การแจ้งเตือนส่วนใหญ่ที่ส่งผ่าน iPhone ของคุณมีหนึ่งในสองชะตากรรม พวกมันจะถูกปัดทิ้งในทันทีหรือตอบกลับทันที นอกจากการแจ้งเตือนที่น่ารำคาญมากมายที่อาจครอบงำอุปกรณ์ของคุณแล้ว ข้อความที่ละเอียดอ่อนอาจยังคงอยู่บนหน้าจอล็อคของคุณ สิ่งนี้อาจกระทบทั้งความเป็นส่วนตัวและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
มาดูกันว่าคุณจะควบคุมการไหลของข้อความแจ้งเตือนของ iPhone ในแอปยอดนิยมอย่าง Slack, WhatsApp, Facebook Messenger และ Messages ได้อย่างไร
การจัดการการแจ้งเตือนในข้อความ
ขั้นแรก มาดูวิธีควบคุมการแจ้งเตือนในแอป Messages เราจะเน้นที่ตัวเลือกในแอปเป็นหลัก ดังนั้นโปรดแน่ใจว่าคุณคุ้นเคยกับการตั้งค่าการแจ้งเตือนของ iPhone ทั่วไปแล้ว
ปิดเสียงข้อความด้วยการปัด
สำหรับข้อความ คุณจะพบตัวเลือกการแจ้งเตือนในข้อความส่วนตัวหรือข้อความกลุ่ม หรือในการตั้งค่า> การแจ้งเตือน> ข้อความ . เมื่อคุณแตะแท็บข้อมูลที่ด้านบนของแต่ละข้อความ คุณสามารถปิดเสียงการแจ้งเตือนได้โดยการสลับ ซ่อนการแจ้งเตือน ตัวเลือก
คุณยังสามารถปิดเสียงกลุ่มและบุคคลโดยปัดไปทางซ้ายบนการสนทนาในรายการข้อความของคุณ ที่นั่น ไอคอนระฆังจะปรากฏขึ้น สำหรับรายชื่อติดต่อที่น่ารำคาญโดยเฉพาะ คุณสามารถบล็อกความสามารถในการส่งข้อความถึงคุณเพิ่มเติมโดยเลือก ข้อมูล ที่ด้านบนสุดใต้ชื่อ เลือก ข้อมูล อีกครั้ง แล้วกดปุ่ม บล็อกผู้โทรนี้ ตัวเลือก
นอกจากการซ่อนการเตือนในกลุ่มแล้ว คุณยังสามารถออกจากการแชทเป็นกลุ่มโดยเลือก ออกจากการสนทนานี้ ในการตั้งค่ากลุ่มของคุณ
กรณีของ iMessage สำหรับการเดินทาง
ข้อผิดพลาดประการหนึ่งที่มาพร้อมกับการรวม iCloud สำหรับข้อความคือข้อความที่ส่งหรือรับบน iPhone ของคุณสามารถปรากฏบนอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณ เช่น MacBook ของคุณได้ นี่อาจเป็นปัญหาได้หากข้อความเหล่านั้นเป็นแบบส่วนตัว
เพื่อป้องกันสิ่งนี้ ก่อนอื่น คุณต้องกำหนดตำแหน่งที่คุณลงชื่อเข้าใช้ iCloud คุณสามารถทำได้บน iPhone โดยแตะชื่อของคุณที่ด้านบนของการตั้งค่าของ iPhone . จากที่นั่น คุณจะพบรายการอุปกรณ์ที่ด้านล่าง หากมีอุปกรณ์ที่คุณไม่ได้ใช้แล้ว ให้เลือกอุปกรณ์แล้วเลือกลบออกจากบัญชี .
หากคุณต้องการเจาะลึกลงไปอีก คุณสามารถปรับที่อยู่ที่คุณสามารถส่งหรือรับข้อความได้ โดยไปที่ การตั้งค่า> ข้อความ และเลือก ส่งและรับ คุณสามารถปรับที่อยู่ที่จะใช้บริการได้
การจัดการการแจ้งเตือนบน Slack
หากคุณใช้ Slack สำหรับการทำงาน นี่คือการตั้งค่าการแจ้งเตือนที่คุณควรทราบเพื่อลดการส่ง Ping ที่ไม่จำเป็น
Slack-office-hours
ขั้นตอนแรกในการจัดการการรับส่งข้อมูลข้อความใน Slack คือการกำหนดเวลาทำการของคุณเอง ในแอป iOS Slack ให้แตะ คุณ ที่ด้านล่างขวา แล้วตามด้วยการแจ้งเตือน และสุดท้าย กำหนดการแจ้งเตือน .
ที่นี่ คุณสามารถปรับแต่งได้ว่าต้องการรับการแจ้งเตือนวันไหนและในช่วงเวลาใด นอกเวลาที่กำหนด Slack จะหยุดการแจ้งเตือนชั่วคราว
ห้ามรบกวนสำหรับความเงียบตามคำขอ
Slack เข้าใจว่าคุณอาจต้องการความสงบในบางครั้ง แม้ในช่วงเวลาทำการของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งาน ห้ามรบกวน จาก คุณ เมนูใน Slack เพื่อปิดเสียงการแจ้งเตือนทั้งหมดตามระยะเวลาที่กำหนด
ด้วยวิธีนี้ คุณจะหยุดส่ง Ping ได้แม้ในช่วงเวลาที่คุณตั้งค่า Slack ให้แสดงการแจ้งเตือนตามปกติ
การแจ้งเตือนคำหลัก
การแจ้งเตือนคำหลักเป็นตัวกระตุ้นที่อนุญาตให้ Slack แจ้งให้คุณทราบเมื่อมีใครพูดถึงคำใดคำหนึ่ง หากต้องการตั้งค่า ให้ไปที่ คุณ แท็บ Slack จากนั้นภายใต้การแจ้งเตือน , เลือก คำหลักของฉัน .
ที่นั่น คุณสามารถเลือกคำหรือวลีที่คุณต้องการส่งการแจ้งเตือน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการทราบเมื่อมีคนใช้ชื่อของคุณหรือชื่อโครงการที่คุณกำลังดำเนินการ
การแจ้งเตือนข้ามแพลตฟอร์ม
ผ่าน แจ้งเตือนฉันบนมือถือ ภายใต้ คุณ> การแจ้งเตือน ในแอป Slack คุณสามารถติดตามการแจ้งเตือนของ Slack ได้แม้ไม่อยู่ที่เดสก์ท็อป แอพมือถือสามารถแจ้งให้คุณทราบถึงการแจ้งเตือนหากคุณไม่ได้ใช้งานบนเดสก์ท็อปหรือหลังจากไม่มีการใช้งานในช่วงเวลาที่กำหนด หากคุณเห็นการแจ้งเตือนซ้ำซ้อนบน iPhone ให้เปลี่ยนการตั้งค่านี้ให้ใช้เวลานานขึ้นก่อนที่จะส่งการแจ้งเตือน
การจัดการการแจ้งเตือนบน WhatsApp
หากคุณใช้ WhatsApp ที่ได้รับความนิยมอย่างล้นหลาม ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการลดจำนวนการปิงที่ส่ง
ปิดเสียงข้อความกลุ่มที่น่ารำคาญ
คุณสามารถปิดเสียงการแจ้งเตือนในการแชทเป็นกลุ่มที่มีเสียงดังได้ชั่วขณะหนึ่งหรือตลอดไป แตะแถบด้านบนในการแชทที่เป็นปัญหาเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม จากนั้นเลือก ปิดรับ . ที่นั่น WhatsApp ให้คุณปิดเสียงได้ 8 ชั่วโมง , 1 สัปดาห์ หรือ เสมอ .
ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้กับการแชทแบบตัวต่อตัวเช่นกัน
เก็บข้อความส่วนตัวไว้เป็นส่วนตัว
เมื่อแลกเปลี่ยนข้อความที่เป็นความลับ คุณสามารถป้องกันไม่ให้คนสอดรู้สอดเห็นข้อความเหล่านั้นได้โดยการซ่อนตัวอย่างข้อความ หากคุณพบว่าหน้าจอล็อกของคุณแสดงมากเกินไป ให้เปิดการตั้งค่า แตะใน WhatsApp ไปที่การแจ้งเตือน และสลับ แสดงตัวอย่าง การตั้งค่าเพื่อซ่อนการแสดงตัวอย่างข้อความในการแจ้งเตือน
รับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปของคุณ
หากคุณใช้คอมพิวเตอร์บ่อยๆ และต้องการรับการแจ้งเตือนจากที่นั่น คุณสามารถใช้ WhatsApp Web เพื่อแชทจากเดสก์ท็อปแทนได้ ดูคำแนะนำแบบเต็มสำหรับ WhatsApp Web เพื่อเรียนรู้วิธีการทำงาน
ให้ Siri อ่านการแจ้งเตือนของคุณ
หากคุณต้องการตรวจสอบการแจ้งเตือน WhatsApp แต่ไม่สามารถไปยังส่วนต่างๆ ของอุปกรณ์ได้ตามปกติ คุณสามารถขอให้ Siri อ่านออกเสียงข้อความล่าสุดของคุณได้ เพียงขอให้ Siri อ่านข้อความ WhatsApp ของคุณ หรือส่งข้อความไปยังผู้ติดต่อ
การจัดการการแจ้งเตือนบนสัญญาณ
สำหรับโปรแกรมรับส่งข้อความ Signal ที่ปลอดภัยเป็นพิเศษ คุณจะต้องปรับการตั้งค่าบางอย่างเพื่อควบคุมขั้นตอนการแจ้งเตือนของคุณเท่านั้น
ปรับปรุงการไม่เปิดเผยตัวตนของหน้าจอล็อก
ก่อนอื่นคุณต้องปรับสิ่งที่สัญญาณแสดงบนหน้าจอล็อก ในการดำเนินการดังกล่าว ให้แตะรูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนซ้ายแล้วไปที่การแจ้งเตือน ส่วน. จากนั้น ในส่วนเนื้อหาการแจ้งเตือน ให้เลือก แสดง และเลือกว่าคุณต้องการให้การแจ้งเตือนแสดงชื่อ เนื้อหา และการดำเนินการหรือไม่ , ชื่อเท่านั้น หรือไม่มีอะไรเลย
ใน Signal การดำเนินการต่างๆ ได้แก่ ความสามารถในการทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว ตอบกลับ หรือความสามารถในการโทรกลับเมื่อมีสัญญาณเสียงที่โทรเข้ามา
การปรับการแจ้งเตือนสายเรียกเข้า
ในขณะที่เรากำลังสนทนาเกี่ยวกับการโทร มีสองวิธีที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนวิธีที่ iPhone ของคุณตอบสนองต่อสายเรียกเข้าหรือสายที่ไม่ได้รับจากแอปได้ สัญญาณเริ่มต้นเพื่อแสดงการโทรสัญญาณใน ล่าสุด รายการในโทรศัพท์ .ของคุณ แอป. สิ่งนี้สามารถเอาชนะจุดประสงค์ของความเป็นส่วนตัวและการไม่เปิดเผยตัวตนของแอปได้
นอกจากนี้ Signal จะไม่ถ่ายทอดการโทรออกจากกล่อง เมื่อเปิดใช้งาน การถ่ายทอดการโทรจะส่งสัญญาณเสียงผ่านเซิร์ฟเวอร์โดยเลี่ยงไม่ให้ที่อยู่ IP ของคุณถูกเปิดเผยต่อผู้ติดต่อของคุณ
แม้ว่าการส่งต่อสายจะลดคุณภาพการโทรของคุณ แต่ก็ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้คุณ หากต้องการเปิดใช้งาน ให้ไปที่ ความเป็นส่วนตัว ส่วนของการตั้งค่าสัญญาณ คุณจะพบตัวเลือกในการส่งต่อสายเสมอ และ แสดงการโทรเป็นรายการล่าสุด
การจัดการการแจ้งเตือนบน Facebook Messenger
หากคุณใช้ Facebook Messenger คุณควรทราบเกี่ยวกับการตั้งค่าการแจ้งเตือนเหล่านี้
การเลือกแบบบางสำหรับการแจ้งเตือนโดยรวมใน Messenger
แตะรูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวาของ Messenger จากนั้นไปที่การแจ้งเตือนและเสียง ส่วน. คุณจะพบตัวเลือกเพียงไม่กี่อย่างที่นี่
คุณสามารถเปิดใช้งาน ห้ามรบกวน , แสดงตัวอย่างสำหรับ ข้อความขาเข้า หรือเปิดใช้งานเสียงและการสั่นขณะใช้แอพ อาจมีตัวเลือกสำหรับการเตือนข้อความบนหน้าจอนี้ด้วย
คุณจะพบว่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนของ Facebook Messenger จำนวนมากมาในชุดข้อความเฉพาะ
ตัวเลือกในการแชทใน Messenger ส่วนบุคคล
ในกลุ่มข้อความหรือแชทกลุ่ม ให้แตะชื่อที่ด้านบนเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม คุณปิดเสียงได้โดยคลิกไอคอนกระดิ่งใต้ชื่อบุคคล หากต้องการก้าวไปอีกขั้นและปิดปากบุคคลหรือกลุ่มอย่างไม่มีกำหนด คุณสามารถคลิกละเว้นข้อความ . การดำเนินการนี้จะปิดเสียงข้อความในอนาคตทั้งหมดและนำไปไว้ในโฟลเดอร์สแปมของคุณ
ทางเลือกเดียวหลังจากนั้นคือปิดกั้นผู้กระทำความผิด Facebook เสนอความสามารถในการบล็อกข้อความและการโทรในอนาคตทั้งหมด ป้องกันไม่ให้คุณรับข้อความและการโทรแต่ละรายการจากบัญชี Facebook ของพวกเขา มันไม่ได้บล็อกพวกเขาทั้งหมดบน Facebook ซึ่งเป็นตัวเลือกที่สองในหน้านั้น คุณจะยังคงรับข้อความจากพวกเขาในกลุ่มหรือในห้องแชทได้
สำหรับข้อความกลุ่ม จะใช้ตัวเลือกเดียวกัน มีความสามารถเพิ่มเติมในการออกจากแชท หรือ บล็อก อย่างไรก็ตาม สมาชิกคนใดคนหนึ่ง
ติดต่อกันได้ในขณะที่มีสติ
ขั้นตอนที่เน้นด้านบนสามารถช่วยปรับแต่งการตั้งค่า iPhone ของคุณเพื่อปิดเสียงข้อความกลุ่มนักเลงหรือแชทที่ใช้งานอยู่ได้ดีที่สุด เมื่อคุณปรับแต่งตามความชอบแล้ว คุณจะสามารถติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับสิ่งที่เพื่อน เพื่อนร่วมงาน และครอบครัวต้องพูดด้วยความเคารพ
แต่คุณยังไม่ต้องกังวลว่าโทรศัพท์จะแสดง ping มากเกินไปจนเสียสมาธิ
เครดิตรูปภาพ:William Hook/Flickr
