Microsoft Flow เป็นแพลตฟอร์มอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อแอปและบริการต่างๆ เพื่อทำงานอัตโนมัติ Flow ผสานรวมกับแอปและบริการ Microsoft ที่มีอยู่มากมาย (Office 365) รวมถึงแอปที่ทำงานอื่นๆ เพื่อทำงานอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Flow เป็นคำตอบของ Microsoft ต่อ IFTTT
ในปี 2016 OnMSFT ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นกับ Microsoft Flow และวิธาสร้าง Microsoft Flow นับตั้งแต่นั้น Microsoft Flow เปลี่ยนแปลงอย่างมาก Flow มากขึ้นเรื่อยๆ ถูกเพิ่มโดย Microsoft และผู้ใช้ทั่วไป ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ การทำงานอัตโนมัติ และประสิทธิผล
Microsoft สร้าง Flow เพื่อ "Create automated workflows between your favorite apps and services to get notifications, synchronize files, collect data, and more" หากคุณมีประสบการณ์ทำงานกับ IFTTT (If This Then That) Microsoft Flow คล้ายกับ IFTTT ยกเว้นว่า Flows สามารถผสานรวมกับบริการมากกว่า และจัดการความต้องการเฉพาะขององค์กรระดับ Enterprise
Microsoft Flow แตกต่างจาก IFTTT
Microsoft Flow อนุญาตให้ผู้ใช้สร้าง Workflows ที่รู้จักในชื่อ "Flows" Flows เหล่านี้ขึ้นอยู่กับ Trigger Events ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถสร้าง Flow ที่ดาวน์โหลด Responses หรือ Replies ของอีเมล แล้วอัปโหลดข้อความเหล่านั้นไป OneDrive ตามช่วงเวลาที่กำหนด Flow ยังสามารถดาวน์โหลดทวีตทุกทวีตที่ส่งจากบัญชีธุรกิจของคุณไปยังไฟล์ Excel และบันทึกไป OneDrive
วิธีใช้ Microsoft Flow
Microsoft Flow เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365, Office 365 และ Dynamics 365 Application Suites แล้ว หากคุณไม่สมัครสมาชิกบริการ Microsoft ใดๆ คุณยังสามารถใช้ Microsoft Flow ฟรีได้ เพียงต้องมี Web Browser และ Microsoft Account ปัจจุบัน Microsoft Flow รองรับ Microsoft Edge ทุกเวอร์ชัน รวมถึงเบราว์เซอร์อื่นๆ เช่น Chrome และ Safari นี่คือวิดีโอสอนสั้นๆ เพื่อให้คุณเข้าใจ Microsoft Flow ดีขึ้น
Microsoft Flow Templates
งาน瑣碎มากมายต้องทำทุกวัน Flow Templates ช่วยให้คุณดูแลงานเหล่านั้นโดยใช้ Microsoft Flow ทำให้อัตโนมัติ ขณะประหยัดเวลา
ตัวอย่างเช่น Flow สามารถแจ้งเตือนคุณบน Slack เมื่อบอสส่งอีเมลมาที่ Gmail ของคุณ Flow Templates เป็น 'Flows' ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับกระบวนการทั่วไป Flow Templates ทั้งหมดได้รับการอธิบายในฐานข้อมูล Microsoft Flow อันใหญ่โต ซึ่งพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกคน
ดังนั้น หากคุณคิดว่าคุณมี Flow ที่ยอดเยี่ยมในใจ โปรดตรวจสอบไลบรารี Flow Templates ที่มีอยู่ขนาดใหญ่ ก่อนที่คุณจะสร้าง Flow ใหม่ที่อาจมีอยู่แล้ว แม้จะมี Flow Templates เยอะมาก Microsoft บ่อยครั้งเพิ่ม Flow Templates ที่ใช้มากที่สุดซึ่งผู้ใช้คนอื่นสร้าง เข้าไปในรายการ General Templates
วิธีสร้าง Flow จาก Template
การสร้าง Microsoft Flow จาก Template ง่าย หากคุณมีบัญชี Microsoft Flow หากไม่มี ให้สมัครที่นี่ เมื่อคุณมีบัญชี Microsoft Flow แล้ว คุณสามารถเลือกจาก Flow Templates ที่พร้อมใช้งานใดๆ เพื่อเริ่มต้น การ瀏覽 Flow Templates ที่พร้อมใช้งานจะให้คุณความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Flows และวิธีที่ Flows ช่วยทำให้ Workflow ของคุณอัตโนมัติ
เมื่อคุณตัดสินใจว่า Microsoft Flow Template ไหนที่คุณต้องการใช้ คุณอาจต้องปรับเปลี่ยน 3 สิ่งสำหรับ Flow:
- Frequency: ระบุความถี่ที่คุณต้องการให้ Flow รัน
- Content: ประเภทเนื้อหาของ Flow Template
- Connect: เชื่อมโยงบัญชีที่คุณต้องการเชื่อมต่อบริการ
เมื่อสร้าง Flow สำหรับการดำเนินการซ้ำ คุณสามารถปรับ Template ให้ทำงานตามตารางและ Time Zone ของคุณ Email Workflows สามารถเปลี่ยนให้ Trigger ระหว่างนอกเวลา วันหยุด หรือระหว่างวันหยุดที่กำหนด
นี่คือ 3 ประเภท Workflow หลักที่คุณสามารถสร้างด้วย Microsoft Flow:
- Automated: Flow ที่ออกแบบให้รันอัตโนมัติ ตามเหตุการณ์ – เช่น อีเมล การแก้ไขไฟล์ หรือการเพิ่มการ์ดใน Microsoft Teams
- Button: Flow แบบ Manual ซึ่งรันเฉพาะเมื่อกดปุ่ม
- Scheduled: Flow แบบ Recurring ที่คุณระบุความถี่
นอกจาก Workflow แบบกำหนดเอง Microsoft ยังรองรับการผสานรวมกับแอปพลิเคชันยอดนิยมเพื่อการเชื่อมต่อที่เพิ่มขึ้น รวมถึงบริการของ Microsoft เอง เช่น Office 365 และ Dynamics 365 Microsoft Flow ยังรองรับการผสานรวมกับแอปบุคคลที่สามยอดนิยม เช่น Slack, Dropbox, Twitter และอื่นๆ อีกด้วย นอกจากนี้ Microsoft Flow ยังเปิดใช้งานโปรโตคอล Connector อื่นๆ รวมถึง FTP และ RSS สำหรับการผสานรวมที่กำหนดเองมากขึ้น
ราคา
ปัจจุบัน Microsoft Flow มีแผนรายเดือน 3 แผน หนึ่งฟรี และสองแผนเสียเงิน นี่คือรายละเอียดแต่ละแผนและค่าใช้จ่าย
แม้ Flow Free จะฟรีและสร้าง Flows ไม่จำกัด แต่คุณถูกจำกัด 750 Runs ต่อเดือน และการตรวจสอบ 15 นาที Flow Plan 1 เสนอการตรวจสอบ 3 นาที และ 4,500 Runs ต่อเดือน ราคา $5 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน Flow Plan 2 เสนอบริการและฟีเจอร์มากที่สุด ราคา $15 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน
สำหรับผู้ใช้ Office 365 และ Dynamics 365 ไม่ต้องจ่ายค่าบริการรายเดือนเพิ่มเติมเพื่อใช้ Microsoft Flow แต่ถูกจำกัดในบางฟีเจอร์ การสมัครสมาชิก Office 365 และ/หรือ Dynamics 365 ของพวกเขารวมถึงสูงสุด 2,000 Runs ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน และความถี่ Flow สูงสุด 5 นาที
게다가 จำนวน Flow Runs ถูกรวมกันทั่วไปทุกผู้ใช้ภายใต้การสมัครสมาชิก Office 365 หรือ Dynamics 365 ของคุณ หากผู้ใช้คนใดเกิน Runs ที่รวมอยู่ต่อเดือนต่อผู้ใช้ คุณสามารถซื้อเพิ่ม 50,000 Runs ได้ที่ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม $40.00 ต่อเดือน รายละเอียดแผน Microsoft Flow เกี่ยวกับขีดจำกัด Runs และการกำหนดค่าสามารถหาได้ที่นี่
Enhanced Features
โดยปกติ บริการและฟีเจอร์มากกว่าพร้อมใช้งานสำหรับผู้สมัครเสียเงิน ในการอัปเดต Microsoft Flow ล่าสุด 2019 Release Wave 2 Microsoft เพิ่ม AI Builder เพื่อตรวจสอบและทำให้ Flows อัตโนมัติสำหรับผู้ใช้เสียเงิน Microsoft มีวิดีโอ YouTube ที่ครอบคลุมฟีเจอร์และบริการทั้งหมดที่พร้อมใช้งานในอัปเดตใหม่
