช้นามสกุลไฟล์ iWork (.pages, .key, .numbers) แต่คุณยังสามารถบันทึกไฟล์เป็น .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt และ .pptx ได้อีกด้วย อื่นๆ เช่น .pdf, .csv และ .html
ในขณะที่คุณยังคงพบแบบอักษรที่ขาดหายไปหรือรูปแบบที่คลาดเคลื่อน คุณก็ไม่น่าจะประสบปัญหาร้ายแรงใดๆ คุณยังสามารถใช้ Pages เพื่อเพิ่มความคิดเห็นในเอกสาร .docx ซึ่งผู้ใช้ Word ยังสามารถอ่านได้ใน Microsoft Office
ข้อได้เปรียบที่สำคัญของ iWork ในแง่นี้คือ ไม่เหมือนกับ Office ตรงที่มีตัวเลือกให้บันทึกในรูปแบบ iWork ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแบ่งปันไฟล์ของคุณในรูปแบบที่สะดวกที่สุดสำหรับทุกคนที่คุณส่งให้
คุณจะเปลี่ยนหรือไม่
หากคุณไม่เคยใช้ iWork มาก่อน—หรือหากคุณไม่ได้ใช้มาซักพักแล้ว— คุณควรลองใช้มันในเร็วๆ นี้ มันสะอาดกว่า เข้ากันได้มากกว่าและใช้งานได้ง่ายกว่าในอุปกรณ์หลายเครื่องมากกว่า Microsoft Office และคุณจะไม่พลาดแม้แต่ฟีเจอร์ใดๆ เว้นแต่คุณจะเป็นผู้ใช้ที่เก่งจริง
มีฟีเจอร์ที่ซ่อนอยู่มากมายใน Pages, Numbers และ Keynote หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนจาก Microsoft Office อย่าลืมเรียนรู้เคล็ดลับที่ดีที่สุดทั้งหมดสำหรับการใช้ Apple iWork แทน
