ผู้ใช้ Windows 7 ที่เคยเข้าไปดู C Drive คงเจอโฟลเดอร์ชื่อ Users โฟลเดอร์นี้เก็บ User Profiles ทั้งหมด รวมถึงการตั้งค่าและข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมด
เนื่องจาก User Profile มีเอกสารและตั้งค่าสำคัญ จึงควรแบ็กอัปไว้เผื่อเครื่องพัง สามารถกู้คืนได้ง่าย แต่ ไม่สามารถคัดลอกโฟลเดอร์ User Profile ธรรมดาได้ เพราะมันใช้งานอยู่ตลอดเวลาที่ล็อกอิน มีความเสี่ยงไฟล์คัดลอกไม่ครบ สูญหายข้อมูล
มีหลายวิธีแบ็กอัป User Profile ให้สมบูรณ์
1. ใช้ Windows Backup (ง่ายที่สุด)
- ค้นหา "backup and restore" ใน Start Menu เลือก Windows Backup and Restore
- เลือกที่เก็บ: ดิสก์ในเครื่องหรือ Network Share (ไม่เลือกโฟลเดอร์เฉพาะได้)
- จะสร้างโฟลเดอร์ Backup และเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ที่นั่น
- หน้าจอถัดไป เลือก Let me choose เพื่อเลือก Profile ที่จะแบ็กอัป
หน้าจอต่อไป เลือกสิ่งที่จะแบ็กอัป: ยกเลิกเลือกทั้งหมด เลือกเฉพาะโฟลเดอร์ User Profile ที่ต้องการ ยกเลิก Include a system image of drives: (C:) ด้วย
กด Next ตรวจสอบการตั้งค่า กด "Save settings and exit" สามารถตั้งเวลาแบ็กอัปอัตโนมัติ หรือรันทันทีจาก Backup and Restore ใน Control Panel
2. ใช้ Windows User Profile Tool
วิธีนี้ง่ายกว่า Windows มีเครื่องมือ User Profile Tool สำหรับ Copy, Delete, Move Profile
- ค้นหา "View advanced system settings" เลือกผลลัพธ์แรก เปิด Advanced System Properties
- มี 3 ส่วน: Performance, User Profiles, Startup and Recovery กด Settings ใต้ User Profiles
- จะเห็น User Profiles ทั้งหมด เลือก User ใด User หนึ่ง ลบหรือเปลี่ยนประเภทได้
ส่วนใหญ่ปุ่ม Copy To จะเป็นสีเทา (Disabled) ต้องดาวน์โหลด Enabler มารัน (Portable แตกไฟล์รันได้เลย ไม่ต้องติดตั้ง)
รัน Enabler กด Enable
หมายเหตุ: ตอนรัน Enabler ให้เปิดแค่หน้าต่าง User Profiles settings อย่างเดียว ถ้าเปิดหลายหน้าต่าง Enabler จะค้าง
ส่วนใหญ่จะเปิดปุ่ม Copy To ได้ ถ้ายังไม่ได้ ให้ปิดหน้าต่างเปิดใหม่ เลือก User Profile จากรายการใหม่ ปุ่ม Copy To จะเปิดใช้งานได้
Enabler ทำงานได้ส่วนใหญ่ แต่บางครั้งไม่สำเร็จ ต้องลองหลายครั้งจนได้
3. ใช้ DataGrab (เครื่องมือพกพา เต็มฟีเจอร์)
DataGrab เป็นเครื่องมือแบ็กอัป User Profile แบบพกพา มีตัวเลือกปรับแต่งมาก เปิดแล้วจะหาโฟลเดอร์ User Profile ใน System Drive เอง เลือกดิสก์อื่นได้ถ้ามีข้อมูล Profile อยู่ที่อื่น
เลือกโฟลเดอร์ใน User Profile ที่จะแบ็กอัป DataGrab จะลิสต์โฟลเดอร์ทั้งหมดอัตโนมัติ มีตัวเลือกแบ็กอัป Application Data ของซอฟต์แวร์สำคัญ مثل Outlook, Firefox ฯลฯ มีตัวเลือกอื่นๆ อีกมาก สุดท้ายตรวจสอบ Backup Location: ควรเปลี่ยนจากค่าเริ่มต้น C:\\ClientData ไปดิสก์อื่นที่ไม่ใช่ System Drive เพื่อความปลอดภัย DataGrab ยังสามารถต่อท้ายวันที่ในชื่อโฟลเดอร์แบ็กอัปได้ (ดีสำหรับแบ็กอัปอัตโนมัติ)
ข้อดีใหญ่: DataGrab สามารถแบ็กอัป Windows ที่ออฟไลน์ได้ หาก Windows เสีย แค่ต่อฮาร์ดดิสก์นั้นไปเครื่องที่รัน Windows อยู่ แล้วแบ็กอัป Profile จาก Windows ที่ตายได้ แม้แต่จาร DataGrab ลง CD-ROM บูทจาก CD แล้วแบ็กอัประบบที่มีปัญหาได้
ฟีเจอร์น่าสนใจอีกอย่าง: รองรับวิธีคัดลอกหลายวิธี (Copy Methods) หากวิธีหนึ่งล้มเหลว ยังมีอีกวิธี แนะนำใช้ Unstoppable Copier (ไม่รวมใน DataGrab ต้องดาวน์โหลดแยกวางในโฟลเดอร์ DataGrab) หากเจอ จะใช้วิธีนี้อัตโนมัติ
ดาวน์โหลด DataGrab จากเว็บผู้พัฒนาได้
คุณใช้วิธีอื่นอะไรในการแบ็กอัป User Profile Windows?
