อย่ารู้สึกแย่ที่มีปัญหาในการลบหน้าใน Microsoft Word แม้ว่าจะดูเป็นเรื่องง่าย แต่การลบหน้าใน Word อาจทำให้คุณหงุดหงิดใจอย่างมาก แม้แต่ผู้ใช้ที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีมากที่สุดก็ยังพบว่าการลบหน้าใน Word นั้นทำได้ยาก
ปัญหาน่าจะเกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อคุณต้องการลบหน้าเปล่าที่ส่วนท้ายของเอกสารของคุณ ไม่ว่าคุณจะทำอะไร คุณไม่สามารถลบหน้าเปล่านั้นได้ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ แต่ไม่ต้องกังวล หากคุณลองทำตามคำแนะนำด้านล่าง หนึ่งในนั้นจะช่วยแก้ปัญหาของคุณได้
3 วิธีในการลบหน้าใน Microsoft Word
คุณสามารถลบหน้าออกจากเอกสาร Microsoft Word ได้สามวิธี หากวิธีใดไม่ได้ผล ให้ลองใช้วิธีอื่น!
1. ลบหน้าว่างสุดท้ายใน Word โดยใช้แป้นพิมพ์ของคุณ
วิธีนี้ตรงไปตรงมาและได้ผล ส่วนใหญ่ ของเวลานั้น
- วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่ด้านบนสุดของหน้าว่างที่ท้ายเอกสารของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรอยู่ในหน้านั้น ตัวอย่างเช่น อาจมีย่อหน้าที่มองไม่เห็นที่ท้ายข้อความของคุณ เลือก ทุกสิ่งที่คุณทำได้บนหน้าว่าง ในฝาครอบหน้าจอด้านล่าง ย่อหน้าที่มองไม่เห็นจะถูกเลือก
- กด Backspace เพื่อลบส่วนที่เลือก
- กด Backspace อีกครั้งเพื่อลบหน้าว่าง
2. ลบหน้าเปล่าโดยลบตัวแบ่งหน้า
เมื่อเปิดเครื่องหมายย่อหน้าและสัญลักษณ์ที่ซ่อนอยู่อื่นๆ คุณจะเห็นว่า Microsoft Word แทรกตัวแบ่งหน้าไว้ที่ใด เมื่อคุณทราบแล้วว่าตัวแบ่งหน้าอยู่ที่ไหน คุณสามารถลบออกได้ คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อลบหน้าว่างสุดท้ายในเอกสารของคุณ
- ใน ย่อหน้า ส่วน หน้าแรก แท็บของแถบเมนูใน Word เลือก แสดง/ซ่อน ¶ ปุ่ม หรือกด Ctrl+* (Ctrl+Shift+8 )
- ตอนนี้ คุณจะเห็นตัวแบ่งหน้าที่แทรกลงในเอกสารของคุณ
- ค้นหา ตัวแบ่งหน้า . ที่ไม่เหมาะสม และ เลือก ด้วยเคอร์เซอร์
- กด Backspace เพื่อลบตัวแบ่งหน้า
- เลือก แสดง/ซ่อน ¶ ปุ่มอีกครั้งเพื่อปิดเครื่องหมายการจัดรูปแบบ
3. ลบหน้าเปล่าใน Word ผ่านเมนูมุมมอง
วิธีการลบหน้าเปล่าจากเอกสาร Word นี้เหมาะสำหรับการลบหน้าว่าง ไม่ว่าหน้านั้นจะอยู่ที่ใดในเอกสาร
- เลือก มุมมอง บนแถบเมนู
- ถัดไป ในส่วนแสดงของเมนู ให้เลือกช่องถัดจากบานหน้าต่างนำทาง .
- เลือก หน้า ในบานหน้าต่างนำทาง
- เลือกเพจที่คุณต้องการลบ
- กดปุ่ม ลบ ที่สำคัญ
การแก้ปัญหาการลบหน้าใน Word
บางครั้ง Word จะเพิ่มย่อหน้าลงในส่วนท้ายของเอกสารของคุณ ซึ่งไม่สามารถลบออกได้ แม้ว่าจะไม่มีข้อความอยู่ในนั้นก็ตาม หากวิธีการข้างต้นไม่สามารถลบหน้าว่างในเอกสาร Microsoft Word ได้ ให้ลองทำดังนี้
ทำให้ย่อหน้าสุดท้ายที่มองไม่เห็นนั้นเล็กที่สุดเท่าที่จะทำได้
- ใน ย่อหน้า ส่วน หน้าแรก แท็บของแถบเมนูใน Word เลือก แสดง/ซ่อน ¶ ปุ่ม หรือกด Ctrl+* (Ctrl+Shift+8 )
- เลือกเครื่องหมายย่อหน้าที่ส่วนท้ายของย่อหน้าที่ไม่สามารถลบออกได้ที่ส่วนท้ายของเอกสารของคุณ
- ใน ขนาดตัวอักษร บนแท็บหน้าแรกของเมนู พิมพ์ 1 . คุณกำลังทำให้ขนาดฟอนต์สำหรับย่อหน้านั้นเล็กที่สุดเท่าที่จะทำได้
ปรับระยะขอบด้านล่างของเอกสารของคุณ
หากย่อหน้าสุดท้ายที่น่ารำคาญนั้น ยังคง เมื่อกดลงบนหน้าว่างที่ส่วนท้ายของเอกสาร คุณสามารถลองปรับระยะขอบด้านล่างของเอกสารเพื่อให้มีพื้นที่ว่าง
- เลือก เค้าโครง ในแถบเมนู
- เลือก ระยะขอบ .
- เลือก ระยะขอบที่กำหนดเอง .
- สร้าง ด้านล่าง ระยะขอบเล็กลง คุณสามารถลองสิ่งนี้ได้ทีละน้อย ตัวอย่างเช่น หากตั้งค่าระยะขอบด้านล่างของเอกสารเป็น 1” ให้ลอง 0.9” ก่อน
- เลือก ตกลง .
- หากไม่ได้ผล ให้ทำซ้ำขั้นตอนโดยลดระยะขอบด้านล่างให้เล็กลงจนกว่าจะแก้ปัญหาได้
แปลงเอกสารเป็น PDF และลบหน้าว่างในกระบวนการ
หากไม่สำเร็จ คุณสามารถลบหน้าว่างต่อท้ายได้โดยแปลงเอกสารของคุณเป็น PDF
- เลือก ไฟล์ แล้ว บันทึกเป็น .
- นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณ
- ใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ ภายใต้ บันทึกเป็นประเภท , เลือก PDF (*.pdf) .
- เลือก ตัวเลือก .
- ใน ตัวเลือก กล่องโต้ตอบ ภายใต้ ช่วงหน้า , เลือก หน้า และป้อนช่วงหน้าสำหรับเอกสารของคุณ อย่าใส่หน้าว่างสุดท้าย
- เลือก ตกลง ปุ่ม.
- เลือก บันทึก ปุ่ม.
ตอนนี้ คุณจะมีเอกสารเวอร์ชัน PDF โดยไม่มีหน้าว่างต่อท้าย คุณสามารถแปลง PDF กลับเป็น Word ได้หากต้องการ
วิธีการแปลง PDF เป็น Word
การแปลงเอกสาร PDF เป็นเอกสาร Microsoft Word ที่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เป็นเรื่องที่ยุ่งยากมาก ตอนนี้ Word มีความสามารถนั้นอยู่แล้ว
- เปิด Microsoft Word
- เลือก ไฟล์ > เปิด .
- ไปที่โฟลเดอร์ที่มี PDF ของคุณแล้วเลือก
- เลือก เปิด ปุ่ม.
- คุณอาจเห็นข้อความจาก Microsoft Word เตือนคุณว่ากระบวนการแปลงอาจต้องใช้เวลาในการสร้าง และอาจดูไม่เหมือนกับ PDF ต้นฉบับทั้งหมด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการจัดรูปแบบและการมีอยู่ของกราฟิก เลือกช่องนี้หากคุณไม่ต้องการเห็นข้อความนั้นอีก
- เลือก ตกลง .
เมื่อ Word แปลง PDF เป็น Word เสร็จแล้ว เอกสาร Word จะเปิดขึ้น เนื่องจากคุณไม่ได้รวมหน้าว่างสุดท้ายนั้นไว้เมื่อคุณแปลงจาก Word เป็น PDF หน้าว่างจะหายไปจากเอกสารเมื่อคุณแปลง PDF กลับเป็น Word
