ขณะทำงานกับ Excel แผ่นงาน บางครั้งคุณอาจต้องทำงานกับชุดข้อมูล เช่น ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลผลิตภัณฑ์ หรือผู้ติดต่อของนักเรียนหรือผู้อื่น ข้อมูลเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม ด้วยเหตุนี้ คุณต้องแปลงไฟล์ excel เป็นไฟล์ CSV เพื่อรักษาข้อมูลการติดต่อ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีสร้างไฟล์ CSV ใน Excel สำหรับผู้ติดต่อ . นี่เป็นกระบวนการที่กระชับและแม่นยำ หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณพัฒนาทักษะของคุณ
โปรดดาวน์โหลดแบบฝึกหัดเพื่อฝึกฝนตนเอง
ไฟล์ CSV คืออะไร
ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หรือ CSV เป็นสิ่งที่คุณจะหลีกเลี่ยงไม่ได้หากคุณทำงานกับโปรแกรมสเปรดชีต เช่น Microsoft Excel CSV file เป็นไฟล์ข้อความธรรมดา ไฟล์นี้สามารถเปิดได้ในโปรแกรมต่างๆ รวมถึงแอพ Notepad และโปรแกรมใดๆ ที่รองรับข้อความธรรมดา
CSV ไฟล์มักใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแสดงการแยกข้อมูล เป็นวิธีการสำหรับแอปพลิเคชันที่ไม่จำเป็นต้องสื่อสารกันโดยตรงเพื่อแชร์ข้อมูลที่มีโครงสร้าง เช่น เนื้อหาของสเปรดชีต เราสามารถถ่ายโอนข้อมูลระหว่างสองโปรแกรมได้ตราบเท่าที่สามารถเปิดไฟล์ CSV ทั้งสองได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งออกข้อมูลผู้ติดต่อจาก Microsoft Excel เป็นไฟล์ CSV และนำเข้าไปยังสมุดที่อยู่ของ Outlook
ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการสร้างไฟล์ CSV ใน Excel สำหรับผู้ติดต่อ
จากที่นี่ ฉันจะแสดงวิธีการสร้างไฟล์ CSV ใน Excel สำหรับผู้ติดต่อ ฉันหวังว่าคุณจะสนใจบทความนี้ หวังว่านี่จะเพิ่มทักษะ Excel ของคุณ ทำตามขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่อทำให้วิธีการเสร็จสมบูรณ์ ฉันได้เพิ่มภาพประกอบเพื่อให้คุณเข้าใจมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 1:สร้างชุดข้อมูล
นี่เป็นขั้นตอนแรกของขั้นตอนนี้ ฉันจะสร้างชุดข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลลูกค้าของ ผู้ค้า ABC . พิจารณาประเด็นต่อไปนี้
- ฉันได้เพิ่มชุดข้อมูลของ ข้อมูลลูกค้าสำหรับผู้ซื้อขาย ABC .
- ชุดข้อมูลมีสามคอลัมน์ B , ค , &ด เรียกว่า ชื่อ , รหัส และ รหัสอีเมล .
- ชุดข้อมูลมีตั้งแต่ B5 เซลล์ไปยัง D10 .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็น CSV (3 วิธีที่เหมาะสม)
ขั้นตอนที่ 2:ไปที่บันทึกเป็นตัวเลือก
นี่เป็นขั้นตอนที่สองของวิธีนี้ ฉันจะแสดงขั้นตอนต่อไปของการทำ CSV ไฟล์สำหรับติดต่อ ดูขั้นตอนต่อไปนี้
- ขั้นแรก ไปที่ตัวเลือกไฟล์ใน แถบเครื่องมือ .
- จากนั้น คุณจะเห็นแท็บหน้าแรกทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
- หลังจากนั้น คุณจะพบ บันทึกเป็น ตัวเลือกที่นั่น
- จากนั้น เลือก บันทึกเป็น ตัวเลือก
- ดังนั้น คลิก ใน เรียกดู ตัวเลือก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV โดยอัตโนมัติ (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ข้อความโดยใช้เครื่องหมายจุลภาค (3 วิธี)
- บันทึก Excel เป็น CSV ด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่ (3 วิธีที่ง่ายที่สุด)
- [แก้ไขแล้ว!] Excel ไม่บันทึก CSV ด้วยเครื่องหมายจุลภาค (7 วิธีที่เป็นไปได้)
- แปลง Excel เป็นไฟล์ CSV ที่คั่นด้วยจุลภาค (2 วิธีง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 3:เลือกตัวเลือก CSV
นี่เป็นขั้นตอนที่สามของขั้นตอน ฉันจะแสดงวิธีการเลือกตัวเลือก CSV และตำแหน่งที่คุณจะพบตัวเลือก ดังนั้นอย่ารอช้า เรามาข้ามขั้นตอนกันเลย
- หลังจากเลือกตัวเลือกการเรียกดู คุณจะต้องเลือกไฟล์ที่จะบันทึกไฟล์
- จากนั้น เปลี่ยนชื่อ ไฟล์.
- หลังจากนั้น คุณจะพบ บันทึกเป็น ประเภทตัวเลือก เลือกลูกศรที่ด้านขวาของตัวเลือก
- จากนั้น ให้ค้นหา CSV ตัวเลือกจากรายการตัวเลือก
- หลังจากนั้น เลือกเลย
- ดังนั้น คุณจะเห็น CSV ตัวเลือกใน บันทึกเป็น พิมพ์กล่อง
- จากนั้น เลือกตัวเลือกบันทึก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการใช้มาโครเพื่อแปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็นไฟล์ CSV
ขั้นตอนที่ 4:ผลลัพธ์สุดท้าย
เป็นผลให้คุณจะพบไฟล์ใน CSV รูปแบบ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลง Excel เป็น CSV โดยไม่ต้องเปิด (4 วิธีง่ายๆ)
สิ่งที่ควรจำ
- คุณควรเตือนในใจว่ากระบวนการนี้ใช้ได้กับ Excel 2016 และ Excel เวอร์ชันบนเท่านั้น
บทสรุป
ในบทความนี้ ฉันได้พยายามอธิบายวิธีการสร้างไฟล์ CSV ใน Excel สำหรับผู้ติดต่อ . ฉันหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้สิ่งใหม่จากบทความนี้ ตอนนี้ ขยายทักษะของคุณโดยทำตามขั้นตอนของวิธีการเหล่านี้ คุณจะพบบล็อกที่น่าสนใจดังกล่าวในเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com . ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับการกวดวิชาทั้งหมด หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดถามฉันในส่วนความคิดเห็น อย่าลืมให้ข้อเสนอแนะของคุณกับเรา
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีบันทึกไฟล์ Excel เป็น CSV ด้วยเครื่องหมายจุลภาค (วิธีที่เหมาะสม 3 วิธี)
- รักษาค่าศูนย์นำหน้าใน Excel CSV โดยทางโปรแกรม
- วิธีการเขียนไปยังไฟล์ข้อความโดยใช้ Excel VBA
- มาโครเพื่อแปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยไพพ์ (3 วิธี)
