หนึ่งในฟีเจอร์ที่น้อยคนรู้จักของ Windows คือ Encrypted File System (EFS) EFS ช่วยให้คุณเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ในระบบ Windows ที่คุณเลือกได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้บัญชีผู้ใช้ของคุณเอง เนื่องจากไฟล์ถูกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านของบัญชีผู้ใช้ Windows ผู้ใช้คนอื่นในระบบของคุณ รวมถึงผู้ดูแลระบบ ไม่สามารถเปิด ย้าย หรือแก้ไขไฟล์และโฟลเดอร์ได้ ระบบเข้ารหัสนี้มีประโยชน์หากคุณมีไฟล์ที่ไม่ค่อยสำคัญแต่อยากปิดบังไม่ให้ผู้ใช้คนอื่นในระบบเห็น
EFS แตกต่างจาก BitLocker อย่างสิ้นเชิง มันไม่ปลอดภัยเท่า BitLocker หรือซอฟต์แวร์เข้ารหัสอื่นๆ เพราะใครก็ตามที่เข้าถึงบัญชีผู้ใช้ของคุณได้ สามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ได้ง่ายโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านเพิ่มเติมหรือการยืนยันตัวตน
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเข้ารหัสไดรฟ์หรือพาร์ติชันทั้งหมดด้วย EFS ได้ มันทำงานกับไฟล์และโฟลเดอร์เท่านั้น
เข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows ด้วย EFS
การเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย EFS ทำได้ง่ายมาก เพียงแค่ติ๊กเช็คบอกและสำรองใบรับรองความปลอดภัย เริ่มต้นด้วยการเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการเข้ารหัสด้วย EFS คลิกขวาแล้วเลือก "Properties"
เมื่อเปิดหน้าต่าง Folder Properties แล้ว ให้คลิกปุ่ม "Advanced" บนแท็บ General
การกระทำนี้จะเปิดหน้าต่าง Advanced Properties ให้ติ๊กเช็คบอก "Encrypt contents to secure data" แล้วคลิก "OK"
คุณต้องยืนยันการเปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์ เลือกปุ่มวิทยุ "Apply changes to this folder, subfolders, and files" แล้วคลิก "OK"
เป็นตัวบ่งชี้ทางสายตาว่าคุณเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ที่เลือกด้วย EFS สำเร็จแล้ว คุณจะเห็นไอคอนล็อกทับไฟล์และโฟลเดอร์ที่เข้ารหัสทั้งหมด
เมื่อคุณเข้ารหัสเสร็จ Windows จะแจ้งให้คุณสำรองกุญแจเข้ารหัส เพื่อให้คุณสามารถถอดรหัสไฟล์และโฟลเดอร์ได้หากคุณสูญเสียการเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ ให้หาไอคอนสำรองในแถบงานแล้วดับเบิลคลิก
การกระทำนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบ EFS Backup ให้เลือก "Backup Now"
ทันทีที่คลิกตัวเลือก Wizard ใบรับรองจะเปิด ให้คลิก "Next" เพื่อดำเนินต่อ
ในหน้าต่างนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกถูกเลือกตามภาพ แล้วคลิก "Next"
ตอนนี้ เลือกเช็คบอก "Password" ป้อนรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง แล้วคลิก "Next"
คลิก "Browse" เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึกใบรับรอง บนหน้าต่างหลักคลิก "Next"
สุดท้าย Windows แสดงสรุปการตั้งค่าทั้งหมด ตรวจสอบแล้วคลิก "Finish"
เมื่อกระบวนการเสร็จ คุณจะได้รับข้อความยืนยัน ไฟล์นี้สำคัญมาก เพราะช่วยให้คุณถอดรหัสไฟล์และโฟลเดอร์ได้หากคุณสูญเสียการเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ Windows ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บใบรับรองไว้ในที่ปลอดภัย
หลังจากเข้ารหัสไฟล์เสร็จ ไม่มีผู้ใช้ในระบบที่สามารถเปิดไฟล์ของคุณได้ แม้แต่ผู้ดูแลระบบ หากพวกเขาลอง พวกเขาจะได้ข้อความผิดพลาดคล้ายภาพด้านล่าง
นอกจากนี้ พวกเขายังไม่สามารถย้ายหรือคัดลอกไฟล์ได้ หากลองทำ จะเห็นข้อความผิดพลาดคล้ายภาพด้านล่าง
สรุป
อีกครั้ง นี่ไม่ใช่วิธีที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับไฟล์สำคัญหรือเป็นความลับ แต่เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับการใช้งานทั่วไป หากคุณมีไฟล์ที่เป็นความลับหรือสำคัญ คุณควรใช้ BitLocker หรือซอฟต์แวร์เข้ารหัสอื่นๆ
แสดงความคิดเห็นด้านล่างแบ่งปันความคิดเห็นและประสบการณ์ของคุณเกี่ยวกับการใช้ EFS เข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์
