ขณะทำงานบนชีท Excel บางครั้งคุณอาจต้องทำงานกับชุดข้อมูล เช่น ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลสินค้า หรือรายชื่อติดต่อของนักเรียนหรือผู้อื่น ข้อมูลเหล่านี้ต้องได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม ดังนั้นคุณจึงต้อง แปลงไฟล์ Excel เป็น CSV เพื่อรักษาข้อมูลติดต่อ ในบทความนี้ จะแสดง วิธีสร้างไฟล์ CSV ใน Excel สำหรับรายชื่อติดต่อ เป็นกระบวนการที่กระชับและแม่นยำ หวังว่าจะช่วยเพิ่มทักษะของคุณ
กรุณาดาวน์โหลดสมุดงานเพื่อฝึกปฏิบัติเอง
ไฟล์ CSV คืออะไร?
ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค หรือ CSV เป็นสิ่งที่คุณจะพบโดยไม่ได้ตั้งใจ หากคุณทำงานกับโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Microsoft Excel ไฟล์ CSV เป็นไฟล์ข้อความธรรมดา สามารถเปิดได้ในหลายโปรแกรม รวมถึงแอป Notepad และโปรแกรมใดๆ ที่รองรับข้อความธรรมดา
ไฟล์ CSV มักใช้จุลภาคเพื่อแยกข้อมูล เป็นวิธีสำหรับแอปพลิเคชันที่ไม่สามารถสื่อสารโดยตรงกันได้ เพื่อแชร์ข้อมูลที่มีโครงสร้าง เช่น เนื้อหาของสเปรดชีท เราสามารถถ่ายโอนข้อมูลระหว่างสองโปรแกรมได้ ตราบใดที่ทั้งคู่เปิด CSV ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งออกข้อมูลติดต่อจาก Microsoft Excel เป็น CSV และนำเข้าเข้าไปในสมุดที่อยู่อีเมลของ Outlook
ขั้นตอนทีละขั้นสร้างไฟล์ CSV ใน Excel สำหรับรายชื่อติดต่อ
จากที่นี่ จะแสดงวิธีสร้างไฟล์ CSV ใน Excel สำหรับรายชื่อติดต่อ หวังว่าคุณจะสนใจ บทความนี้หวังว่าเพิ่มทักษะ Excel ของคุณ มาทำตามขั้นตอนทีละขั้นเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ มีภาพประกอบเพื่อความเข้าใจที่ดีกว่า
ขั้นตอนที่ 1: สร้างชุดข้อมูล
นี่คือขั้นตอนแรก จะสร้างชุดข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลลูกค้าของ ABC Traders ดูจุดต่อไปนี้
- เพิ่มชุดข้อมูล ข้อมูลลูกค้าสำหรับ ABC Traders
- ชุดข้อมูลมี 3 คอลัมน์ B, C, & D เรียกว่า Name, Id, และ Email Id
- ช่วงข้อมูลตั้งแต่เซลล์ B5 ถึง D10
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็น CSV (3 วิธีที่เหมาะสม)
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ตัวเลือก Save As
นี่คือขั้นตอนที่สอง จะแสดงขั้นตอนต่อไปของการสร้าง CSV สำหรับรายชื่อติดต่อ ดูขั้นตอนด้านล่าง
- ไปที่ตัวเลือก File ใน แถบเครื่องมือ
- จะเห็นแท็บ Home ด้านซ้ายของหน้าต่าง
- หลังจากนั้น จะพบตัวเลือก Save As ที่นั่น
- จากนั้น เลือก ตัวเลือก Save As
- ดังนั้น คลิก ที่ตัวเลือก Browse
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV อัตโนมัติ (3 วิธีง่าย)
เนื้อหาเกี่ยวข้อง
- วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ข้อความคั่นจุลภาค (3 วิธี)
- บันทึก Excel เป็น CSV พร้อมเครื่องหมายคำพูดคู่ (3 วิธีง่ายที่สุด)
- [แก้ไขแล้ว!] Excel ไม่บันทึก CSV ด้วยจุลภาค (7 วิธีแก้)
- แปลง Excel เป็น CSV คั่นจุลภาค (2 วิธีง่าย)
ขั้นตอนที่ 3: เลือกตัวเลือก CSV
นี่คือขั้นตอนที่สาม จะแสดงวิธีเลือกตัวเลือก CSV และหาตัวเลือกที่ไหน มาเริ่มกันเลย
- หลังเลือก Browse ต้องเลือกไฟล์ที่จะบันทึก
- จากนั้น เปลี่ยนชื่อ ไฟล์
- หลังจากนั้น จะพบตัวเลือก Save As type เลือกลูกศรด้านขวาของตัวเลือก
- หา CSV จากรายการตัวเลือก
- เลือกมัน
- ดังนั้น จะเห็น CSV ในกล่อง Save As type
- จากนั้น เลือก Save
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้แมโครแปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็น CSV
ขั้นตอนที่ 4: ผลลัพธ์สุดท้าย
ผลลัพธ์: คุณจะพบไฟล์ในรูปแบบ CSV
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง Excel เป็น CSV โดยไม่เปิดไฟล์ (4 วิธีง่าย)
สิ่งที่ควรจำ
- ควรจำไว้ว่า กระบวนการนี้ใช้ได้เฉพาะ Excel 2016 และเวอร์ชันสูงกว่าเท่านั้น
สรุป
ในบทความนี้ พยายามอธิบาย วิธีสร้างไฟล์ CSV ใน Excel สำหรับรายชื่อติดต่อ หวังว่าคุณได้เรียนรู้สิ่งใหม่ ตอนนี้ขยายทักษะโดยทำตามขั้นตอนของวิธีเหล่านี้ คุณจะพบบล็อกน่าสนใจบนเว็บไซต์ Exceldemy.com หวังว่าคุณเพลิดเพลินกับบทช่วยสอนทั้งหมด หากมีข้อสงสัย สามารถถามในส่วนความคิดเห็นได้ และอย่าลืมให้ข้อเสนอแนะนะครับ
บทความเกี่ยวข้อง
- วิธีบันทึก Excel เป็น CSV พร้อมจุลภาค (3 วิธีที่เหมาะสม)
- รักษาเลขศูนย์นำหน้าใน Excel CSV ด้วยโปรแกรม
- วิธีเขียนไฟล์ข้อความด้วย Excel VBA
- แมโครแปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความคั่นไพป์ (3 วิธี)
