แอปรายชื่อติดต่อจะดึงข้อมูลไปยังแอป Mail, Messages และปฏิทินบน Mac ของคุณ ดังนั้นการรักษาความถูกต้องแม่นยำจะช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น องค์กรที่ระมัดระวังและการสำรองข้อมูลแบบป้องกันความล้มเหลวจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะที่ระบบคลาวด์จะซิงค์ทุกอย่างให้ตรงกัน
นั่นเป็นเหตุผลที่ดีที่สุดที่จะจัดระเบียบผู้ติดต่อของคุณโดยใช้ Mac ของคุณและปล่อยให้ iCloud ผลักดันการเปลี่ยนแปลงไปยังอุปกรณ์ iOS ของคุณ วันนี้เราจะมาดูวิธีทำความสะอาดและสำรองข้อมูลรายชื่อติดต่อของ Mac ด้วยวิธีต่างๆ กัน ซึ่งรวมถึงการกู้คืนจาก iCloud
การส่งออกที่อยู่ติดต่อของคุณ
สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สำรองสำเนารายชื่อติดต่อไว้ในเครื่องแล้ว แม้ว่า iCloud จะเก็บสำเนาการแก้ไขของคุณในช่วง 30 วันที่ผ่านมา แต่การได้รับสำเนาสแนปชอตก่อนที่คุณจะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ถือเป็นข้อมูลสำรองที่เชื่อถือได้มากที่สุด
ผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณส่งออกไปยังไฟล์ชื่อ ที่อยู่ติดต่อที่เก็บถาวร . ไฟล์มีรูปแบบเป็น .ABBU และมีข้อมูลรายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณ ขั้นตอนนี้ช่วยให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เราทำจะได้รับการสำรองข้อมูลไว้ในเครื่อง Mac อย่างสมบูรณ์
หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าผู้ติดต่อของคุณอยู่ใน iCloud ให้ไปที่ All On My Mac กลุ่มแล้วลากรายการที่คุณต้องการย้ายไปยัง All iCloud กลุ่ม. หลังจากนั้น การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งที่คุณทำกับ Contacts จะสร้างจุดกู้คืนใน iCloud ซึ่งจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 30 วัน
ทำความสะอาดรายการที่ซ้ำกัน
จำนวนแอพและบริการที่คุณสามารถให้สิทธิ์ในการเขียนถึงผู้ติดต่อของคุณผ่าน Mac OS และ iOS ทำให้คุณมีรายการผู้ติดต่อที่ไม่จำเป็นมากมาย คุณอาจนำข้อมูลติดต่อผ่านซิมการ์ดมาเมื่อคุณซื้อ iPhone เป็นครั้งแรก และตอนนี้ iCloud ได้รวมข้อมูลเหล่านี้เข้าด้วยกันแล้ว
ขั้นตอนแรกคือค้นหาว่า Bob เพื่อนของคุณอยู่ในโทรศัพท์ของคุณกี่ครั้งและลบรายการที่ซ้ำกัน Apple ทำให้สิ่งนี้เป็นเรื่องง่าย เพียงไปที่ การ์ด เมนูและเลือกรายการ:มองหารายการที่ซ้ำกัน . ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ผสาน ในป๊อปอัปเพื่อรวมรายการที่ซ้ำกัน
ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง และตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการรวมเฉพาะรายการที่ซ้ำกันจริงเท่านั้น เมื่อยืนยันแล้ว ไปกันเลย
การล้างข้อมูลด่วน
ค้นหาการ์ดสำหรับคนที่คุณไม่ต้องการในรายชื่อติดต่อของคุณอีกต่อไป เมื่อพิจารณาว่า Facebook และ Gmail สามารถทำการนำเข้าจำนวนมากได้ จึงมีความเป็นไปได้ที่ดีที่ตอนนี้คุณอาจมีคนจำนวนมากในรายชื่อติดต่อของคุณ ซึ่งคุณไม่เคยส่งอีเมล โทรหรือส่งข้อความเลย
อย่างน้อยที่สุดคุณอาจมีที่อยู่อีเมลสำหรับแชร์สไตล์ Evernote ทั้งหมดจากช่วงก่อนการขยายเวลาของ iOS การลบสิ่งเหล่านี้ทำได้ง่าย เพียงคลิกขวาที่ชื่อและเลือก ลบ .
อย่างน้อยการลบเหล่านี้ควรทำให้รายการของคุณดูเรียบร้อยขึ้นเล็กน้อย แต่ตอนนี้ เราจำเป็นต้องทำแบบสำรวจข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในบัตรผู้ติดต่อด้วยตัวมันเอง
แก้ไขการ์ด
ด้วยหมายเลขโทรศัพท์มือถือแบบพกพา คุณหรือเพื่อนของคุณไม่ต้องเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์ อย่างไรก็ตาม ด้วยข้อมูลติดต่อทางธุรกิจ หมายเลขที่ทำงาน และอีเมล คุณอาจยังมีข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องอีกมาก
คลิกผ่านผู้ติดต่อแต่ละรายของคุณและตรวจทานข้อมูลที่นั่น เมื่อคุณพบบุคคลที่มีข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณต้องการลบ ให้คลิกแท็บแก้ไข หากคุณต้องการลบฟิลด์ ให้คลิกปุ่มสีแดง ถูกเตือน:ไม่มีการยืนยัน จะหายไปทันที ดังนั้นโปรดตรวจสอบงานของคุณอีกครั้งก่อนที่คุณจะคลิกเสร็จสิ้น .
หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูล ให้คลิก + ที่ด้านซ้ายของการ์ด และคุณสามารถเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการเพิ่มได้ คุณอาจต้องการใช้เวลานี้ในการเพิ่มการออกเสียงออกเสียงสำหรับทุกคนที่คุณต้องการโทรหาโดยใช้ Siri เนื่องจากคุณอยู่ที่นี่แล้วและกำลังตรวจสอบแต่ละรายการ
การกู้คืนจากคลาวด์
หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณยังสามารถกู้คืนข้อมูลของคุณได้ หวังว่าคุณจะทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อสร้างไฟล์รายชื่อติดต่อ แต่ iCloud ยังคงคุ้มครองคุณสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในช่วง 30 วันที่ผ่านมา แม้ว่าจะดูเหมือนว่าจะทำการสำรองข้อมูลเพียงวันละครั้งเท่านั้น ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำในหนึ่งวันจะถูกบันทึกไว้ใน สำรองเดียว
คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลสำรองนี้ได้โดยลงชื่อเข้าใช้ iCloud.com บนเว็บ ในหน้าเปิดตัว ให้คลิก การตั้งค่า . ในหน้าถัดไป ให้เลื่อนลงไปด้านล่าง ภายใต้ ขั้นสูง คุณควรเห็นตัวเลือก กู้คืนผู้ติดต่อ .
คลิกลิงก์ และในป๊อปอัปถัดไป คุณจะเห็นจุดคืนค่าที่ระบุตามวันที่ เลือกวันที่ที่คุณต้องการกลับไป แล้วคลิกกู้คืน . มีป๊อปอัปพร้อมคำเตือนว่าคุณกำลังจะเขียนทับผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ แต่ผู้ติดต่อปัจจุบันของคุณจะถูกเก็บถาวรเพื่อการกู้คืน คลิก กู้คืน เพื่อดำเนินการต่อ
เมื่อ Mac ของคุณซิงค์กับ iCloud ต่อไป คุณควรเห็นผู้ติดต่อของคุณกู้คืนเป็นสถานะก่อนหน้า
เรียกคืนจากที่เก็บถาวร
หากคุณไม่ได้ใช้ iCloud ที่เก็บถาวรของรายชื่อติดต่อที่เราสร้างขึ้นในตอนเริ่มต้นจะยังบันทึกรายชื่อติดต่อของคุณได้ ใน ไฟล์ เมนู เลือก นำเข้า . ค้นหาไฟล์เก็บถาวรที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้แล้วเปิดขึ้น
ป๊อปอัปจะขอให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการแทนที่ผู้ติดต่อที่มีอยู่ทั้งหมดด้วยรายชื่อในที่เก็บถาวร คลิก แทนที่ทั้งหมด และนำเข้ารายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณกลับเข้าสู่แอป
หากคุณกำลังใช้ iCloud คุณอาจประสบปัญหาในการเขียนทับการนำเข้าด้วยการซิงค์ครั้งล่าสุดจาก iCloud หากคุณใช้ iCloud เพื่อซิงค์รายชื่อติดต่อ วิธีที่ดีที่สุดคือใช้วิธีนี้ในขั้นตอนสุดท้ายเพื่อกู้คืนรายชื่อติดต่อ
การบำรุงรักษาและการล้างข้อมูลตามปกติ
คุณอาจต้องตรวจสอบรายชื่อติดต่ออย่างสม่ำเสมอ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่คุณใช้ในการทำงานกับผู้ติดต่อของคุณ ภายใต้ ค่ากำหนด คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตพื้นฐานสำหรับ Contacts ใหม่ได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาเมื่อเพิ่มการ์ดใหม่
รายชื่อติดต่ออาจดูล้าสมัยไปหน่อย แต่ก็ยังเป็นศูนย์กลางในการจัดการ Facetime, Mail และ Messages บน Mac ของคุณ
โปรแกรมและยูทิลิตี้อื่นๆ ของ Mac ที่คุณรู้สึกว่าถูกประเมินว่ามีความสำคัญต่อเวิร์กโฟลว์ของคุณอย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
เครดิตรูปภาพ:apdesign/Shutterstock
