วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

Microsoft Word มีเครื่องมือนับคำที่ช่วยติดตามจำนวนคำที่คุณพิมพ์ในเอกสาร ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์มากเมื่อทำงานกับเอกสารที่กำหนดจำนวนคำหรือมีขีดจำกัด การนับคำใน Word ยังช่วยนับตัวอักษรได้อีกด้วย

มีหลายวิธีในการเข้าถึงการนับคำใน Word คุณสามารถใช้แถบสถานะ เปิดหน้าต่างนับคำ และเพิ่มตัวนับคำแบบเรียลไทม์เป็นฟิลด์ในเอกสาร คุณยังดูจำนวนคำและตัวอักษรใน Word Online ได้เช่นกัน

ดูจำนวนคำขณะพิมพ์ใน Microsoft Word

Microsoft Word มีตัวนับคำแบบเรียลไทม์ที่นับคำขณะคุณพิมพ์และแสดงในแถบสถานะ คุณไม่ต้องเปิดเมนูหรือหน้าต่างใดๆ

สิ่งนี้สะดวกเมื่อคุณต้องการตัวติดตามแบบเรียลไทม์สำหรับคำที่พิมพ์ในไฟล์

1. เปิด Word จากเมนู Start บนคอมพิวเตอร์
2. เริ่มเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารเดิมเพื่อดูจำนวนคำ
3. มุมซ้ายล่างของหน้าจอ คุณจะเห็นจำนวนคำ แสดงจำนวนคำทั้งหมดในทุกหน้าของเอกสารที่เปิดอยู่
4. หากไม่เห็นจำนวนคำ ให้คลิกขวาที่แถบสถานะด้านล่างและเลือกตัวเลือก Word Count จะเพิ่มตัวนับคำในแถบสถานะ

หาจำนวนคำสำหรับข้อความที่เลือก

หากคุณมีเอกสาร Word ใหญ่และต้องการหาจำนวนคำเฉพาะข้อความที่เลือก คุณสามารถทำได้ด้วยฟีเจอร์นับคำเดียวกัน

วิธีนี้ใช้ได้กับทุกหน้าในเอกสารปัจจุบัน แต่ไม่ใช่หลายเอกสาร Word คุณต้องนับคำสำหรับหลายเอกสารแยกกัน

1. คลิกขวาที่เอกสาร Word เลือก Open with และเลือก Word
2. เลือกข้อความที่ต้องการนับคำ คุณสามารถเลือกบล็อกข้อความหลายบล็อกในหน้าใดก็ได้
3. ดูที่แถบสถานะด้านล่าง จะแสดง XX of YY words XX คือจำนวนคำของข้อความที่เลือก YY คือจำนวนคำทั้งหมดในเอกสาร

ดูจำนวนตัวอักษรและคำพร้อมรายละเอียดเพิ่มเติม

โดยค่าเริ่มต้น แถบสถานะแสดงข้อมูลจำกัด เช่น จำนวนคำและตัวอักษร หากต้องการรายละเอียดเพิ่ม เช่น จำนวนหน้า ย่อหน้า จำนวนตัวอักษรรวมและไม่รวมช่องว่าง คุณต้องเปิดกล่อง Word Count

กล่องนี้เปิดได้จากภายใน Word บนคอมพิวเตอร์

1. เปิดเอกสารใน Word บนเครื่อง
2. หาแท็บ Review ที่ด้านบนและคลิก
3. หาส่วน Proofing และคลิกตัวเลือก Word Count
4. กล่องเล็กจะเปิดขึ้นแสดงจำนวนคำและรายละเอียดอื่นๆ ของเอกสาร
5. คุณสามารถยกเลิกเลือก Include textboxes, footnotes and endnotes หากไม่ต้องการรวมในจำนวนคำ
6. คลิก Close เมื่อดูเสร็จ

เพิ่มจำนวนคำลงในเอกสาร

Word ให้คุณแสดงจำนวนคำเป็นฟิลด์ในเอกสาร ซึ่งช่วยให้คุณแสดงจำนวนคำที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสาร จำนวนจะปรากฏเป็นข้อความทั่วไป และคุณสามารถจัดรูปแบบและสไตล์ได้ตามต้องการ

1. เปิดเอกสารใน Word
2. วางเคอร์เซอร์ที่ต้องการแสดงจำนวนคำ
3. คลิกเมนู Insert ที่ด้านบน
4. หาส่วน Text และคลิก Quick Parts
5. เลือก Field จากตัวเลือกที่แสดง
6. ด้านซ้ายจะมีรายการฟิลด์ที่เพิ่มได้ หาฟิลด์ NumWords เลือกและคลิก OK
7. จำนวนคำจะปรากฏที่ตำแหน่งที่เลือก
8. เมื่อเพิ่มคำใหม่ คุณต้องอัปเดตจำนวนคำด้วยตนเอง คลิกขวาที่จำนวนคำในเอกสารและเลือก Update Field

ดูจำนวนคำใน Microsoft Word Online

หากคุณใช้ Microsoft Office เวอร์ชันออนไลน์ คุณก็มีฟีเจอร์นับคำใน Word Online เข้าถึงได้เหมือนเวอร์ชันเดสก์ท็อป

1. ไปที่เว็บไซต์ Office และล็อกอินเข้าบัญชีเพื่อเข้าถึงแอป Office
2. สร้างเอกสารใหม่หรือแก้ไขเอกสารเดิม
3. คลิกแท็บ Review ในแถบเมนูด้านบน
4. คลิกตัวเลือก Word Count เพื่อดูจำนวนคำในเอกสารปัจจุบัน

เพิ่มจำนวนคำในแถบสถานะ MS Word Online

คุณสามารถแสดงจำนวนคำแบบเรียลไทม์ในแถบสถานะของ Office Online ได้เช่นกัน เพียงเปิดใช้งานตัวเลือกใน Word Online

1. เปิดเอกสารใน Word Online
2. คลิกแท็บ Review ด้านบน
3. คลิกไอคอนลูกศรลงข้างๆ Word Count
4. ติ๊กถูก Show Word Count
5. คุณจะเห็นจำนวนคำปัจจุบันในแถบสถานะด้านล่าง

แก้ไขเมื่อการนับคำใน Word ไม่ทำงาน

หากจำนวนคำไม่อัปเดตอัตโนมัติในแถบสถานะ หรือตัวนับคำจางไปมาบ้าง มีวิธีแก้ไขดังนี้:

รีบูทคอมพิวเตอร์

ปิดและเปิดคอมพิวเตอร์ใหม่ควรแก้ไขปัญหาที่ตัวนับคำไม่รีเฟรชเอง

ปิดและเปิดใช้งาน Word Count

ลองปิด Word Count แล้วเปิดใหม่ดูว่าแก้ปัญหาตัวนับคำจางได้หรือไม่

1. คลิกขวาที่แถบสถานะใน Word ยกเลิกติ๊ก Word Count
2. คลิกขวาที่แถบสถานะอีกครั้ง ติ๊ก Word Count

หากต้องการนับคำหลายเอกสาร คุณสามารถรวมเอกสารเข้าด้วยกันและ Word จะแสดงจำนวนคำทั้งหมด