การสำรองข้อมูล (Backup) เป็นขั้นตอนสำคัญที่สุดในการดูแลคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าคุณจะเชื่อว่าระบบปลอดภัยแค่ไหน การมีสำเนาเสร็จสมบูรณ์ของข้อมูลทั้งหมด จำเป็นต่อการคุ้มครองความทรงจำสำคัญของคุณ
โซลูชันสำรองข้อมูลของผม 演变 จากวิธี "Copy และ Paste" ตลอดกาล ไปสู่การสำรองแบบ Incremental ด้วยเครื่องมือบรรทัดคำสั่ง เช่น rsync และล่าสุดไปสู่คลาวด์ด้วย Dropbox หลังเปลี่ยนมาใช้ Windows 7 ผมเริ่มใช้ Genie Timeline 2.0 เวอร์ชันฟรี
ขณะหาแอปพลิเคชันสำรองข้อมูล ผมต้องการสิ่งที่สำรองได้ปลอดภรวดเร็ว รบกวนน้อยที่สุด และเก็บเวอร์ชันเก่าของไฟล์ไว้ เพื่อกู้คืนเวอร์ชันเก่าได้ตอนที่ต้องการ ประเภทของโปรแกรมสำรองข้อมูลที่ดึงดูดผมคือ Time Machine ของ Apple แต่ใช้ PC Windows ไม่ได้ใช้ Time Machine จึงพบ Genie Timeline ที่คล้ายกันมาก
Genie Timeline 2.0 มี 3 เวอร์ชัน: ฟรี, "Home" และ "Pro" เวอร์ชันฟรีจำกัด แต่ทรงพลังพอสำหรับผู้ไม่เตรียมจ่ายเงิน จนตอนนี้ผมใช้เวอร์ชันฟรี แต่พบว่าผลิตภัณฑ์มีประโยชน์ และวางแผนอัปเกรดเป็น Home เร็วๆ นี้
การติดตั้งและตั้งค่า (Installation and Setup)
หลังติดตั้งพื้นฐาน ไอคอน Genie Timeline จะปรากฏในแถบแจ้งเตือน (Notification bar) และหน้าต่างจะเปิด แจ้งให้ "Select Backup Drive" (เลือกไดรฟ์สำรอง) แนะนำให้ใช้ฮาร์ดดิสก์ภายนอก
หลังเลือกไดรฟ์แล้ว มีตัวเลือกเลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการสำรอง
น่าเสียดาย เวอร์ชันฟรี จำกัดให้เลือกเฉพาะช่วงกว้างของประเภทไฟล์ การอัปเกรดจะอนุญาตให้เลือกนามสกุลไฟล์เฉพาะเจาะจง
ด้วยความเป็นคนจัดระเบียบคอมพิวเตอร์อย่างจริงจัง ผมเฉพาะเจาะจงมากกับโฟลเดอร์ที่ต้องการสำรอง การสำรองตามประเภทไฟล์ อาจทำให้สำรองสิ่งที่ไม่จำเป็น หรือพลาดสิ่งสำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ จึงเลือก "Customize selections" ตอนนี้สามารถยกเลิกเลือกประเภทไฟล์ที่ไม่ต้องการสำรอง หรือเลือกโฟลเดอร์เฉพาะที่ต้องการสำรอง โดยไปที่แท็บ "My Computer"
นั่นคือทั้งหมดที่ต้องการสำหรับการตั้งค่ากระบวนการสำรอง แดชบอร์ดจะปรากฏแสดงความคืบหน้าของการสำรอง
เมื่อการสำรองเริ่ม มีตัวเลือกใช้ "Smart Mode" หรือ "Turbo Mode" Smart Mode ให้การสำรองไม่ทำให้ทรัพยากรคอมพิวเตอร์แอ่ว แต่หากต้องการให้สำรองทุกอย่างเร็วที่สุด ควรเปลี่ยนเป็น Turbo Mode
ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลและความเร็วไดรฟ์สำรอง การสำรองอาจใช้เวลาจากนาทีไปจนถึงชั่วโมง
การกู้คืน (Recovery)
การสำรองเป็นเพียงขั้นแรก Genie Timeline ให้วิธีกู้คืนไฟล์แบบภาพลักษณ์ (Visual) ด้วย "Timeline View" (มุมมองเส้นเวลา)
เพื่อเปิดโปรแกรมกู้คืน ให้เลือก Timeline Explorer จากแถบรายการโปรดของ Windows Explorer
หรือเลือก "Restore from Timeline" จากแดชบอร์ด Genie Timeline
เมื่อ Windows Explorer เปิด Timeline การกู้คืน จะเห็นเส้นเวลา (Timeline) ใต้แถบที่อยู่ (Address bar) ใช้สิ่งนี้ "ย้อนเวลา" กลับไปดูไฟล์และโฟลเดอร์ที่ลบไป และเวอร์ชันเก่าของไฟล์ สามารถกู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ ได้ด้วยเมนูบริบท (Context menu)
สุดท้าย ยังคลิก "Show Versions" เพื่อกู้คืนเวอร์ชันเก่าของไฟล์ได้
คุณสมบัติขั้นสูง (Advanced Features)
แม้การตั้งค่าพื้นฐานเพียงพอสำหรับสำรองข้อมูลทั้งหมด แต่มีการตั้งค่าขั้นสูงหลายอย่าง ปรับแต่งการสำรองให้ตรงตามต้องการ
คลิก File > Preferences เพื่อเปิดแผงตั้งค่า
- แท็บ General ให้ตัวเลือกเปิด/ปิดการอัปเดต
- แท็บ Windows Explorer Enhancement ให้ตัวเลือกแสดง/ซ่อนไฟล์และโฟลเดอร์บางอย่าง สำคัญที่สุดคือ แสดง/ซ่อนไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่
- แท็บ Auto-Exclude อนุญาตให้ Exclude (ยกเว้น) ไฟล์และโฟลเดอร์เฉพาะ รวมถึง "Hidden files" ต้องปล่อยให้ Unchecked หากต้องการสำรองไฟล์ที่ซ่อน (เช่นโฟลเดอร์ AppData) รายการ Auto-exclude มีประโยชน์ แต่ผมพบว่าไม่ทำงานทุกครั้ง จึงต้องระวังเมื่อ Exclude โฟลเดอร์
สรุป
Genie Timeline เป็นแอปพลิเคชันที่ทนทาน ให้วิธีสำรองข้อมูลทั้งหมดอย่างรวดเร็ว เวอร์ชันฟรีเพียงพอสำหรับกรณีส่วนใหญ่ แต่ Home และ Pro ให้ประโยชน์เพิ่ม เช่น เข้ารหัสและบีบอัดข้อมูล ระบุความถี่การสำรอง ลบข้อมูลอัตโนมัติเมื่อดิสก์เต็ม สร้างดิสก์ Smart Disaster Recovery (ช่วยเมื่อคอมพิวเตอร์พังทลาย) และอื่นๆ อีกมาก
ส่วนตัวผมชอบ Timeline View มาก เมื่อต้องการดูภาพลักษณ์ว่าต้องการกู้คืนข้อมูลอะไร มากกว่าการเลื่อน "ย้อนเวลา" กลับไปดูไฟล์/โฟลเดอร์ที่ลบไป และกู้คืนได้ทันที ข้อนี้เหนือกว่าทุกอย่าง ทำให้ Genie Timeline กลายเป็นแอปสำรองข้อมูลหลักของผม
