Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดในการสร้างสเปรดชีตที่มีตารางเล็กๆ น้อยๆ ที่เรียบร้อย การวิเคราะห์ข้อมูล แผนภูมิที่น่าทึ่ง ตรรกะ คำสั่งที่ซ้อนกัน ฯลฯ ทั้งหมดนี้เป็นไปได้เนื่องจากสูตรและฟังก์ชันนับร้อยที่ Excel มี เนื่องจากฟีเจอร์และฟังก์ชันเหล่านี้มีประโยชน์และทรงพลัง พวกเราส่วนใหญ่แทบไม่รู้จักฟังก์ชัน SUM พื้นฐาน นับประสาการสร้างลอจิกและแผนภูมิ หากคุณเป็นผู้ใช้ Excel มือใหม่ ต่อไปนี้เป็นสูตร Excel พื้นฐานบางส่วนแต่มีประโยชน์มากที่คุณควรรู้
1. ผลรวม
SUM เป็นหนึ่งในสูตรพื้นฐานที่สุดที่คุณควรรู้ อย่างที่คุณบอกได้จากชื่อฟังก์ชันเอง มันเพิ่มตัวเลขสองตัวขึ้นไปและแยกผลลัพธ์ออกมา ข้อดีของฟังก์ชันนี้คือ คุณสามารถใช้ตัวเลขจริงหรือการอ้างอิงเซลล์ได้โดยตรง เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มตัวเลขทั้งหมดภายในช่วงได้
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการเพิ่มตัวเลขในเซลล์ A1, A2 และ A3 และแสดงผลลัพธ์ใน A4 คุณสามารถใช้สูตร SUM ดังตัวอย่างด้านล่างในเซลล์ A4 แล้วกดปุ่ม Enter
=SUM(A1:A3)
เนื่องจากเราใช้การอ้างอิงเซลล์ ผลรวมในเซลล์ A4 จะเปลี่ยนไปตามค่าใน A1 ถึง A3
2. เฉลี่ย
ฟังก์ชัน AVERAGE ใน excel ให้ค่าเฉลี่ยของตัวเลขสองตัวหรือช่วงของตัวเลข สูตรสำหรับฟังก์ชันนี้คล้ายกับ SUM สิ่งที่คุณต้องทำคืออ้างอิงเซลล์และฟังก์ชันจะคายผลลัพธ์ออกมา สูตรจะดูเหมือนด้านล่าง
=AVERAGE(A1:A5)
3. รอบ
การใช้สูตร ROUND คุณสามารถปัดเศษตัวเลขให้เป็นทศนิยมจำนวนเท่าใดก็ได้ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีตัวเลข 15.68594 และต้องการปัดเศษเป็นทศนิยม 2 ตำแหน่ง สูตรจะออกมาประมาณนี้
=ROUND(A1, 2)
อย่างที่คุณเห็น ฟังก์ชัน ROUND มีอาร์กิวเมนต์สองอาร์กิวเมนต์ อาร์กิวเมนต์แรกคือการอ้างอิงเซลล์ และอาร์กิวเมนต์ที่สองคือจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการ แน่นอน หากคุณต้องการปัดเศษให้เป็นจำนวนเต็มที่ใกล้เคียงที่สุด คุณสามารถใช้สูตรดังนี้:
=ROUND(A1, 0)
นอกจาก ROUND แล้ว ยังมี =ROUNDUP() และ =ROUNDDOWN() ฟังก์ชั่นที่ทำงานเหมือนกันทุกประการ
4. MAX และ MIN
MAX และ MIN เป็นฟังก์ชันที่เรียบง่ายแต่มีประโยชน์มาก ซึ่งจะคืนค่าตัวเลขสูงสุดและต่ำสุดจากช่วงที่กำหนด หากต้องการจำนวนสูงสุดจากช่วง คุณสามารถใช้สูตรดังต่อไปนี้ ดังที่คุณเห็นจากสูตรด้านล่าง เรากำลังใช้การอ้างอิงเซลล์เหมือนกับในฟังก์ชัน SUM
=MAX(A1:A10)
หากคุณต้องการตัวเลขขั้นต่ำจากช่วง คุณสามารถใช้สูตรด้านล่างได้
=MIN(B1:B10)
5. ตอนนี้
NOW เป็นฟังก์ชันที่ค่อนข้างเรียบง่ายใน Excel ซึ่งจะแสดงเวลาและวันที่ปัจจุบันในเซลล์ที่กำหนดทันที เนื่องจากเป็นฟังก์ชันที่เรียบง่าย จึงไม่ต้องใช้อาร์กิวเมนต์ใดๆ ในวงเล็บ สูตรจะมีลักษณะดังนี้
=NOW()
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกำหนดให้แสดงวันที่และเวลาในอนาคตได้โดยเพียงแค่เพิ่มตัวเลขลงไป
=NOW()+10
6. ทริม
TRIM เป็นอีกหนึ่งฟังก์ชันพื้นฐานหรือสูตรที่ใช้ในการลบช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายในเซลล์ เนื่องจากฟังก์ชัน TRIM ทำงานแบบต่อเซลล์ คุณจึงไม่สามารถใช้ช่วงที่มีการอ้างอิงเซลล์ได้ แต่คุณสามารถใช้ฟังก์ชันง่ายๆ นี้เพื่อลบช่องว่างที่ไม่จำเป็นระหว่างคำในเซลล์ สูตรจะมีลักษณะดังนี้
=TRIM(A1)
7. เลน
เมื่อใช้ฟังก์ชัน LEN คุณสามารถนับจำนวนอักขระรวมทั้งช่องว่างในเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว เช่นเดียวกับ TRIM LEN ทำงานแบบต่อเซลล์ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถใช้กับช่วงของเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการทราบจำนวนอักขระในเซลล์ A1 เพียงป้อนฟังก์ชันด้านล่างลงในเซลล์ว่างอื่นๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์
=LEN(A1)
8. ชาร์
ฟังก์ชัน CHAR ให้คุณส่งคืนอักขระเฉพาะตามค่า ASCII ของมัน เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์เมื่อคุณต้องจัดการกับสัญลักษณ์ต่างๆ เช่น ลิขสิทธิ์ สกุลเงิน ฯลฯ สูตรสำหรับฟังก์ชันนี้มีลักษณะดังนี้ และเป็นส่วนหนึ่งของอาร์กิวเมนต์ คุณต้องส่งผ่านโค้ด ALT ของสัญลักษณ์เป้าหมาย ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการแสดงสัญลักษณ์ "ลิขสิทธิ์" ดังนั้นฉันจึงส่ง "169" เป็นข้อโต้แย้งของฉัน
=CHAR(169)
9. ค่า
บางครั้งคุณอาจพบว่าตัวเองมีเซลล์ที่มีตัวเลขอยู่แต่ Excel ถือว่าเป็นสตริงข้อความ ในกรณีเหล่านี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน VALUE เพื่อแปลงสตริงข้อความนั้นเป็นค่าตัวเลขได้อย่างรวดเร็ว สูตรสำหรับฟังก์ชันนี้มีลักษณะดังนี้
=VALUE("500") 10. ซ้ายและขวา
ซ้ายและขวาเป็นทั้งฟังก์ชันที่เรียบง่ายแต่มีประโยชน์มาก ซึ่งมักใช้เพื่อจัดการข้อมูลในเซลล์ ฟังก์ชัน LEFT ใช้เพื่อดึงอักขระด้านซ้ายส่วนใหญ่ในเซลล์ และใช้ฟังก์ชัน RIGHT เพื่อดึงอักขระจากด้านขวา ฟังก์ชันเหล่านี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแยกรหัสพื้นที่ออกจากหมายเลขโทรศัพท์ ดึงตัวเลขสี่หลักสุดท้ายออกจากหมายเลขบัตรเครดิต ฯลฯ
เช่นเดียวกับฟังก์ชันส่วนใหญ่ใน Excel ฟังก์ชัน LEFT และ RIGHT ใช้อาร์กิวเมนต์สองอาร์กิวเมนต์ โดยที่อาร์กิวเมนต์แรกคือหมายเลขเซลล์อ้างอิง และอาร์กิวเมนต์ที่สองคือจำนวนอักขระที่คุณต้องการดึง สูตรจะคล้ายกับด้านล่าง
=LEFT(A1,3)
สำหรับฟังก์ชัน RIGHT จะมีลักษณะดังนี้
=RIGHT(A1,3)
บทสรุป
Excel เป็นมากกว่าแอปพลิเคชันสเปรดชีตธรรมดา และยังมีฟังก์ชันพื้นฐานอีกมากมายแต่มีประโยชน์มาก เช่น SUMIF, AVERAGEIF, SQRT, DAYS, CONCATENATE เป็นต้น ดังนั้น ถ้าคุณคิดว่าฉันพลาดสูตร Excel พื้นฐานที่คุณชื่นชอบหรือ ฟังก์ชั่นต่างๆ แล้วแสดงความคิดเห็นด้านล่างเพื่อแบ่งปัน
