ผู้ใช้ Microsoft Office 1.2 พันล้านคน น่าจะได้ประโยชน์จาก Protected View ของ Word เมื่อดาวน์โหลดเอกสาร/แปลงเป็น Word จากอินเทอร์เน็ต โดยเฉพาะจากบริการคลาวด์ (OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box) หรือไฟล์แนบอีเมล จะเปิดใน "Protected View"
Protected View = วิธี Microsoft ป้องกันคอมพิวเตอร์ ขณะให้เข้าถึงเอกสาร Microsoft อธิบายเหตุผล:
ไฟล์จากอินเทอร์เน็ตและตำแหน่งที่อาจไม่ปลอดภัย อาจมีไวรัส/เวิร์ม/มัลแวร์ทำลายคอมพิวเตอร์ เพื่อป้องกัน ไฟล์จากที่อาจไม่ปลอดภัย เปิดใน Protected View ด้วย Protected View อ่านไฟล์/ดูเนื้อหาได้ พร้อมลดความเสี่ยง
แต่ Word ไม่ล็อกอยู่ใน Protected View สลับไปโหมดแก้ไขได้ไม่กี่คลิก: เห็นแถบข้อความสีเหลือง คลิก "Enable Editing" ตามแถบ แล้ว File -> Edit Anyway สามารถข้าม Protected View ไปแก้ไขทันทีเมื่อดาวน์โหลด Word จากอินเทอร์เน็ตได้
วิธีปิด Protected View ใน Word
- เปิด Microsoft Word ดูหน้าจอตามภาพ
- เลือก Blank Document (มุมซ้ายบน)
- คลิกแท็บ 'File' (ลูกศรแดง)
- คลิก Options (ลิงก์สุดท้ายซ้ายล่าง)
- ใน Word Options เข้า Trust Center (ลิงก์สุดท้ายซ้ายล่าง)
- มุมขวาล่าง Trust Center คลิก "Trust Center Settings"
- เลือก "Protected View" (ลิงก์ที่ 5 จากล่างซ้าย)
- เลือกปิดตามต้องการ 3 ประเภท หรือผสมกัน:
- ไฟล์มาจากอินเทอร์เน็ต (คลาวด์, ดาวน์โหลดเว็บ ฯลฯ) = เกือบไฟล์ทั้งหมด
- ไฟล์ในสถานที่อาจไม่ปลอดภัย โดเมนสาธารณะ/ออนไลน์รีโพสิทอรี
- เดสก์ท็อปอีเมลไคลเอนต์ เช่น Outlook
สรุป
ปิด Protected View แล้ว ดาวน์โหลดและแก้ไขเอกสารจากอินเทอร์เน็ต/อีเมล/คลาวด์ทันที ได้ แต่ Microsoft เตือน: Protected View = ฟีเจอร์ความปลอดภัย ป้องกันอันตราย หากไม่แน่ใจว่าเอกสารปลอดภัย ควรเปิด Protected View ไว้
