Excel เป็นเครื่องมือยอดเยี่ยมสร้างสเปรดชีต พร้อมตารางสวยงาม การวิเคราะห์ข้อมูล แผนภูมิ Logic nested statements ฯลฯ ทั้งหมดนี้เป็นไปได้เพราะสูตรและฟังก์ชันหลายร้อยตัวใน Excel แม้มีประโยชน์และทรงพลัง แต่เราส่วนใหญ่รู้แค่ฟังก์ชัน SUM พื้นฐาน ไม่ถึงกับสร้าง logic และ charts หากคุณเป็นมือใหม่ Excel นี่คือสูตรพื้นฐานที่มีประโยชน์มาก ที่คุณควรรู้
1. SUM
SUM เป็นสูตรพื้นฐานที่สุด ตามชื่อ ฟังก์ชันนี้บวกตัวเลข 2 ตัวขึ้นไป แล้วแสดงผล ข้อดีคือใช้ตัวเลขจริงหรือ cell reference ได้ เพื่อบวกตัวเลขทั้งหมดในช่วง
เช่น ต้องการบวกตัวเลขในเซลล์ A1, A2, A3 แสดงผลใน A4 ใช้สูตร SUM ใน A4 แล้วกด Enter
=SUM(A1:A3)
เนื่องจากใช้ cell reference ผลรวมใน A4 จะเปลี่ยนตามค่าใน A1 ถึง A3
2. AVERAGE
ฟังก์ชัน AVERAGE ให้ค่าเฉลี่ยของ 2 ตัวเลข หรือช่วงตัวเลข สูตรคล้าย SUM 参照เซลล์ แล้วแสดงผล สูตรประมาณนี้
=AVERAGE(A1:A5)
3. ROUND
ใช้ ROUND ปัดเศษตัวเลขเป็นทศนิยมที่ต้องการ เช่น ตัวเลข 15.68594 ต้องการปัด 2 ตำแหน่ง สูตรจะเป็น
=ROUND(A1, 2)
ROUND มี 2 argument: เซลล์อ้างอิง และ จำนวนตำแหน่งทศนิยม หากต้องการปัดเป็นจำนวนเต็ม ใช้
=ROUND(A1, 0)
นอกจากนี้ยังมี =ROUNDUP() และ =ROUNDDOWN() ทำหน้าที่เดียวกัน
4. MAX และ MIN
MAX และ MIN เรียบง่ายแต่มีประโยชน์มาก คืนค่าสูงสุดและต่ำสุดจากช่วงที่กำหนด หาค่าสูงสุด ใช้สูตร
=MAX(A1:A10)
หาค่าต่ำสุด ใช้
=MIN(B1:B10)
5. NOW
NOW เป็นฟังก์ชันง่าย แสดงเวลาและวันที่ปัจจุบันในเซลล์ที่กำหนด ไม่รับ argument สูตร
=NOW()
แต่สามารถแสดงวันเวลาอนาคตได้โดยบวกตัวเลข
=NOW()+10
6. TRIM
TRIM เป็นฟังก์ชันพื้นฐานลบช่องว่างนำหน้าและท้ายในเซลล์ เนื่องจากทำงานต่อเซลล์ ไม่สามารถใช้ range ได้ แต่ใช้ลบช่องว่างเกินระหว่างคำในเซลล์ได้ สูตร
=TRIM(A1)
7. LEN
ใช้ LEN นับจำนวนตัวอักษรรวมช่องว่างในเซลล์ เหมือน TRIM ทำงานต่อเซลล์ ไม่ใช้กับ range ได้ เช่น ต้องการนับตัวอักษรใน A1 ใส่ฟังก์ชันในเซลล์ว่างอื่น
=LEN(A1)
8. CHAR
CHAR คืนค่าตัวอักษรเฉพาะจากค่า ASCII เหมาะเมื่อจัดการสัญลักษณ์ เช่น copyright, currency สูตร
=CHAR(169)
ตัวอย่าง: ต้องการสัญลักษณ์ "copyright" ใส่ argument "169" (รหัส ALT)
9. VALUE
บางครั้งเจอเซลล์ที่มีตัวเลขแต่ Excel ถือว่าเป็น text string ใช้ VALUE แปลง text string เป็นค่าตัวเลขได้เร็ว สูตร
=VALUE("500")
10. LEFT และ RIGHT
LEFT และ RIGHT ฟังก์ชันเรียบง่ายแต่มีประโยชน์ ใช้จัดการข้อมูลในเซลล์ LEFT ดึงตัวอักษรจากซ้าย RIGHT ดึงจากขวา ใช้แยกรหัสพื้นที่จากเบอร์โทร ดึง 4 หลักท้ายบัตรเครดิต ฯลฯ
เหมือนฟังก์ชันส่วนใหญ่ ใช้ 2 argument: เซลล์อ้างอิง และ จำนวนตัวอักษรที่ต้องการดึง สูตร
=LEFT(A1,3)
RIGHT คล้ายกัน
=RIGHT(A1,3)
สรุป
Excel มากกว่าแอปสเปรดชีตธรรมดา ยังมีฟังก์ชันพื้นฐานที่มีประโยชน์อีกมาก เช่น SUMIF, AVERAGEIF, SQRT, DAYS, CONCATENATE ฯลฯ หากคิดว่ามีสูตรโปรดที่ขาด ให้แชร์ในความคิดเห็นด้านล่างครับ
