อย่ารู้สึกแย่ที่คุณมีปัญหาในการลบหน้าใน Microsoft Word แม้จะดูเหมือนว่าควรจะเป็นงานง่ายๆ การลบหน้าใน Word อาจทำให้หงุดหงิดอย่างมาก แม้ผู้ใช้ที่เก่งเทคโนโลยีที่สุดก็อาจลบหน้าใน Word ไม่ได้
ปัญหานี้มักเกิดบ่อยที่สุดเมื่อคุณต้องการลบหน้าว่างท้ายเอกสาร ไม่ว่าคุณจะทำอะไร ก็ลบหน้าว่างนั้นไม่ได้ สิ่งนี้อาจเกิดจากหลายเหตุผล แต่ đừng กังวล หากคุณลองวิธีที่เสนอด้านล่าง หนึ่งในนั้นแน่จะแก้ปัญหาของคุณได้
3 วิธีลบหน้าใน Microsoft Word
นี่คือ 3 วิธีที่คุณสามารถลบหน้าออกจากเอกสาร Microsoft Word ของคุณได้ หากวิธีหนึ่งไม่ได้ผล ให้ลองอีกวิธี!
1. ลบหน้าว่างท้ายใน Word ด้วยคีย์บอร์ด
วิธีนี้ตรงไปตรงมา และทำงานได้ ส่วนใหญ่
- วางเคอร์เซอร์ที่ด้านบนของหน้าว่างท้ายเอกสารของคุณ
- ให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรอยู่บนหน้านั้น เช่น อาจมีย่อหน้าที่มองไม่เห็นอยู่ท้ายข้อความของคุณ เลือก (Select) ทุกอย่างที่คุณสามารถเลือกได้บนหน้าว่างนั้น ในภาพจอด้านล่าง ย่อหน้าที่มองไม่เห็นถูกเลือก
- กด Backspace เพื่อลบการเลือก
- กด Backspace อีกครั้งเพื่อลบหน้าว่าง
2. ลบหน้าว่างโดยการลบ Page Break
การเปิดใช้งานเครื่องหมายย่อหน้าและสัญลักษณ์ซ่อนอื่นๆ จะทำให้คุณเห็นที่ที่ Microsoft Word แทรก Page Break (ตัวแบ่งหน้า) เมื่อคุณรู้ว่าตัวแบ่งหน้าอยู่ที่ไหน คุณสามารถลบมันได้ คุณสามารถใช้วิธีนี้ลบหน้าว่างท้ายเอกสารได้
- ในส่วน Paragraph ของแท็บ Home บน Ribbon เมนูใน Word ให้เลือกปุ่ม Show/Hide ¶ หรือกด Ctrl+* (Ctrl+Shift+8)
- ตอนนี้คุณจะเห็น Page Break ที่ถูกแทรกในเอกสารของคุณ
- ค้นหา Page Break ที่เป็นปัญหา และ เลือก (Select) มันด้วยเคอร์เซอร์
- กด Backspace เพื่อลบ Page Break
- เลือกปุ่ม Show/Hide ¶ อีกครั้งเพื่อปิดเครื่องหมายการจัดรูปแบบ
3. ลบหน้าว่างใน Word ผ่านเมนู View
วิธีการลบหน้าว่างจากเอกสาร Word นี้ดีสำหรับการลบหน้าว่างใดๆ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนในเอกสาร
- เลือกแท็บ View บน Ribbon เมนู
- ต่อไป ในส่วน Show ของเมนู ให้ติ๊กถูกกล่องถัดจาก Navigation Pane
- เลือก Pages ใน Navigation Pane
- เลือกหน้าที่คุณต้องการลบ
- กดปุ่ม Delete
การแก้ไขปัญหาการลบหน้าใน Word
บางครั้ง Word จะเพิ่มย่อหน้าไปที่ท้ายเอกสารของคุณที่ลบไม่ได้ แม้จะไม่มีข้อความในมัน หากวิธีข้างต้นไม่ได้ผลในการลบหน้าว่างในเอกสาร Microsoft Word ของคุณ นี่คือสิ่งที่ควรลอง
ทำให้ย่อหน้าสุดท้ายที่มองไม่เห็นเล็กลงมากที่สุด
- ในส่วน Paragraph ของแท็บ Home บน Ribbon เมนูใน Word ให้เลือกปุ่ม Show/Hide ¶ หรือกด Ctrl+* (Ctrl+Shift+8)
- เลือกเครื่องหมายย่อหน้าที่ท้ายของย่อหน้าที่ลบไม่ได้ที่ท้ายเอกสารของคุณ
- ในกล่อง Font size บนแท็บ Home ของเมนู ให้พิมพ์ 1 คุณกำลังทำให้ขนาดฟอนต์ของย่อหน้านั้นเล็กที่สุดเท่าที่จะเป็นได้
ปรับขอบล่างของเอกสาร
หากย่อหน้าสุดท้ายที่รำคาญนั้น ยังคง ถูกผลักไปอยู่หน้าว่างท้ายเอกสารของคุณ คุณสามารถลองปรับขอบล่างของเอกสารเพื่อให้มีที่สำหรับมัน
- เลือกแท็บ Layout ใน Ribbon เมนู
- เลือก Margins
- เลือก Custom Margins
- ทำให้ Bottom margin เล็กลง คุณสามารถลองทีละนิด เช่น หากขอบล่างของเอกสารตั้งไว้ที่ 1" ให้ลอง 0.9" ก่อน
- เลือก OK
- หากยังไม่ได้ผล ให้ทำซ้ำขั้นตอน โดยทำให้ขอบล่างเล็กลงจนกว่าจะแก้ปัญหาได้
แปลงเอกสารเป็น PDF และลบหน้าว่างในกระบวนการ
หากทุกอย่างล้มเหลว คุณสามารถลบหน้าว่างท้ายได้โดยการแปลงเอกสารเป็น PDF
- เลือก File และจากนั้น Save As
- ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร
- ในกล่องโต้ตอบ Save As ภายใต้ Save as type ให้เลือก PDF (*.pdf)
- เลือก Options
- ในกล่องโต้ตอบ Options ภายใต้ Page range ให้เลือก Page(s) และป้อนช่วงหน้าสำหรับเอกสารของคุณ อย่าใส่หน้าว่างท้าย
- เลือกปุ่ม OK
- เลือกปุ่ม Save
ตอนนี้คุณจะมีเวอร์ชัน PDF ของเอกสารโดยไม่มีหน้าว่างท้าย หากคุณชอบ คุณสามารถแปลง PDF กลับเป็น Word ได้
วิธีแปลง PDF เป็น Word
การแปลงเอกสาร PDF เป็นเอกสาร Microsoft Word ก่อนหน้านี้ต้องใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม และมันเป็นอะไรที่ทำให้ปวดหัว Word ตอนนี้รวมความสามารถนี้ไว้ในตัวแล้ว (Natively)
- เปิด Microsoft Word
- เลือก File > Open
- ไปที่โฟลเดอร์ที่มี PDF ของคุณ และเลือกมัน
- เลือกปุ่ม Open
- คุณอาจเห็นข้อความจาก Microsoft Word เตือนว่ากระบวนการแปลงอาจใช้เวลาสักพักในการสร้าง และ ขึ้นอยู่กับการจัดรูปแบบและกราฟิก อาจไม่เหมือน PDF ต้นฉบับพอดี ติ๊กถูกกล่องหากไม่ต้องการเห็นข้อความนี้อีก
- เลือก OK
เมื่อ Word แปลง PDF เป็น Word เสร็จ เอกสาร Word จะเปิดขึ้น เนื่องจากคุณไม่ได้รวมหน้าว่างท้ายตอนแปลงจาก Word เป็น PDF หน้าว่างนั้นจะหายไปจากเอกสารเมื่อคุณแปลง PDF กลับเป็น Word
