Microsoft OneNote เป็นสมุดบันทึกดิจิทัลที่ทรงพลัง คุณสามารถใช้เพื่อจดบันทึก จัดระเบียบความคิดของคุณลงในบันทึกประจำวัน แล้วดูในอุปกรณ์ต่างๆ ของคุณ Microsoft ได้อัปเดตแอปอย่างต่อเนื่องด้วยคุณลักษณะใหม่ๆ มากมาย และได้กลายเป็นแอปจดบันทึกย่อสำหรับหลาย ๆ คน
ในคู่มือนี้ เราจะมาดูเคล็ดลับและคำแนะนำที่เราชื่นชอบซึ่งสามารถช่วยให้คุณกลายเป็น OneNote Pro ได้ แต่โปรดทราบว่าเรากำลังพูดถึงแอป OneNote ที่ดาวน์โหลดผ่าน Microsoft Store ไม่ใช่ OneNote 2016
เคล็ดลับที่ 1:ใช้แป้นพิมพ์ลัด
เช่นเดียวกับแอป Office 365 อื่นๆ OneNote อาศัยการใช้ Ribbon เพื่อการนำทางเป็นอย่างมาก คุณสามารถประหยัดเวลาของคุณในวันที่วุ่นวาย และลองใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อหลีกเลี่ยงการคลิกที่ริบบิ้นสำหรับงานทั่วไปอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถดูแป้นพิมพ์ลัดบางรายการของเราได้ที่ด้านล่าง
| งาน | แป้นพิมพ์ลัด |
|---|---|
| เพิ่มหน้าใหม่ที่ส่วนท้ายของส่วนที่เลือก | Ctrl+N |
| เปิดสมุดบันทึก | Ctrl+O |
| สร้างหน้าใหม่ใต้แท็บหน้าปัจจุบันในระดับเดียวกัน | Ctrl+Alt+N |
| ย้ายหรือคัดลอกหน้าปัจจุบัน | Ctrl+Alt+M |
| เปิดแท็บหน้าแรก | Alt+H |
| เปิดแท็บแทรก | Alt+N |
| เปิดแท็บ Draw | Alt+D |
| เปิดริบบิ้น | Alt |
| เริ่มสมการทางคณิตศาสตร์หรือแปลงข้อความที่เลือกเป็นสมการทางคณิตศาสตร์ | Alt+= |
มีทางลัดอื่นๆ มากมายที่คุณสามารถใช้ได้ใน OneNote ซึ่งเราไม่ได้กล่าวถึงข้างต้น มีตั้งแต่การจัดรูปแบบ การเพิ่มรายการในหน้า การเลือกบันทึกย่อและวัตถุ การติดแท็กบันทึกย่อ และอื่นๆ คุณสามารถดูรายการทางลัดทั้งหมดได้ที่ Microsoft
เคล็ดลับ 2:เปลี่ยนรูปแบบและสีของกระดาษ
ตามค่าเริ่มต้น OneNote จะให้พื้นที่ว่างสีขาวสำหรับใช้งาน อย่างไรก็ตาม หากคุณไปที่เมนูมุมมอง คุณสามารถเลือกกระดาษประเภทต่างๆ ได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์มากขึ้นในสถานการณ์ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการลงกราฟ หรือเพียงแค่จดบันทึกแบบเดิมๆ ในสมุดบันทึกที่มีเส้น โดยไปที่ ดู แล้วเลือก สีของหน้า คุณสามารถสลับไปมาระหว่างสีของหน้าต่างๆ ได้ คุณยังสามารถเพิ่มเส้นหรือเส้นตารางในหน้าของคุณได้เช่นกันสำหรับสมุดบันทึกประเภทต่างๆ เช่น การทำกราฟหรือจดบันทึกจริง เพียงเลือก เส้นกฎ จากแถบมุมมองเพื่อทำสิ่งนี้
เคล็ดลับ 3:ใช้โหมดมืด
การจ้องที่หน้าจอสีขาวเมื่อจดบันทึกและการใช้ OneNote อาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าตา เช่นเดียวกับแอปอื่นๆ ใน Windows 10 OneNote รองรับโหมดมืด ซึ่งจะทำให้องค์ประกอบต่างๆ ของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ OneNote อ่านและนำทางได้ง่ายขึ้น หน้าของคุณจะเปลี่ยนเป็นสีเข้ม และแถบนำทางก็เช่นกัน คุณสามารถเปิดใช้งานได้ใน Windows 10 โดยคลิกที่ . . การตั้งค่าและอื่นๆ เมนูที่มุมบนขวาของหน้าจอ แล้วเลือก การตั้งค่า ตัวเลือกตามด้วย ตัวเลือก . จะมีตัวเลือกสำหรับ Dark โหมดและคุณจะต้องการเลือกสิ่งนั้น
เคล็ดลับ 4:รหัสผ่านปกป้องส่วนของคุณ
ไม่มีอะไรน่ากลัวไปกว่าการที่ใครบางคนแอบดูบันทึกส่วนตัวของคุณหรือเอกสารลับสุดยอดของคุณ เช่นเดียวกับเอกสาร Word และ PowerPoint คุณสามารถปกป้องส่วน OneNote ของคุณเพื่อกันไม่ให้สายลับ คุณทำได้โดยคลิกขวาที่ชื่อส่วนในแถบด้านข้าง เลือก การป้องกันรหัสผ่าน จากนั้นเลือก เพิ่มรหัสผ่าน . จากนั้นคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านของคุณสองครั้งเพื่อยืนยัน เราพูดคุยกันมากขึ้นเกี่ยวกับการป้องกันด้วยรหัสผ่านในคู่มือ OneNote อื่นๆ ของเราที่นี่ ดังนั้นอย่าลืมอ่าน
เคล็ดลับ 5:แบ่ง OneNote สองเซสชันออกเป็นสองหน้าต่าง
การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเวลาในวันที่วุ่นวายของคุณ คุณสามารถทำได้ด้วยแอป Office 365 อื่นๆ เช่น PowerPoint และ Word โดยเปิดโปรแกรมเดียวกันสองเซสชันพร้อมกัน แต่คุณสามารถทำได้ใน OneNote เช่นกัน เพียงไปที่ ดู แท็บแล้วคลิก หน้าต่างใหม่ ปุ่มที่มุมบนซ้ายของหน้าจอนี้ ซึ่งจะเป็นการเปิดอินสแตนซ์ใหม่ของ OneNote และช่วยให้คุณสามารถซ้อนแอปสองเวอร์ชันเคียงข้างกันและทำงานให้เสร็จได้มากขึ้น มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังคัดลอกบันทึกย่อ หรือดูกราฟและต้องการจดบันทึกย่อใน OneNote
เคล็ดลับ 6:ใช้ OneNote เพื่อแก้ปัญหาทางคณิตศาสตร์ที่ยุ่งยาก
สิ่งหนึ่งที่ OneNote ดีกว่าบริการคู่แข่งอย่าง Evernote ก็คือการรองรับปัญหาทางคณิตศาสตร์ ด้วย OneNote คุณสามารถเขียนคำถามทางคณิตศาสตร์และให้แอปแก้ไขและสร้างกราฟให้กับคุณได้ แน่นอนว่า OneNote ไม่สามารถใช้แทนครูสอนคณิตศาสตร์ได้ แต่สามารถช่วยได้จริงด้วยการให้คำแนะนำทีละขั้นตอนแก่คุณ ในการเริ่มต้นสิ่งนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเริ่มต้นด้วยการเขียนสมการ ไม่ว่าจะด้วยหมึกด้วยปากกาหรือโดยการพิมพ์
เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะต้องคลิกปุ่ม วาด และเลือกเครื่องมือ Lasso แล้ววาดวงกลมรอบสมการ จากนั้นคุณสามารถคลิกอีกครั้งบน วาด แท็บและเลือก คณิตศาสตร์ . เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือกการดำเนินการเพื่อแก้ไขหรือสร้างกราฟได้ การแก้ปัญหาจะทำให้คุณมีวิธีแก้ปัญหาทีละขั้นตอน และการทำกราฟจะมีตัวเลือกให้คุณแทรกในหน้าสำหรับการตรวจสอบหรือหมึก
เคล็ดลับ 7:ใช้ OneNote เพื่อแทรกเอกสาร Word, PDFs
หากคุณต้องการมาร์กอัปไฟล์ PDF สำหรับใช้ส่วนตัว เช่น ตำราเรียน OneNote ช่วยคุณได้ ด้วยคุณสมบัติแทรกงานพิมพ์ OneNote จะแทรกไฟล์เป็นรูปภาพ คุณไม่สามารถแก้ไขงานพิมพ์ได้ แต่คุณสามารถวาดทับและคงรูปแบบเดิมไว้ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถย้ายไปที่ใดก็ได้ในหน้า
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกไฟล์ที่พิมพ์ออกมา จากนั้นไปที่ แทรก ตามด้วย ไฟล์ที่พิมพ์ออกมา จากนั้นคุณสามารถคลิกไฟล์ที่คุณต้องการแทรก แล้วคลิกแทรก เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถลงหมึกบนภาพได้ตามต้องการ คุณยังสามารถคัดลอกข้อความจากงานพิมพ์ได้หากต้องการ โดยคลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก คัดลอกข้อความจากหน้านี้ของงานพิมพ์
คุณใช้ OneNote อย่างไร
นี่เป็นเพียงเคล็ดลับ 7 อันดับแรกของเราสำหรับ OneNote มีวิธีอื่นๆ มากมายที่คุณสามารถใช้แอปเพื่อประโยชน์ในการทำงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเล่นกีฬา OneNote 2016 ดูข้อมูลเพิ่มเติมในศูนย์ข่าว OneNote และแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่างว่าคุณใช้งาน OneNote อย่างไร
