Windows มี Administrative Tools หลายตัวที่ built-in ใช้จัดการและทำงานซับซ้อนได้ ปัญหาคือ Tools เหล่านี้ทรงพลังมาก จน Microsoft ซ่อนไว้จากสายตาปกติ บทความนี้จะนำเสนอ Top 5 Windows Administrative Tools ที่คุณสามารถใช้จัดการ Windows PC ให้ดีขึ้น
หากสงสัย สามารถเข้าถึง Administrative Tools ผ่าน Control Panel หรือค้นหาใน Start Menu ขึ้นอยู่กับ Windows Version ที่ใช้ (Basic, Pro, Enterprise) จะเห็นชุด Tools ต่างกันในโฟลเดอร์ Administrative Tools
หมายเหตุ: เครื่องมือส่วนใหญ่ในโฟลเดอร์นี้เป็น MMC (Microsoft Management Console) Snap-ins และต้องการสิทธิ์ Administrator เพื่อใช้งาน
1. Services
ตลอดเวลา Windows รัน Services มากมาย เช่น Web Serving, Printing, Logging, Updating ฯลฯ ในพื้นหลัง บางตัวสำคัญต่อระบบ บางตัวไร้ประโยชน์และกินทรัพยากร Services Tool ให้คุณตรวจสอบ Services และ Disable หรือ Suspend ได้
นอกจาก Disable Service แล้ว ยังตั้งค่า Service ที่ไม่สำคัญให้ Delayed Start ได้ เพื่อไม่แย่งทรัพยากรตอน Windows เริ่มต้น ตัวอย่าง: ผมตั้ง Google Update Service เป็น Delayed Start เพราะชีวิตไม่พึ่งพามัน อย่าเล่นกับ Services Panel หากไม่แน่ใจว่าทำอะไรอยู่
2. Local Security Policy
นอกจาก Basic Security Settings ของ Windows แล้ว สามารถตั้งค่า Advanced Security Settings และ Permissions ได้ผ่าน Local Security Policy Applet ใน Administrative Tools เนื่องจาก Local Security Policy เป็นส่วนหนึ่งของ Windows Group Policy Settings (gpedit.msc) จึงมีเฉพาะ Pro และ Enterprise Version เท่านั้น ใช้ Local Policy Editor จัดการ Advanced Security Settings เกือบทั้งหมดได้ เกี่ยวกับ Software Policies, Windows Policies, Firewall Rules ฯลฯ บนคอมพิวเตอร์ปัจจุบันหรือ Domain
3. Event Viewer
แม้ให้ข้อมูลมาก Event Viewer เป็นเครื่องมือที่ถูกนำไปใช้น้อยที่สุด (Underutilized) โดยพื้นฐาน Event Viewer คือ Tool ที่ Log หลายอย่าง เช่น User Logins, Program และ System Messages แม้ข้อความและ Warning ใน Event Viewer ไม่สำคัญตลอดเวลา แต่ช่วย Debug ระบบหาปัญหาเฉพาะเจาะจงจาก Logs ได้ เข้าถึง Event Viewer ได้จาก Administrative Tools หรือค้นหาใน Start Menu/Screen
4. Task Scheduler
Windows Task Scheduler เป็นโปรแกรมจัดตารางและอัตโนมัติงานต่างๆ เช่น Trigger โปรแกรม, แสดงข้อความ ฯลฯ ในเวลาหรือเหตุการณ์เฉพาะ จริงๆ ระบบ Windows สมัยใหม่ใช้ Task Scheduler อย่างกว้างขวางสำหรับ System Tasks เช่น เช็คอัปเดต ทำความสะอาดระบบ เริ่ม/หยุด Background Services ใช้ Task Scheduler จัดการ System Tasks ที่มีอยู่ และสร้าง Automated Tasks ได้เกือบทุกอย่างใน Windows UI ค่อนข้าง Clumsy แต่คุ้นเคยแล้ว จะตั้ง Automated Tasks ได้ง่าย
5. Computer Management
Windows Computer Management Tool รวมชุด Administrative Tools ที่ใช้บ่อยที่สุด และให้ Interface ที่ใช้งานง่ายและทรงพลังสำหรับจัดการส่วนต่างๆ ของคอมพิวเตอร์ ตัวอย่าง: แท็บ Local Users and Groups ใน Computer Management ให้ข้อมูลและตั้งค่ากว้างขวางจัดการ User Accounts, User Groups และ Memberships จุดแข็งหลักคือ Unified Interface ไม่ต้องเปิดแอปแยกต่างหากสำหรับ Administrative Tasks ต่างๆ
สรุป
Windows มี Administrative Tools มากกว่า 20 ตัว built-in สำหรับจัดการ Windows PC ให้มีประสิทธิภาพ แม่น่าตื่นเต้นที่จะใช้ tools เหล่านี้ การตั้งค่าผิดพลาดอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่ตั้งใจ จึงต้องระมัดระวังตอนใช้ Administrative Tools เสมอ
หวังว่าจะเป็นประโยชน์ ขอให้แบ่งปันความคิดเห็นและประสบการณ์กับ Windows Administrative Tools ด้านล่างครับ
