วิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

แผนภูมิแกนต์ ใช้เป็นหลักในการจัดการโครงการ คุณไม่สามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel ได้โดยตรง แต่ไม่ต้องกังวล คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ระดับสูงใน Excel โดยการแก้ไข Stacked Bar แผนภูมิ. บทแนะนำสั้นๆ นี้จะแนะนำให้คุณสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel ด้วยขั้นตอนง่ายๆ หากคุณไม่ทราบกฎพื้นฐานในการสร้างแผนภูมิ ให้คลิกที่ลิงก์ เพื่อเรียนรู้วิธีการสร้างแผนภูมิพื้นฐาน ในเวิร์กชีต คุณจะเห็นแผนภูมิแกนต์แบบง่าย ซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้ข้อมูลทางด้านซ้ายของแผนภูมิ

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับแผนภูมิแกนต์

แกนนอน (เรียกอีกอย่างว่า Value Axis ) หมายถึงช่วงเวลาทั้งหมดของโครงการ แต่ละ บาร์ ใน แผนภูมิแกนต์ หมายถึง ระยะเวลา ของ งาน . ผู้จัดการโครงการสามารถระบุงานที่ทับซ้อนกันของโครงการได้อย่างง่ายดาย แผนภูมิแกนต์จึงมีความสำคัญมากในการจัดการโครงการ

ในตารางข้อมูล คอลัมน์ B มีชื่องาน คอลัมน์ C มีวันที่เริ่มต้นของงานและคอลัมน์ D มีระยะเวลาในการทำงานให้เสร็จ

หมายเหตุ: สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งคือ:คอลัมน์ B ต้องไม่มีส่วนหัว มิฉะนั้น คอลัมน์ B และคอลัมน์ C ทั้งสองจะถูกใช้เป็นแกนหมวดหมู่ ตกลง มาเริ่มสร้าง แผนภูมิแกนต์ ตั้งแต่เริ่มต้น

[วิดีโอ] วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel 2013

คำอธิบายวิดีโอ:

แผนภูมิแกนต์ เป็นแผนภูมิแท่งแบบแนวนอน แผนภูมิแกนต์ ถูกใช้โดยทั่วไปใน ผู้จัดการโครงการ ที โดยค่าเริ่มต้น Excel ไม่รองรับ Gantt . ใดๆ ประเภทแผนภูมิ แต่คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ขั้นสูงได้ ใน Excel ในแผ่นงาน คุณจะเห็น แผนภูมิแกนต์ สร้างขึ้นโดยใช้ข้อมูลชิ้นนี้ แกนนอน หมายถึง ช่วงเวลาทั้งหมด ของโครงการแต่ละ แถบ หมายถึง ระยะเวลาของงาน . ผู้จัดการโครงการ สามารถระบุงานที่ทับซ้อนกันของโครงการได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น แผนภูมิแกนต์ มีความสำคัญมากในการบริหารโครงการ คอลัมน์ B มีชื่องาน , คอลัมน์ C มี วันที่เริ่มต้น ของงาน และคอลัมน์ D มี ระยะเวลา เพื่อเสร็จสิ้นภารกิจ สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งคือ:คอลัมน์ B ต้องไม่มีส่วนหัว มิฉะนั้น คอลัมน์ A และคอลัมน์ B ทั้งคู่จะถูกใช้เป็นแกนหมวดหมู่ . ตกลง มาเริ่มสร้าง แผนภูมิแกนต์ . ค่าเดียวกันอยู่ในแผ่นงานที่สอง ฉันเปิดแล้วเลือกเซลล์ภายในข้อมูล แทรก แท็บ ใน แผนภูมิแท่ง เมนูแบบเลื่อนลง ฉันเลือก แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน . ฉันลบคำอธิบายแผนภูมิและทำให้แผนภูมิกว้างขึ้นเล็กน้อย บนแกนประเภท “การประชุมคณะกรรมการ ” รับตำแหน่งที่ด้านบน แต่ในข้อมูลการจัดการโครงการ การประชุมการวางแผนกำลังอยู่ด้านบน ฉันดับเบิลคลิกที่แกนประเภท และใน ตัวเลือกแกน ฉันกลับลำดับหมวดหมู่ เมื่อฉันกลับลำดับหมวดหมู่ แกนนอน เปลี่ยนตำแหน่งด้วย ฉันคลิกที่แกนนี้ ในตัวเลือกแกน จากนั้นในป้ายกำกับ ฉันเลือกตำแหน่งป้ายกำกับที่ระดับสูง คุณเห็นไหม การประชุมคณะกรรมการอยู่ในตำแหน่งที่สูง ดังนั้นป้ายแกนจึงเข้ามามีบทบาทที่นี่ คุณจะเห็นแกนนอนเริ่มตั้งแต่ 07/03/2013 ดังนั้น สีน้ำเงิน . นี้ โซนจริงแสดงวันระหว่าง 07/03/2013 และ 03/05/2556 มาดูกันว่ามีกี่วันระหว่างสองวันนี้ คุณทราบดีว่า Excel ถือว่าวันที่เป็นตัวเลข หมายเลขซีเรียลของวันที่ 7/3/2013 คือ 41340 และเลขลำดับของวันที่ 3/5/2013 คือ 41397 . จึงมีทั้งหมด 57 วันระหว่างสองวันนี้ ช่วงสีน้ำเงินนี้จริง ๆ แล้วเป็นตัวแทนของตัวเลข 57 และโซนสีแดงนี้เป็นตัวแทนของตัวเลข 3 . นี่คือวิธีการทำงานของแผนภูมินี้ งานแรกของเราในโครงการ:“การประชุมการวางแผน ” งานเริ่มในวันที่ 03/05/2013 ดังนั้นแกนนอนของเราจะเริ่มต้นจากวันที่นี้ ฉันดับเบิลคลิกที่แกนนอน บานหน้าต่างงานรูปแบบแกนจะปรากฏขึ้น ใน ตัวเลือกแกน , ค่าต่ำสุดถูกกำหนดเป็น 41340; เรารู้ว่า “41340 ” เป็นตัวแทนของวันที่นี้จริงๆ ตัวเลขที่เท่ากันสำหรับวันที่ 03/05/2013 คือ 41397; ฉันใส่หมายเลข 41397 เป็นค่าต่ำสุด ค่าสูงสุดจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ แต่ฉันเปลี่ยนเป็น 41487 . และฉันเปลี่ยนหน่วยหลักเป็น 10.0 . ฉันต้องการเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขใน รหัสรูปแบบ , ฉันพิมพ์:วว/ดด . วันที่ตอนนี้ดูมีความหมายมากขึ้น ตอนนี้ฉันเลือกชุดข้อมูลสีน้ำเงินใน เติม และแท็บ Line ฉันใช้ No Fill สำหรับชุดข้อมูลนี้ คุณเห็นไหม เรามี แผนภูมิแกนต์ . แล้ว . ตอนนี้ แผนภูมินี้ต้องมีการจัดรูปแบบบางอย่าง ฉันคลิกที่ชุดข้อมูลนี้เป็น ความกว้างของช่องว่าง คุณค่าที่ฉันใส่ 30% เพื่อลดความกว้างช่องว่างระหว่างค่าแกน ใน เติม ฉันใช้ Solid Fill และใน รูปแบบ 3 มิติ ฉันใช้ การกระทำ 3 มิติ คุณเห็นว่าแผนภูมิของเราเกือบจะพร้อมแล้ว ฉันแสดง ป้ายกำกับข้อมูล สำหรับแกนนี้ และเปลี่ยน ชื่อแผนภูมิ เนื้อหาไปยัง กำหนดการโครงการ; ทำให้มีขนาดใหญ่ขึ้น ฉันวางชื่อแผนภูมิที่นี่ ฉันต้องการแสดงเส้นตารางแนวนอน ใน Grid Lines ฉันเลือก Primary Major Horizontal . คุณสามารถจัดรูปแบบที่เหลือได้อย่างง่ายดาย เพียงใช้สีพื้นหลังบางส่วนสำหรับพื้นที่แผนภูมิ และทำให้เส้นกริดเป็นเส้นประ นี่คือวิธีสร้าง แผนภูมิแกนต์ .

9 ขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

สมมติว่า เรามีชุดข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดการโครงการ . เราจะสร้างแผนภูมิแกนต์โดยใช้ชุดข้อมูล นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้

ขั้นตอนที่ 1:สร้างชุดข้อมูลด้วยพารามิเตอร์ที่เหมาะสม

ในส่วนนี้ เราจะสร้างชุดข้อมูลเพื่อสร้าง Gantt แผนภูมิ ใน Excel . เราจะจัดทำชุดข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงานประเภทต่างๆ โดยมีวันที่เริ่มต้น และระยะเวลาของงานเหล่านั้น เราจะใช้ข้อมูลต่อไปนี้เพื่อสร้าง แผนภูมิแกนต์ . ดังนั้นชุดข้อมูลของเราจึงกลายเป็น

ขั้นตอนที่ 2:สร้างแผนภูมิแท่งแบบซ้อน

ตอนนี้ เราจะสร้าง แผนภูมิแกนต์ โดยใช้ชุดข้อมูล ในการทำเช่นนั้น ขั้นแรก เราจะสร้าง แถบ 2 มิติ แผนภูมิ. หลังจากนั้นเราจะทำ Gantt แผนภูมิ . มาทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้กัน!

• ก่อนอื่น เลือกช่วงข้อมูล B4 ถึง D16 . ดังนั้น จาก ส่วนแทรก . ของคุณ แท็บ ไปที่

แทรก → แผนภูมิ → แทรกแผนภูมิแท่ง → แท่ง 2 มิติ → แท่งซ้อน

• โดยค่าเริ่มต้น แผนภูมิต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้น ฉันได้เลือกตำนานในแผนภูมิ คุณยังเลือกและลบออก ทำให้แผนภูมิกว้างขึ้นเล็กน้อยเพื่อให้มีพื้นที่ทำงานมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 3:การกลับลำดับของแกนประเภท

ใน แกนหมวดหมู่ (ในแผนภูมิ แกนแนวตั้ง ), “การประชุมคณะกรรมการ ” รับตำแหน่งที่ด้านบน แต่ในข้อมูลการจัดการโครงการ การประชุมการวางแผน กำลังเติมฉันดับเบิลคลิกที่ แกนหมวดหมู่ , จัดรูปแบบแกน บานหน้าต่างงานจะปรากฏขึ้น ใน ตัวเลือกแกน แท็บ เลือก หมวดหมู่ในลำดับย้อนกลับ ตัวเลือก

• ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถเปลี่ยน แกนหมวดหมู่ ตามลำดับการทำงาน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์สำหรับหลายโครงการใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 4:การเปลี่ยนตำแหน่งป้ายกำกับของแกนนอน

เมื่อคุณกลับ แกนหมวดหมู่ ลำดับ แกนนอน (แกนค่า) ก็เปลี่ยนตำแหน่งเช่นกัน คลิกที่ แกนหมวดหมู่ อีกครั้งใน แกนรูปแบบ บานหน้าต่างงาน และภายใต้ ตัวเลือกแกน แท็บ ทำสัญญา ตัวเลือกแกน และขยาย ป้ายกำกับ , เลือก ตำแหน่งป้ายกำกับ ที่ สูง

สังเกตข้อมูลในแผนภูมิ:“การประชุมคณะกรรมการ ” เป็นข้อมูลสุดท้าย ดังนั้น “การประชุมคณะกรรมการ ” ถือเป็นตำแหน่งที่สูง เมื่อฉันเลือกตำแหน่งป้ายกำกับสูงสำหรับ แกนแนวนอน (ค่าแกน) ในแผนภูมิต่อไปนี้ คุณจะเห็น:แกนนอน กำลังดำรงตำแหน่งใน การประชุมคณะกรรมการ ด้าน ฉันหมายถึง สูง ด้านข้าง. สังเกตแผนภูมิต่อไปนี้อย่างใกล้ชิดเพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่ฉันกำลังพูด นี่เป็นแนวคิดที่สำคัญที่คุณต้องเข้าใจ

คุณเห็นแกนนอนเริ่มต้นในวันที่ 07/03/2013 . วันที่ 07/03/2013 ถูกเลือกโดย Excel คุณไม่ได้ป้อนข้อมูล ทุกแผนภูมิเริ่มต้นจากค่า ตามค่าเริ่มต้น Excel จะตั้งค่านั้น แต่คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นของแผนภูมิได้ ดูแผนภูมิด้านบน จากด้านบน แถบสีน้ำเงินแรกแสดงค่า 03/05/2013 ของ วันที่เริ่มต้น ชุดข้อมูลของจุด “การประชุมการวางแผน ” และ สีแดง แท่งแสดงถึงค่า 3 จาก ระยะเวลา ชุดข้อมูลของจุดเดียวกัน “การประชุมการวางแผน “.

เป็นแกนนอน เริ่มตั้งแต่วันที่ 07/03/2013 ดังนั้น โซนสีน้ำเงินนี้จึงแสดงวันระหว่าง 07/03/2013 และ 03/05/2556 ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสังเกตค่าชุดข้อมูลอื่นๆ ในแผนภูมิได้ เพียงเลื่อนตัวชี้เมาส์ไว้เหนือแถบ (ในแผนภูมินี้อาจเป็น สีน้ำเงิน หรือ สีแดง แถบ) Excel จะแสดงให้คุณเห็นสามสิ่ง:

1. ในตอนแรก ชุดข้อมูล ชื่อ. ในชุดข้อมูลแผนภูมิด้านบนคือ:วันที่เริ่มต้น .
2. จากนั้น จุดข้อมูล ชื่อ. ในแผนภูมิด้านบน คุณจะเห็นจุดข้อมูลคือการวางแผนการประชุม .
3. และสุดท้ายคือ คุณค่า ของชุดข้อมูล . ในแผนภูมิด้านบน ค่า:03/05/2013 กำลังแสดง

อ่านเพิ่มเติม: แผนภูมิ Excel พร้อมชื่อไดนามิกและป้ายกำกับ

ขั้นตอนที่ 5:หาวันที่ระหว่างสองวันที่

มาดูกันว่ามีกี่วันระหว่างวันที่สองวันนี้ (ระหว่าง 07/03/2013 และ 03/05/2556 ). คุณทราบดีว่า Excel จะจัดเก็บวันที่และเวลาเป็นตัวเลขที่แสดงจำนวนวัน วันที่ 1 ม.ค. 1900 แสดงด้วยหมายเลขซีเรียล 1; วันที่ 2 ม.ค. 1900 จะแสดงด้วยหมายเลขซีเรียล 2 เป็นต้น คุณจะทราบหมายเลขซีเรียลของวันที่ได้อย่างไร กลยุทธ์นั้นง่ายมาก เพียงใส่วันที่ลงในเซลล์ Excel จากนั้นเปลี่ยนรูปแบบเซลล์เป็น General แล้วคุณจะได้รับหมายเลขซีเรียลของวันที่ที่เกี่ยวข้อง เมื่อใช้วิธีนี้ ฉันพบว่า:

• หมายเลขซีเรียลของวันที่ 7/3/2013 คือ
• และเลขลำดับของวันที่ 3/5/2013 คือ 41397 .
• จึงมีทั้งหมด 57 วันที่อยู่ระหว่างวันที่ 7/3/2013 และ 3/5/2013 .

ดู GIF ด้านล่างเพื่อทำความเข้าใจ

ดังนั้นในแผนภูมิ สำหรับ การประชุมคณะกรรมการ จุดข้อมูล สีน้ำเงิน bar แทนเลข 57 และ สีแดง แถบเป็นตัวแทนของตัวเลข 3 . นี่คือวิธีการทำงานของแผนภูมินี้

ขั้นตอนที่ 6:เปลี่ยนค่าต่ำสุด สูงสุด และหลักของแกนนอน

งานแรกของเราในโครงการ “การประชุมการวางแผน ” เริ่มวันที่ 03-05-2013 ดังนั้นแกนนอนของเราจะเริ่มต้นจากวันที่นี้ ฉันดับเบิลคลิกที่ แกนนอน , จัดรูปแบบแกน บานหน้าต่างงานจะปรากฏขึ้น ใน ตัวเลือกแกน , ค่าต่ำสุดถูกกำหนดเป็น 41340; เรารู้ว่า “41340 . นี้ ” จริง ๆ แล้วเป็นตัวแทนของวันที่ 07-03-2013 . ฉันตั้งค่าต่ำสุดเป็น 41397 , หมายเลขแทนวันที่ 03-05-2013 . ค่าสูงสุดจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ แต่ฉันเปลี่ยนเป็น 41480 . และฉันเปลี่ยนหน่วยหลัก ถึง 10 .

ขั้นตอนที่ 7:เปลี่ยนรูปแบบวันที่ในแผนภูมิแกนต์

ฉันต้องการเปลี่ยน รูปแบบตัวเลข . ในการทำเช่นนั้น ฉันพิมพ์ dd/mm ใน รหัสรูปแบบ ภายใต้ หมายเลข แท็บ วันที่มีความหมายมากขึ้นด้วยวิธีนี้

ขั้นตอนที่ 8:การใช้ No Fill สำหรับแถบสีน้ำเงินเพื่อทำให้มองไม่เห็น

ตอนนี้เลือก สีน้ำเงิน บาร์ ในแผนภูมิด้านล่าง คุณจะเห็น แถบสีน้ำเงิน . ทั้งหมด ถูกเลือก

ใน จัดรูปแบบชุดข้อมูล บานหน้าต่างงานและใน เติม แท็บ เลือก ไม่เติม คุณยังสามารถใช้ เติมสี เมนูแบบเลื่อนลงของ หน้าแรก ริบบิ้น

ตอนนี้ดูที่แผนภูมิด้านล่าง คุณเห็นไหม เรามี แผนภูมิแกนต์ . แล้ว .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ของ Excel ที่มีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดหลายรายการ

ขั้นตอนที่ 9:การจัดรูปแบบแผนภูมิแกนต์

ตอนนี้แผนภูมิด้านบนต้องมีการจัดรูปแบบบางส่วน

• คลิกที่ชุดข้อมูล Duration (เลือก สีแดง . ใดๆ แถบ) ในบานหน้าต่างงานจัดรูปแบบชุดข้อมูล และภายใต้ตัวเลือกชุดข้อมูล ให้เปลี่ยน ความกว้างของช่องว่าง มูลค่าถึง 30% . มันจะลดช่องว่างระหว่าง แกนหมวดหมู่ ตำแหน่ง

• จัดรูปแบบชุดข้อมูล → เติม &เส้น → เติม → เติมแบบทึบ → ใช้สีสำหรับชุดข้อมูล

• จัดรูปแบบชุดข้อมูล → เอฟเฟกต์ → ขยายรูปแบบ 3 มิติ → ดรอปดาวน์ เอียงด้านบน → เลือกระดับประเภทมุม

• แสดงป้ายข้อมูลสำหรับชุดข้อมูลนี้ ในการทำเช่นนั้น:คลิกที่ องค์ประกอบแผนภูมิ ไอคอนที่มุมบนขวาของแผนภูมิ จากเมนู ให้เลือก ป้ายกำกับข้อมูล ตัวเลือก

• เปลี่ยน ชื่อแผนภูมิ เนื้อหาไปยัง กำหนดการโครงการ และทำให้ชื่อแผนภูมิใหญ่ขึ้น
• ฉันต้องการแสดง ตารางแนวนอน เส้น อีกครั้ง องค์ประกอบแผนภูมิ ไอคอน → เลื่อนเมาส์ไปที่ เส้นตาราง ตัวเลือก → ลูกศรขวาเล็กๆ ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่มัน → จากเมนูแบบเลื่อนลง:เลือก Primary Major Horizontal ตัวเลือก
• คุณสามารถใช้สีพื้นหลังที่แตกต่างกันสำหรับพื้นที่แผนภูมิของคุณ และคุณยังสามารถทำให้เส้นกริดเป็นเส้นประได้ ขึ้นอยู่กับคุณ

• สุดท้าย เมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการข้างต้น คุณจะสามารถสร้าง แผนภูมิแกนต์ ซึ่งได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง

บรรทัดล่างสุด

👉 ใช้ แทรก ริบบ้อนเพื่อสร้าง 2D Stacked Bar แผนภูมิ

👉 กด ENTER บนแป้นพิมพ์ของคุณในขณะที่ทำตามข้อกำหนดของตัวเลือกแกน ตัวเลือก

บทสรุป

คุณเห็นการสร้าง แผนภูมิแกนต์ ใน Excel 2013 เป็นงานง่าย เพียงแค่คุณต้องฝึกฝนและเข้าใจแนวคิดในการสร้างแผนภูมิ ที่เหลือก็ง่าย

คำถามเกี่ยวกับวิธีการสร้าง แผนภูมิแกนต์ ใน Excel 2013 ? อย่าลังเลที่จะถามในส่วนความคิดเห็น ฉันจะมีความสุขมากที่ได้ยินจากคุณและเรียนรู้เพิ่มเติมในระหว่างนี้

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการแสดงการพึ่งพาในแผนภูมิแกนต์ของ Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• แผนภูมิ Excel Gantt พร้อมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (2 ตัวอย่าง)
• วิธีการเพิ่มเหตุการณ์สำคัญในแผนภูมิแกนต์ใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)