วิธีใช้ Workflow อัตโนมัติงานบน iPhone

ทุกวันเราทำซ้ำหลายอย่างบน iPhone: เช็คข่าว ส่งข้อความบอกเวลากลับบ้าน ตอนนี้แอป Workflow (Apple ซื้อมา แจกฟรี) ช่วยทำให้งานเหล่านี้อัตโนมัติ แค่แตะครั้งเดียว บทความนี้สอนใช้ Workflow ประหยัดเวลา

ดูเพิ่ม: ใช้ iPad ทำงาน | แอปจัดชีวิต iPhone/iPad

Workflow คืออะไร?

Workflow มามาสักพัก แต่อย่างเดียว Apple ซื้อและแจกฟรีบน App Store เป็นเครื่องมือเชื่อมต่อ Actions (การกระทำ) ให้กลายเป็น Task (งาน) ใกล้เคียงเขียนโปรแกรม แต่ไม่ต้องพิมพ์คำสั่งหรือเรียนภาษา - ใช้ Drag & Drop สร้างอัตโนมัติเล็กๆ น้อยๆ ที่ประหยัดเวลา

งานอาจเล็ก: ทวีตเพลงที่กำลังฟัง ดูเวลาเดินทางระหว่างการประชุม จุดประสงค์คือทำให้กระบวนการที่ทำบ่อยง่ายขึ้น

Workflow ทำงานอย่างไร?

แต่ละงานอัตโนมัติเรียกว่า Workflow - ขั้นตอนเล็กๆ ที่บรรลุเป้าหมายเดียว วิธีดีที่สุดคือดูตัวอย่างที่มาพร้อมแอป

1. ดาวน์โหลด Workflow จาก App Store เปิดแอป อ่านคำแนะนำเบื้องต้น
2. หน้าหลักจะมี My Workflows และ Gallery แตะ Gallery จะมี Workflow สำเร็จรูปมากมาย แบ่งหมวด: Apple Music, Essentials, Quick Shortcuts, Morning Routine, Stay Healthy ฯลฯ
3. เลือก Workflow ที่ต้องการ > แตะ Get Workflow

4. กลับ My Workflows จะเห็น Workflow ที่โหลดมา แตะ 2 ครั้ง > แตะ Play ปุ่มบนสุด - จะรันทันที หรือถามรายละเอียดเพิ่ม (เช่นเลือกเว็บข่าว)

ดูโครงสร้าง Workflow

พลังจริงคือสร้าง Workflow เอง แตะ Workflow ที่โหลดมา จะเห็นลำดับคำสั่ง (รันจากบนลงล่าง) แต่ละกล่องเป็น Action ที่เลือกจากเมนู แล้วต่อกัน כמו Lego

ตัวอย่าง Laundry Timer: 1) Ask for Input "กี่นาทีสำหรับซัก?" (Input Type: Number) 2) Date (วันนี้) สำหรับ Reminders 3) Adjust Date บวกนาทีจาก Input 4) Add New Reminder ส่งแจ้งเตือนเมื่อครบเวลา (กด Grant Access ให้เข้าถึง Reminders)

ดูหลายตัวอย่างจะเข้าใจโครงสร้าง ใช้สำเร็จรูปก็ได้ แต่สร้างเองก็สนุก

สร้าง Workflow เอง

1. คิดว่าจะอัตโนมัติงานไหน (ชัดเจน)
2. ลองทำขั้นตอนจริง บันทึก Step ทีละขั้น
3. หน้าหลักแตะ Create Workflow เลือกประเภท: Normal (เปิดในแอป), Today Widget (ใน Notification), Action Extension (ใน Share Sheet) - เริ่มด้วย Normal
4. ลากขวาเพื่อดู Actions ทั้งหมด แตะค้างลากไปขวาเพื่อเพิ่ม

ตัวอย่าง: เพิ่ม Take Photo ตามด้วย Post to Instagram - เลือก Workflow กล้องเปิด ถ่ายรูป ส่งไป Instagram ทันที ไม่ต้องเปิดแอปเอง

ลองสร้างเอง เพิ่มความซับซ้อนตามความสามารถ มี Tutorial ขั้นตอนในหน้า Create Workflow ควรลองทำ

Workflow เป็นเครื่องมืออันทรงพลัง เร่งความเร็วงานซ้ำๆ ได้ดี แค่ต้องลงมือทำตั้งต้นนิดหน่อย