เราเคยแนะนำวิธีเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook บน Windows 10 แต่ถ้าคุณต้องการจัดการพวกเขาล่ะ? คุณอาจมีกลุ่มคนและผู้ติดต่อที่ต้องการรวมไว้ในโฟลเดอร์เดียว หรือต้องการสร้างรายการเพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก (bulk email) ในคู่มือ Office 365 ล่าสุด เราจะแนะนำวิธีทำและอื่นๆ
สร้างรายชื่อผู้ติดต่อ (Contact List) เพื่อค้นหาง่ายขึ้น
วิธีง่ายที่สุดในการจัดการผู้ติดต่อใน Outlook คือสร้างรายชื่อผู้ติดต่อ (Contact List) ด้วยรายชื่อนี้ คุณจัดระเบียบผู้ติดต่ออย่างมีเหตุผล และค้นหาได้ง่ายขึ้น วิธีทำ:
- คลิกไอคอน People ในแถบนำทางมุมซ้ายล่าง
- คลิก Folder แล้วเลือก New Folder มุมขวาบน
- กรอกข้อมูล ตั้งชื่อรายชื่อผู้ติดต่อ เลือก contact items จากเมนู folder contains
- กด OK เพื่อบันทึกรายชื่อ
หากต้องการเพิ่มผู้ติดต่อที่มีอยู่แล้วเข้าไปในรายชื่อ: เลือกจากรายชื่อผู้ติดต่อ ลากไปวางที่แถบ My Contacts ด้านซ้ายของหน้าจอ คุณยังสร้างผู้ติดต่อใหม่ในรายชื่อได้โดยคลิกแท็บ Home และเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อในแถบนำทาง
สร้างกลุ่มโฟลเดอร์ (Folder Group) เพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก
วิธีที่สองคือสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ (Contact Group) ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสร้างชุดผู้ติดต่อเพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก (Distribution Lists ใน Office เวอร์ชันเก่า) วิธีตั้งค่า:
- คลิกขวา My Contacts หลังคลิกไอคอน people มุมซ้ายล่าง
- เลือก New Folder Group ตั้งชื่อกลุ่ม
- ลากและเลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่สร้างข้างต้นเข้าไปในกลุ่มใหม่
หลังจากนั้น ส่งอีเมลจำนวนมากได้โดยคลิก Mail ในแถบนำทาง แล้ว Home และ New Mail เลือกรายชื่อผู้ติดต่อในกล่องดรอปดาวน์ Address Book
คุณใช้ Outlook อย่างไร?
การจัดการผู้ติดต่อใน Outlook เป็นเพียงหนึ่งในสิ่งมากมายที่ทำได้ เราเคยแนะนำการแก้ไขปัญหาไฟล์แนบ การแนบไฟล์ ตั้งค่าและจัดการบัญชีอีเมล ติดตาม Office 365 Hub ของเราสำหรับเนื้อหาลึกซึ้งแต่ละแอป
