Microsoft OneNote เป็นสมุดบันทึกดิจิทัลที่ทรงพลัง คุณใช้จดบันทึก จัดระเบียบความคิดเป็น Journal และดูข้ามอุปกรณ์ทั้งหมด Microsoft อัปเดตแอปต่อเนื่องด้วยฟีเจอร์ใหม่มากมาย กลายเป็นแอปจดบันทึกโฟกัสหลักของหลายคน
ในคู่มือนี้ เราจะดูเคล็ดลับและเทคนิคโปรดที่ช่วยทำให้คุณกลายเป็น OneNote Pro จำไว้ว่าเราพูดถึงแอป OneNote จาก Microsoft Store ไม่ใช่ OneNote 2016
เคล็ดลับที่ 1: ใช้ Keyboard Shortcuts บางตัว
เหมือนแอป Office 365 อื่นๆ OneNote ขึ้นอยู่กับ Ribbon สำหรับนำทาง คุณประหยัดเวลาได้โดยใช้ Keyboard Shortcuts แทนการคลิก Ribbon ซ้ำๆ สำหรับงานทั่วไป Shortcuts โปรดดูด้านล่าง:
| งาน | Keyboard Shortcut |
|---|---|
| เพิ่มหน้าใหม่ท้าย Section ที่เลือก | Ctrl+N |
| เปิด Notebook | Ctrl+O |
| สร้างหน้าใหม่ใต้แท็บหน้าปัจจุบันระดับเดียวกัน | Ctrl+Alt+N |
| ย้ายหรือคัดลอกหน้าปัจจุบัน | Ctrl+Alt+M |
| เปิดแท็บ Home | Alt+H |
| เปิดแท็บ Insert | Alt+N |
| เปิดแท็บ Draw | Alt+D |
| เปิด Ribbon | Alt |
| เริ่มสมการคณิตศาสตร์ หรือแปลงข้อความที่เลือกเป็นสมการ | Alt+= |
ยังมี Shortcuts อื่นๆ มากมาย: จัดรูปแบบ, เพิ่มรายการในหน้า, เลือกบันทึก/วัตถุ, Tag บันทึก ฯลฯ ดูรายการครบที่ Microsoft
เคล็ดลับที่ 2: เปลี่ยนสไตล์และสีกระดาษ
ค่าเริ่มต้น OneNote ให้ Canvas สีขาวว่าง แต่ถ้าไปที่เมนู View คุณเลือกประเภทกระดาษต่างๆ ได้ เหมาะสำหรับสถานการณ์ต่างๆ: วาดกราฟ, หรือจดบันทึกแบบมีเส้น เปลี่ยนสีหน้าได้ที่ View > Page Color เพิ่มเส้นหรือกริดได้ที่ Rule Lines จาก View Bar
เคล็ดลับที่ 3: ใช้ Dark Mode
มองจอสีขาวนานๆ ตอนจดบันทึกหนักตา เหมือนแอป Windows 10 อื่นๆ OneNote รองรับ Dark Mode ทำให้ UI อ่านและนำทางง่ายขึ้น หน้าจะสลายเป็นสีเข้ม แถบนำทางด้วย เปิดได้ใน Windows 10: คลิกเมนู ... Settings and More มุมขวาบน > Settings > Options เลือก Dark Mode
เคล็ดลับที่ 4: ล็อกรหัสผ่าน Section
ไม่มีอะไรแย่กว่าคนมาดูบันทึกส่วนตัวหรือเอกสารลับ คล้าย Word/PowerPoint คุณล็อก Section ใน OneNote ได้: คลิกขวาที่ชื่อ Section ในแถบด้านข้าง เลือก Password Protection > Add Password ใส่รหัสผ่าน 2 ครั้งยืนยัน เราพูดถึงการล็อกรหัสผ่านลึกกว่านี้ในคู่มือ OneNote อื่น อ่านต่อได้
เคล็ดลับที่ 5: แยก Two Sessions ของ OneNote เป็นสองหน้าต่าง
Multitasking ประหยัดเวลา ทำได้กับแอป Office 365 อื่นๆ เช่น PowerPoint, Word โดยเปิด 2 Session ติดกัน ใน OneNote ก็ทำได้: ไปแท็บ View คลิก New Window มุมซ้ายบน จะเปิด Instance ใหม่ ให้ซ้อน 2 หน้าต่างติดกัน ทำงานได้มากขึ้น เหมาะหากคุณคัดลอกบันทึก หรือดูกราฟพร้อมจดบันทึกใน OneNote
เคล็ดลับที่ 6: ใช้ OneNote แก้โจทย์คณิตศาสตร์ยาก
ด้านที่ OneNote ดีกว่า Evernote คือรองรับคณิตศาสตร์: เขียนโจทย์คณิตศาสตร์ ให้แอปแก้และวาดกราฟให้ ไม่ใช่ครูคณิตศาสตร์ แต่ช่วยได้มาก ด้วยขั้นตอนทีละขั้น เริ่มต้น: เขียนสมการ ด้วยปากกาหรือพิมพ์
เสร็จแล้ว ไปแท็บ Draw เลือก Lasso Tool วาดวงกลมล้อมสมการ คลิกที่แท็บ Draw อีกครั้ง เลือก Math เลือก Action: Solve หรือ Graph Solve ให้ขั้นตอนทีละขั้น Graph ให้ตัวเลือกแทรกลงหน้าสำหรับตรวจสอบหรือเขียนทับ
เคล็ดลับที่ 7: ใช้ OneNote แทรก Printout ของ Word, PDF
หากต้องการ Mark up PDF ส่วนตัว เช่น หนังสือเรียน OneNote ช่วย: ฟีเจอร์ Insert Printout แทรกไฟล์เป็นรูปภาพ ไม่แก้ไข Printout ตรงๆ ได้ แต่วาดทับได้ รักษารูปแบบต้นฉบับ ย้ายไปไหนบนหน้าก็ได้
คลิกที่ต้องการแทรก ไป Insert > File Printout เลือกไฟล์ คลิก Insert วาดบนรูปภาพได้ตามต้องการ คัดลอกข้อความจาก Printout ได้: คลิกขวารูปภาพ > Copy Text from this Page of the Printout
คุณใช้ OneNote อย่างไร?
นี่แค่ 7 เคล็ดลับชั้นนำของ OneNote ยังมีวิธีใช้ประโยชน์มากมาย โดยเฉพาะหากคุณใช้ OneNote 2016 ดู OneNote News Hub ของเรา และแชร์ในความคิดเห็นว่าคุณใช้ OneNote ยังไง!
