ก่อนหน้านี้เราได้อธิบายวิธีที่คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook ใน Windows 10 ได้ แต่ถ้าคุณต้องการจัดการรายชื่อเหล่านี้ล่ะ คุณอาจมีกลุ่มบุคคลและผู้ติดต่อที่คุณต้องการรวมไว้ในโฟลเดอร์เดียว หรือคุณอาจต้องการสร้างรายการเพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก ในคู่มือ Office 365 ฉบับล่าสุดนี้ เราจะอธิบายวิธีดำเนินการดังกล่าว และอื่นๆ อีกมากมาย
สร้างรายชื่อผู้ติดต่อเพื่อให้ค้นหาผู้ติดต่อได้ง่ายขึ้น
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดการที่ติดต่อใน Outlook คือการสร้างรายการที่ติดต่อ ด้วยรายชื่อผู้ติดต่อ คุณสามารถจัดระเบียบผู้ติดต่อของคุณอย่างมีเหตุผล และค้นหาได้ง่ายขึ้น นี่คือวิธีที่คุณทำได้
- คลิก ไอคอนบุคคล ในแถบนำทางที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ
- คลิกที่ โฟลเดอร์ แล้วก็ โฟลเดอร์ใหม่ ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- กรอกข้อมูลในฟิลด์ และป้อนชื่อสำหรับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ คุณจะต้องเลือกรายการติดต่อ จากเมนูที่ระบุว่า โฟลเดอร์ประกอบด้วย
- จากนั้นคุณสามารถกด ตกลง เพื่อบันทึกรายการ
หากคุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อที่มีอยู่ลงในรายการ กระบวนการนี้ง่ายมาก เพียงเลือกจากรายชื่อผู้ติดต่อแล้วลากไปที่แถบที่อยู่ติดต่อของฉันทางด้านซ้ายของหน้าจอ คุณยังสามารถสร้างผู้ติดต่อใหม่ในรายชื่อผู้ติดต่อ โดยคลิก แท็บหน้าแรก และเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อในแถบนำทาง
สร้างกลุ่มโฟลเดอร์เพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก
วิธีที่ยอดเยี่ยมประการที่สองในการจัดการที่ติดต่อใน Outlook คือการสร้างสิ่งที่เรียกว่ากลุ่มที่ติดต่อ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถสร้างชุดผู้ติดต่อที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก นี่คือสิ่งที่เคยเรียกว่ารายการแจกจ่ายใน Office เวอร์ชันเก่า คุณสามารถตั้งค่าได้ดังนี้
- คลิกขวา ที่อยู่ติดต่อของฉันหลังจากคลิกไอคอนบุคคล on the bottom left side of the screen
- Select New Folder Group and enter in a name for the group
- Drag and select the contact list you created via the steps above into the new group
Once you do this, you can send out an email in bulk to someone by clicking Mail in the navigation bar. Then click Home and New Mail . Then you can select the contact list in the Address Book drop-down box.
How do you use Outlook?
Managing contacts in Outlook is just one of the many things you can do with it. We've previously explained how you could solve problems with attachments, attach files, and set up and manage your email account. Be sure to keep it tuned to our Office 365 Hub, where we'll be diving deeper into each of the Office 365 apps.
