Microsoft Word มีตัวนับคำที่ให้คุณติดตามจำนวนคำที่คุณพิมพ์ในเอกสารของคุณ มีประโยชน์มากเมื่อคุณทำงานกับเอกสารที่ต้องใช้จำนวนคำหรือจำกัดจำนวนคำ การนับคำนี้ใน Microsoft Word ช่วยนับจำนวนอักขระได้เช่นกัน
มีหลายวิธีในการเข้าถึงจำนวนคำใน Word คุณสามารถใช้แถบสถานะ เปิดหน้าต่างการนับจำนวนคำ หรือแม้แต่เพิ่มตัวนับคำแบบสดเป็นฟิลด์ลงในเอกสารของคุณ คุณสามารถดูจำนวนคำและอักขระใน Word ทางออนไลน์ได้เช่นกัน
ดูจำนวนคำขณะที่คุณพิมพ์ใน Microsoft Word
Microsoft Word มีตัวนับคำแบบเรียลไทม์ที่นับคำในขณะที่คุณพิมพ์ในเอกสารของคุณและให้คุณดูคำเหล่านั้นในแถบสถานะ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเมนูหรือหน้าต่างใดๆ เพื่อเข้าถึง
สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้ตัวติดตามสดนับคำที่คุณพิมพ์ในไฟล์ของคุณ
- เปิด Word จากเมนูเริ่มบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เริ่มเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่เพื่อดูจำนวนคำ
- คุณจะเห็นจำนวนคำที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ จะแสดงจำนวนคำทั้งหมดที่มีอยู่ในทุกหน้าของเอกสารที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน
- ในกรณีที่คุณไม่เห็นจำนวนคำ ให้คลิกขวาที่แถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าจอและเลือกจำนวนคำ ตัวเลือก. การดำเนินการนี้จะเพิ่มตัวนับคำลงในแถบสถานะ
ค้นหาจำนวนคำที่เลือก
หากคุณมีเอกสาร Word ขนาดใหญ่ และต้องการค้นหาเฉพาะจำนวนคำใน Word สำหรับข้อความที่เลือก คุณสามารถทำได้โดยใช้ฟีเจอร์ตัวนับคำเดียวกัน
ซึ่งจะใช้ได้กับทุกหน้าในเอกสารปัจจุบันของคุณแต่ใช้ไม่ได้กับเอกสาร Word หลายฉบับ คุณต้องนับคำสำหรับเอกสารหลายฉบับแยกกันโดยใช้วิธีนี้
- คลิกขวาที่เอกสาร Word ของคุณ เลือก เปิดด้วย และเลือก Word .
- เลือกข้อความที่คุณต้องการค้นหาจำนวนคำ คุณสามารถเลือกกลุ่มข้อความได้มากเท่าที่คุณต้องการในหน้าใดก็ได้ของเอกสาร
- ลองดูที่แถบสถานะด้านล่างแล้วจะมีคำว่า XX ของ YY . XX คือจำนวนคำสำหรับข้อความที่เลือกและ YY คือจำนวนคำทั้งหมดในเอกสารของคุณ
ดูจำนวนอักขระและจำนวนคำพร้อมรายละเอียดเพิ่มเติม
ตามค่าเริ่มต้น แถบสถานะจะแสดงเฉพาะข้อมูลจำนวนจำกัด เช่น จำนวนคำและอักขระของคุณ หากคุณต้องการเข้าถึงรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น จำนวนหน้าและย่อหน้า การนับอักขระแบบมีช่องว่างและไม่มีช่องว่าง คุณจะต้องเปิดกล่องนับจำนวนคำ
กล่องนี้เปิดจากภายใน Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เปิดเอกสารของคุณใน Word บนเครื่องของคุณ
- ค้นหาแท็บที่ระบุว่า ตรวจทาน ที่ด้านบนสุดแล้วคลิกเลย
- ค้นหาส่วนที่ระบุว่า การพิสูจน์อักษร และคลิก จำนวนคำ ตัวเลือกในนั้น
- ช่องเล็กๆ จะเปิดขึ้นบนหน้าจอเพื่อให้คุณดูจำนวนคำและรายละเอียดอื่นๆ สำหรับเอกสารได้
- คุณสามารถยกเลิกการเลือกรวมกล่องข้อความ เชิงอรรถ และอ้างอิงท้ายเรื่อง ตัวเลือกหากคุณไม่ต้องการรวมไว้ในจำนวนคำของคุณ
- คลิก ปิด เมื่อคุณดูจำนวนคำเสร็จแล้ว
เพิ่มการนับจำนวนคำในเอกสารของคุณ
Word ช่วยให้คุณแสดงจำนวนคำเป็นเขตข้อมูลในเอกสารของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถแสดงจำนวนคำได้ทุกที่ที่คุณต้องการในเอกสารของคุณ จำนวนจะปรากฏเป็นข้อความปกติ และคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบและสไตล์ของคุณกับมันได้หากต้องการ
- เปิดเอกสารของคุณใน Word .
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงจำนวนคำ
- คลิกรายการเมนูที่ระบุว่า แทรก ที่ด้านบน
- ค้นหาส่วนที่ระบุว่า ข้อความ และคลิก อะไหล่ด่วน ตัวเลือกในนั้น
- เลือก ฟิลด์ จากตัวเลือกที่มีอยู่บนหน้าจอของคุณ
- ทางด้านซ้ายมือ คุณจะเห็นรายการฟิลด์ที่คุณสามารถเพิ่มลงในเอกสารของคุณได้ ค้นหาฟิลด์ที่ระบุว่า NumWords เลือกแล้วคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่มที่ด้านล่าง
- จำนวนคำจะปรากฏที่ตำแหน่งที่คุณเลือกในเอกสารของคุณ
- เมื่อคุณเพิ่มคำใหม่ในเอกสาร คุณจะต้องอัปเดตจำนวนคำด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่จำนวนคำในเอกสารของคุณแล้วเลือก อัปเดตฟิลด์ .
ดูจำนวนคำใน Microsoft Word Online
หากคุณใช้ Microsoft Office เวอร์ชันออนไลน์ คุณจะมีฟีเจอร์การนับจำนวนคำใน Word ออนไลน์ด้วย คุณสามารถเข้าถึงได้ในลักษณะเดียวกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป
- ไปที่เว็บไซต์ Office และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณเพื่อเข้าถึงแอป Office
- สร้างเอกสารใหม่หรือแก้ไขเอกสารที่มีอยู่
- คลิกที่ รีวิว ในแถบเมนูด้านบน
- คลิกที่ จำนวนคำ ตัวเลือกเพื่อดูจำนวนคำในเอกสารปัจจุบันของคุณ
เพิ่มการนับจำนวนคำในแถบสถานะใน MS Word Online
คุณสามารถแสดงจำนวนคำแบบสดในแถบสถานะในเวอร์ชันออนไลน์ของ Office ได้เช่นกัน คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกใน Word ออนไลน์เท่านั้น
- เปิดเอกสารของคุณใน Word ออนไลน์
- คลิกที่ รีวิว ที่ด้านบนสุด
- คลิกไอคอนลูกศรลงถัดจาก จำนวนคำ .
- กาเครื่องหมายที่ แสดงจำนวนคำ ตัวเลือก
- คุณจะเห็นจำนวนคำปัจจุบันในแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าจอ
จะทำอย่างไรถ้าคำนับใน Word ไม่ทำงาน
หากจำนวนคำไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติในแถบสถานะ หรือหากตัวนับหรี่ลงเป็นระยะ มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้
รีบูตคอมพิวเตอร์ของคุณ
การปิดคอมพิวเตอร์แล้วเปิดใหม่ควรแก้ไขปัญหาที่ตัวนับคำไม่รีเฟรชเอง
ปิดใช้งานและเปิดใช้งานการนับจำนวนคำ
คุณสามารถลองปิดการนับจำนวนคำแล้วเปิดใช้งานเพื่อดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาที่ตัวนับหรี่ลงเป็นระยะๆ ได้หรือไม่
- คลิกขวาที่แถบสถานะใน Word และยกเลิกการเลือก จำนวนคำ .
- คลิกขวาที่แถบสถานะอีกครั้งและทำเครื่องหมายที่ จำนวนคำ .
ถ้าคุณต้องการนับจำนวนคำสำหรับเอกสารหลายฉบับ คุณสามารถรวมเอกสารของคุณเข้าด้วยกัน และ Word จะแสดงจำนวนคำสำหรับเอกสารทั้งหมดของคุณ
