หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows 7 และเคยใช้ไดรฟ์ C คุณอาจเคยเห็นโฟลเดอร์ชื่อ ผู้ใช้ . โฟลเดอร์ผู้ใช้นี้เก็บโปรไฟล์ผู้ใช้ทั้งหมดของคุณ ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าและข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมดของคุณ
เนื่องจากโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณมีเอกสารและการตั้งค่าที่สำคัญทั้งหมดของคุณ คุณควรสำรองสำเนาเพื่อที่ว่าหากพีซีของคุณขัดข้อง คุณสามารถคืนค่าการตั้งค่ากลับได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถสำรองข้อมูลโฟลเดอร์โปรไฟล์ผู้ใช้ได้เพียงแค่คัดลอกโฟลเดอร์ไปยังที่ปลอดภัย เนื่องจากโฟลเดอร์ดังกล่าวจะถูกใช้งานเสมอเมื่อคุณเข้าสู่ระบบ มีความเสี่ยงที่ไฟล์จะไม่ถูกคัดลอกอย่างถูกต้องและทำให้ข้อมูลสูญหาย
มีหลายวิธีที่เราสำรองข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ทั้งหมดได้
1. สำรองข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้โดยใช้ Windows Backup
วิธีสำรองข้อมูลของ Windows เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสำรองข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ใน Windows 7
- ไปที่ Windows Start Menu Search และพิมพ์ “backup and restore “. เลือกผลการค้นหาแรกซึ่งจะเป็น Windows Backup and Restore อรรถประโยชน์
- เลือกปลายทางที่คุณต้องการสำรองโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ คุณสามารถเลือกไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือแชร์เครือข่าย ไม่มีตัวเลือกให้เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการสำรองข้อมูล
- เมื่อคุณเลือกไดรฟ์แล้ว ไดรฟ์จะสร้างโฟลเดอร์ชื่อ Backup และสำรองข้อมูลทั้งหมดของคุณในโฟลเดอร์ Backup
- ในหน้าจอถัดไป คุณควรเลือก “ให้ฉันเลือก ” ปุ่มตัวเลือกเพื่อเลือกโปรไฟล์ที่จะสำรองข้อมูล
ในหน้าจอถัดไป คุณต้องเลือกสิ่งที่คุณต้องการสำรองข้อมูล คุณควรยกเลิกการเลือกทุกอย่างและเลือกเฉพาะโฟลเดอร์โปรไฟล์ผู้ใช้ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เลือก “รวมอิมเมจระบบของไดรฟ์:(C:) ”
การคลิกที่ "ถัดไป" จะนำคุณไปยังหน้าจอถัดไปเพื่อตรวจสอบการตั้งค่าการสำรองข้อมูลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง คลิก “บันทึกการตั้งค่าและออก” คุณยังสามารถกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลเพื่อสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาปกติ คุณยังสามารถเรียกใช้การสำรองข้อมูลตอนนี้ได้จากรายการ Backup and Restore Control Panel
2. สำรองโปรไฟล์ผู้ใช้โดยใช้เครื่องมือโปรไฟล์ผู้ใช้ Windows
วิธีที่สองนั้นใช้ง่ายกว่ามาก Windows มีเครื่องมือโปรไฟล์ผู้ใช้เพื่อคัดลอก ลบ หรือย้ายโปรไฟล์ผู้ใช้
- ไปที่ Windows Start Menu Search และค้นหา “ดูการตั้งค่าระบบขั้นสูง “. เลือกผลลัพธ์แรกที่จะเปิด คุณสมบัติของระบบขั้นสูง .
- มีการตั้งค่าสามแบบ:ประสิทธิภาพ , โปรไฟล์ผู้ใช้ และการเริ่มต้นและการกู้คืน . คลิกปุ่มการตั้งค่าใต้โปรไฟล์ผู้ใช้
- การดำเนินการนี้จะเปิดการตั้งค่าโปรไฟล์ผู้ใช้ โปรไฟล์ผู้ใช้ของผู้ใช้ทั้งหมดแสดงอยู่ที่นี่ คุณสามารถเลือกผู้ใช้และลบโปรไฟล์หรือเปลี่ยนประเภทได้
ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะพบว่าปุ่ม "คัดลอกไปที่" ถูกปิดใช้งาน ในการเปิดใช้งาน ให้ดาวน์โหลด Enabler และเรียกใช้ (Enabler เป็นแบบพกพา คุณเพียงแค่ต้องเปิดเครื่องรูดและเรียกใช้ ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง)
เรียกใช้ Enabler แล้วคลิกเปิดใช้งาน
หมายเหตุ :เมื่อคุณเรียกใช้ Enabler ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดเฉพาะหน้าต่างการตั้งค่าโปรไฟล์ผู้ใช้เท่านั้น หากเปิดมากกว่าหนึ่งหน้าต่าง Enabler จะพยายามประมวลผลแต่ละหน้าต่างและจะค้างอยู่ตรงกลางหากมีหน้าต่างหลายบานเปิดอยู่
ส่วนใหญ่จะเปิดใช้งานปุ่ม "คัดลอกไปที่" หากไม่ได้เปิดใช้งาน เพียงปิดหน้าต่างและเปิดการตั้งค่าโปรไฟล์ผู้ใช้อีกครั้ง คุณจะต้องเลือกโปรไฟล์ผู้ใช้จากรายการเพื่อเปิดใช้งานปุ่ม "คัดลอกไปที่"
ในกรณีส่วนใหญ่ Enabler จะทำงาน แต่มีบางครั้งที่ไม่สามารถเปิดใช้งานปุ่ม "คัดลอกไปที่" คุณจะต้องลองอีกครั้งจนกว่าจะได้ผล
3. สำรองข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้โดยใช้ DataGrab
DataGrab เป็นเครื่องมือสำรองโปรไฟล์ผู้ใช้แบบพกพาที่มีตัวเลือกมากมายสำหรับการปรับแต่งการสำรองข้อมูลเอง เมื่อคุณเปิด DataGrab โปรแกรมจะค้นหาโฟลเดอร์โปรไฟล์ผู้ใช้ในไดรฟ์ระบบโดยอัตโนมัติ คุณยังเลือกไดรฟ์อื่นได้หากมีข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้อยู่ในไดรฟ์อื่นที่ไม่ใช่ไดรฟ์ระบบ Windows
คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ในโปรไฟล์ผู้ใช้ที่จะสำรองข้อมูล DataGrab จะแสดงรายการโฟลเดอร์ทั้งหมดภายใต้โปรไฟล์ผู้ใช้ของผู้ใช้นั้นโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังให้ตัวเลือกในการสำรองข้อมูลแอปพลิเคชันของซอฟต์แวร์ที่สำคัญ เช่น Outlook, Firefox เป็นต้น มีตัวเลือกอื่นๆ อีกหลายอย่างที่คุณสามารถกำหนดค่าได้หากต้องการปรับแต่งเพิ่มเติม สิ่งสุดท้ายที่ควรตรวจสอบก่อนกดปุ่มคัดลอกคือตำแหน่งสำรอง คุณควรเปลี่ยนตำแหน่งสำรองจากค่าเริ่มต้น C:\\ClientData ไปยังไดรฟ์อื่นที่ไม่ใช่ไดรฟ์ระบบ สิ่งนี้จะทำให้คุณมีความปลอดภัยมากขึ้นในการสำรองข้อมูล DataGrab ยังให้คุณเพิ่มวันที่ลงในโฟลเดอร์สำรองได้อีกด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังสำรองข้อมูลปกติผ่าน DataGrab
ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ DataGrab คือสามารถใช้สำรองข้อมูลการติดตั้ง Windows แบบออฟไลน์ได้ หาก Windows ของคุณเสียหาย คุณจะต้องเชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์นั้นกับระบบ Windows ที่กำลังทำงานอยู่ และสำรองข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้จาก Windows ที่ไม่ทำงาน คุณยังสามารถเบิร์น DataGrab บนซีดีรอมและบูตจากซีดีรอมเพื่อสำรองระบบที่มีปัญหาได้
คุณลักษณะอื่นของ DataGrab ที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงคือวิธีการคัดลอกต่างๆ ที่รองรับ รองรับวิธีการต่างๆ ในการคัดลอกข้อมูลไปยังตำแหน่งที่ปลอดภัย วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าหากวิธีใดวิธีหนึ่งล้มเหลว ก็จะมีวิธีอื่นให้ดำเนินการอยู่เสมอ วิธีการคัดลอกที่แนะนำคือการใช้ Unstoppable Copier . ตามค่าเริ่มต้น Unstoppable Copier จะไม่รวมอยู่ใน DataGrab และคุณต้องดาวน์โหลดและวางไว้ในโฟลเดอร์ DataGrab หาก DataGrab พบ Unstoppable Copier จะใช้วิธีที่ต้องการนี้โดยอัตโนมัติ
คุณสามารถดาวน์โหลด DataGrab ได้จากเว็บไซต์ของผู้เขียน
คุณใช้วิธีอื่นใดในการสำรองข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ Windows ของคุณ
