ผู้ใช้ Microsoft Office ทั้งหมด 1.2 พันล้านคนอาจได้รับประโยชน์จากรูปแบบมุมมองที่ได้รับการป้องกันของ Word เมื่อคุณดาวน์โหลดเอกสารหรือจัดรูปแบบเป็น Word จากอินเทอร์เน็ต โดยเฉพาะจากบริการคลาวด์ (เช่น OneDrive, Google Drive, Dropbox และ Box) หรือเป็นไฟล์แนบในอีเมล คุณจะได้รับเอกสารใน "มุมมองที่ได้รับการป้องกัน"
Protected View เป็นวิธีการของ Microsoft ในการปกป้องคอมพิวเตอร์ของคุณจากอันตรายในขณะที่ให้คุณเข้าถึงเอกสารที่คุณดาวน์โหลด เว็บไซต์ของ Microsoft ให้เหตุผลในการตั้งค่าเอกสารเป็น Protected View:
ไฟล์จากอินเทอร์เน็ตและจากตำแหน่งอื่นๆ ที่อาจไม่ปลอดภัยอาจมีไวรัส เวิร์ม หรือมัลแวร์ประเภทอื่นๆ ที่อาจเป็นอันตรายต่อคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อช่วยปกป้องคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์จากตำแหน่งที่อาจไม่ปลอดภัยเหล่านี้จะถูกเปิดในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน เมื่อใช้ Protected View คุณจะอ่านไฟล์และดูเนื้อหาพร้อมลดความเสี่ยงได้
อย่างไรก็ตาม Word ไม่ได้ล็อกไว้กับรูปแบบมุมมองที่ได้รับการป้องกัน การเปลี่ยนจาก Protected View เป็นโหมดแก้ไขทำได้เพียงไม่กี่คลิก คุณจะสังเกตเห็นแถบข้อความสีเหลือง คลิก "เปิดใช้งานการแก้ไข" ตามที่คุณเห็นบนแถบข้อความ ถัดไป คลิกไฟล์ แล้วแก้ไขต่อไป คุณยังสามารถข้าม Protect View ทั้งหมดและไปที่โหมดแก้ไขได้ทันทีที่คุณดาวน์โหลดเอกสารรูปแบบ Word จากอินเทอร์เน็ต
วิธีปิดใช้งานมุมมองที่ได้รับการป้องกันใน Word
ขั้นตอนแรกที่ชัดเจนคือการเปิด Microsoft Word เพื่อดูการแสดงผลดังที่แสดงในภาพด้านล่าง นี่คือสิ่งที่คุณควรเห็นเมื่อเปิดซอฟต์แวร์ เว้นแต่คุณจะใช้ Word เวอร์ชันเก่า
ตอนนี้ เลือกเอกสารเปล่า นี่ควรเป็นเอกสารเปล่าที่ด้านซ้ายบนของเดสก์ท็อปตามที่เห็นในกล่องสีแดงและลูกศรด้านล่าง
จากนั้นคลิกที่แท็บ 'ไฟล์' คุณจะเห็นแท็บนี้ในไฟล์เปล่าของคุณตามที่ระบุโดยลูกศรสีแดงด้านล่าง
คลิกที่ตัวเลือก นี่คือลิงก์สุดท้ายที่ด้านซ้ายล่างของหน้าจอตามที่ระบุโดยลูกศรด้านล่าง
เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือก (จากขั้นตอนก่อนหน้านี้) คุณจะถูกนำไปที่ Word Options ซึ่งคุณสามารถเข้าถึง Trust Center ลิงก์สุดท้ายที่ด้านซ้ายล่างของหน้าจอจะมีป้ายกำกับว่า "ศูนย์ความเชื่อถือ" ตามลูกศรด้านล่าง
ตอนนี้ ดูที่ด้านล่างขวาของศูนย์ความเชื่อถือเพื่อค้นหาปุ่มที่มีข้อความว่า "การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ" คลิกที่ปุ่มนั้นตามลูกศรด้านล่าง
จากนั้นเลือก "มุมมองที่ได้รับการป้องกัน" ซึ่งเป็นลิงก์ที่ห้าจากด้านล่างทางด้านซ้ายของหน้าจอ
คุณสามารถเลือก Protected Views ได้สามประเภทหรือรวมกันทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกำหนดลักษณะของคุณ Protected View อาจถูกตั้งค่าสำหรับ:
- ไฟล์ที่มีต้นทางมาจากอินเทอร์เน็ต (เช่น พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ และอื่นๆ) นี่คือไฟล์ทั้งหมดของคุณโดยพื้นฐานแล้ว
- ไฟล์ที่อยู่ในสถานที่ที่อาจไม่ปลอดภัย เป็นสาธารณสมบัติ หรือที่เก็บข้อมูลสาธารณะออนไลน์
- โปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปของคุณ เช่น แนวโน้ม
บทสรุป
เมื่อปิดใช้งาน Protected View คุณสามารถดาวน์โหลดและเริ่มแก้ไขเอกสารจากอินเทอร์เน็ต อีเมล คลาวด์ และอื่นๆ ได้ทันที เช่นเดียวกับที่ Microsoft ระบุไว้ในเว็บไซต์ Protect View เป็นคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่จะปกป้องคุณจากอันตราย เว้นแต่คุณจะแน่ใจเสมอว่าเอกสารที่คุณดาวน์โหลดนั้นปลอดภัย วิธีที่ดีที่สุดคือเปิด Word's Protected View
