มีงานมากมายที่เราทำซ้ำทุกวันบน iPhone ของเรา ตั้งแต่การดูข่าวบนเว็บไซต์โปรดของเรา ไปจนถึงการส่งข้อความถึงคนที่คุณรักว่าเราจะกลับบ้านจากที่ทำงานกี่โมง ต้องขอบคุณแอปเวิร์กโฟลว์ที่เพิ่งได้รับมาของ Apple กิจกรรมเหล่านี้จึงสามารถดำเนินการอัตโนมัติได้ โดยแตะเพียงครั้งเดียวก็สำเร็จ ในบทแนะนำสั้นๆ นี้ เราจะแสดงวิธีบันทึกวินาทีก่อนหน้าในแต่ละวันโดยใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อทำงานอัตโนมัติบน iPhone
ดูเพิ่มเติม: วิธีใช้ iPad ในการทำงาน | สุดยอดแอพสำหรับ iPhone และ iPad สำหรับการจัดระเบียบชีวิตของคุณ
เวิร์กโฟลว์คืออะไร
แอปเวิร์กโฟลว์มีมาระยะหนึ่งแล้ว แต่เพิ่งถูกซื้อกิจการโดย Apple และเปิดให้ใช้งานฟรีบน App Store โดยพื้นฐานแล้วเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณรวมการกระทำต่างๆ เข้าด้วยกันเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์
ตอนนี้ อาจฟังดูเหมือนการเขียนโปรแกรม และก็เป็นเช่นนั้น แต่ไม่มีคำสั่งให้พิมพ์หรือศัพท์แสงให้เรียนรู้ แต่เป็นอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ทำให้ง่ายต่อการรวบรวมการทำงานอัตโนมัติเล็กๆ น้อยๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลากับการทำงานในแต่ละวันอย่างรวดเร็ว
งานเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องใหญ่โตหรือซับซ้อน แค่ทวีตเพลงที่คุณกำลังฟังบน Apple Music หรือดูว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการเดินทางระหว่างการประชุมที่คุณกำหนดในวันนั้น แนวคิดคือการทำให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณในการดำเนินการตามกระบวนการที่ใช้บ่อยเหล่านี้ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาสำหรับสิ่งอื่นๆ ที่น่าสนใจยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์ทำงานอย่างไร
งานอัตโนมัติแต่ละงานที่คุณรวบรวมไว้เรียกว่าเวิร์กโฟลว์ สิ่งเหล่านี้เป็นกิจวัตรเล็กๆ ทีละขั้นตอน ซึ่งโดยปกติแล้วจะบรรลุเป้าหมายเดียว วิธีที่ดีที่สุดในการดูว่าคุณรวมเวิร์กโฟลว์เข้าด้วยกันอย่างไรคือการดูตัวอย่างที่มาพร้อมกับแอป
ในการเริ่มต้น คุณจะต้องเดินทางไปที่ App Store และดาวน์โหลดเวิร์กโฟลว์เอง เมื่อติดตั้งแล้ว ให้เปิดใช้งานและใช้เวลาสักครู่เพื่ออ่านคำอธิบายเบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีที่คุณใช้แอป
เมื่อสิ่งเหล่านี้สิ้นสุดลง คุณจะมาถึงหน้าแรกของเวิร์กโฟลว์ที่ซึ่งการสร้างสรรค์ทั้งหมดของคุณจะถูกจัดเก็บไว้
ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับเวิร์กโฟลว์และแกลเลอรีของฉัน แตะหลังและคุณจะเข้าถึงเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่มากมายเพื่อเริ่มต้น สิ่งเหล่านี้แบ่งออกเป็นส่วนๆ เช่นเดียวกับใน iTunes และ App Store ในขณะที่เขียนรวมถึงเวิร์กโฟลว์ Apple Music, Essentials, Quick Shortcuts, กิจวัตรตอนเช้า, รักษาสุขภาพให้ดี และคอลเลกชั่นอื่นๆ อีกหลายคอลเลกชั่น ค้นหารายการที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณ แตะที่ปุ่มนั้น จากนั้นแตะปุ่มรับเวิร์กโฟลว์
กลับไปที่พื้นที่เวิร์กโฟลว์ของฉัน โดยเลือกตัวเลือกที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วคุณจะเห็นตัวเลือกที่คุณเลือกพร้อมใช้งานแล้ว
หากคุณต้องการเปิดเวิร์กโฟลว์ ให้แตะสองครั้งที่เวิร์กโฟลว์ จากนั้นแตะปุ่มเล่นที่ด้านบนของหน้าจอ ขึ้นอยู่กับประเภทของเวิร์กโฟลว์ที่คุณเลือก การดำเนินการนั้นจะดำเนินการทันที หรือขอให้คุณเลือกองค์ประกอบเพิ่มเติม เช่น เว็บไซต์ข่าวที่คุณต้องการรับหัวข้อข่าว ก่อนที่จะทำงานให้เสร็จ
ดูวิธีการประกอบเวิร์กโฟลว์
ทั้งหมดนี้เป็นสิ่งที่ดีและดี แต่พลังที่แท้จริงในเวิร์กโฟลว์มาจากการสร้างการทำงานอัตโนมัติส่วนบุคคล หากต้องการดูวิธีการรวมเข้าด้วยกัน ให้แตะเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ที่คุณเลือก และคุณจะถูกนำไปที่รายการคำสั่งที่ใช้ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น สิ่งเหล่านี้ทำงานตามลำดับจากบนลงล่างเพื่อให้คุณสามารถติดตามว่าเวิร์กโฟลว์นั้นเป็นอย่างไร
เราเลือกเวิร์กโฟลว์ตัวจับเวลาการซักรีด ซึ่งเป็นตัวอย่างพื้นฐานที่ให้คุณตั้งเวลา แล้วส่งการเตือนเมื่องานเสร็จสิ้น หากคุณทำตามคำสั่ง คุณจะเห็นว่ามันปรากฏอยู่ในแต่ละกล่อง นั่นเป็นเพราะคำสั่งทั้งหมดถูกเลือกจากเมนูแล้วเสียบเข้าด้วยกันเหมือนเลโก้เวอร์ชันดิจิทัล
ในตัวจับเวลาการซักของเรา คุณจะเห็นว่าสิ่งแรกที่เวิร์กโฟลว์ทำคือ ขออินพุต โดยมีคำถามว่าซักกี่นาที ข้างใต้นี้มีฟิลด์สำหรับคำตอบเริ่มต้น ซึ่งเว้นว่างไว้เนื่องจากความยาวของตัวจับเวลาอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังซักหรือรอบที่คุณใช้ ฟิลด์ประเภทการป้อนข้อมูลถูกตั้งค่าเป็นตัวเลข เนื่องจากคุณจะป้อนเพียงนาทีเดียว และในที่สุดก็มีตัวเลือกให้ใช้การป้อนตามคำบอกของ Apple Watch หากคุณต้องการ
กล่องถัดไปคือวันที่ซึ่งตั้งค่าให้ใช้วันนี้เสมอและอยู่ที่นั่นเพื่อให้เวิร์กโฟลว์สามารถเพิ่มรายการในการเตือนความจำของคุณได้ ซึ่งมาพร้อมกับกล่องอื่นที่ชื่อว่า Adjust Date ซึ่งเพิ่มค่าจากกล่อง Ask for Input (ระยะเวลาที่คุณต้องการให้ตัวจับเวลาทำงาน) และแสดงเป็นนาที อีกครั้งสำหรับการเตือนความจำของคุณ
กล่องสุดท้ายคือ Add New Reminder ซึ่งเป็นที่ที่เวิร์กโฟลว์จะส่งข้อมูลไปยังรายการเตือนความจำของคุณเมื่อหมดเวลา เพื่อให้คุณทราบว่าคุณสามารถนำเครื่องซักผ้าออกจากเครื่องซักผ้าได้ หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการดังกล่าว ให้แตะที่ปุ่มให้สิทธิ์การเข้าถึง เพื่อให้เวิร์กโฟลว์ปรากฏในการเตือนความจำของคุณ
ในตอนแรก สิ่งเหล่านี้อาจดูสับสนเล็กน้อย แต่หลังจากดูเวิร์กโฟลว์ต่างๆ สองสามอย่างแล้ว คุณควรเริ่มทำความเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการประกอบระบบอัตโนมัติ แน่นอน คุณสามารถใช้สิ่งที่สร้างขึ้นแล้วและมีมากมาย แต่ถ้าคุณต้องการตะลุยเวิร์กโฟลว์ก็มีความสุขเกินกว่าจะบังคับ
สร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณเอง
การสร้างเวิร์กโฟลว์นั้นง่ายพอสมควร แต่จะต้องมีการทดลองและข้อผิดพลาดเล็กน้อยที่เกี่ยวข้องอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ขั้นตอนแรกที่สำคัญที่สุดคือการมีความคิดที่ชัดเจนในหัวว่าต้องการทำอะไรให้เป็นอัตโนมัติ
เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้ว คุณควรดำเนินการตามกระบวนการนั้นสักสองสามครั้ง โดยจดบันทึกขั้นตอนต่างๆ ที่คุณทำตามปกติเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เมื่อแยกแยะแล้ว ตอนนี้คุณสามารถลองใส่ลงในเวิร์กโฟลว์ได้ ในการเริ่มต้นกระบวนการ ให้แตะที่ตัวเลือกสร้างเวิร์กโฟลว์ในหน้าแรก
คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์ประเภทใด มีสามรสชาติ:Normal, Today Widget และ Action Extensions ตัวเลือก Normal จะสร้างเวิร์กโฟลว์ที่คุณเปิดใช้งานจากภายในแอพ วิดเจ็ตวันนี้จะปรากฏในพื้นที่การแจ้งเตือน ในขณะที่ส่วนขยายการดำเนินการจะพร้อมใช้งานจากแผ่นแชร์ iOS (ตัวเลือกต่างๆ ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณแตะปุ่มแชร์)
สำหรับตอนนี้เลือกปกติ เมื่อคุณแตะตัวเลือกจะไม่มีอะไรเกิดขึ้นมากนัก เว้นแต่จะถูกเน้น ในการเริ่มต้นสร้างจริง ๆ คุณจะต้องปัดไปทางขวา ซึ่งจะเปิดคำสั่งทั้งหมดที่มีให้คุณ เพื่อเพิ่มสิ่งเหล่านี้ลงในเวิร์กโฟลว์ของคุณ เพียงแตะค้างไว้ จากนั้นลากไปทางขวา
ค่อยๆ สร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณ แล้วคุณจะมีโซลูชันอัตโนมัติที่ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ
ตัวอย่างเช่น เราได้เพิ่มคำสั่ง Take Photo ตามด้วย Post to Instagram ตอนนี้เมื่อเราเลือกเวิร์กโฟลว์ที่แอป Camera เปิดขึ้น เราจะถ่ายภาพตามปกติ จากนั้นรูปภาพจะถูกส่งไปยัง Instagram ซึ่งเราสามารถใส่ฟิลเตอร์ได้ ทั้งหมดโดยไม่ต้องเปิดแอปใดๆ เลย
ทดลองกับการสร้างสรรค์ของคุณเอง เพิ่มความซับซ้อนเมื่อคุณเติบโตอย่างมั่นใจ บนหน้าสร้างเวิร์กโฟลว์ ยังมีบทช่วยสอนทีละขั้นตอนที่คุณสามารถลองใช้ซึ่งจะนำคุณไปสู่กระบวนการต่างๆ คุ้มค่าที่จะใช้เวลาเพียงเล็กน้อยกับสิ่งนั้น
ไปแล้ว:ดูโลกใหม่ที่กล้าหาญของเวิร์กโฟลว์อย่างรวดเร็ว เป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์อย่างมากสำหรับ iPhone ของคุณและเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเร่งงานซ้ำๆ บางอย่าง ตราบใดที่คุณเต็มใจที่จะทำงานเล็กๆ น้อยๆ ในตอนเริ่มต้น
